CleverControlを使用して企業が150万ドルを節約する方法：ケーススタディ

2021年末、世界的な大流行とリモートワークの困難な時期を経て、ある大手ビジネス・ソリューション・プロバイダーは、800人の従業員の生産性が広範囲にわたって低下していることに気づいた。しかし、客観的かつ包括的なモニタリング・ソリューションがなければ、その正確な規模を評価し、対策を練ることは複雑だった。従業員が徐々にオフィスに戻るにつれ、経営陣は堅牢な監視システムの緊急の必要性に気づきました。彼らが選んだのは、包括的な従業員監視ソフトウェアであるCleverControlでした。CleverControlの導入は、同社にとって決定的な転機となりました。このソリューションは、従業員の生産性を向上させただけでなく、年間約150万ドルの大幅なコスト削減を実現しました。以下は、その軌跡の詳細です。

効率性の向上を追求する同社の核心は、従業員の生産性を監視し、非効率なパターンや注意散漫を特定し、効果的な是正措置を実施することでした。CleverControlを導入してわずか数週間後、従業員がソーシャルメディアやショッピングサイトの閲覧、長時間の休憩など、非生産的な活動に業務時間の35%もの時間を浪費していることが明らかになりました。

従業員たちは、いつでもリラックスしたり娯楽を楽しんだりするために休憩を取ることができる在宅勤務の後、規律を欠いていたことを認めた。経営陣は部門長を通じて警告を発し、従業員に規律と生産性を高めるよう促した。その結果、非生産的な時間は13％にまで削減された。この無駄な時間の大幅な削減は、会社の生産性コスト約141万1000ドルの節約につながった。

CleverControlの機能は、監視対象コンピュータにインストールされているすべてのプログラムの登録にまで及びます。各プログラムの起動とシャットダウンのタイミングを追跡し、プログラムのアクティビティを分析し、最も利用されているアプリケーションをハイライトすることができます。モニタリングの結果、従業員が会社から提供されたプロフェッショナル・ソフトウェアのライセンスやサブスクリプションをフルに使用していないことが判明した。また、従業員が特定のソフトウェアや有料のサブスクリプションを要求しておきながら、調達後に使用せずに放置しているケースもあった。

同社は、実際のソフトウェア使用量や自動課金を十分に管理していなかったため、経営陣は無駄遣いに気づいていませんでした。CleverControlが明らかにした洞察に促され、同社は未使用のサブスクリプションをキャンセルし、使用率の低いライセンスを削減するために必要な措置を講じた結果、約20,000ドルの節約に成功しました。

ペーパーレス化が持続可能な選択である時代にあって、同社はなんと90％の企業と同様、印刷コストを把握していなかった。一般的に、そのような企業は実際の経費を平均40％過小評価している。CleverControlは、プリンター監視機能により、タイムスタンプや印刷を開始したユーザーとともにプリンタータスクを追跡します。スクリーンショットや画面録画ログと組み合わせることで、このデータは従業員の印刷習慣に関する貴重な洞察を与えてくれます。

モニタリングの過程で、部門責任者は、従業員が業務とは無関係の個人的なファイルをオフィス機器を使って印刷することが多いと指摘した。また、デジタルで代替できるものがあるにもかかわらず、従来の紙ベースのレビューや注釈のために文書を印刷することを選ぶ者もいた。さらに、従業員は「念のため」に余分なコピーを印刷する傾向があり、必然的に使われなくなる。

経営陣は、オフィスのプリンターを個人的な目的で悪用することを禁止することから始めた。CleverControlのデータから得た洞察に触発され、同社はペーパーレスを意識した取り組みを開始し、従業員にデジタル重視のアプローチを奨励しました。これらの取り組みにより、印刷コストが20%削減され、117,000ドルという大幅なコスト削減が実現しました。

クレバーコントロールの包括的なモニタリングシステムを通じて生産性を向上させ、不必要なコストを削減しようとする同社の試みは、プロアクティブな従業員管理の威力を説得力のある形で描き出している。リモートワーク後の生産性の低下という課題に直面した同社は、ソリューションを求めてテクノロジーに目を向けました。そして、CleverControlは期待を裏切りませんでした。

非生産的な行動の程度を明らかにすることで、同社はデータに基づいた意思決定を行うことができ、従業員の労働習慣と規律の改善に拍車をかけることができた。数値化できるものでは、無駄な時間の削減により約141万ドルという目覚ましい節約につながり、同社の収益を大きく押し上げた。

しかし、そのメリットは生産性の向上だけにとどまりませんでした。ソフトウェアの使用状況を追跡するCleverControlの機能を活用することで、同社は、未使用のプロフェッショナルソフトウェアライセンスとサブスクリプションという別の無駄を発見しました。この眠っていた費用に対処することで、20,000ドルの節約につながりました。

プリンターの使用状況をモニターするこのソフトウェアの機能により、印刷コストの削減という、もうひとつの大幅なコスト削減が実現した。厳格なプリンター使用ポリシーを実施し、デジタル・ソリューションへの移行を奨励することで、同社は持続可能性に向けて大きく前進し、さらに117,000ドルの節約に成功した。

結論として、同社は、非効率を特定するための積極的なステップとCleverControlの監視ソリューションの導入を組み合わせることで、1年間で150万ドルを節約することに成功しました。このケーススタディは、企業がいかにして最新のテクノロジーを活用して業務を合理化し、生産性を高め、コストを削減できるかを示す洞察に満ちた実証です。これは、他の企業が同じことを行い、課題を改善と成長の機会に変える可能性を示しています。