従業員画面監視ソフト
Lawful Use Notice
CleverControl is intended only for lawful employee monitoring by organizations on company-owned or otherwise authorized devices. Customers must notify monitored employees in advance, obtain consent where required, and comply with all applicable laws. Covert surveillance, monitoring of personal devices without authorization, and any other unlawful use are prohibited.
スクリーンモニターとは？
画面監視は、従業員の行動を追跡し、従業員が日中最も生産的であることを保証する最も決定的で効果的な方法の1つです。このトラッキング方法は、監視するコンピュータに特別なソフトウェアをインストールする必要があります。画面監視は、スクリーンショット、画面のライブストリーミング、画面録画など、いくつかの方法で実施することができます。
画面監視はどのように役立つのでしょうか？
画面監視の効果は過大評価しがたいものがあります。
Screen monitoring can provide detailed reports of configured work-related activity, including actions that may not be captured by other tools, for example, file operations or mouse clicks.
雇用主は、従業員が一日のどの瞬間にも何をしているのかを見ることができます。
ライブ画面監視により、非生産的な行動や不審な行動、違反行為をリアルタイムで発見することができます。
画面録画を使えば、仕事のどの期間も何度でも見直すことができます。
スクリーンショットやスクリーンレコーディングは、社内調査の場合、確かな証拠となります。
画面のモニタリングで、一日の流れを素早く把握することができます。
私たちの脳は、テキストよりも視覚情報の方が簡単かつ迅速に処理できるため、スクリーンショットや画面録画などのビジュアルレポートは、より明白で時間の節約になると思われます。
画面監視ソフト
スクリーンショットのオプションは、ほとんどの従業員監視プログラムの機能セットに入っています。しかし、CleverControlは、画面のスナップを取る以上のことを行うことができます。その監視機能には、ライブビューと画面録画も含まれています。
ライブビューイングは、パソコンの画面をリアルタイムでストリーミング表示するものです。ストリームの品質を設定し、フルスクリーンモードで表示することができます。ライブビューイングでは、リアルタイムのログ更新も可能です。ユーザーが閲覧しているページのURLや、入力中またはクリップボードにコピーしているテキストなどです。従業員が2台以上のモニターを使用している場合、ライブビューイングですべてのモニターを見ることができます - ストリームを見たい画面に切り替えてください。
Live viewing should be limited to legitimate business purposes, defined working hours, and authorized personnel according to the organization's monitoring policy and applicable law.
個々の社員のライブストリームを見ることもできますし、ライブパネルに切り替えれば、1ページで最大6人の社員の画面を見ることもできます。この機能により、チームやオフィスの生産性を定期的にチェックすることが、より便利に、より時間を短縮することができます。
雇用主や管理者は、勤務時間中にライブの画面監視を見る時間がない場合もあります。画面録画は、まさにそのような場合のために設計されています。このソフトウェアは、勤務中の従業員の画面を記録し、これらの記録はオンラインダッシュボードを介してリモートで視聴することができます。ユーザーがWebサイトで何をしているのか、特定のファイルにアクセスしてどのように使用しているのかを知りたい場合、画面録画からその答えを得ることができます。時間フィルタにより、目的の録画ファイルをすばやく簡単に検索できます。
In addition to Live Viewing and Screen Recording, CleverControl can take screenshots. Screenshots are triggered by one of the three user's actions: change of active window, entering a website, or copying something to the clipboard. Thanks to these configurations, the software can capture significant work-related activity. There is an extra setting allowing additional screenshots of chats on social media and messengers. It should be used only where legally permitted, properly disclosed, and necessary for a documented business purpose. This way, you can review relevant work-related communication activity according to company policy.
Customers should configure screenshots proportionately and exclude private communications and sensitive personal content where required by law or company policy.
As a result, CleverControl's screen monitoring capabilities provide visibility into configured work-related activity on company devices and allow authorized managers to review this activity in real time and retrospectively.
従業員の画面を監視することは合法か？
他の監視方法と同様、画面監視は州法や地域法によって規制されており、国によって異なる場合があります。例えば、アメリカのECPA（電子通信プライバシー法）は、電話、コンピュータ、ラップトップなど、会社が所有するデバイスを監視することを雇用主に許可しています。しかし、カリフォルニア州、フロリダ州、ルイジアナ州、サウスカロライナ州の憲法では、住民にはプライバシーの権利があるとされています。そのため、カリフォルニア州での従業員監視システムの構築は難しく、細部にまで特別な注意を払う必要があるかもしれません。
従業員モニタリングにおけるアメリカ、ヨーロッパ、アジアの法律を一般化すると、トラッキングについて従業員に知らせ、同意を得ることが原則になるでしょう。しかし、監視システムを導入する前に、弁護士に相談し、現地の法律の複雑さを考慮する必要があります。
結論
Screen monitoring is one of the most visual monitoring methods because it can capture configured work-related activity. However, screenshots only may not be enough to cover the user's activity. When choosing the software for the company, it is worth learning what screen tracking options it offers. Choose systems like CleverControl that offer live screen viewing and screen recording to provide better visibility into staff productivity.