現行犯で逮捕される：職場で時間泥棒を発見する方法
米国では、従業員が会社の時間を盗むことによって、企業が何十億ドルもの損失を被っていることをご存知でしょうか？多くの従業員が、故意または無意識に職場で時間泥棒をしています。従業員は、ハイテク機器や同僚など、いくつかの要因に気を取られる傾向があります。
統計によると、従業員のやる気をなくした場合、企業に多大な損害を与えることが明らかになっています。 7.8兆ドル の生産性が失われていると言われています。職場のワークフローをより良く管理するために、従業員のモニタリングはこれまで以上に重要となっています。
最近の 報告 by Clockifyによると、従業員の37％がソーシャルメディアに気を取られると答え、41％が勤務時間中にインターネット閲覧に気を取られていると考えていることが明らかになりました。このような注意散漫は、従業員の生産性に大きな影響を与え、結果としてビジネス収益を減少させることになります。
適切な従業員監視ソフトウェアと時間監視クラウドの実施を組み合わせることで、雇用主は従業員の活動を監視することにより、この費用のかかる出費を減らすことができます。
社員が会社の時間を奪うさまざまな方法
ここでは、従業員があなたのビジネスから会社の時間を盗んでいる可能性のある一般的な方法をいくつか紹介します：
仕事中の睡眠
米国労働局 の正社員は、毎日8.5時間働く傾向があることを強調しています。このような長時間労働と他の責任の間で、ほとんどの従業員は、時には気づかないうちに眠ってしまうことがあります。
インターネットからの気晴らし
テクノロジーは、特に職場において、最も重大な注意力散漫の要因のひとつとなり得ます。従業員に業務用コンピュータを支給している場合、従業員がその使用方法を乱用している可能性があります。オンラインショッピング、ニュース、Netflixの視聴、個人的な仕事の処理、ソーシャルメディアの閲覧など、許可された使用方法から外れてしまう傾向があるのです。
昼休みの延長
予定外の長い昼休みは、従業員があなたの会社の時間を奪う主な形態です。タバコ休憩も含まれることがあり、従業員の生産性に大きな影響を与えます。
CleverControlで職場の時間泥棒を防ぐ
マイアミにあるデザイン事務所のオーナーは、2022年にCleverControlに連絡しました。クライアントは、従業員が言うほど生産性が高くないという疑念を抱いていました。彼は、スタッフの活動の監視を始めることにしました。
その会社のオーナーは、チームにITの専門家を抱えていなかった。彼は、ITの専門家を雇うことなくソフトウェアを操作し、従業員の行動を監視できるように、ユーザーフレンドリーで簡単な従業員監視ソフトウェアを代理店に導入したいと考えていました。
彼は使いやすい従業員監視ソフトウェアを探し、CleverControlに行き着きました。このソリューションは、使いやすいインターフェイスで必要な機能をすべて提供してくれました。
オーナーは、従業員の勤務時間中の行動をすべて監視するために、職場のすべてのコンピュータにCleverControlをインストールした。
彼は、ウェブデザイナーの一人が、オフィスの時間のほとんどを、個人的な仕事に費やすか、さまざまなオンラインショッピングサイトにアクセスすることに費やしていることを発見した。
このような従業員の業務外の活動も、クレバーコントロールでは見逃されることはありませんでした。
以下のCleverControlのログは、従業員が会社からどのように時間を盗んでいるかを見つけるために、私たちのクライアントに役立ちました：
訪問したウェブサイト
CleverControlのログの訪問したウェブサイトのセクションには、Amazon、Shein、Macy's、Etsyなどのショッピングサイトへの毎日の複数の訪問が含まれていました。
活動概要
アクティビティサマリーでは、従業員が訪問したサイトのうち、ショッピングカテゴリーが上位3位に入っていることがわかりました。
スクリーンショット
CleverControlには、従業員がさまざまなオンラインショッピングサイトやソーシャルメディアプラットフォームを訪れる様子を捉えたスクリーンショットがたくさんありました。
ソーシャルメディア活動
また、CleverControlは、従業員がWhatsAppで個人顧客とプロジェクトの詳細について議論した複数の事例を捉えました。この社員は、自分のコミッションに時間を費やすと同時に、Facebookで潜在的なデート相手や友人と無為にチャットすることに多くの時間を費やしていました。CleverControlのアクティビティサマリーでは、デザイナーが1日に約1.5時間、ソーシャルメディア上で友人とダラダラとチャットしていたことが判明しました。
ユーザーアクティビティ
CleverControlのユーザーアクティビティログから、従業員がマネージャーに気づかず大幅に遅刻していたことがわかりました。クライアントのオフィスでは、使用者のコンピュータの電源が10:00と10:19に別々の機会に入れられました。しかし、デザイナーは9:00に仕事を開始することになっていました。
また、従業員監視ソフトは、その従業員が昼休みを悪用していることも捉えていました。オフィスの昼休みの設定時間は1時間ですが、デザイナーの休憩時間は平均1時間20分でした。
画面収録
代理店オーナーが従業員のパソコンの画面記録を丹念に調べたところ、従業員は週40時間の労働時間のうち、22時間しか自分の責任に専念していないことが判明しました。この従業員の非生産的な時間は、過去1ヶ月の176労働時間のうち、約71時間に達していました。
このようなデータ主導の情報により、クライアントは従業員の一人がオフィスの行動規範に照らして不作法な行為をしていることを特定することができました。そこで、彼はその従業員を解雇し、仕事中の時間を盗んだとして訴えたのです。オーナーは、会社の時間を盗んだとして、その従業員に対して2000ドルの賠償金を請求するつもりでした。
私たちのクライアント（デザイン事務所のオーナー）は、CleverControlのパフォーマンスと効率性に感激していました。オーナーは、ITスペシャリストのチームを雇うことなく、いかに簡単にプログラムをセットアップできたかを賞賛しています。クライアントは、CleverControlで従業員の活動を追跡し、デザイナーの1人を解雇した後、従業員の生産性が大幅に向上したことに気づいたとレビューしています。
CleverControlのサイトブロッカー機能は、クライアントがオフィスのコンピュータでソーシャルメディアプラットフォーム、ショッピング、およびエンターテイメントウェブサイトへのアクセスを制限するのに役立ちました。各従業員の勤務に関する統計レポートを入手できるだけでなく、彼らが何をしているのかをリアルタイムで監視できるため、オーナーはとても喜んでいます。従業員の生産性を向上させ、仕事中の時間泥棒を防ぐために、今後もCleverControlを使い続けたいとオーナーは言っています。
CleverControlの特筆すべき特徴
CleverControlは、職場のワークライフバランスを維持し、チームを成功に導くための包括的なソリューションです。時間の盗用は、ビジネスの収益と従業員の生産性を低下させる最大の要因の1つです。
CleverControlは、以下の機能により、従業員のプライバシーを傷つけることなく、従業員のパフォーマンスや日々の活動を追跡することができます：
スクリーンショット
スクリーンショット機能は、従業員の活動を視覚的にレポートする必要がある場合に便利です。CleverControlは、従業員がウィンドウを変更したり、新しいWebサイトにアクセスしたりすると、そのコンピュータ画面のスナップショットを撮ります。これらの機能を使用して、あるクライアントは、従業員が仕事に関係のない活動に関与していることを確認しました。
ワークタイムトラッキング
CleverControlは、インテリジェントな従業員出席監視システムとしての役割も果たします。このソリューションは、従業員が勤務を開始し、終了したときにレポートを収集します。CleverControlのこの機能は、雇用主が従業員が昼休みにどれだけアイドリングしているかを特定するのにも役立ちます。
インターネット利用追跡
CleverControlを使用すると、従業員が仕事関連のウェブサイトを使用しているか、ショッピングや娯楽のウェブサイトをアイドリングしているかを監視することができます。このソリューションのWebサイトブロッカー機能を使用して、従業員のソーシャルメディアプラットフォームや不要なWebサイトへのアクセスを制限することができます。
結論
従業員がオンプレミスで仕事をしていても、リモートで仕事をしていても、意図的または非意図的に、いくつかの要因によって必ず気が散ってしまうものです。包括的なユーザーレポート、リアルタイム監視、インターネット使用の追跡、およびウェブサイトブロッカー機能を備えたCleverControlは、市場で入手できる最高の従業員監視ソフトウェアの1つです。