タイムドクターの代替品をどう選ぶか?
従業員のモニタリングやタイムトラッキングツールは、雇用主やプロジェクトマネージャーにとって貴重な存在です。これらのツールは、従業員がどのように時間を費やしているかを把握するのに役立ちます。現在、従業員監視ツールの使用は増加傾向にあります。
約73%の企業組織が、従業員のオンライン活動やパフォーマンスを追跡するために従業員監視ツールを使用していると報告しています。 (ソース)
タイムドクターの簡単な紹介
タイムドクターは、従業員のモニタリングに使用される、様々な規模やタイプの企業の時間管理および生産性向上ツールです。このツールは、チームマネージャーがチームの生産性を追跡し、改善するのに役立ちます。タイムドクターは、以下のような複数のことができます:
- 従業員がタスクの実行に費やした時間を追跡する。
- 従業員が勤務時間中に利用するウェブサイトやアプリケーションをチェックする。
- 従業員のパフォーマンスを監視する。
- 従業員の生産性の動態を報告する。
Time Doctorは効果的な従業員監視ソリューションですが、いくつかのレビューによると、いくつかの変数があるため、Time Doctorの代替品を探すようにとのことです。これらは迷惑なポップアップから同期の問題まで様々です。
タイムドクターの代替品として最適なものを選ぶ際に考慮すべき要素。
従業員監視ツールの世界市場規模が驚異的に上昇しています。2030年には市場規模が21億USDに成長すると予測されています。 (ソース)
効率的な従業員監視ツールは、従業員を軌道に乗せるための実績ある効果的な方法です。これらのツールの多くはクラウドベースであるため、管理者はいつでもどこからでも、収集した生産性レポートにアクセスすることができます。そのため、リモートワーカーを管理するリーダーは、これらのツールを使って状況を把握することができます。
しかし、Time Doctorに代わる最適なものを選ぶには、さまざまな要素を考慮することが重要です。そこで、以下に最も重要なものを見てみましょう:
ユーザーフレンドリーなインターフェース
Best Time Doctorの代替ソフトは、あなたのチームが理解し使用するのに十分なほどシンプルである必要があります。それは、クリーンで、整理された、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えていなければなりません。そうでなければ、複雑なUIはチームメンバーを混乱させ、それがどのように機能するかを特定するために貴重な時間を浪費させ続けることになります。
ツールが提供する機能の一覧
タイムドクターの代替製品は、効率的な従業員監視機能に必要な必須機能をすべて備えていなければなりません。各企業は監視の目的によって必要な機能が異なるかもしれませんが、ここでは効果的な監視ツールの不可欠なものをいくつか紹介します:
- プロジェクトマネジメント
- タイムトラッキング
- レポーティングとアナリティクス
- インボイス作成
- 統合
- タイムシートの分析
- 勤怠管理
電子商取引やソーシャルメディアによって、従業員は簡単に注意力が散漫になることがあります。そのような注意散漫は、彼らの貴重な時間をたくさん奪ってしまう可能性があります。そこで、タイムドクターの代替ソフトの中から、注意力散漫を解消する機能を探す必要があります。
プライバシーとセキュリティの強化
従業員は通常、タイムトラッキングツールが自分のプライバシーを侵害していると感じています。しかし、現在では誰もが自分のプライバシーを守りたいと考えています。だからこそ、従業員監視ツールを選ぶときは慎重にならなければなりません。
あなた側のセキュリティ違反があれば、訴訟に発展する可能性があるからです。
チームのプライバシーやセキュリティを侵害しない、従業員に優しい監視ツールを選びましょう。
*重要なポイント※1
また、従業員には、ソフトウェアが何を追跡しているのか、常に把握しておく必要があります。この実践により、すべての混乱を解消することができます。さらに、法的な問題のリスクも最小限に抑えることができます。
秒単位での精度を実現
タイムドクターの代替製品を選ぶ際に最も重要なのは、間違いなく「正確さ」です。従業員監視ツールは、従業員の労働時間を秒単位で正確に追跡できるものでなければなりません。これにより、従業員が時間中何をしていたか、どれだけの時間を仕事に費やしたかを判断することができます。
ツールインテグレーション
すでに使用している他のツールと統合できるTime Doctorの代替品を選ぶようにしてください。そうすることで、従業員監視ツールを最大限に活用することができます。時間管理ソフトを他のソリューションと統合することで、ワークフローを合理化することができます。
効率的なカスタマーサポート
カスタマーサポートは重要です。管理ソフトやモニターソフトを使用していると、迅速なヘルプが必要になることがあります。そのため、効率的なカスタマーサポートやユーザーコミュニティがあるソフトウェアを選ぶと、常に良い結果が得られるのです。
費用対効果
最高の管理・監視ツールを使って大金を費やす必要はありません。世の中には、懐に優しいモニタリングツールがいろいろとあります。Time Doctorの代替製品を選び、価格や機能範囲を比較して、最適な選択をしましょう。
モバイルアプリケーションの可用性
モバイルアプリケーションに対応しているツールを選ぶのが常にベターです。携帯電話からレポートや収集したデータにアクセスできるモバイルアプリケーションがあれば、従業員の活動をより簡単に、より効率的に追跡できます。
レポーティングとアナリティクス機能
タイムドクターの最適な代替品を探すには、レポートと分析も欠かせません。
使い勝手がよくて正確な管理ツールがあっても、それで社員の生産性を分析できなければ意味がありません。
管理・監視ツールのレポート・分析機能には、チームの仕事ぶりを分析するために必要なものがすべて表示されます。
さらに、従業員レポートをExcelやCVS形式でエクスポートして、目的別に共有できるツールがあれば最高です。
タイムドクターの代替品として検討すべきベストなもの
最高のタイムドクターの代替品を選ぼうとすると、その選択肢の多さに誰もが圧倒されることでしょう。そんなあなたのために、私たちはここで、あなたが検討したいと思うようなトップオプションをいくつかリストアップしました。
では、ここからが本題です:
クレバーコントロール
CleverControl は、完璧な結果を得るためのリモート従業員監視を支援する、素晴らしいタイムドクターの代替品です。あなたやあなたの従業員がどこにいても、モバイルやデスクトップのモニタリングダッシュボードを使用して、世界中のチームワークを最適化することができます。このクラウドベースの従業員モニタリングソリューションは、献身的で効率的なチームを育成するのに最適なソリューションです。このツールは、倫理的な従業員モニタリングをサポートし、マネージャーとスタッフからすべてのチームワークの利点をもたらすことができます。アクティビティ、インターネット使用状況、作業時間などの詳細なレポートを取得し、完全なスタッフ監視を行うことができます。
このツールは、従業員の遠隔監視から画面録画、勤怠管理など、幅広い機能を備えています。つまり、総合的な従業員監視ソリューションとして、ぜひご利用ください。
知っておきたいCleverControlの主な機能
- このツールは、勤怠管理のための作業時間追跡機能を提供し、従業員の非稼働時間を記録します。
- 各従業員の統計情報にリモートでアクセスし、そのパフォーマンスを把握することができます。詳細なレポート機能により、有益な統計チャートで彼らのワークフローを一目で評価することができます。
- CleverControl は、チームの作業ルーチンに関する包括的なレポートを提供します。顔認識からインターネットの利用状況、アプリケーションの動作など、あらゆることを追跡することができます。
デスクタイム
DeskTimeは、活動記録、プロジェクト管理、時間追跡に最適なTime Doctorのもう一つの代替ツールです。このツールはまた、従業員管理にスタッフの割り当てを提供し、人員の過不足を回避することに集中します。これにより、企業は効率性、生産性、収益性を確保することができます。
このツールはよりシフト制を意識したもので、フィールドサービス型のビジネスに適していると思います。
知っておきたいDeskTimeの主な機能
- このツールは、インターネットの使用状況、アプリ、URLのトラッキングなどを追跡するのに役立つ自動時間トラッカーを提供します。
- また、遠隔地の従業員向けにスクリーンショットのオプションも提供しています。
ハブスタッフ
HubStaffは、進化するリモートチームに最適な、パワフルかつシンプルな従業員と時間追跡ツールです。軽量なモバイルアプリケーションとデスクトップアプリケーションにより、外出先でも従業員を追跡することができます。このツールの主な焦点は、従業員の監視と時間の追跡にあります。また、より堅牢なソリューションを得るために統合に頼ることができます。
また、このツールでは、さまざまな活動に費やした時間を秒単位で追跡することができます。
知っておきたいハブスタッフの主な特徴
- HubStaffは、Gusto、Wise、PayPalなど、様々な身近な給与計算ソリューションと統合することができます。
- また、このツールは直感的なインターフェースと多機能なダッシュボードを備えています。ダッシュボードは、チームマネージャーがロードブロックを特定し、対処することを可能にします。
- Hubstaffは、Geofencing、カスタム請求書、生産性測定、カスタム請求書などの強力なツールによって際立っています。
- また、30以上の統合機能を備えており、お気に入りのツールを使って、収益性と生産性を高めることができます。
ハーベスト
Harvestは、Time Doctorの代替品として検討すべきもう一つの適切なツールです。このツールは、請求書作成、予算管理、時間追跡、サードパーティとの統合、プロジェクト計画、タスク管理などのために設計されています。
このツールは、フレキシブルなワークスケジュールでも従業員の生産性を維持するのに役立ちます。一方、チームマネージャーは、いつ、どこで、チームの生産性が最も高いかを特定することができます。また、このツールでは、アラートを使ってチームとのコミュニケーションやコラボレーションを行うことができます。アラートを使って、チームに最新情報の共有やタイムシートの提出を促すことができます。
Harvest to knowの主な特徴:
- Harvestは、さまざまなデバイスから従業員の詳細やレポートにアクセスできる柔軟性を備えています。このツールは、デスクトップとモバイルアプリの間にシームレスな結合があります。
- また、チームの生産性と効率性を高めるためのレポート機能も備えています。
全体として、Time Doctorの代替製品は様々なものがあります。しかし、従業員監視のニーズと要件を評価することで、最適な決断をすることができます。