Il miglior software di monitoraggio dell'ufficio per il 2024

Il software per il monitoraggio dell'ufficio è oggi vantaggioso per le aziende. Poiché un numero sempre maggiore di persone lavora in remoto o con orari ibridi, può essere difficile garantire che i dipendenti lavorino in modo efficiente e utilizzino in modo appropriato le forniture fornite. Questo software risolve il problema misurando la produttività, valutando il tempo dedicato alle attività e identificando le aree di miglioramento. Può anche garantire che i dipendenti rispettino le politiche aziendali.

Lo studio dei dati relativi al flusso di lavoro dei dipendenti porta a decisioni più informate in materia di personale, allocazione delle risorse e ottimizzazione dei processi. In questo modo i dipendenti possono lavorare di più, risparmiare il denaro dell'azienda e sentirsi più sicuri sul posto di lavoro. Ecco i nostri 7 migliori software di monitoraggio dei dipendenti.

CleverControl è il miglior software di monitoraggio dei dipendenti progettato per aiutare le aziende a tenere traccia di ciò che i dipendenti fanno sui computer aziendali durante l'orario di lavoro, compresi i siti web visitati, i periodi di attività, le applicazioni utilizzate, i dispositivi di archiviazione esterni, l'attività della stampante e altro ancora. Questo software può essere utile per i manager che vogliono assicurarsi che i dipendenti rimangano in carreggiata e portino a termine i loro compiti.

Caratteristiche

• Punteggio dell'intelligenza artificiale per la produttività:

  Questa è una caratteristica unica che rende CleverControl diverso da altri programmi simili. Utilizza l'intelligenza artificiale per analizzare le informazioni sull'attività lavorativa di un dipendente, confrontarle con gli standard del settore e assegnare un punteggio di produttività. Questa funzione può aiutare a individuare i dipendenti in difficoltà e che necessitano di un aiuto supplementare.

• Registrazione delle schermate e tracciamento delle applicazioni:

  CleverControl è in grado di registrare ciò che i dipendenti vedono sui loro schermi e di tenere traccia dei programmi che utilizzano. È possibile vedere esattamente su cosa lavorano i dipendenti e per quanto tempo. Ad esempio, si può vedere se un dipendente passa molto tempo sui siti web dei social media o se passa spesso da un programma all'altro senza completare le attività.

• Blocco dei siti web:

  Potete utilizzare CleverControl per impedire ai dipendenti di accedere a determinati siti web che ritenete inappropriati o non utili per il lavoro. In questo modo, i dipendenti utilizzeranno il loro tempo di lavoro in modo produttivo, evitando di dedicarsi ad attività personali. Ad esempio, è possibile bloccare l'accesso ai siti dei social media, ai giochi online o ai siti di shopping.

• Riconoscimento dei volti:

  La tecnologia di riconoscimento facciale utilizza una fotocamera per scattare una foto di ogni persona che accede al computer monitorato durante il giorno e la riconosce, creando un rapporto fotografico. Questa funzione aiuta a controllare gli accessi non autorizzati ai computer aziendali e a proteggere le informazioni sensibili.

Pro

• Fornisce informazioni sulla produttività grazie all'AI Scoring.

• Registra ciò che viene visualizzato sullo schermo e tiene traccia delle applicazioni utilizzate.

• Blocca l'accesso ai siti web che non sono di lavoro.

• Riconoscimento dei volti

• Costa meno di molti altri programmi di monitoraggio dei dipendenti.

Contro

• Le funzioni avanzate, come la registrazione delle chiamate e dello schermo, sono a pagamento.

Teramind è un programma di monitoraggio dei dipendenti che aiuta le aziende a controllare ciò che i dipendenti fanno sui computer aziendali e a migliorarne la sicurezza. Questo può essere utile per le aziende che devono rispettare le regole, proteggere le informazioni riservate o migliorare le prestazioni dei dipendenti. Teramind funziona installando un software sui computer dei dipendenti.

Caratteristiche

• Prevenzione della perdita di dati:

  Teramind dispone di solidi strumenti per bloccare le fughe di notizie. È possibile impostare regole per impedire che informazioni segrete vengano condivise accidentalmente o intenzionalmente con altri. Potete dire a Teramind quali informazioni sono nascoste (come i dettagli dei clienti o i dati finanziari) e poi impostare regole per bloccare i dipendenti dal copiare, incollare, stampare o inviare via e-mail questi dati. Teramind può anche scramble le informazioni segrete in modo che nessuno possa leggerle, anche se le ruba.

• Tenere traccia di ciò che fanno i dipendenti:

  Teramind tiene traccia di molte cose che i dipendenti fanno al computer, compresi i programmi che usano, i siti web che visitano, quello che digitano e persino le foto che scattano allo schermo. Queste informazioni possono essere utilizzate per individuare eventuali rischi per la sicurezza, come la visita da parte dei dipendenti di siti web che non dovrebbero visitare o l'utilizzo di programmi che non sono autorizzati a usare. Possono anche essere utilizzate per verificare la produttività dei dipendenti, vedendo quanto tempo dedicano alle diverse attività.

• Ricevere avvisi:

  Teramind può inviare messaggi ai manager quando i dipendenti compiono azioni sospette. Ad esempio, è possibile impostare un avviso se un dipendente cerca di visitare un sito web bloccato o di copiare dati segreti. In questo modo è possibile intervenire subito per evitare una violazione della sicurezza.

• Vedere Computer in remoto:

  Teramind consente ai manager di monitorare i computer dei dipendenti da un'altra postazione, di vedere i loro schermi e persino di controllarli. Questo può aiutare a risolvere problemi generali o a fornire assistenza da lontano.

• Rapporti:

  Teramind produce rapporti dettagliati che mostrano informazioni sull'attività dei dipendenti. Questi report possono aiutare a trovare schemi, a tracciare la produttività e a identificare le aree di miglioramento.

Pro

Traccia l'attività dei dipendenti.

• Protegge i dati segreti.

• Contribuisce a migliorare la produttività.

• Aiuta a individuare i rischi per la sicurezza.

Contro

• Piuttosto costoso.

• Alcuni dipendenti potrebbero preoccuparsi della loro privacy.

• I manager hanno bisogno di una formazione per utilizzarlo.

Insightful è un programma di monitoraggio dei dipendenti che aiuta le organizzazioni aziendali a controllare le attività informatiche dei dipendenti. Questo programma può aiutare le aziende a raggiungere nuovi traguardi, a garantire che i membri del personale affrontino questioni rilevanti e a proteggere le informazioni.

Caratteristiche

• Traccia il tempo automaticamente:

  Insightful monitora il tempo di utilizzo di un computer da parte di un dipendente, senza richiedere a quest'ultimo di tenere traccia del tempo di lavoro manualmente. Questo fa risparmiare tempo e rende le informazioni molto più accurate.

• Traccia i progetti e le attività:

  Insightful consente di assegnare progetti e compiti ai dipendenti. Il programma tiene poi traccia del tempo che ciascuno dedica a ciascun progetto o compito. Questo vi aiuta a capire come si comporta il vostro team e quali sono le aree da migliorare.

• Traccia le applicazioni e i siti web:

  Insightful è in grado di monitorare le applicazioni e gli URL aperti dai dipendenti durante il lavoro. Questo vi aiuta a garantire che i dipendenti non sprechino il loro tempo in altre questioni personali durante l'orario di lavoro.

• Protegge i dati:

  Insightful dispone anche di strumenti integrati per prevenire la fuga di dati sensibili dalla vostra azienda. Ad esempio, è possibile definire criteri di accesso che impediscano ai dipendenti di copiare o spostare determinati tipi di file.

• Modalità nascosta:

  Insightful può funzionare in modalità stealth, ovvero i dipendenti non si accorgono del monitoraggio. Può anche aiutare a evitare che i dipendenti si dedichino ad attività sul computer che non dovrebbero fare.

Pro

• Migliora la produttività

• Assicura che i dipendenti lavorino sui compiti

• Protezione dei dati

• Facile da usare

• Offre funzioni di protezione dei dati

Contro

• I dipendenti possono avere la sensazione di essere osservati

• Può danneggiare il morale dei dipendenti

• I rapporti possono essere complessi da modificare

TimeDoctor è tra i migliori programmi di monitoraggio dei dipendenti che aiutano le aziende a tenere traccia di ciò che i loro dipendenti fanno sui computer di lavoro. Questo è utile per le aziende con dipendenti che lavorano da casa o per quelle che vogliono che i loro lavoratori siano più produttivi. TimeDoctor funziona in background senza che nessuno se ne accorga e ricorda automaticamente il tempo trascorso dai dipendenti su diversi siti web e programmi.

Caratteristiche

• Tempo di tracciamento:

  TimeDoctor ricorda automaticamente quanto tempo i dipendenti lavorano al computer. È possibile visualizzare i rapporti che mostrano il tempo trascorso su ciascun progetto, lavoro o sito web.

• Siti web e programmi:

  È possibile vedere quali siti web e programmi vengono utilizzati dai dipendenti e per quanto tempo. In questo modo è possibile individuare le attività che fanno perdere tempo e garantire che i dipendenti si concentrino sul lavoro.

• Schermate e registrazioni:

  TimeDoctor può scattare foto dello schermo del computer o registrare ciò che appare sullo schermo in momenti casuali o quando il computer non viene utilizzato. Questo può aiutarvi a confermare che i dipendenti stanno lavorando e non stanno solo navigando in Internet.

• Assegnazione di compiti:

  È possibile assegnare ai dipendenti dei compiti e monitorare le loro prestazioni, ad esempio il tempo impiegato per portare a termine i diversi compiti.

Pro

• Aiuta i dipendenti a rimanere concentrati e a fare di più.

• Fornisce registrazioni accurate delle ore per le buste paga e la fatturazione.

• Funziona con i più diffusi programmi di gestione dei progetti e di contabilità.

• Facile da usare sia per i dipendenti che per i dirigenti.

Contro

• Alcuni dipendenti potrebbero avere la sensazione di essere osservati troppo da vicino.

• Il programma può rallentare alcuni computer.

Monitask è un software per il monitoraggio degli uffici che aiuta le aziende a gestire i loro team. È particolarmente utile per le aziende che hanno lavoratori da casa o ibridi. Monitask tiene traccia del lavoro al computer dei dipendenti, li aiuta a vedere la loro produttività e mantiene al sicuro le informazioni aziendali.

Caratteristiche

• Tracciamento del tempo di lavoro:

  Monitask tiene automaticamente traccia del tempo trascorso dai dipendenti su diversi programmi e siti web. Questo aiuta a individuare i momenti in cui i dipendenti non sono concentrati e consente una fatturazione più accurata.

• Vedere cosa fanno i dipendenti:

  Scoprite quali programmi e siti web vengono utilizzati dai dipendenti durante la giornata lavorativa. Questi dati daranno ai manager un'idea più precisa di come lavorano i dipendenti e li aiuteranno a individuare gli elementi che potrebbero distrarli.

• Fotografare le schermate del computer:

  Monitask può fotografare gli schermi dei computer dei dipendenti a orari prestabiliti. Questo può essere utile per i manager che vogliono verificare se i dipendenti lavorano sui compiti loro assegnati.

• Gestire i progetti:

  Assegnate i compiti ai dipendenti e vedetene i progressi all'interno di Monitask, facilitando la comunicazione e aiutando a garantire che i progetti siano portati a termine in tempo.

Pro

• Rende le cose più semplici tra dirigenti e dipendenti

• Aiuta a trovare modi per migliorare la produttività

• Fornisce ai manager un'idea più precisa di come lavorano i dipendenti

• Facilita la gestione del progetto e la comunicazione

Contro

• Alcuni dipendenti potrebbero pensare che invada la loro privacy.

• Alcuni dipendenti potrebbero aver bisogno di una formazione supplementare per utilizzarlo

• Memorizza le informazioni per un periodo di tempo limitato

• Nessuna applicazione per il monitoraggio in movimento

Hubstaff è un programma per aziende che aiuta a monitorare il tempo di lavoro dei dipendenti e a renderli più produttivi. È possibile vedere quanto tempo il team lavora su compiti e progetti specifici. In questo modo è possibile migliorare il flusso di lavoro e assicurarsi che i dipendenti siano pagati correttamente.

Caratteristiche

• Tempo di percorrenza:

  Hubstaff tiene traccia del tempo in modo automatico. Ha funzioni come un sistema per vedere quando qualcuno non lavora e cosa c'è sullo schermo del suo computer. È possibile vedere facilmente per quanto tempo le persone lavorano e su cosa lavorano.

• Gestire i progetti:

  Assegnate compiti a membri del team e a progetti specifici. Tenete traccia dell'andamento delle attività e delle scadenze in un unico posto.

• Il libro paga è facile:

  Collegate Hubstaff al vostro sistema di buste paga per calcolare automaticamente gli stipendi in base alle ore di lavoro tracciate.

• Vedere cosa fanno i dipendenti:

  Per avere un'idea più precisa di quanto i dipendenti lavorino, è possibile utilizzare funzioni come gli screenshot e il monitoraggio dei siti web e dei programmi utilizzati.

• App mobile:

  Tracciate le ore di lavoro e utilizzate le funzioni essenziali ovunque vi troviate con l'applicazione mobile Hubstaff per telefoni e tablet.

Pro

• Tracciare il tempo in modo più accurato.

• Rendere i dipendenti più produttivi.

• Eseguire le buste paga in modo più semplice e veloce.

• Gestite meglio i progetti e assegnate alle persone i compiti giusti.

• Può migliorare la fiducia tra datori di lavoro e dipendenti grazie a una maggiore apertura.

Contro

• Alcuni dipendenti possono avere la sensazione di essere osservati troppo da vicino.

• Alcune funzioni, come gli screenshot, possono causare problemi di privacy.

Spyrix Employee Monitoring è un programma per computer che aiuta le aziende a monitorare l'uso del computer da parte dei dipendenti. Può aiutare i lavoratori a essere più produttivi, a seguire le regole aziendali e a rilevare eventuali problemi di sicurezza.

Caratteristiche

• App Tracker:

  Traccia i programmi che i dipendenti utilizzano e per quanto tempo. In questo modo è possibile determinare se i dipendenti trascorrono troppo tempo in attività non correlate al lavoro.

• Tracciamento del sito web:

  Il software di monitoraggio dei dipendenti registra i siti web visitati dai dipendenti. In questo modo ci si assicura che i dipendenti utilizzino Internet solo per lavoro.

• Monitoraggio dell'uso di Internet:

  Monitora tutte le attività di Internet, compresi i siti web visitati, le query di ricerca e l'attività sui social media. Analizzando queste informazioni, è possibile prendere decisioni informate sulla necessità di una formazione aggiuntiva o di bloccare risorse indesiderate.

• Cattura dello schermo:

  Fotografa gli schermi dei computer dei dipendenti in determinati momenti. In questo modo si ottiene una registrazione visiva di ciò che i dipendenti stanno facendo.

• Rapporti:

  Crea rapporti che mostrano i riepiloghi dell'attività informatica dei dipendenti. Questi rapporti possono aiutare a trovare modelli e a fare scelte corrette sulla produttività dei dipendenti e sulle regole di utilizzo di Internet.

Pro

• Più lavoro fatto

• Sicurezza più forte

• Migliore gestione del tempo

Contro

• Può sollevare problemi di privacy se non viene implementato in modo trasparente

La scelta del miglior software di monitoraggio dei dipendenti dipende dalle esigenze aziendali. Alcuni programmi, come Hubstaff, sono ottimi per monitorare le ore di lavoro. Altri, come Teramind, si concentrano sulla sicurezza delle informazioni aziendali. Pensate a ciò che volete ottenere: volete migliorare il lavoro svolto, tracciare meglio i tempi o proteggere i dati sensibili? Indipendentemente dalla scelta, siate aperti e onesti con i vostri dipendenti sull'uso del software di monitoraggio. Se siete alla ricerca di un programma con molte funzioni e che sia anche economico, CleverControl è un'ottima opzione da prendere in considerazione.