Le 10 migliori scelte di software DLP per la tua azienda nel 2025

L'infrastruttura IT di ogni azienda gestisce dati privati e sensibili, comunemente definiti dati business-critical. Anche la più piccola vulnerabilità nell'infrastruttura aziendale può portare a perdite di dati e gravi problemi di privacy. Pertanto, proteggere la sicurezza complessiva dell'infrastruttura IT diventa essenziale e il software di Data Loss Prevention (DLP) rimane il pilastro di questi sforzi.

Questo software previene la fuga di dati, la perdita o l'uso improprio nel vostro sistema digitale a causa di violazioni o utilizzi non autorizzati. Comprende una serie di strumenti, procedure e processi sofisticati che proteggono le informazioni sensibili presenti nel vostro sistema. Questo perché tali informazioni sono riservate e fondamentali per le operazioni aziendali.

Il mercato DLP è in continua evoluzione: ogni giorno emergono nuove minacce e vengono sviluppate nuove soluzioni per contrastarle.

Quando si cercano soluzioni software per la prevenzione della perdita di dati, si trovano molti fornitori che offrono i loro servizi. Sebbene molti integrino funzionalità DLP di base, altre differenze significative nelle loro offerte potrebbero influire sulla vostra esperienza. Pertanto, avere un criterio per la selezione del software per la prevenzione della perdita di dati è essenziale.

Ecco i sette fattori più importanti da considerare.

I criteri di selezione iniziano con i requisiti relativi alle funzionalità offerte dallo strumento. Verifica quali funzionalità offre ogni strumento. Offre funzionalità di base, come crittografia e monitoraggio? Sono disponibili funzionalità aggiuntive che possono migliorare la tua esperienza? Per quanto riguarda le funzionalità aggiuntive, nel 2025, cerca:

1. Rilevamento basato sull'intelligenza artificiale e sull'apprendimento automatico (ML). L'intelligenza artificiale sta rivoluzionando la DLP. Consente un rilevamento più accurato dei dati sensibili, riduce i falsi positivi e comprende meglio il contesto di utilizzo dei dati. Questo include l'ispezione avanzata dei contenuti, l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per i dati non strutturati e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per le immagini.

2. Analisi del comportamento dell'utente (UBA). Una soluzione di questo tipo analizza i modelli di attività degli utenti e segnala le anomalie. L'UBA è fondamentale per rilevare minacce interne, siano esse dannose o involontarie.

3. Classificazione e tagging dei dati in base al contenuto, al contesto e all'utente.

4. Avvisi e rimedi in tempo reale. La tempestività degli avvisi di eventuali incidenti è fondamentale. Tuttavia, il software dovrebbe anche essere in grado di intraprendere immediatamente azioni correttive adattative al rischio (ad esempio, blocco, messa in quarantena, crittografia) prima che uno specialista della sicurezza umana intervenga.

5. Integrazione della gestione dei diritti digitali (DRM) per una protezione continua dei file sensibili anche dopo che hanno lasciato la rete.

La facilità d'uso implica che lo strumento sia semplice da configurare. L'interfaccia deve fornire tutti i dettagli a colpo d'occhio, le policy DLP devono essere facili da creare e modificare e il suo utilizzo non deve richiedere particolari conoscenze tecniche. Si consiglia di cercare servizi cloud-native o SaaS, che in genere offrono un'implementazione semplificata e costi di manutenzione ridotti rispetto alle tradizionali soluzioni on-premise.

La compatibilità è importante quando i dipendenti della tua azienda utilizzano dispositivi diversi o lavorano da remoto. Potrebbe non essere un grosso problema se il dipendente si connette all'infrastruttura IT solo tramite il desktop aziendale. Tuttavia, quando i computer utilizzano sistemi operativi diversi e i dipendenti si collegano all'infrastruttura IT con i propri smartphone o utilizzano i propri dispositivi domestici, garantire un'ampia compatibilità è fondamentale.

Una buona soluzione DLP deve monitorare e proteggere i dati in diversi ambienti: endpoint, rete e cloud. Questo include applicazioni SaaS (ad esempio, Office 365, Slack, Salesforce) e storage cloud (ad esempio, AWS, Azure, Google Cloud).

Oggi le aziende utilizzano diverse soluzioni di sicurezza. Se altre soluzioni non offrono funzionalità di prevenzione della perdita di dati, è possibile utilizzare un software autonomo per soddisfare tale esigenza. Tuttavia, se il software consente l'integrazione con altre soluzioni di sicurezza, la sua usabilità può essere migliorata fino a 10 volte.

Idealmente, la soluzione DLP dovrebbe integrarsi con altre soluzioni di sicurezza (ad esempio SIEM, SOAR, gestione delle identità e degli accessi) per creare un sistema di sicurezza unificato.

La tendenza nel 2025 è quella di puntare su piattaforme di sicurezza consolidate che integrano DLP con altre funzionalità come Insider Risk Management (IRM) e Security Service Edge (SSE). Questo riduce la proliferazione di strumenti e migliora l'efficienza.

L'assistenza clienti è un fattore importante, poiché non tutte le aziende dispongono di personale tecnico o addetto alla sicurezza informatica. Pertanto, l'assistenza clienti deve essere disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e, soprattutto, deve essere disponibile tramite più canali, come telefono, e-mail, chat, knowledge base, ecc.

Inoltre, alcuni fornitori offrono formazione continua sui loro prodotti e assistenza proattiva per aiutarti a ottimizzare la tua strategia DLP. Questi servizi rappresentano un enorme vantaggio se la tua azienda non ha mai utilizzato una soluzione DLP prima.

Se le risorse della tua azienda sono limitate, potresti prendere in considerazione provider che offrono servizi DLP gestiti. In questo modo, non dovrai preoccuparti di implementazione, monitoraggio e risposta agli incidenti.

Il prezzo del software DLP varia a seconda delle dimensioni del team. Alcuni team sono piccoli, altri grandi e, a seconda delle esigenze, possono optare per un modello di abbonamento o un acquisto una tantum. Pertanto, è importante verificare la disponibilità di piani tariffari flessibili: in abbonamento, per utente o basati sul volume di dati, a seconda del budget e delle esigenze.

La tua attività cresce, così come il tuo team e il tuo impatto sui dati. La soluzione DLP scelta dovrebbe essere in grado di crescere con te.

Infine, è necessario verificare l'efficacia di questo software di prevenzione della perdita di dati. Da avvisi istantanei a prestazioni e risultati affidabili, deve fornire risultati di prim'ordine. Non deve rallentare i computer di lavoro e altri dispositivi, né causare ritardi significativi nel traffico di rete. Infine, deve avere un basso tasso di falsi rilevamenti di incidenti.

Un modo per verificare le capacità prestazionali di un software senza provarlo è controllare le recensioni sui siti web di software o su altri siti web di recensioni online.

Nella scelta di un software per la prevenzione della perdita di dati, le diverse aziende hanno requisiti diversi. Alcune richiedono un'esperienza semplice con alcune funzionalità DLP e di monitoraggio dei dipendenti. Allo stesso modo, alcune aziende necessitano di una soluzione con funzionalità complete e parametri rigorosi.

Ecco quindi la nostra lista dei 10 migliori software per la prevenzione della perdita di dati tra cui puoi scegliere.

1. Controllo intelligente

   CleverControl è principalmente un software di monitoraggio dei dipendenti con funzionalità di prevenzione della perdita di dati. Offre un'esperienza completa per team di tutte le dimensioni, con monitoraggio in tempo reale e monitoraggio della produttività per la gestione dei dipendenti.

   Offre funzionalità di prevenzione della perdita di dati monitorando qualsiasi dispositivo di archiviazione esterno connesso al computer dell'infrastruttura. CleverControl sa quanto sia rischiosa la perdita di dati da parte dei dipendenti stampandoli in formato fisico, quindi monitora anche tutte le attività di stampa per garantire una maggiore integrità dei dati.

   Il riconoscimento facciale, una delle funzionalità avanzate, aiuta a controllare chi ha accesso al dispositivo protetto. Utilizzando la webcam del computer, scatta foto di tutti coloro che accedono al computer, le confronta con l'elenco dei dipendenti e fornisce report su tutti gli utenti del dispositivo.

   In caso di incidente, i registri delle attività di ciascun utente di CleverControl possono fornire le prove necessarie per individuare il colpevole.

   CleverControl è una soluzione estremamente intuitiva: installazione e configurazione sono semplicissime. Sarà particolarmente utile per le piccole e medie imprese che non dispongono di personale IT specializzato.

   CleverControl offre anche una soluzione on-premise completa che garantisce un ulteriore livello di sicurezza. Con la soluzione on-premise, l'azienda può controllare completamente chi accede ai dati sensibili e come vengono archiviati e utilizzati.

   Caratteristiche e vantaggi principali

   1. Riconoscimento facciale
   2. Interfaccia intuitiva e configurazione semplice.
   3. Visualizzazione e registrazione dello schermo in tempo reale.
   4. Monitoraggio dei dispositivi di archiviazione esterni e delle attività della stampante.
   5. Soluzione on-premise per un controllo migliorato.

   Assistenza clienti

   CleverControl fornisce supporto tramite e-mail, chat in tempo reale, WhatsApp e telefono.

2. Prevenzione della perdita di dati Symantec

   Symantec Data Loss Prevention di Broadcom è la protezione della tua azienda contro le perdite di dati. Offre funzionalità di sicurezza cloud, protezione degli endpoint e protezione della rete. Offre una suite completa di funzionalità, incluse opzioni di gestione degli incidenti.

   Con Symantec DLP, puoi ottenere report su tutti gli incidenti che si verificano nella tua infrastruttura IT, inclusi violazioni dei dati, rischi di conformità e violazioni delle policy. Lo strumento è sufficientemente intelligente da rilevare comportamenti rischiosi degli utenti e bloccare automaticamente le funzioni per motivi di sicurezza.

   Nel 2025, l'attenzione si concentrerà sulla classificazione avanzata dei dati, sull'applicazione granulare delle policy e sulla solida integrazione con il più ampio portfolio di sicurezza di Broadcom. Eccelle in ambienti aziendali di grandi dimensioni con complesse esigenze di conformità.

   Caratteristiche e vantaggi principali

   1. Risposta automatica agli incidenti di perdita di dati e risoluzione
   2. Motore di policy robusto per un controllo granulare
   3. Analisi approfondita
   4. Flessibilità nella messa a punto delle politiche

   Assistenza clienti

   Il team di Symantec Data Loss Prevention fornisce assistenza clienti tramite il portale MySupport. In alternativa, è possibile contattarli telefonicamente.

3. Forcepoint DLP

   Forcepoint offre la consapevolezza dei contenuti bloccando le azioni e consentendole solo quando necessario. Migliora quindi la produttività dei dipendenti. Inoltre, offre funzionalità di sicurezza cloud che proteggono dati finanziari, informazioni di pagamento, immagini e segreti commerciali all'interno della vostra infrastruttura digitale.

   Tiene inoltre traccia del comportamento dei tuoi dipendenti per monitorarne ulteriormente la produttività. Forcepoint può proteggere gli incidenti relativi alla tua infrastruttura ovunque e avvisarti, così puoi agire al momento giusto.

   Nel 2025, la DLP di Forcepoint sarà sempre più integrata con le sue offerte più ampie Secure Access Service Edge (SASE) e Data Security Posture Management (DSPM), garantendo un approccio più unificato alla protezione dei dati.

   Caratteristiche e vantaggi principali

   1. Protezione adattiva al rischio basata sull'analisi comportamentale e sull'intelligenza artificiale.
   2. Scoperta e classificazione completa dei dati
   3. Funzionalità di sicurezza cloud integrate.
   4. Concentrarsi sulla comprensione delle intenzioni dell'utente per ridurre i falsi positivi.

   Assistenza clienti

   L'assistenza clienti di Forcepoint è disponibile tramite chiamate in tempo reale con numeri dedicati per diverse regioni.

4. Guardiano digitale

   Digital Guardian è una soluzione avanzata di protezione dalle minacce con solide capacità di classificazione dei dati. Include inoltre alcune funzionalità di monitoraggio del comportamento degli utenti all'interno dell'applicazione SaaS. Digital Guardian si presenta come un pacchetto completo, ma essendo uno strumento SaaS, tutto, comprese prestazioni, facilità di configurazione, scalabilità e altre funzionalità, è di prim'ordine.

   Nel 2025, è noto per la sua profonda visibilità sullo spostamento dei dati e sulle attività degli utenti, particolarmente efficace contro le minacce interne e gli attacchi mirati. Le sue funzionalità cloud sono state rafforzate per far fronte alla crescente presenza cloud delle organizzazioni.

   Caratteristiche e vantaggi principali

   • Classificazione dei dati basata sul contesto, sul contenuto e sull'utente per dati strutturati e non strutturati
   • Rilevamento eccezionale delle minacce interne tramite monitoraggio dettagliato delle attività degli utenti
   • Copertura degli endpoint nativi e multipiattaforma
   • Opzioni di distribuzione flessibili (SaaS, on-premise, ibrido).

   Assistenza clienti

   Digital Guardian fornisce assistenza clienti online tramite il portale dedicato. In alternativa, è possibile provare le opzioni via e-mail e telefono.

5. Proofpoint Enterprise DLP

   Proofpoint Enterprise è una soluzione completa per la prevenzione della perdita di dati con funzionalità avanzate. Offre analisi approfondite dei contenuti con algoritmi avanzati. La tua azienda può usufruire di funzionalità di data discovery e monitoraggio del comportamento degli utenti. L'attenzione alla sicurezza della posta elettronica, uno dei principali vettori di esfiltrazione di dati e malware, rappresenta un punto di forza significativo, completato da un'analisi avanzata dei contenuti e da un'intelligence sulle minacce.

   Mentre l'invio manuale di avvisi impiega circa 15 minuti per esaminare un avviso, il che può risultare inefficiente quando sono in gioco file riservati, con Proofpoint Enterprise ottieni una revisione degli avvisi in tempo reale che migliora la sicurezza.

   Caratteristiche e vantaggi principali

   • Protezione DLP avanzata delle e-mail con crittografia dei contenuti.
   • Monitoraggio del comportamento degli utenti e analisi dei contenuti per il rilevamento proattivo delle minacce.
   • Interfaccia unificata per l'indagine sugli incidenti.
   • Rilevatori di dati scalabili e personalizzabili.

   Assistenza clienti

   Proofpoint Enterprise DLP offre un portale di assistenza clienti e un'opzione di chiamata telefonica disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

6. Prevenzione della perdita di dati Trellix

   Trellix Data Loss Prevention (ex McAfee Endpoint DLP) è una soluzione di livello enterprise che aiuta le aziende a prevenire l'accesso, la trasmissione o la condivisione non autorizzata di dati sensibili. Lo strumento protegge i dati su endpoint, reti, app cloud e storage.

   Trellix DLP vanta funzionalità avanzate di ispezione, classificazione e monitoraggio dei contenuti. Supporta sia dati strutturati che non strutturati, e persino contenuti incorporati nelle immagini tramite il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).

   Lo strumento offre analisi affidabili, monitoraggio in tempo reale e policy facilmente personalizzabili per adattarsi alle mutevoli esigenze di sicurezza.

   Infine, Trellix DLP si integra facilmente con altri prodotti di sicurezza Trellix e strumenti di terze parti, consentendo alle aziende di creare un solido sistema di sicurezza.

   Caratteristiche e vantaggi principali

   1. Scoperta e classificazione completa dei dati
   2. Una console centrale per la gestione delle policy, il monitoraggio in tempo reale e la risposta agli incidenti.
   3. Protezione contro minacce interne ed esterne
   4. Supporto alla conformità

   Assistenza clienti

   Trellix DLP fornisce supporto tramite e-mail, portale di supporto, knowledge base e forum.

7. GTB Technologies DLP

   GTB Technologies DLP è una soluzione avanzata che protegge i dati riservati su endpoint, reti, ambienti cloud e storage. È in grado di classificare e monitorare i dati in tempo reale, indipendentemente dal fatto che siano a riposo, in uso o in movimento. Il punto di forza di GTB DLP è la sua accuratezza nel rilevare dati strutturati e non strutturati, inclusi proprietà intellettuale, dati personali e informazioni regolamentate, anche quando gli utenti sono al di fuori della rete aziendale. Quando viene rilevato un incidente, come un accesso non autorizzato o un tentativo di fuga di dati, il software è in grado di applicare automaticamente le policy di sicurezza.

   GTB DLP supporta diverse piattaforme, tra cui Windows, Mac e Linux, e si integra facilmente con la struttura IT esistente.

   Caratteristiche e vantaggi principali

   • Monitoraggio in tempo reale e protezione completa dei dati.
   • Politiche personalizzabili.
   • Integrazione e scalabilità perfette.
   • Elevata precisione nel rilevamento e nella prevenzione di incidenti di perdita di dati.

   Assistenza clienti

   GTB Technologies fornisce supporto tramite un portale di supporto online, telefono, e-mail e una knowledge base completa.

8. Trend Micro DLP integrato

   La soluzione DLP integrata di Trend Micro offre funzionalità avanzate per prevenire la perdita di dati nelle aziende. È dotata di funzionalità avanzate di protezione dalle minacce e classificazione dei dati. Inoltre, le funzionalità di applicazione delle policy garantiscono l'integrità e la riservatezza dei dati.

   Oltre a tutto ciò, si tratta di un software che può funzionare su qualsiasi computer e che garantisce un controllo completo.

   Nel 2025, Trend Micro Integrated DLP si concentra sugli ambienti cloud e ibridi, abbinandoli a potenti funzionalità di risposta agli incidenti, il che lo rende un'opzione interessante per le organizzazioni che cercano una piattaforma di sicurezza unificata.

   Caratteristiche e vantaggi principali

   1. Integrato con protezione avanzata dalle minacce
   2. Risposta automatica agli incidenti e applicazione delle policy.
   3. Supporto per varie connessioni di archiviazione (offline, online).
   4. Identificazione dei rischi e miglioramento delle policy in base all'utilizzo dei dati.

   Assistenza clienti

   Trend Micro Integrated DLP offre assistenza clienti via e-mail e telefono, chat in tempo reale e forum della community.

9. Prevenzione della perdita di dati di Microsoft Purview

   Microsoft Purview Data Loss Prevention è una soluzione cloud-native che aiuta le organizzazioni a identificare, monitorare e proteggere le informazioni sensibili. Pur mirando alla protezione dei dati riservati nei servizi Microsoft 365, tra cui OneDrive, Teams, SharePoint e altri, può anche proteggere app cloud non Microsoft, repository locali ed endpoint.

   Microsoft Purview DLP utilizza criteri di classificazione e controllo basati sull'apprendimento automatico. Grazie a ciò, il software è in grado di proteggere efficacemente i dati durante l'archiviazione, l'utilizzo o la trasmissione, senza compromettere la produttività dei dipendenti.

   Caratteristiche e vantaggi principali

   1. Gestione centralizzata delle policy
   2. Copertura dati completa
   3. Controlli adattivi basati sull'apprendimento automatico
   4. Avvisi e rimedi automatizzati

   Assistenza clienti

   Puoi ottenere supporto tramite un portale di supporto online, telefono, e-mail o forum della community.

10. Teramind

    Il software Teramind si distingue per il potente monitoraggio delle attività degli utenti e l'analisi comportamentale, che lo rendono efficace per il rilevamento delle minacce interne e il monitoraggio della produttività, insieme alla prevenzione della perdita di dati (DLP). Teramind può classificare e taggare i dati sensibili utilizzando modelli integrati, espressioni regolari, NLP e OCR, in base alle policy definite dall'amministratore.

    Grazie alle funzionalità di tracciamento degli utenti di Teramind, la tua azienda può monitorare le attività su diverse applicazioni, siti web e in rete. Può anche monitorare le email per una maggiore sicurezza.

    Caratteristiche e vantaggi principali

    • Tecnologie NLP e OCR per l'identificazione di dati sensibili
    • Blocco basato su policy e analisi comportamentale.
    • Valutazione del rischio
    • Monitoraggio completo degli utenti (applicazioni, siti web, rete, e-mail)

    Assistenza clienti

    Teramind fornisce assistenza clienti tramite e-mail, dashboard cloud, portale clienti e portale partner. Puoi quindi utilizzare l'opzione che ritieni più comoda.

L'importanza dei dati cresce con i progressi dell'apprendimento automatico e dell'intelligenza artificiale, e con essa anche i rischi associati alle perdite di dati. Ecco perché oggi si riscontrano diverse tendenze importanti nella DLP, che probabilmente continueranno a svilupparsi in futuro:

1. La dualità dell'IA: Da un lato, l'IA migliora notevolmente la capacità del DLP di rilevare e proteggere i dati sensibili. Dall'altro, crea nuove opportunità per la fuga di dati attraverso strumenti di IA generativa e modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM). Le moderne soluzioni DLP stanno già affrontando questo problema creando policy per governare l'utilizzo dell'IA e rilevare i dati sensibili immessi in questi modelli.
2. Integrazione della gestione del rischio interno: Le moderne soluzioni DLP oggi non si limitano a monitorare il movimento dei dati. Capiscono le intenzioni degli utenti, creano profili di rischio e, in questo modo, prevengono proattivamente le minacce interne.
3. DLP nativo nel cloud: Le organizzazioni archiviano sempre più dati nel cloud. Per questo motivo necessitano di soluzioni per proteggerli. Le soluzioni DLP, progettate specificamente per gli ambienti cloud, stanno acquisendo sempre più importanza.
4. Modello di sicurezza Zero Trust: For companies prioritizing the principle "never trust, always verify," DLP becomes the key component of the security strategy. It always verifies access of each user and monitors data usage.
5. Gestione della postura di sicurezza dei dati (DSPM): DSPM è una nuova categoria che aiuta le organizzazioni a individuare, classificare e proteggere i dati sensibili in tutto il loro patrimonio dati. Le soluzioni DLP si integrano con DPSM per fornire una migliore protezione dei dati.
6. Conformità normativa: Le normative globali (GDPR, CCPA, HIPAA, ecc.) continuano a evolversi. Le soluzioni DLP nel 2025 offrono funzionalità di reporting e auditing più sofisticate per soddisfare queste esigenze.

Ogni strumento di prevenzione della perdita di dati di cui abbiamo parlato sopra offre prestazioni affidabili, un set di funzionalità di alto livello e numerosi vantaggi per aziende di diverse dimensioni. Mentre CleverControl offre un solido monitoraggio dei dipendenti con DLP, piattaforme come Symantec e Forcepoint si concentrano sulla funzionalità DLP e sulla protezione di livello enterprise. Allo stesso modo, ogni strumento offre qualcosa in più rispetto agli altri.

Tuttavia, se si desidera sceglierne uno, è necessario verificarlo in base ai requisiti di funzionalità. Utilizzare sempre lo strumento di prevenzione della perdita di dati che soddisfa innanzitutto i requisiti di base e aggiunge valore offrendo funzionalità ancora migliori. Quindi, uno strumento affidabile che si può provare con grandi aspettative è CleverControl. Offre un'esperienza completa con il monitoraggio dei dipendenti e alcune funzionalità DLP.

I dati sono già diventati la risorsa più preziosa del XXI secolo e, con i progressi in campi come l'intelligenza artificiale, il machine learning e la scienza dei dati, il loro utilizzo aumenterà. Sebbene i dati possiedano un grande potenziale, possono anche essere estremamente critici per la tua azienda. Infatti, se un utente non autorizzato accede a dati sensibili e riservati, la tua attività potrebbe essere a rischio.

Pertanto, con l'importanza dei dati in continua crescita, diventa esponenzialmente importante prevenire la perdita di dati dall'infrastruttura IT. Possiamo quindi affermare che la tecnologia software DLP migliorerà ulteriormente per fornire una protezione ancora migliore contro le perdite di dati indesiderate.