Hogyan védje a vállalati adatokat a CleverControl használatával
A tavalyi évben riasztóan megnőtt az adatvédelmi incidensek száma. A korábbi, 2021-es rekordhoz képest 2023-ban 72%-kal több jogsértés volt, és a helyzet nem javul. A szivárgások 95%-a pénzügyi célokat követnek, és mindegyik átlagosan 4,88 millió dollárba kerül. Ami még aggasztóbb, hogy egy adatszivárgás leleplezése körülbelül 194 napot vesz igénybe, és körülbelül 64 napot vesz igénybe a jogsértés megfékezése!
Ezek a riasztó adatok hangsúlyozzák a kiberbiztonság fontosságát minden méretű vállalkozás számára. Mit tehetnek a szervezetek a kockázatok mérséklése érdekében? Erős biztonsági intézkedések, például adattitkosítás, hozzáférés-ellenőrzés és végpontvédelem bevezetése, valamint az alkalmazottak megfigyelésére szolgáló szoftverek CleverControl használata segít megelőzni az adatszivárgást.
Miért kulcsfontosságú az alkalmazottak megfigyelése az adatszivárgások megelőzéséhez
A Verizon szerint a Az adatvédelmi incidensek 83%-a belső szereplők okozzák, más szóval olyan alkalmazottak, akik szándékosan vagy szándéktalanul veszélyeztetik a bizalmas vállalati információkat. Az alkalmazottak minden vállalkozás gerincét alkotják, de néha előfordulhat, hogy bosszúból, személyes haszonszerzés céljából vagy más indítékból elárulják a munkáltató bizalmát, és tudatosan szivárogtatnak ki vállalati adatokat. Szándékosan másolhatnak és továbbíthatnak érzékeny adatokat illetéktelen forrásokba, hogy később személyes haszonszerzés céljából eladják azokat a versenytársaknak. Az adatlopás legelvontabb módjai a kémkedés - amikor a munkavállaló üzleti titkokat vagy szellemi tulajdont lop el a versenytársak javára - és a szabotázs - amikor a munkavállaló szándékosan megrongálja vagy törli a vállalati adatokat.
A szándékos adatszivárgások gyakoriságát és káros hatását nehéz pontosan meghatározni az aluljelentések és az ilyen incidensek összetett jellege miatt. Mégis hatalmas kockázatokat és súlyos következményeket jelentenek a szervezetek számára, beleértve a pénzügyi veszteségeket, a hírnévkárosodást és a jogi felelősséget.
Még ha a munkavállaló nem is rosszindulatú célokat követ, akkor is veszélyeztetheti a vállalati adatokat anélkül, hogy észrevenné. A következő módon történhet:
Jelszavak helytelen kezelése: A gyenge, könnyen kitalálható jelszavak használata vagy a több fiókhoz tartozó hitelesítő adatok ismételt használata jelentősen megkönnyíti a támadók számára a feltörést. A jelszavak megosztása a kollégákkal szintén veszélyes gyakorlat - egy illetéktelen alkalmazott vagy egy potenciális bennfentes hozzáférhet olyan adatokhoz, amelyeket nem lenne szabad megtekinteniük.
A rendszer- és alkalmazásfrissítések elmaradása: Az időszerű frissítések fokozott védelmet nyújtanak a legújabb kiberfenyegetésekkel szemben, ezért a munkaeszköz frissítése létfontosságú.
A biztonsági irányelvek elhanyagolása: A vállalat biztonsági részlegének ajánlásainak figyelmen kívül hagyása, például az adatok biztonsági mentése vagy a rendszerfrissítések, sebezhetővé teszi a rendszereket a támadásokkal szemben.
Véletlen adatmegosztás: A képernyő megosztása véletlenül bizalmas információkat fedhet fel illetéktelen résztvevők számára. Az alkalmazottak véletlenül fontos adatokat is felfedhetnek, ha az automatikus kitöltés hibája vagy a kapcsolati listában való téves kattintás miatt rossz címre küldenek munkahelyi e-maileket. Végül a laza biztonsági beállításokkal rendelkező fájlok megosztása lehetővé teszi a potenciális támadók és az illetéktelen munkatársak számára, hogy hozzáférjenek a bizalmas adatokhoz.
Adathalász-támadások: Az adathalászat célja az, hogy megtévessze a személyt, és rávegye őt rosszindulatú programok letöltésére vagy érzékeny információk felfedésére. A támadók gyakran hiteles személynek vagy szervezetnek adják ki magukat, és szöveges üzeneteket, e-maileket, közösségi médiát vagy más kommunikációs csatornákat használnak munkájuk során. A rosszindulatú linkekre való kattintás vagy a gyanús e-mailekből származó mellékletek letöltése a munkahelyi számítógépen veszélyeztetheti a szervezet rendszerét és adatait.
Using personal devices for work: Előfordulhat, hogy a személyes eszköz már megfertőződött rosszindulatú szoftverekkel, vagy nem olyan védett, mint a cég tulajdonában lévő. Ezért a munkahelyi használat veszélyeztetheti a bizalmas vállalati adatokat.
A munkavállalók tevékenységének nyomon követése kulcsfontosságú a vállalati adatvédelem szempontjából, mivel lehetővé teszi a munkavállalók számítógépen végzett tevékenységének nyomon követését, az adatvédelmi incidensek időben történő felderítését és a belső vizsgálatokhoz szükséges bizonyítékok biztosítását.
Hogyan erősítheti a CleverControl a vállalati adatvédelmet?
A CleverControl egy átfogó munkavállalói felügyeleti és termelékenységi program, amely képes nyomon követni a munkahelyi számítógépen végzett szinte minden tevékenységet, és ezzel egy további réteggel bővíti a vállalat biztonságát. A rendszer valós idejű és rögzítő funkciókat kínál, amelyekkel felderíthetők és megelőzhetők az adatszivárgások.
A CleverControl valós idejű felügyeleti funkciói közé tartozik az élő megtekintés és az élő webkamera. Az Élő megtekintés - az alkalmazott képernyőjének valós idejű közvetítése - lehetővé teszi a felügyelők számára, hogy azonnal azonosítsák és kezeljék a potenciális biztonsági fenyegetéseket. Ha a célszámítógép rendelkezik webkamerával, a CleverControl alapvető biztonsági rendszerré alakíthatja azt. Bármikor csatlakozhat hozzá, hogy lássa, mi történik az irodában, és ki kezeli a megfigyelt eszközt. Ez a gyakorlat értékes lesz a bizalmas információkat tároló eszközök esetében.
A CleverControl nem csak a webkamerás videót közvetíti, hanem rögzíti is, és pillanatképeket is készíthet. Ezekkel a funkciókkal a nap bármely időszakában megnézheti a felvételeket, feltárhatja az esetleges illetéktelen hozzáférést, és bizonyítékokat szerezhet a belső vizsgálatokhoz.
A CleverControl fejlett belépési felügyeleti funkciót kínál - arcfelismerést. A program pillanatképeket készít mindenkiről, aki hozzáfér a nyomon követett számítógéphez, azonosítja a személyt, és fényképes jelentést készít a napról vagy bármely kiválasztott időszakról. Ezeknek a jelentéseknek köszönhetően mindig tudni fogja, hogy ki használja a bizalmas információkat tartalmazó számítógépet, és azonosíthatja a jogosulatlan felhasználókat.
Az egyik gyakori biztonsági probléma az időszerűtlen programfrissítések és az alkalmazottak által a munkaeszközeikre telepített, nem engedélyezett vagy kalózszoftverek. A CleverControl összegyűjti az összes telepített alkalmazás és azok verzióinak listáját, így könnyen biztosítható, hogy az alkalmazottak csak az engedélyezett szoftverek legújabb verzióit használják.
A CleverControl közösségi médiát nyomon követő funkcióival ellenőrizheti az adathalászat és az adatszivárgás kockázatát e-maileken és szöveges üzeneteken keresztül. A CleverControl beállítható úgy, hogy időzítéssel vagy akkor készítsen képernyőképeket a csevegésekről, amikor az alkalmazott megnyomja a "Küldés" gombot, rögzítve az üzenet tartalmát, és lehetővé téve annak ellenőrzését a potenciális kiszivárgások szempontjából. A program a vágólapra másolt összes szöveget is rögzíti, így ha a munkavállaló bizalmas információkat másol, azonnal észreveszi.
A CleverControl nemcsak a számítógépen végzett tevékenységet, hanem a külső eszközöket is nyomon követi. Rögzíti az összes csatlakoztatott eszköz nevét, valamint a csatlakozás dátumát és időpontját. A CleverControl a nyomtatási feladatokat is nyomon követi, és képernyőképet készít, amikor a dolgozó nyomtatásra küldi a dokumentumot. Így ha egy alkalmazott olyan dokumentumot nyomtat ki, amelyet nem kellene kinyomtatnia, azonnal észreveszi.
Bár a CleverControl nem tudja közvetlenül nyomon követni a fájlműveleteket, beállítható úgy, hogy a munkanap során rögzítse az alkalmazott képernyőjét. Így nem csak azt tudhatja meg, hogy a munkavállaló mit csinál munkaidőben, hanem azt is, hogy milyen fájlokat ér el, nyomtat ki, másol vagy küld el e-mailben vagy más kommunikációs csatornákon keresztül.
Az ilyen mélyreható felügyelet biztosítja, hogy az alkalmazottak betartják az adatkezelési irányelveket, például nem másolnak érzékeny adatokat személyes eszközökre, és nem osztják meg azokat illetéktelen személyekkel. Ez csökkentheti a véletlen vagy szándékos adatszivárgás kockázatát.
Végül pedig a felügyelet önmagában is visszatartó erővel bír. A tudat, hogy tevékenységüket nyomon követik, visszatarthatja az alkalmazottakat a kockázatos viselkedéstől.
Befejezés
A CleverControl átfogó funkciókészletet kínál, amely figyelemmel kíséri az alkalmazottak termelékenységét, segít megelőzni az adatszivárgást és erősíti a vállalati adatvédelmet. A program rögzíti az alkalmazottak minden tevékenységét, lehetővé téve a vezetők számára, hogy áttekintsék azt a biztonsági irányelvek esetleges megsértése esetén, és bizonyítékot szolgáltatva az ilyen esetek kivizsgálásához. Azonban nem szabad elfelejteni, hogy a felügyeletet etikailag kell használni ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki a programból anélkül, hogy a dolgozók bizalmát tönkretenné.