従業員監視ソフト。トップ4は、あなたのスタッフは、コンピュータを使用する方法を監視する

従業員がオフィスで自由に仕事をすることは、何の制約もないことが望ましい。しかし、雇用主は、従業員がオフィスのコンピュータを使用する際には、必ず注意を払わなければなりません。彼らは、すべての今して、その従業員のコンピュータの活動を追跡する必要があります。これは、組織が機密データを扱う場合、より重要になります。この情報は、組織のプロセスの効果的な機能を確保するために必要です。あなたは従業員の監視ソフトウェアの重要性を実現するであろう場所です。このソフトウェアは、従業員がオフィスのコンピュータを使用する方法として情報を提供します。

データの追跡は、使用する従業員監視ソフトの品質に依存します。通常は、使用したアプリケーション、訪問したWebサイト、送信した電子メールを追跡することができるでしょう。また、従業員がシステムの設定を改ざんしたり、デバイスの場所を変更したりしたかどうかを確認することができるようになると思います。上記の活動は、一般的な機能です。良い品質の従業員監視ソフトウェアは、はるかに多くを追跡することができるはずです。あなたは、追跡を必要とするものを識別し、設定することができるはずです。さらに、あなたは、任意の侵害が行われるべきインスタント通知を受信することができるはずです。ソーシャルメディアには、ブロックが必要なものがあります。ファイル共有は最小限に制限されるべきです。同様に、ペンドライブやハードディスクなどの外部記憶ツールの使用も、制御を行う必要があります。

ソフトウェアは、これらの侵害を見ることができる管理ダッシュボードの機能を備えている必要があります。ソフトウェアは、タイムリーなレポートを生成する必要があります。すべての組織は、どのソフトウェアがそれらに適用される決定することができるはずです。パッケージを決定する前に、そのソフトウェアが組織の要件と調和していることを確認する必要があります。この記事では、そのような4つのソフトウェアシステムについて見ていきます。

1998年に設立され、フロリダ州、ユタ州、および英国サリー州にオフィスを構えるスペクターソフトは、約36000社の法人顧客と900000人以上のホームユーザーを擁しています。多くの賞を受賞しています。ログ監視やスマートフォン監視・追跡ソフトを提供しています。スペクター360は、従業員の不適切な行動を検知・抑止するだけでなく、その詳細なレポートも提供します。

WindowsとMacの両方のプラットフォームで動作します。独自のキーボード検出機能とスナップショット撮影機能により、従業員の不正な操作を抑止します。また、送信および受信されたすべての電子メールを追跡することができます。キーボードロガー・プログラムは、入力された内容を追跡することができます。チャットやメッセージも監視することができます。訪問したウェブサイト、検索したオンラインサイト、転送したファイル、使用したアプリケーションの詳細なレポートを提供します。要するに、すべてのネットワークアクティビティをモニターできるのです。このソフトウェアは、グラフやパターンの選択を通じて、後で閲覧や分析のためにリモートコンピュータ上のアクティビティを記録します。

このソフトウェアは、従業員の活動に関する50種類以上のレポートを作成することができます。お客様のご要望に応じて、特定のサイトをブロックすることができます。ソフトウェアが作成したレポートに基づいて、不適切な使用で違反した従業員を引き上げることができます。データ漏えいを防止することができます。不正は、それによって組織の効率を向上させるために容易に検出される。また、ソフトウェアには、チェッカーを監視することができる規定があります。人事部門と他の従業員の間の積極的な調整は、このソフトウェアが提供することができるいくつかのものです。

同社は、同社のiMonitor Employee Activity Monitor（EAM）ソフトウェアが強力であるだけでなく、シーメンス社などの企業を含む世界中の何千もの組織で使用されていると主張しています。このソフトウェアの主な目的は、従業員の生産性を向上させ、企業の機密性を維持することです。iMonitor EAMは、組織が単一の集中型サーバーから最大1000台のコンピュータを監視することができます。

このソフトウェアは、キーストローク、クリップボード操作、スクリーンショットの撮影などのアクティビティを監視することができます。このソフトウェアは、ドキュメントのアクティビティや訪問したウェブサイトを検出することができます。また、従業員が行ったオンライン検索の詳細なレポートや、ネットワークの使用時間を提供することができます。追加機能として、従業員の活動を検出するために10種類のモニターを設定し、必要に応じて特定の活動に対してリアルタイムでアラートを設定することができます。また、このソフトウェアでは、リムーバブルストレージデバイスをブロックすることも可能です。

Webサイトへのアクセスを制限することができます。また、Webカメラを使用してコンピュータを遠隔操作し、周囲の状況を確認することができます。また、Webカメラで周囲を確認しながら遠隔操作することも可能で、リアルタイムに活動報告を作成し、組織のシステムや手続きの効率化に役立てることができます。

EfficientLab LLCによって2006年に発売され、1500社以上の企業で利用されています。従業員の時間厳守を測定し、その動きを追跡することができます。このソフトを使うことで、従業員の勤務時間や自由時間をコントロールするために、柔軟なポリシーを設定することができます。このソフトの主な用途は3つあります。このソフトウェアは、Webの使用、監視、および作業時間の追跡を制御することができます。組織のユーザー、コンピュータ、グループ、部門間のWebトラフィックの分布に関するデータにアクセスできるようになります。また、従業員がアクセスできないWebサイトをフィルタリングすることも可能です。

従業員がそのようなサイトにアクセスしたときに、ユーザーに通知する規定があります。また、そのような従業員がアクセスした際に、通知を発行することも可能です。Work Examinerの監視機能を使えば、特定の社員がどのようなものを見ているのか、いつでも監視することができます。また、すべての電子メールをキャプチャして、好きなようにフィルタリングすることができます。また、インスタントメッセージを記録することもできます。従業員がどのように時間を過ごしているか、何時に出社し、何時に退社したか、コンピュータに向かう間にどのようなウェブサイトを閲覧したかを継続的に監視することができます。また、特定の従業員に対して、特定のサイトのブロックを設定することも可能です。

一般企業と国家安全保障に関わる政府機関とは異なります。そのため、より高度なセキュリティ対策が要求されます。アウェアネス・テクノロジーは、そのような厳しいセキュリティ対策を提供するために2002年に設立され、内閣府、警察、大手企業、病院、学校などを顧客としています。同社の発表によると、従業員監視ツール「Sonar」は、業界最高水準の高品質なセキュリティ・ソフトウェアです。また、入力されたキーストロークを含むすべての電子メール、メッセージを監視することができます。

アクセスした文書、使用したアプリケーション、訪問したウェブサイトなどを他のデータと一緒に表示することができます。このソフトウェアの主な利点は、従業員に知られることなく、静かにこれを行うことができることです。他の類似ソフトウェアと同様に、アプリケーションをブロックしたり、特定のWebサイトへのアクセスを制限することができます。入力されたキーワードも追跡できる独自のキーロガー・プログラムも搭載している。同社によると、ターミナルサーバーだけでなく、Citrix環境でも十分に機能するとのことです。