オンラインセキュリティの脅威は、あなたのビジネスを悩ませるかもしれません。

サイバー犯罪は210億ポンド、セキュリティ侵害は全企業の44%に及ぶ？そうです、実際にはもっと多いでしょう。メディアで報道されていることは概算であることが多く、実際の数字は誰にもわからない。米国で従業員の個人情報がハッキングされた事件など、国際的に大規模な情報漏えいが発生していることは、誰もが目にしたことがあるはずです。金儲けの誘惑に負けて、内部犯行が疑われることもある。おそらく、ある従業員がある情報を売ろうと思い立ち、すべてオンラインで取引をするのだろう。毎年やってくるメンテナンススタッフは、コンピューターシステムの奥深くにまでアクセスすることができます。もしあなたが機密データを保護する必要のあるオンライン企業を率いているのなら、このケースはまだ負けてはいない。デジタルワールドが強力なガジェットの範囲で強烈な魔法のような不思議を生み出すほど賢ければ、解決策は確かに見つかるかもしれない。

しかも、それは現在進行形の競争であり、先のことは予感できても、その先に何が待っているのか、ほとんどわからない。バーチャルリアリティの世界に生きる私たちは、慎重に行動する必要があります。センセーショナルな事実や数字に怯えるのではなく、オンライン・セキュリティの確保という課題に取り組まなければならないのです。統計は重要ですが。2013年、イングランドでは83%の住居がインターネットに接続していました。2010年と比較すると、携帯電話のウェブ接続は2倍になっています。これはインターネットの普及を物語っており、人里離れた砂漠や山々でさえもその領域に入ってきているのです。情報はほとんど無料で世界中を駆け巡り、その影響で猫や犬までが悟りを開いたかのような世界です。

おそらく最良の政策はオープンアクセスであり、専門家は、高度なシステムを使えば、どんなデータも安全に保つことは全く不可能な時代が来るだろうと考えているのだ!いずれにせよ、セキュリティの心配はなくなるだろう。プライバシーの侵害と言われるかもしれないが、従業員のワークステーション（最近では必ずコンピュータを含む）を監視することは、かなり正当化されるように思える。しかも、多くの社員は貴重なオフィスタイムをネットサーフィンに費やし、その結果、隠された驚異を知ることになるのです。

安全でないWebサイトや、データを盗むためだけに存在する偽物のWebサイトが、Webという未知の海では大繁盛しているのです。監視することで、どのようなサイトを閲覧しているのか、どの程度作業をしているのか、どのような時間帯に無為に過ごしているのかを知ることができます。万が一の情報漏えいの際にも、漏えいの原因となった人物を特定しやすくなる。ソーシャルメディアに費やす時間の無駄を省き、生産性を高めることもできる。技術的に複雑なのは確かだが、こうした監視はかなり可能になってきている。理性的な従業員であれば、このようなスタッフの監視の必要性を受け入れるだろう。

1年以内に大規模な事業所の78％、小規模な事業所の63％がセキュリティ侵害に悩まされ、41％増加しているという驚くべき統計を考慮すると、物事を当たり前に考えるのではなく、行動モードに入るべき時である。例えば、従業員の行動を常時録画して確認できるスパイカメラを設置するには、もちろん設備投資が必要だ。WiFiを使った高価な機器であれば、オフィスの様子をグローバルに監視することも可能だ。

最近では、法執行機関も Whatsapp のようなモバイルアプリを利用して、市民へのリーチ を拡大し、市民とのつながりを強化するようになった。ほとんどの店がCCTVを導入し、店内を監視している。オフィスや工場でも、このような装置を設置することができます。

したがって、すべての隅々まで綿密な監視が可能になる。電話の会話録音ソフトはよく知られた手口だが、これは職場の電話にしか適用されないので、ある事情ですべてを秘密にしたい場合を除き、従業員には伝えておかなければならない。大企業の世界では、競合他社に情報が漏れるというケースは割と多く報告されている。モデルやシステムを盗んだということで紛争になることも多く、裁判の和解金は数十億円にもなる。そんな事例を読んだことはないだろうか。

クリックジャッキング、スピアフィッシング、フィッシング、ファーミングをご存じですか？脅威は増え続けています。ファイアウォールを備えたウイルス対策ソフトは、無料版ではなく、有料版を定期的に更新するようにしましょう。ソーシャルネットワーク上の友人については、なりすましが比較的容易であるため、注意が必要です。特にシニア層は、最新の情報に疎いことが多いので、専用のタスクフォースを設けて、セキュリティ脅威の危険性について従業員を教育することが有効である。外部監査を頻繁に行い、システムが正常に動作しているか、ウイルスが大混乱を引き起こしていないかを確認する必要がある。

全体像を把握することが重要です。書類の機密情報は、情報管理サービスで保管し、オフィスのコンピューターには入れないようにする。コンピュータのソフトウェアは、たとえ追加費用が発生しても、定期的に更新する必要があります。古いソフトは侵入される可能性が高い。最近、機密データの安全対策として暗号化という言葉をよく耳にする。ワイヤレスネットワークも同様にWPAで暗号化されています。私生活に当てはまることは、ビジネスにも当てはまります。

例えば、オフィスで扱うビジネスサイトにはさまざまなアカウントがあるため、パスワードは膨大な量になります。ちょっとでも漏れたら、大変なことになる。もし、電子メールが詐欺にあったら、オフィスがいつ、どこで、何をしているのかが知られてしまう。パスワードは十分に複雑で、時々変更する必要がある。パスワードの記録は、ロッカーにしまってある日記などに、注意深く行う必要がある。暗証番号にも十分な注意が必要です。銀行の口座番号などは、よく狙われます。銀行口座の番号もよく狙われます！これらは極秘と考え、少しでも疑わしいことがあれば、決して誰にも見せないようにしましょう。問題は、本物に見せかけた偽サイトが横行し、個人情報を窃取しようとすることです。前向きに考えましょう。