I 11 migliori software di monitoraggio dei dipendenti del 2026: pro, contro e confronto

Il monitoraggio dei dipendenti è diventato uno strumento essenziale nelle risorse umane di molte aziende, e per una buona ragione. Quando i dipendenti dovrebbero lavorare, non è sempre possibile sapere se sono concentrati sui compiti o distratti dalle infinite tentazioni di Internet. Queste distrazioni non solo compromettono la produttività, ma possono anche portare a gravi violazioni dei dati, esponendo informazioni aziendali sensibili ai criminali informatici che si nascondono online. Il monitoraggio dei dipendenti consente a manager e titolari di aziende di analizzare più a fondo le attività e i modelli di lavoro dei propri team, individuare perdite di tempo e inefficienze e prevenire rischi per la sicurezza.

Nel contesto attuale, con il lavoro ibrido e da remoto ormai consolidato, strumenti che offrano visibilità e sicurezza senza microgestione sono essenziali. In questo articolo, esploreremo le principali considerazioni per la scelta di strumenti di monitoraggio e 11 delle migliori opzioni software per tenere sotto controllo l'attività digitale dei tuoi dipendenti.

Con così tante potenti opzioni disponibili, la scelta dello strumento giusto dipende dai tuoi obiettivi specifici. Ecco una breve checklist per aiutarti a prendere la decisione migliore:

• Qual è il tuo obiettivo principale? Vuoi che il tuo team sia più produttivo? Vuoi prevenire le fughe di dati? Oppure hai bisogno di uno strumento per monitorare automaticamente le ore di lavoro e ottimizzare la busta paga? Rispondere a queste domande ti aiuterà a focalizzare l'attenzione.

• Quali sono le funzionalità indispensabili per te? Dipenderanno dal tuo obiettivo principale. Hai bisogno della visualizzazione dello schermo in tempo reale, della registrazione delle battiture o semplicemente del monitoraggio di siti web e applicazioni? Evita di pagare per funzionalità che non utilizzerai.

• Il software è facile da usare? Se non si dispone di un team IT dedicato, è essenziale una soluzione basata su cloud con una dashboard semplice.

• Il prezzo è in linea con il tuo budget?

• Il software offre una prova gratuita? Grazie a questa, puoi testare lo strumento senza rischi e vedere se soddisfa le tue esigenze.

CleverControl è stato ampiamente elogiato per il suo efficiente modus operandi nel tracciamento delle attività online dei dipendenti da remoto. Uno dei motivi per cui è stato classificato tra i migliori è che non è necessario essere uno specialista IT per installare il software, il che lo rende un'opzione vantaggiosa per tutti i tipi di datori di lavoro. Che si voglia spiare le attività di navigazione web dei dipendenti, quelle relative alle ricerche su Internet, al funzionamento delle applicazioni o persino ai social network e alla messaggistica, nulla sfuggirà mai alla vostra attenzione.

La parte migliore è che bastano solo 3 minuti per attivarlo e renderlo operativo! CleverControl funziona essenzialmente su una soluzione basata su cloud con un account web sicuro, eliminando la necessità di un server dedicato. Inoltre, i datori di lavoro possono monitorare fino a 300 computer contemporaneamente, registrando le attività di webcam e microfono, oltre a registrare lo schermo.

Il software di monitoraggio dei dipendenti Spyrix è stato acclamato da molti per la sua vasta gamma di funzioni che si occupano praticamente di tutte le esigenze di monitoraggio. La caratteristica principale che ha fatto guadagnare alla piattaforma innumerevoli fan è il suo monitoraggio in tempo reale, che tiene d'occhio le attività dei computer dei dipendenti. È semplice da installare e, una volta installato, si può iniziare a tenere i registri quasi immediatamente. Che si tratti di tracciare la cronologia degli screenshot di un dipendente, le sue attività con le applicazioni, le sue interazioni con i siti di social network, tra cui Facebook Messenger e WhatsApp, durante le ore di lavoro, tutto può essere messo al microscopio per garantire il minimo lassismo e la massima produttività.

Inoltre, offre anche funzioni fondamentali come la visualizzazione dello schermo in diretta e la registrazione dello schermo. Sarete i primi a sapere se i vostri dipendenti hanno lavorato al nuovo progetto o si sono divertiti su Internet. La cosa migliore è che, sebbene il software sia a pagamento, potete provarlo provando la versione di prova gratuita, che vi metterà a disposizione tutte le sue funzioni per un periodo limitato.

Hubstaff è abbastanza completo per quanto riguarda il monitoraggio. È eccellente soprattutto per tenere traccia, migliorare la produttività dei dipendenti, stabilire obiettivi di produttività regolari e tenere traccia dei progressi compiuti nel raggiungimento di tali obiettivi. Ideale sia per i datori di lavoro che per i dipendenti, offre anche funzioni come la localizzazione GPS intelligente, che consente di gestire in modo più efficiente il proprio team, soprattutto quello che lavora da remoto.

Inoltre, ci sono anche i fogli di presenza e le funzioni di busta paga automatizzate che potrebbero interessare alcuni datori di lavoro. Hubstaff richiede appena un minuto per configurare le cose e farle partire. Il software è anche eccellente nell'individuare i lavoratori che sono poco attenti al lavoro o che hanno difficoltà a raggiungere i risultati desiderati e consente di aiutare questi dipendenti.

SentryPC è un software completo che soddisfa praticamente tutte le esigenze di un datore di lavoro in materia di monitoraggio. Questo strumento di monitoraggio del computer basato su cloud è eccellente per il filtraggio dei contenuti. In questo modo, è possibile bloccare o limitare l'accesso a determinati siti web, giochi, app e parole chiave, sia completamente che per un periodo specifico della giornata. In questo modo si garantisce che i dipendenti si liberino di qualsiasi distrazione mentre sono al lavoro e che i livelli di produttività aumentino.

Inoltre, le attività degli utenti, come le interazioni con siti web e applicazioni, possono essere monitorate grazie alla funzione di screenshot offerta dal software. Anche la funzionalità di rilevamento delle unità USB di SentryPC ha attirato l'attenzione di diversi clienti. È perfetta per chi non vuole ancora investire molto in software per i dipendenti, ma desidera sfruttare al meglio i vantaggi della tecnologia.

InterGuard è eccellente nel tenere traccia delle attività sui computer, laptop, tablet e telefoni dei dipendenti. Quelle lunghe e noiose ore di lavoro possono certamente causare qualche distrazione ai dipendenti, ma il monitoraggio efficiente di questo software può impedire che ciò accada, inviando report completi delle attività online al datore di lavoro. Inoltre, i dati sensibili dell'azienda potrebbero essere protetti dal rischio che finiscano nelle mani sbagliate, intenzionalmente o meno.

Anche la gestione del sistema è encomiabile, in quanto consente di organizzare i dipendenti in gruppi diversi per un monitoraggio fluido. La dashboard fornisce anche informazioni su chi è stato più produttivo e chi meno. Inoltre, in base alle esigenze aziendali, è possibile elaborare avvisi specifici, utilizzabili per assegnare diversi livelli di minaccia e rischio. In questo modo, i rischi di livello elevato verranno gestiti per primi, e così via. Anche l'assistenza clienti dello strumento è fenomenale.

Veriato è più adatto a chi è preoccupato per le violazioni dei dati. Il suo software di intelligenza artificiale integrato segue una procedura in cinque fasi per rimanere sempre aggiornato: osservazione, analisi, allerta, individuazione e reazione. Questa procedura standard aiuta i datori di lavoro a identificare gli elementi di rischio e a reagire quasi immediatamente, prima che si verifichino danni.

Nella fase di monitoraggio, l'attività online dei dipendenti viene messa al microscopio su tutto lo spettro del web. Viene quindi analizzata per rilevare eventuali minacce o anomalie. Nel caso in cui venga rilevato qualcosa, Cerebral Security emette un avviso, in seguito al quale possono essere messe in atto misure correttive. Per verificare l'autenticità della bandiera rossa, è possibile esaminare la registrazione dello schermo dell'utente. In questo modo si garantisce che non sfuggano le pratiche scorrette.

Work Examiner ha chiaramente suddiviso le sue funzioni in tre dipartimenti: sorveglianza web, controllo dell'utilizzo del web e monitoraggio del tempo di lavoro. Queste funzioni comprendono essenzialmente report dettagliati su ciò che i dipendenti visualizzano, utilizzano e con cui interagiscono. Inoltre, può anche fornire una funzione di filtro, con cui è possibile decidere a quali siti web i dipendenti possono accedere. Quando si nega a un dipendente l'autorizzazione ad accedere a un sito, si viene informati se tenta di violare le linee guida stabilite e si possono intraprendere azioni correttive.

La sorveglianza riguarda essenzialmente ciò che i dipendenti vedono sui loro dispositivi in tempo reale. Oltre a tracciare le attività web, è possibile monitorare anche le loro interazioni sui social network. Nel frattempo, il monitoraggio del tempo di lavoro tiene sotto controllo le attività dei dipendenti legate al lavoro. Inoltre, segnala i casi in cui vengono identificati mentre svolgono un'attività non correlata al lavoro.

Teramind è la prima e ultima linea di difesa contro ogni tipo di minaccia alla sicurezza. In quest'epoca, in cui numerose aziende segnalano violazioni dei dati, un software come Teramind è estremamente necessario, grazie a un pacchetto di prevenzione della perdita di dati appositamente progettato per proteggere i dati aziendali.

Questo obiettivo viene raggiunto principalmente esaminando il comportamento online dei dipendenti e le persone con cui interagiscono durante l'orario di lavoro. Che si tratti di siti web, applicazioni, siti di social network, file online e offline, ricerche sul web o persino stampe, questo sofisticato sistema tiene traccia di tutto. La funzione di registrazione video è anche il motivo per cui ha guadagnato molti fan nel corso degli anni. In generale, rileva le minacce interne all'azienda e i comportamenti abusivi online. Oltre alle funzioni che una normale app di monitoraggio offre, tra cui la rilevazione delle presenze, gli avvisi in tempo reale e i livelli di produttività.

ActivTrak è noto per la sua dashboard intuitiva e intuitiva, che offre servizi di monitoraggio di qualità. Il software basato su cloud è dotato di tutte le funzionalità necessarie per monitorare i comportamenti dei dipendenti, i livelli di produttività, gli obiettivi e il bilanciamento del carico di lavoro. L'analisi completa del sistema fornisce informazioni su diversi individui e monitora costantemente l'attività dei dipendenti.

Dai movimenti del mouse e della tastiera all'utilizzo del web, il software tiene meticolosamente d'occhio il modo in cui un dipendente si comporta davanti al computer e se sta lavorando o meno per raggiungere il suo obiettivo giornaliero. Tra le caratteristiche uniche di questo software vi sono i percorsi di audit, il monitoraggio delle attività USB e i punteggi di rischio, grazie ai quali vengono identificati i dipendenti con un rischio maggiore di perdere informazioni riservate o di causare una violazione dei dati.

Per le piccole e medie imprese, BambooHR è la soluzione vincente. Grazie a un sistema di monitoraggio delle candidature e di gestione delle performance fluido e intuitivo, soddisfa tutti i requisiti di un meccanismo di monitoraggio dei dipendenti ideale, in grado di soddisfare praticamente tutte le esigenze. Inoltre, è anche conveniente rispetto ad altri sistemi della sua categoria, il che lo rende perfetto per le piccole organizzazioni.

Non solo è dotato di funzioni di monitoraggio dei dipendenti, ma anche di funzioni per le risorse umane, come il reclutamento, la valutazione delle prestazioni e altro ancora. Non si può sbagliare.

Controlio è unico per i suoi profili di monitoraggio, che consentono di organizzare senza problemi l'attività dei dipendenti in un'azienda con centinaia di dipendenti. Sia che si voglia operare in modalità stealth che in modalità tray icon, questo software è in grado di fornire entrambe le opzioni.

Inoltre, può aiutare nel filtraggio del web, consentendovi di decidere a cosa possono accedere i vostri dipendenti e altro, permettendovi di manipolare indirettamente le loro attività online. Questo è uno dei motivi per cui Controlio è stato inserito nell'elenco. Se si verificano attività dannose, il sistema segnala il colpevole e, grazie alla funzione di registrazione dello schermo, è possibile presentare le prove dell'illecito. In questo modo la protezione dei dati e delle reti diventa un compito più semplice.

In sintesi, esistono numerose piattaforme di monitoraggio dei dipendenti tra cui scegliere, che offrono il tracciamento dei dipendenti e molto altro. Con un po' di ricerca, potresti ottenere un ottimo affare. Il miglior software per i dipendenti che soddisfa tutte le vostre esigenze!