従業員画面監視ソフト

2022 9月 28

スクリーンモニターとは？

画面監視は、従業員の行動を追跡し、従業員が日中最も生産的であることを保証する最も決定的で効果的な方法の1つです。このトラッキング方法は、監視するコンピュータに特別なソフトウェアをインストールする必要があります。画面監視は、スクリーンショット、画面のライブストリーミング、画面録画など、いくつかの方法で実施することができます。

画面監視はどのように役立つのでしょうか？

画面監視の効果は過大評価しがたいものがあります。

画面監視は、ファイル操作やマウスクリックなど、他のツールでは捕捉できないようなアクションを含む、従業員の行動を最も包括的にレポートします。
雇用主は、従業員が一日のどの瞬間にも何をしているのかを見ることができます。
ライブ画面監視により、非生産的な行動や不審な行動、違反行為をリアルタイムで発見することができます。
画面録画を使えば、仕事のどの期間も何度でも見直すことができます。
スクリーンショットやスクリーンレコーディングは、社内調査の場合、確かな証拠となります。
画面のモニタリングで、一日の流れを素早く把握することができます。
私たちの脳は、テキストよりも視覚情報の方が簡単かつ迅速に処理できるため、スクリーンショットや画面録画などのビジュアルレポートは、より明白で時間の節約になると思われます。

画面監視ソフト

スクリーンショットのオプションは、ほとんどの従業員監視プログラムの機能セットに入っています。しかし、CleverControlは、画面のスナップを取る以上のことを行うことができます。その監視機能には、ライブビューと画面録画も含まれています。

ライブビューイングは、パソコンの画面をリアルタイムでストリーミング表示するものです。ストリームの品質を設定し、フルスクリーンモードで表示することができます。ライブビューイングでは、リアルタイムのログ更新も可能です。ユーザーが閲覧しているページのURLや、入力中またはクリップボードにコピーしているテキストなどです。従業員が2台以上のモニターを使用している場合、ライブビューイングですべてのモニターを見ることができます - ストリームを見たい画面に切り替えてください。

個々の社員のライブストリームを見ることもできますし、ライブパネルに切り替えれば、1ページで最大6人の社員の画面を見ることもできます。この機能により、チームやオフィスの生産性を定期的にチェックすることが、より便利に、より時間を短縮することができます。

雇用主や管理者は、勤務時間中にライブの画面監視を見る時間がない場合もあります。画面録画は、まさにそのような場合のために設計されています。このソフトウェアは、勤務中の従業員の画面を記録し、これらの記録はオンラインダッシュボードを介してリモートで視聴することができます。ユーザーがWebサイトで何をしているのか、特定のファイルにアクセスしてどのように使用しているのかを知りたい場合、画面録画からその答えを得ることができます。時間フィルタにより、目的の録画ファイルをすばやく簡単に検索できます。

ライブビューと画面録画に加え、CleverControlはスクリーンショットを撮ることができます。スクリーンショットは、アクティブウィンドウの変更、ウェブサイトへのアクセス、クリップボードへのコピーの3つのユーザーアクションのうちの1つによってトリガーされます。これらの設定により、ソフトウェアは従業員のあらゆる重要な行動をキャプチャすることができます。さらに、ソーシャルメディアやメッセンジャー上のチャットのスクリーンショットを、ユーザーが「送信」を押すたびに、またはタイマーで追加撮影する設定もあります。このようにして、ユーザーのチャット履歴を完全に取得し、機密情報を社外で共有することがないようにすることができます。

その結果、クレバーコントロールの画面監視機能は、従業員のパソコンでの行動をすべてカバーし、リアルタイムでの監視と振り返りを可能にしました。

従業員の画面を監視することは合法か？

他の監視方法と同様、画面監視は州法や地域法によって規制されており、国によって異なる場合があります。例えば、アメリカのECPA（電子通信プライバシー法）は、電話、コンピュータ、ラップトップなど、会社が所有するデバイスを監視することを雇用主に許可しています。しかし、カリフォルニア州、フロリダ州、ルイジアナ州、サウスカロライナ州の憲法では、住民にはプライバシーの権利があるとされています。そのため、カリフォルニア州での従業員監視システムの構築は難しく、細部にまで特別な注意を払う必要があるかもしれません。

従業員モニタリングにおけるアメリカ、ヨーロッパ、アジアの法律を一般化すると、トラッキングについて従業員に知らせ、同意を得ることが原則になるでしょう。しかし、監視システムを導入する前に、弁護士に相談し、現地の法律の複雑さを考慮する必要があります。

結論

画面監視は、ユーザーの行動をすべて把握できるため、最も包括的な監視手法の1つです。しかし、スクリーンショットだけでは、ユーザーの行動をカバーしきれない場合があります。会社のソフトウェアを選ぶ際には、どのようなスクリーン・トラッキング・オプションを提供しているかを学ぶ価値があります。画面のライブ監視と画面録画が可能なCleverControlのようなシステムを選択すれば、スタッフの生産性を最大限に制御することができます。