Oltre il semplice monitoraggio: come l'AI Scoring rivoluziona il monitoraggio della produttività dei dipendenti

Sapevate che, secondo un'indagine di GetApp, i manager spendono ben otto ore ogni due settimane solo per monitorare le attività dei dipendenti? I metodi di monitoraggio tradizionali non solo richiedono molto tempo, ma sono anche soggettivi e portano a incongruenze e potenziali distorsioni. Nell'ambiente di lavoro dinamico di oggi, è necessaria una soluzione più intelligente.

CleverControl è orgogliosa di presentare una soluzione innovativa: AI Scoring. Questa rivoluzionaria funzione rappresenta un balzo in avanti nel monitoraggio dei dipendenti, sfruttando la potenza dell'intelligenza artificiale per fornire approfondimenti oggettivi e basati sui dati relativi alla produttività dei dipendenti.

Il cuore dell'AI Scoring è costituito da un sofisticato processo di raccolta e analisi dei dati.

L'intelligenza artificiale di CleverControl raccoglie le seguenti informazioni anonime e una parte dei registri di attività che riflettono i modelli di lavoro di un dipendente:

• Posizione del dipendente: La comprensione del ruolo esatto aiuta l'IA ad adattare la sua analisi ai compiti, ai modelli di flusso di lavoro e alle responsabilità previste.

• Contesto industriale: L'IA considera i benchmark specifici del settore per l'utilizzo di siti web e applicazioni per fornire un quadro più sfumato della produttività.

• Registri di siti web e applicazioni con durata: Analizzando i siti web e le applicazioni che i dipendenti visitano e per quanto tempo, l'intelligenza artificiale è in grado di distinguere tra le attività direttamente legate al lavoro e le potenziali distrazioni.

Il robusto motore di analisi dell'intelligenza artificiale che opera dietro le quinte è ciò che distingue veramente l'AI Scoring. Questa potente tecnologia analizza i dati raccolti, identificando modelli e correlazioni per tracciare un quadro chiaro della produttività dei dipendenti. Ecco come funziona:

• Categorizzazione: L'intelligenza artificiale calcola il punteggio di produttività di ciascun dipendente e lo classifica come produttivo o improduttivo in base alla sua analisi. Questa semplice classificazione consente ai manager di identificare rapidamente le aree di forza e le opportunità di miglioramento all'interno dei loro team.

• Spiegazioni con contesto: Beyond a simple label, AI Scoring provides brief yet insightful explanations for its categorization. For example, AI highlights application usage patterns that deviate from industry and position norms and explains the most used apps and websites. Besides, it gives a brief overview of the employee's overall workflow patterns. These explanations help managers to understand the "why" behind an employee's productivity score and offer targeted support.

La sicurezza prima di tutto: Siamo consapevoli dell'importanza della privacy dei dati. CleverControl implementa misure di sicurezza leader del settore per garantire che tutti i dati raccolti durante il processo di AI Scoring rimangano completamente anonimizzati; tutti i dati raccolti e analizzati da CleverControl sono crittografati a riposo e in movimento. Queste misure garantiscono la protezione della privacy dei dipendenti, pur consentendo una potente analisi dell'intelligenza artificiale.

Per quanto complesso possa sembrare, l'AI Scoring non richiede ore di messa a punto delle impostazioni e conoscenze tecniche. L'impostazione è semplice e richiede solo tre passaggi:

• Nella vostra dashboard online di CleverControl, andate alla scheda AI Scoring a sinistra. Leggere e accettare l'accordo con l'utente.

• Selezionate il settore della vostra azienda e inserite la posizione di ciascun dipendente per un'analisi più accurata.

• Tornate in seguito per valutare la produttività e rivelare le aree di miglioramento.

Il potere dell'AI Scoring va ben oltre la semplice generazione di un punteggio di produttività. Offre una moltitudine di vantaggi sia per i manager che per i dipendenti, trasformando il modo in cui affrontiamo il monitoraggio delle prestazioni nel luogo di lavoro moderno.

Sono finiti i tempi in cui si dovevano setacciare manualmente ore e ore di registri di attività dei dipendenti. AI Scoring elimina il lavoro pesante dall'equazione, fornendo ai manager un'interfaccia facile da usare che consente loro di accedere ai punteggi di produttività dei dipendenti con un solo sguardo. I livelli di produttività sono suddivisi in categorie (produttivi/indisciplinati) con codifica a colori e percentuali di avanzamento di facile comprensione. In questo modo, i manager possono identificare rapidamente i top performer e quelli che potrebbero aver bisogno di ulteriore supporto.

I metodi di monitoraggio tradizionali si basano spesso su valutazioni soggettive, che lasciano spazio a pregiudizi e incoerenze. L'AI Scoring, invece, fornisce informazioni imparziali e basate sui dati. Analizzando metriche oggettive come i modelli di utilizzo di siti web e applicazioni, l'intelligenza artificiale elimina i pregiudizi umani dall'equazione. L'AI Scoring aiuta a ottenere una valutazione equa e accurata delle prestazioni dei dipendenti, favorendo un ambiente di lavoro più trasparente e fiducioso.

L'AI Scoring non si limita a misurare la produttività, ma può anche identificare potenziali aree di miglioramento. Analizzando i modelli di utilizzo delle applicazioni, l'intelligenza artificiale è in grado di rilevare i casi in cui i dipendenti potrebbero dedicare tempo ad attività non correlate al lavoro. Grazie a queste informazioni, i manager possono avere conversazioni aperte con i loro team, identificare le potenziali distrazioni e aiutarli a sviluppare strategie per massimizzare la concentrazione e aumentare la produttività complessiva.

Il tempo risparmiato grazie all'AI Scoring è un bene prezioso per qualsiasi manager. Grazie all'analisi automatica dei dati, i manager possono reindirizzare il tempo verso attività strategiche. Immaginate le possibilità: più tempo dedicato al coaching e allo sviluppo, alla promozione della collaborazione tra i team o alla gestione di progetti ad alto impatto. Questo spostamento di attenzione consente ai manager di liberare il pieno potenziale dei loro team, favorendo una maggiore innovazione e un maggiore successo all'interno dell'organizzazione.

Comprendiamo che il monitoraggio basato sull'intelligenza artificiale possa sollevare preoccupazioni sulla privacy dei dipendenti e su potenziali pregiudizi o imprecisioni.

In CleverControl prendiamo molto sul serio la sicurezza dei dati e la privacy degli utenti. Ecco come garantiamo la vostra fiducia:

• Impegno costante per la sicurezza: Come già detto, tutti i dati raccolti durante il processo di AI Scoring sono anonimizzati e crittografati utilizzando protocolli di sicurezza leader del settore.

• La trasparenza è fondamentale: Crediamo nella comunicazione aperta. Il nostro contratto d'uso illustra le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati dei dipendenti. Questo assicura che i dipendenti comprendano il processo e si sentano a proprio agio nell'utilizzo dei loro dati per l'analisi dell'IA.

• Evoluzione con l'IA: il campo dell'intelligenza artificiale è in continua evoluzione. Riconosciamo il potenziale di parzialità degli algoritmi di IA. Pur migliorando costantemente la nostra funzione AI, non consigliamo di utilizzare il punteggio AI come unica base per prendere decisioni. L'AI Scoring sarà il vostro occhio attento che individua le aree di miglioramento. Combinatelo con incontri individuali e altri metodi di monitoraggio tradizionali, a seconda delle esigenze. Questo approccio aiuta a minimizzare i pregiudizi e garantisce l'accuratezza e l'equità della funzione AI Scoring.

Siamo impegnati nello sviluppo responsabile dell'intelligenza artificiale e crediamo che l'AI Scoring possa essere un potente strumento per aumentare la produttività senza compromettere la privacy dei dipendenti.

L'AI Scoring rappresenta un significativo passo avanti nel monitoraggio dei dipendenti. Consente ai manager di prendere decisioni basate sui dati, di identificare le aree di miglioramento e, in ultima analisi, di promuovere un ambiente di lavoro più produttivo ed efficiente. Con la continua evoluzione della tecnologia AI, CleverControl rimane in prima linea nello sviluppo di soluzioni innovative che sfruttano la potenza dell'intelligenza artificiale per creare un futuro del lavoro intelligente e incentrato sui dipendenti.

Siete curiosi di sapere come l'intelligenza artificiale può aiutare il vostro team?

Contattate il nostro team di supporto all'indirizzo support@clevercontrol.com o provate subito l'AI Scoring! La funzione è disponibile per tutti gli utenti.

Non avete un account CleverControl? Createlo qui: https://dashboard.clevercontrol.com/register . È possibile testare gratuitamente l'intera funzionalità di CleverControl per cinque giorni.