Un giorno di ferie in più ha aumentato la produttività dei dipendenti di oltre il 5%

Un esperimento popolare condotto dalla Settimana dei 4 giorni globale (un'organizzazione senza scopo di lucro) nel 2022 rivelato che la concessione di un giorno di ferie in più a tutti i dipendenti ha avuto un effetto positivo sulla produttività, sulle prestazioni e sull'esperienza dei dipendenti.

• Il 96,9% dei dipendenti desiderava che la sperimentazione continuasse. Hanno spiegato come le loro prestazioni lavorative siano passate da 7,17 a 7,83 su una scala da 0 a 10, dove 10 riflette il risultato più positivo.

• Il 67% dei dipendenti ha affermato di essere meno esaurito. I loro livelli di stanchezza sono scesi dal 66% (prima del processo) al 57% (dopo il processo).

• In effetti, le aziende hanno valutato l'intera esperienza con un punteggio di 9.0. Hanno registrato un aumento dei ricavi dell'8,14% durante il periodo di prova.

"Are we working five days a week just because we have done it that way for more than a century, or is it really the best way?," wrote Jenny Gross in the New York Times - sollevando una questione di enorme importanza. La conversazione sull'implementazione della settimana lavorativa di quattro giorni si è intensificata negli ultimi anni. E questo ci ha portato a testare noi stessi l'ipotesi.

Abbiamo intervistato tre dei nostri clienti che hanno sperimentato questo nuovo modello di lavoro da circa una settimana. Il nostro obiettivo era quello di quantificare se una settimana lavorativa più breve fosse un modo efficace per aumentare la produttività e le prestazioni dei dipendenti, migliorando al contempo i risultati aziendali e la soddisfazione sul lavoro.

Per questo test, abbiamo esaminato due variabili:

• Tempo attivo, cioè il tempo trascorso attivamente dai dipendenti al computer. Le attività, in questo caso, comprendono la digitazione, la visualizzazione di siti web, l'utilizzo di applicazioni e altro ancora.

• Tempo di inattività, cioè il tempo che i dipendenti trascorrono senza lavorare. In questo caso, le variabili erano più varie, ma includevano il tempo trascorso fuori dal lavoro.

Abbiamo eseguito un'analisi comparativa (prima e dopo) analizzando le differenze in due variabili prima dell'esperimento e una settimana dopo l'esperimento.

Ecco cosa abbiamo trovato:

• Tutti e tre i clienti hanno registrato un aumento del tempo attivo e una diminuzione proporzionale del tempo inattivo. La variazione percentuale media del tempo attivo è stata compresa tra il 4% e il 5%.

• Uno dei clienti ha registrato un aumento sostanziale del tempo attivo, con i dipendenti che hanno dedicato il 79% del tempo ad attività legate al lavoro, rispetto al 71% di una settimana fa.

• L'aumento medio della produttività è stato superiore al 5%. Il valore basso è dovuto alla breve durata della sperimentazione. Si può presumere che la variazione della produttività sarebbe molto più elevata se la sperimentazione si protraesse più a lungo. Speriamo di poter condividere questi risultati nelle prossime settimane.

Per il momento, l'ipotesi di questo studio di caso viene convalidata. Una settimana lavorativa più breve di quattro giorni migliora la produttività. Ma è importante riconoscere che l'implementazione e la gestione di questo modello di lavoro è ancora giovane, con molti miglioramenti possibili da realizzare.

L'anno scorso il Belgio ha introdotto la settimana lavorativa di quattro giorni, il Regno Unito ha riferito che le sue sperimentazioni hanno avuto un enorme successo, la Spagna ha avviato i suoi progetti di sperimentazione, gli Stati Uniti e il Canada hanno espresso un forte interesse e anche le aziende della Nuova Zelanda hanno iniziato a esaminare le loro opzioni di lavoro di quattro giorni. Si prevede che altri Paesi seguiranno l'esempio. Ma perché? A quanto pare, la settimana lavorativa di quattro giorni:

• Migliora la soddisfazione sul lavoro. Non solo offre ai dipendenti l'opportunità di trascorrere più tempo con le loro famiglie, ma li aiuta anche a prendersi cura di altri obblighi e impegni.

• Migliora la salute dei lavoratori. Ciò è particolarmente importante se si considera la tensione a cui sono sottoposti i dipendenti, con orari di lavoro crescenti e carichi di lavoro in aumento. Il burnout è infatti un problema comune che affligge le organizzazioni.

• Migliora la produttività e le prestazioni. Una settimana lavorativa più breve potrebbe ridurre le distrazioni, diminuire i tempi di inattività e aumentare la concentrazione dei dipendenti. Il Search Engine Journal (SEJ) puts it rather succinctly: "For salaried employees, the four-day workweek calculation is pretty easy: 100% pay, 80% time, 100% productivity."

• Riduce i tempi di percorrenza. Inoltre, questo orario di lavoro più breve riduce effettivamente il tempo trascorso per andare e tornare dal lavoro, per non parlare della riduzione dei costi derivanti dalla riduzione degli spostamenti.

• Aumenta le entrate. In base al rapporto 4 Day Week Global, le organizzazioni hanno registrato un aumento dei ricavi del 37,55%, grazie all'influenza della settimana lavorativa di quattro giorni.

È una domanda difficile. Poiché i dati sono ancora agli inizi, c'è ancora molto da esplorare. Il risultato principale di questo esperimento è che una settimana lavorativa più corta migliora effettivamente la produttività e le prestazioni. Ma non saremo certo sorpresi se si scoprisse che alcuni lavori non possono beneficiare di questo cambiamento per una serie di ragioni.

Un'agenzia di design o pubblicitaria può forse programmare il carico di lavoro dei propri dipendenti in modo che sia più intenso e concentrato durante i quattro giorni di lavoro. Ma un ristorante o una banca, con i loro orari di lavoro più lunghi, potrebbero avere ancora più bisogno dei loro migliori lavoratori. Ci sono poi i lavoratori in fabbrica, i medici o i dipendenti pubblici che devono essere sempre disponibili perché devono rispondere alle emergenze o gestire situazioni irregolari.

In quest'ottica, l'adozione di una settimana lavorativa di quattro giorni potrebbe comportare la programmazione dei turni in modo da consentire ai lavoratori di essere al lavoro per soli quattro giorni nell'arco della settimana. Forse non potranno prendere le ferie insieme, ma potranno comunque avere un fine settimana di tre giorni. Questa potrebbe essere la soluzione per molte organizzazioni in futuro.

Finora l'esperimento ha dato risultati promettenti. I benefici a breve termine sono evidenti e sarebbe interessante vedere come si evolverà a lungo termine. Per il momento, l'idea di una settimana lavorativa di quattro giorni sembra avere un potere duraturo. È un'ottima notizia sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.