従業員監視ツールベスト11

従業員モニタリングは、多くの企業のツールキットに不可欠なツールとなっています。それには十分な理由があります。従業員が業務に集中しているはずの時間に、彼らが業務に集中しているのか、それともインターネットの尽きることのない誘惑に気を取られているのかを常に把握することはできません。こうした誘惑は、生産性を阻害するだけでなく、深刻なデータ漏洩につながり、オンラインに潜むサイバー犯罪者に企業の機密情報を漏洩させる可能性があります。従業員モニタリングにより、管理者や経営者はチームの業務活動やパターンをより深く把握し、時間の浪費や非効率性を特定し、セキュリティリスクを防ぐことができます。

ハイブリッドワークやリモートワークが定着しつつある今日の環境では、マイクロマネジメントを必要とせず、可視性とセキュリティを確保できるツールが不可欠です。この記事では、追跡ツールを選ぶ際の主な考慮事項と、従業員のデジタルアクティビティを常に把握するための最適なソフトウェア11選をご紹介します。

選択する前に考慮すべき重要な点

非常に多くの強力なオプションが用意されているため、適切なツールの選択は具体的な目標によって異なります。最適な選択を行うための簡単なチェックリストを以下に示します。

• あなたの主な目標は何ですか？チームの生産性向上を目指していますか？データ漏洩を防ぎたいですか？それとも、勤務時間を自動的に追跡し、給与計算を最適化するツールが必要ですか？これらの質問に答えることで、焦点を絞り込むことができます。

• あなたにとって必須の機能は何ですか？それはあなたの主な目的によって異なります。ライブ画面表示、キーストロークのログ、それともウェブサイトやアプリケーションのトラッキングだけが必要ですか？使わない機能にお金をかけるのは避けましょう。

• ソフトウェアは使いやすいですか？専任のITチームがいない場合は、シンプルなダッシュボードを備えたクラウドベースのソリューションが不可欠です。

• 価格は予算に合っていますか?

• ソフトウェアには無料トライアルがありますか？ トライアルを利用すれば、リスクなしでツールを試用し、ニーズに合っているかどうかを確認できます。

クイック比較表

編集者注:従業員監視ツールは、会社所有またはその他の方法で許可されたデバイスにのみ導入し、適用法で求められる場合は事前の通知と同意を得た上で使用してください。

クレバーコントロール

CleverControlは、リモート勤務の従業員のオンライン活動を効率的に追跡できる手法として広く高く評価されています。上位にランクインしている理由の一つは、ソフトウェアのインストールにIT専門家である必要がなく、あらゆるタイプの雇用主にとって好ましい選択肢となっている点です。監視対象の会社デバイス上での仕事関連のウェブ活動、検索活動、アプリケーション使用状況、またはソーシャルメディアやメッセージングの活動を確認する必要がある場合、CleverControlは権限を持つ管理者向けにカスタマイズ可能なレポートを提供します。

最も優れている点は、セットアップからわずか3分で稼働を開始できることです!CleverControlは基本的にクラウドベースのソリューションとして機能し、安全なウェブアカウントを使用するため、専用サーバーを用意する必要がありません。さらに、雇用主は最大300台の認可された会社デバイスを監視でき、画面、ウェブカメラ、マイクのオプション機能は、法的に許可されており適切に開示されている場合のみ利用可能です。

スパイリックス

Spyrix従業員監視ソフトウェアは、事実上すべての監視のニーズを世話する機能の広大な配列のために多くによって歓迎されている。プラットフォーム無数のファンを獲得した最大の特徴は、従業員のコンピュータの活動を注意深く見続ける、そのリアルタイム監視です。インストールは簡単で、一度インストールすれば、ほとんどすぐにログの保存を開始することができます。従業員のスクリーンショット履歴、アプリケーションの使用状況、勤務時間中の Facebook Messenger や WhatsApp などのソーシャルネットワーキングサイトとのやり取りなど、すべてを顕微鏡で監視し、不正を最小限に抑え、最大の生産性を確保することができます。

さらに、ライブ画面表示や画面録画などの重要な機能も提供します。あなたの従業員が新しいプロジェクトに取り組んでいるか、インターネット上で自分自身を楽しませている場合、あなたは最初の1つであろう。最も良い部分は、ソフトウェアが支払われたものですが、あなたは限られた期間のためにあなたにすべての機能を利用できるようになり、彼らの無料トライアルを試してみて、それをテストドライブを与えることができるということです。

ハブスタッフ

Hubstaffはモニタリングに関してはかなり包括的です。特に、従業員の生産性を把握し、向上させ、定期的に生産性目標を設定し、その目標達成のための進捗状況を把握することに優れています。雇用者と従業員の両方にとって理想的な、スマートなGPS追跡などの機能も備えており、特にリモートで働く従業員のチームをより効率的に管理することができます。

さらに、タイムシートや自動給与計算機能など、雇用主が興味を持つような機能もあります。Hubstaffは、セットアップに1分もかからないので、すぐに使い始めることができます。また、このソフトウェアは、仕事に対していい加減な社員や、期待通りの成果を上げることができない社員をピンポイントで見つけ出し、そのような社員を支援することにも優れています。

セントリーPC

SentryPCは、追跡に関して雇用者のほぼすべてのニーズに応える健全なソフトウェアです。このクラウドベースのコンピュータ監視ツールは、コンテンツフィルタリングに優れています。これにより、特定のウェブサイト、ゲーム、アプリ、キーワードへのアクセスを、完全に、または一日のうち特定の時間帯に、ブロックまたは制限することができます。これにより、従業員は仕事中に気が散ることがなくなり、生産性レベルが向上します。

さらに、このソフトウェアが提供するスクリーンショット機能により、ウェブサイトやアプリケーションの操作など、ユーザーアクティビティを監視できます。SentryPCのUSBドライブ検出機能も、多くの顧客を魅了しています。従業員向けソフトウェアに多額の費用をかけたくないけれど、テクノロジーのメリットを最大限に享受したいという方に最適です。

インターガード

InterGuardは、従業員のパソコン、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンでのアクティビティを追跡するのに優れています。長時間にわたる退屈な作業は、従業員の集中力の低下につながる可能性がありますが、このソフトウェアの効率的な監視機能により、オンラインアクティビティの包括的なレポートを雇用主に送信することで、集中力の低下を防ぐことができます。さらに、企業の機密データが、意図的か否かに関わらず、悪意のある人物の手に渡ることを防ぐことができます。

システムの管理機能も高く評価できます。従業員を異なるグループに分類してシームレスに追跡できます。ダッシュボードでは、誰が最も生産性が高く、誰が最も低いかといった情報も確認できます。さらに、企業のニーズに応じて、脅威やリスクのレベルに応じて独自のアラートを設定することも可能で、これにより、高レベルのリスクから順に対処していくといった対応が可能になります。このツールのカスタマーケアも素晴らしいです。

ベリアート

Veriatoは、データ侵害を懸念する企業に適しています。統合AIソフトウェアは、監視、分析、アラート、発見、対応という5段階のプロセスで状況を把握します。この標準プロセスにより、企業はリスク要素を特定し、被害が発生する前に迅速に対応することができます。

モニタリングの段階では、従業員のWeb上での活動が顕微鏡で観察されます。そして、脅威や異常を検出するために分析されます。何か検出された場合、Cerebral Securityは警告を発し、その後、是正措置を講じることができる。レッドフラッグの真偽を確認するために、ユーザーの画面記録を精査することも可能です。これにより、不正行為を見逃すことがなくなります。

作品審査員

Work Examinerは、Web監視、Web利用制御、勤務時間追跡の3つの機能を明確に分類しています。これらの機能は、従業員が閲覧、操作、交流した内容に関する詳細なレポートを提供します。さらに、フィルタリング機能も提供しており、従業員がアクセスできるWebサイトを制御できます。従業員のサイトへのアクセスを拒否した場合、設定されたガイドラインに違反しようとした際に通知が届き、適切な措置を講じることができます。

監視は、基本的に従業員が自分の端末で見たものをリアルタイムで扱うものです。ウェブ活動の監視だけでなく、ソーシャルネットワーキングでのやりとりも監視することができます。一方、勤務時間管理は、従業員の仕事に関連する活動を監視します。また、従業員が業務に関係のない活動をしていることが確認された場合、赤旗が表示されます。

テラマインド

Teramindは、あらゆる種類のセキュリティ脅威に対する最前線であり、最後の砦です。多くの企業でデータ侵害が報告されている現代において、企業のデータを守るために独自に設計されたデータ損失防止パックを備えたTeramindのようなソフトウェアは、まさに必要とされています。

これは主に、勤務時間中の従業員のオンライン行動やインタラクションを監視することで実現されます。ウェブサイト、アプリケーション、ソーシャルネットワーキングサイト、オンラインおよびオフラインのファイル、ウェブ検索、さらには印刷に至るまで、このシステムは、監視が適切に開示され現地の法律を遵守している限り、設定された仕事関連の活動を追跡できます。ビデオ録画機能は、法的に許可されている場合、社内のセキュリティおよび生産性レビューをサポートすることもできます。より広い視点では、会社に対する内部脅威やオンライン上の不適切な行動を検知します。これは、出勤状況、リアルタイムアラート、生産性レベルなど、通常の追跡アプリが提供する機能に加えたものです。

アクティトラック

ActivTrakは、シームレスで使いやすいダッシュボードと高品質なモニタリングサービスで知られています。クラウドベースのソフトウェアは、従業員の行動、生産性レベル、目標、そして作業負荷のバランスを追跡するために必要なすべての機能を備えています。システムの包括的な分析機能は、様々な個人に関する情報を提供し、従業員の活動を継続的に監視します。

マウスやキーボードの動きからWebの利用状況まで、従業員がPCの前でどのような行動をとっているか、日々の目標に向かっているかどうかをきめ細かく監視します。また、監査証跡、USBアクティビティ監視、リスクスコアなど、機密情報の流出や情報漏えいのリスクが高い従業員を特定するユニークな機能を備えています。

BambooHR

中小企業にとって、BambooHRはまさにうってつけです。シームレスな応募者追跡システムとパフォーマンス管理機能を備え、あらゆるニーズに対応する理想的な従業員モニタリングメカニズムの要件をすべて満たしています。さらに、同クラスの他のシステムと比較して価格も手頃で、小規模組織に最適です。

従業員のモニタリング機能だけでなく、採用や人事考課などの人事機能も搭載しています。これ1本で間違いはありません。

コントロールオ

Controlioは、その監視プロファイルが特徴的で、数百人の従業員を抱える企業においても、従業員の活動をスムーズに整理できるようにします。このソフトウェアはさまざまな可視性と展開オプションを提供しており、組織は自社の内部監視ポリシーおよび適用法に従ってこれらを設定する必要があります。

さらに、Webフィルタリングを支援することができ、従業員がアクセスできるものなどを決めることができ、間接的に従業員のオンライン活動を操作することが可能になります。これが、Controlioがリストに入った理由の一つです。悪意のある行為があった場合、システムは犯人に対して赤旗を掲げ、画面録画機能により、悪事の証拠を提示することができます。これにより、データやネットワークをより簡単に保護することができます。

まとめると、従業員の追跡機能をはじめ、さまざまな機能を備えた従業員モニタリングプラットフォームは数多く存在します。少し調べれば、お得なプランを見つけられるかもしれません。 ベストエンプロイメントソフトウェア お客様のご要望にお応えします。