どの従業員を解雇しても、ビジネス上の損失はないのでしょうか？

自動従業員監視システムは、中小企業の人事管理にどのように役立ち、どの従業員が不要なのかを判断してコストを削減することができるのでしょうか。

従業員の解雇で最も難しいのは、疑うことを知らない相手に自分のサービスが不要になったことを知らせることだと思われます。しかし実際には、解雇は雇用と同じくらい複雑で費用のかかるプロセスなのです。

私の友人のビジネスマンが、新しい部下とうまくいかず、半年後に "ビジネスの構造を理解していない "と説明して解雇した。その1ヶ月後、解雇した部下は競合他社に雇われ、しばらくして新しい会社で素晴らしい業績を上げることができました。そこで私の友人は、自分の間違いを認めるよりも（確かに間違いだったのですが）、「競合他社はもっと給料が高い」という別の説明を考え出しました。

このような事態を避けるために、経営者は「ビジネスの仕組みがわかっている」という状況証拠ではなく、客観的な基準に基づいて社員の能力を評価しなければならない。抽象的な「いい人」の評価をすることは、会社の破たんに直結する。

スタッフを適切に最適化するためには、各タスクの遂行に必要なアクションを正確に確立する必要があります。自動化された勤怠管理では、社内の誰もが自分の職務を遂行するために使用するアプリケーションやサイトのセットが確立されていれば、「従業員-機能-ツール」のバンドルは完璧に機能します。だから、この束から外れた人は、比較的問題なく解雇できる。

自動勤怠管理システムを導入している企業の多くは、4種類の「余剰人員」を把握しています。

解雇理由：何もしない

コンピュータのアクティビティ監視は、各従業員の一日の仕事の流れを完全に把握することができます。40人以上のスタッフを抱えるユーザーの経験から、どんな職場にも、物理的には職場に存在するが、有益な機能を果たしていない従業員が少なくとも2人はいることが分かっています。

始業前に15分ほどソーシャルネットワークにログインするのは問題ありません。しかし、その代わりに1日5時間もオンラインゲームをしているとしたら、そのスタッフが必要なのかどうか、考え直す必要があります。

会社の経営者が、労働の組織化の問題を「一応の解決」と見て、一定の周期性をもって労働過程をコントロールしない場合、会社の中に不埒な怠け者が出現する可能性があるのである。どんなに優秀な人でも、コントロールが弱くなれば、少しは気が緩みがちになる。

あるユーザーの例では、ある部長が部下の解雇を知ったのは、その部下が会社に来なくなってからわずか2日後だったそうです。

解雇理由：他人の仕事をやっている

ある従業員が、個人的な職務を遂行するために意図されていないプログラムやサイトを頻繁に使用している場合、その人は他の人の仕事をしていることになるかもしれません。実際、このような従業員は、自分の仕事やプロジェクトを全く持っておらず、客観的な尺度で検証・評価できない仕事に全時間が費やされている可能性があります。

ラインマネージャーが各自で責任を分担し、自部門の仕事をコントロールしている企業では、ある特定のプロジェクト領域で誰かのバックアップやプロジェクトチームの支援を任される社員が必ず何人かいるものだ。

アシスタントを辞めれば、それまでアシスタントを利用していた社員が仕事をすることになるので、会社としてはほとんど問題なく仕事ができる。その結果、従業員の負担が軽減され、より生産性の高い従業員に賃金を振り分けることができる。

解雇理由：自分の仕事を他人に転嫁している

このような場合、すべての社員が同じような機能を持つ部門に所属することが多い。通常、部門全体にタスクが割り当てられ、スタッフはそのタスクを完了するために必要な責任と仕事量を各自で分配する。

例えば、ある物流部門の3人の社員が、1週間で1,000品目を新規にデータベースに入力しなければならなかったとします。この作業は正確かつ時間通りに行うことができたが、3人の社員がこの作業にどのようにコンピュータを使っていたかを見てみると、2人は作業時間の95％を企業のデータベースやエクセルに費やしていたが、3人目は35％しか費やしていなかったことが分かる。つまり、部署全体の仕事は、実は3人のうち2人が行っていたことになる。

経験上、10人程度の会社でもこのような状態になることがある。そのため、他の社員は、自分にも責任の一端があるかのように錯覚してしまうのだ。

解雇理由：仕事は多いが、助けるよりむしろ邪魔をする。

すべての従業員は、雇用契約と職務記述書に反映されている職務の範囲を持っています。そして、その職務を遂行しなければならない。たとえ従業員が、個人的なことではなく、同僚を助ける必要性から仕事から遠ざかってしまったとしても、それは問題です。

経営者は、社員全員のパソコンを覗くことはできないので、例えば、営業部長が必要以上にWordを使っていたり（企画書作成など、実質的にはマーケティング部の仕事）、営業部長の唯一の仕事は販売であるにもかかわらず、製品の技術的な性能について顧客によく相談していたり（これは技術サポートの仕事）、ということはわからない可能性があります。

「何でも屋」は、一度にたくさんのことをやるが、どれも最後までやらないか、次から次へと仕事を飛ばし、常に気が散っているため、どれも同じようにひどい出来である。たとえ、彼らがいつも何かで忙しく働いていたとしても、その貢献度を製品のコストに反映させることは不可能である。そして、これはそのような社員を解雇するのに十分な理由である。