リモート従業員を監視する際に企業が犯す間違いトップ5

侵襲的な監視技術の使いすぎは、管理職が犯しうる最も重大な過ちのひとつである。従業員が仕事中に何をしているのか、どんなアプリを使っているのか、同僚との何気ないチャットでどんなメッセージを打っているのか、あるいはウェブカメラにアクセスして何をしているのかまで、分単位で正確に把握したいと考えるのは、企業にとって当然のことだ。管理者は生産性やセキュリティ上の懸念からこうした措置を正当化するが、多くの場合、こうした監視は見事に裏目に出る。当然のことながら、従業員はこのような徹底的な監視を信頼の欠如やプライバシーの無礼な侵害とみなす。 従業員の39 は、監視が雇用主との関係を悪化させ、43％は会社の士気を低下させる原因だと考えている。過度な監視は従業員に不必要な心理的プレッシャーを与え、恨みを生み、疑心暗鬼やマイクロマネジメントの文化を作り出し、離職率の上昇につながる可能性がある。

より効果的なアプローチは、監視を生産性の評価とセキュリティの維持に厳密に必要なデータに限定することである。その上、監視方針について従業員にオープンで透明性を持たせることが肝要である。

この過ちは、前の過ちから発展したものだ。従業員のアウトプットや成果を評価する代わりに、マネジャーは従業員の日々の活動を追跡し、数値化することだけに集中してしまうかもしれない。メールの送信数、特定のアプリやサイトに費やした時間、あるいはマウスのクリック頻度などだ。言うまでもなく、そのような指標は従業員の仕事の表面的な概要しか提供せず、従業員の生産性や組織に対する価値を反映していない。ある社員は、実際に意味のある仕事をこなすことなく、何時間もパソコンに向かって「アクティブ」に見えるかもしれない。一方、別の社員は、集中した作業によって短時間で大きな成果を上げ、その合間に面白い猫の動画を見たり、リラックスするためにミームを閲覧したりしているかもしれない。アクティビティだけを追跡しても、個人のワークスタイルは考慮されず、従業員は質の高い成果を出すことよりも「忙しそうに見える」ことを優先してしまうかもしれない。

リモート従業員管理の効果的なアプローチとは、明確で測定可能な目標を設定し、綿密な活動記録よりも具体的な成果と成果物の質に焦点を当てることです。社員が自分の時間を管理し、成果に集中することを信頼すれば、社員は自分の強みに合った働き方をし、最終的には会社の利益につながります。

透明性とコミュニケーションは、どのような従業員監視タイプでも、特にリモートワークの条件では基礎となるものです。残念なことに、多くの企業はモニタリングについて従業員に全く知らせないと決めている。フォーブス・アドバイザーの調査によると、モニタリングに関するガイドラインやポリシーを受け取ったことがある従業員は全体の3分の1（32%）にすぎません。

このような怠慢は、従業員の士気を損なうだけでなく、個人情報保護法や規制を遵守しなかったとして多額の罰金を科されることにもなりかねません。

企業は、監視の理由、収集データの範囲、ログへのアクセス権者、保存期間など、監視方針を伝えるべきである。定期的に更新し、モニタリングのやり方について対話する機会を設けることで、従業員は情報を得て尊重されていると感じ、モニタリングに対する抵抗感が薄れるだろう。

モニタリングにおける次の間違いは、役割や経験レベル、実績の有無にかかわらず、すべてのリモート従業員に一つのアプローチを適用する傾向があることです。このようなアプローチは、リモートチームの多様な性質や、個々の従業員との信頼関係を無視するものです。ベテランで高い業績を上げているスペシャリストを、新入社員と同じように厳しく監視することは、そのプロフェッショナルに不信感を与え、息苦しさを感じさせることになる。独立心旺盛な信頼できる社員は、画一的なアプローチに特にやる気をなくすだろう。

逆に、特定のチームのニーズ、信頼レベル、個人の責任に合わせてモニタリングのアプローチを調整することは、リモートチーム管理にとってより有益である。役割によって必要な監視のレベルが異なることを認識し、新入社員にはサポートを提供し、ベテラン社員には比較的自由を与えることが、より効果的で士気を低下させない監視システムとなる。

積極的な追跡調査によって従業員の幸福度が低下することは、おそらくモニタリングにおける最も見過ごされている間違いのひとつだろう。たとえ管理職がストレスレベルの上昇や不安、燃え尽き症候群に気づいたとしても、それを監視方法と結びつけることはほとんどない。一方、常時監視は、従業員を忙しそうに見せ、必要な休憩時間を無視させ、従業員の集中力と効率的なパフォーマンスを妨げる可能性がある。従業員の幸福を犠牲にして常時監視を優先する企業は、孤立、生産性の低下、エンゲージメントの低下、欠勤率や離職率の上昇につながる有害な職場環境を作り出している。

長期的な成功のためには、特にリモートチームにおいて、協力的で信頼できる職場環境が不可欠である。組織は、明確なモニタリング方針と結果に焦点を当てることに加え、仕事量やストレスに関するオープンなコミュニケーションを奨励し、リモート従業員向けに特別に設計された福利厚生イニシアチブの導入を検討すべきである。

遠隔地での従業員管理は困難な作業であり、従業員追跡は、その実施方法によっては、歯車に油を差すことにも、さらなる問題をもたらすことにもなる。侵襲的なモニタリング、結果よりも活動の優先、透明性の欠如、全従業員に対する同じアプローチ、従業員の福利厚生の軽視などは、モニタリングにおける重大な過ちである。これらの間違いを犯すことは、従業員の信頼と生産性を損ない、ストレスの多い息苦しい環境を作り出すことを意味し、そこには意欲や創造性を発揮する余地はない。組織はそのアプローチを再評価し、結果に焦点を当て、倫理的かつ透明性をもってモニタリングを実施すべきである。その方法を知りたいですか？私たちの ガイド リモート従業員のモニタリングリモート従業員管理に対するバランスの取れた倫理的アプローチを取り入れることは、単にベストプラクティスの問題ではなく、長期的に繁栄し持続可能なリモートワークフォースを構築するために不可欠です。