12 migliori strumenti di monitoraggio dei dipendenti

Il monitoraggio dei dipendenti è diventato fondamentale al giorno d'oggi per numerose ragioni. Innanzitutto, consente di tenere costantemente sotto controllo le operazioni online dei dipendenti e di individuare le attività illecite che potrebbero ostacolare la produttività dell'azienda. Non si può sapere cosa potrebbero fare i dipendenti su Internet quando dovrebbero lavorare. Non solo le loro operazioni illecite causano improduttività, ma potrebbero anche compromettere le informazioni riservate di un'azienda, a causa degli elementi criminali informatici sempre presenti su Internet. Questi fattori rendono imperativo un software di tracciamento dei dipendenti. Inoltre, con un numero sempre maggiore di aziende che si rivolgono al lavoro da casa (WFH) nell'ambiente attuale, diventa ancora più importante implementare la tracciabilità dei dipendenti.

Ecco 12 dei migliori software di monitoraggio dei dipendenti che vi terranno sotto controllo l'attività online dei vostri dipendenti e vi informeranno se qualcuno ha fatto il passo più lungo della gamba.

CleverControl è stato ampiamente apprezzato per il suo efficiente modus operandi di monitoraggio delle attività online dei dipendenti remoti. Uno dei motivi per cui è stato inserito tra i primi posti è che non è necessario essere uno specialista IT per installare il software, il che lo rende un'opzione favorevole per tutti i tipi di datori di lavoro. Sia che vogliate spiare le attività di navigazione dei dipendenti, sia che vogliate spiare quelle relative alla ricerca su Internet, all'utilizzo di applicazioni o anche ai social network e alla messaggistica sociale, nulla vi sfuggirà.

La cosa migliore è che ci vogliono solo 3 minuti per renderlo operativo! CleverControl funziona essenzialmente su una soluzione basata su cloud con un account web sicuro, eliminando la necessità di avere un server dedicato. Inoltre, i datori di lavoro possono monitorare fino a 300 computer contemporaneamente, registrando le attività della webcam e del microfono, oltre a registrare lo schermo.

Il software di monitoraggio dei dipendenti Spyrix è stato acclamato da molti per la sua vasta gamma di funzioni che si occupano praticamente di tutte le esigenze di monitoraggio. La caratteristica principale che ha fatto guadagnare alla piattaforma innumerevoli fan è il suo monitoraggio in tempo reale, che tiene d'occhio le attività dei computer dei dipendenti. È semplice da installare e, una volta installato, si può iniziare a tenere i registri quasi immediatamente. Che si tratti di tracciare la cronologia degli screenshot di un dipendente, le sue attività con le applicazioni, le sue interazioni con i siti di social network, tra cui Facebook Messenger e WhatsApp, durante le ore di lavoro, tutto può essere messo al microscopio per garantire il minimo lassismo e la massima produttività.

Inoltre, offre anche funzioni fondamentali come la visualizzazione dello schermo in diretta e la registrazione dello schermo. Sarete i primi a sapere se i vostri dipendenti hanno lavorato al nuovo progetto o si sono divertiti su Internet. La cosa migliore è che, sebbene il software sia a pagamento, potete provarlo provando la versione di prova gratuita, che vi metterà a disposizione tutte le sue funzioni per un periodo limitato.

Hubstaff è abbastanza completo per quanto riguarda il monitoraggio. È eccellente soprattutto per tenere traccia, migliorare la produttività dei dipendenti, stabilire obiettivi di produttività regolari e tenere traccia dei progressi compiuti nel raggiungimento di tali obiettivi. Ideale sia per i datori di lavoro che per i dipendenti, offre anche funzioni come la localizzazione GPS intelligente, che consente di gestire in modo più efficiente il proprio team, soprattutto quello che lavora da remoto.

Inoltre, ci sono anche i fogli di presenza e le funzioni di busta paga automatizzate che potrebbero interessare alcuni datori di lavoro. Hubstaff richiede appena un minuto per configurare le cose e farle partire. Il software è anche eccellente nell'individuare i lavoratori che sono poco attenti al lavoro o che hanno difficoltà a raggiungere i risultati desiderati e consente di aiutare questi dipendenti.

SentryPC è un software completo che soddisfa praticamente tutte le esigenze di un datore di lavoro in materia di monitoraggio. Questo strumento di monitoraggio del computer basato su cloud è eccellente per il filtraggio dei contenuti. In questo modo, è possibile bloccare o limitare l'accesso a determinati siti web, giochi, app e parole chiave, sia completamente che per un periodo specifico della giornata. In questo modo si garantisce che i dipendenti si liberino di qualsiasi distrazione mentre sono al lavoro e che i livelli di produttività aumentino.

Inoltre, è possibile monitorare le attività dell'utente, come le interazioni con i siti Web e le applicazioni, grazie alla funzione di screenshot offerta dal software. Anche la funzione di rilevamento delle unità USB di SentryPC ha attirato diversi clienti. È perfetto per chi non vuole spendere molto per un software per dipendenti, ma vuole comunque sfruttare i vantaggi principali della tecnologia.

InterGuard è eccellente nel tenere traccia delle attività su computer, laptop, tablet e telefoni dei dipendenti. Le lunghe e noiose ore di lavoro possono certamente portare i dipendenti a distrarsi, ma l'efficiente monitoraggio di questo software può evitare che ciò accada, inviando al datore di lavoro rapporti completi sulle attività online. Inoltre, i dati sensibili dell'azienda possono essere protetti da mani sbagliate, intenzionalmente o meno.

Anche la gestione del sistema è lodevole, in quanto consente di organizzare i dipendenti in gruppi diversi per un monitoraggio continuo. Il cruscotto fornisce anche indicazioni su chi è stato più produttivo e chi meno. Inoltre, in base alle esigenze dell'azienda, è possibile creare alcuni avvisi unici, che possono essere utilizzati per assegnare diversi livelli di minaccia e rischio. In questo modo, i rischi di alto livello saranno affrontati per primi e così via. Anche l'assistenza clienti dello strumento è fenomenale.

Veriato è più adatto a chi è preoccupato per le violazioni dei dati. Il suo software integrato di intelligenza artificiale segue una procedura in cinque fasi per tenere sotto controllo le cose: osservare, analizzare, allertare, individuare e reagire. Questa procedura standard aiuta i datori di lavoro a identificare gli elementi di rischio e a reagire quasi immediatamente prima che si verifichino danni.

Nella fase di monitoraggio, l'attività online dei dipendenti viene messa al microscopio su tutto lo spettro del web. Viene quindi analizzata per rilevare eventuali minacce o anomalie. Nel caso in cui venga rilevato qualcosa, Cerebral Security emette un avviso, in seguito al quale possono essere messe in atto misure correttive. Per verificare l'autenticità della bandiera rossa, è possibile esaminare la registrazione dello schermo dell'utente. In questo modo si garantisce che non sfuggano le pratiche scorrette.

Work Examiner ha chiaramente classificato le sue funzioni in tre dipartimenti: sorveglianza del web, controllo dell'uso del web e monitoraggio dei tempi di lavoro. Queste funzioni comprendono essenzialmente rapporti dettagliati su ciò che i dipendenti visualizzano, operano e interagiscono. Inoltre, può anche fornire una funzione di filtraggio, con la quale si decide a quali siti web possono accedere i dipendenti. Quando si nega a un dipendente il permesso di accedere a un sito, si viene informati se il dipendente tenta di violare le linee guida stabilite e si possono prendere provvedimenti.

La sorveglianza riguarda essenzialmente ciò che i dipendenti vedono sui loro dispositivi in tempo reale. Oltre a tracciare le attività web, è possibile monitorare anche le loro interazioni sui social network. Nel frattempo, il monitoraggio del tempo di lavoro tiene sotto controllo le attività dei dipendenti legate al lavoro. Inoltre, segnala i casi in cui vengono identificati mentre svolgono un'attività non correlata al lavoro.

pcTattletale è un sofisticato sistema di monitoraggio spia che offre una duplice tecnologia di monitoraggio dei dipendenti e di controllo parentale. È perfetto per i datori di lavoro che vogliono sapere di nascosto cosa hanno fatto i loro dipendenti remoti durante le ore di lavoro.

L'interfaccia utente del dispositivo è piuttosto semplice, in modo che chiunque possa capire come funziona. Garantisce la possibilità di monitorare i dipendenti praticamente da qualsiasi dispositivo. Sia che si tratti di keylogging da controllare, sia che si tratti di attività di navigazione o di monitoraggio dei messaggi istantanei, pcTattletale è stato apprezzato per tutte queste caratteristiche. Inoltre, tiene traccia delle statistiche di produttività dei dipendenti e delle loro presenze. Non c'è niente di più semplice.

Teramind è la prima e ultima linea di difesa contro ogni tipo di minaccia alla sicurezza. In un'epoca in cui numerose aziende hanno denunciato violazioni di dati, un software come Teramind è indispensabile, grazie a un pacchetto di prevenzione della perdita di dati creato appositamente per proteggere i dati di un'azienda.

Questo obiettivo viene raggiunto principalmente esaminando il comportamento online dei dipendenti e le persone con cui interagiscono durante l'orario di lavoro. Che si tratti di siti web, applicazioni, siti di social network, file online e offline, ricerche sul web o persino stampe, questo sofisticato sistema tiene traccia di tutto. La funzione di registrazione video è anche il motivo per cui ha guadagnato molti fan nel corso degli anni. In generale, rileva le minacce interne all'azienda e i comportamenti abusivi online. Oltre alle funzioni che una normale app di monitoraggio offre, tra cui la rilevazione delle presenze, gli avvisi in tempo reale e i livelli di produttività.

ActivTrak è noto per il suo dashboard semplice e senza interruzioni e per i suoi servizi di monitoraggio di qualità. Il software basato su cloud è dotato di tutte le funzionalità necessarie per monitorare i comportamenti dei dipendenti, i livelli di produttività, gli obiettivi e l'equilibrio del carico di lavoro. L'analisi completa del sistema fornisce input su vari particolari e monitora costantemente l'attività dei dipendenti.

Dai movimenti del mouse e della tastiera all'utilizzo del web, il software tiene meticolosamente d'occhio il modo in cui un dipendente si comporta davanti al computer e se sta lavorando o meno per raggiungere il suo obiettivo giornaliero. Tra le caratteristiche uniche di questo software vi sono i percorsi di audit, il monitoraggio delle attività USB e i punteggi di rischio, grazie ai quali vengono identificati i dipendenti con un rischio maggiore di perdere informazioni riservate o di causare una violazione dei dati.

Per le piccole e medie imprese, BambooHR vince la gara. Con un sistema di tracciamento dei candidati e di gestione delle prestazioni senza soluzione di continuità, soddisfa tutte le esigenze di un meccanismo di monitoraggio dei dipendenti ideale che risponde praticamente a tutte le necessità. Inoltre, è anche conveniente se confrontato con altri sistemi della stessa categoria, il che lo rende perfetto per le piccole organizzazioni.

Non solo è dotato di funzioni di monitoraggio dei dipendenti, ma anche di funzioni per le risorse umane, come il reclutamento, la valutazione delle prestazioni e altro ancora. Non si può sbagliare.

Controlio è unico per i suoi profili di monitoraggio, che consentono di organizzare senza problemi l'attività dei dipendenti in un'azienda con centinaia di dipendenti. Sia che si voglia operare in modalità stealth che in modalità tray icon, questo software è in grado di fornire entrambe le opzioni.

Inoltre, può aiutare nel filtraggio del web, consentendovi di decidere a cosa possono accedere i vostri dipendenti e altro, permettendovi di manipolare indirettamente le loro attività online. Questo è uno dei motivi per cui Controlio è stato inserito nell'elenco. Se si verificano attività dannose, il sistema segnala il colpevole e, grazie alla funzione di registrazione dello schermo, è possibile presentare le prove dell'illecito. In questo modo la protezione dei dati e delle reti diventa un compito più semplice.

In sintesi, è possibile scegliere tra numerose piattaforme di monitoraggio dei dipendenti che offrono la possibilità di tracciare i dipendenti e molto altro ancora. Con un po' di ricerca, si può ottenere un ottimo affare sul Il miglior software per i dipendenti che soddisfa tutte le vostre esigenze!