Aumente la productividad con las mejores herramientas de monitoreo (2024)

El trabajo remoto e híbrido son la norma hoy en día, lo que hace que la eficiencia de los empleados sea un desafío. El software de monitoreo de Office ayuda a cerrar la brecha. Realiza un seguimiento de la actividad, identifica áreas de mejora y garantiza el cumplimiento de las políticas.

El análisis de los datos del flujo de trabajo permite tomar decisiones más inteligentes sobre la dotación de personal, la asignación de recursos y la optimización de procesos. Esto se traduce en una fuerza laboral más productiva, ahorros de costos y un ambiente de trabajo más seguro.

Aquí hay 7 mejores opciones para software de monitoreo de empleados.

CleverControl va más allá del simple monitoreo con su exclusivo puntaje de productividad impulsado por IA. Esta función analiza los datos de actividad de un empleado (sitios web visitados, aplicaciones utilizadas, períodos activos/inactivos) y los compara con puntos de referencia de la industria. Como resultado, los gerentes obtienen una puntuación personalizada que les ayuda a identificar a los vagos y a los potenciales sobresalientes en riesgo de agotamiento.

Para obtener información detallada, CleverControl ofrece grabación de pantalla y seguimiento de aplicaciones. Los gerentes pueden ver qué hay en las pantallas de los empleados y qué programas utilizan, junto con el tiempo invertido. Esto ayuda a identificar cuellos de botella en el flujo de trabajo y posibles distracciones, como la navegación excesiva en las redes sociales.

Para garantizar que los empleados se mantengan concentrados, CleverControl permite el bloqueo de sitios web. Los gerentes pueden restringir el acceso a sitios web improductivos o inapropiados, manteniendo a los empleados concentrados y minimizando las distracciones.

Por último, CleverControl ofrece una capa extra de seguridad con reconocimiento facial. Esta tecnología toma fotografías de cualquier persona que acceda a la computadora monitoreada y crea un informe fotográfico, lo que ayuda a evitar el acceso no autorizado y salvaguardar la información confidencial.

En resumen, CleverControl va más allá del monitoreo básico al proporcionar un conjunto integral de herramientas para impulsar la productividad, identificar áreas de mejora y garantizar la seguridad en el lugar de trabajo.

Teramind va más allá del monitoreo para ofrecer funciones de seguridad sólidas. Sus herramientas de prevención de pérdida de datos evitan fugas accidentales o intencionales de información confidencial. Los gerentes pueden definir qué datos son confidenciales (por ejemplo, detalles del cliente) y establecer reglas para bloquear su copia, impresión o envío por correo electrónico. Teramind puede incluso codificar datos, haciéndolos ilegibles incluso en caso de robo.

Para un monitoreo completo, Teramind rastrea aplicaciones, sitios web, pulsaciones de teclas e incluso capturas de pantalla. Estos datos ayudan a identificar riesgos de seguridad (sitios web y programas no autorizados) y evaluar la productividad (tiempo dedicado a las tareas). Además, Teramind envía alertas en tiempo real sobre actividades sospechosas, lo que permite a los administradores intervenir y prevenir violaciones de seguridad.

Teramind ofrece acceso remoto para que los gerentes vean las pantallas de los empleados o incluso tomen el control para solucionar problemas o recibir asistencia remota. Finalmente, los informes detallados brindan información sobre la actividad de los empleados, lo que ayuda a identificar tendencias, realizar un seguimiento de la productividad y señalar áreas de mejora.

Insightful simplifica el seguimiento de los empleados y el seguimiento del tiempo. Registra automáticamente el uso de la computadora, eliminando las entradas manuales de tiempo tanto para los empleados como para los gerentes. Esto garantiza la precisión de los datos y ahorra un tiempo valioso.

El seguimiento de proyectos y tareas proporciona información sobre el desempeño del equipo e identifica áreas de mejora. Insightful muestra cuánto tiempo se dedica a cada proyecto o tarea, lo que permite realizar ajustes específicos.

El monitoreo de aplicaciones y sitios web ayuda a garantizar que los empleados se mantengan concentrados en las actividades relacionadas con el trabajo. Los administradores obtienen una imagen clara de cómo se gasta el tiempo y pueden abordar cualquier hábito de navegación improductivo.

La protección de datos es otra característica clave. Insightful ayuda a prevenir la filtración de información confidencial al permitirle establecer controles de acceso que restringen la copia o el movimiento de tipos de archivos específicos.

Para mayor discreción, Insightful ofrece un modo oculto. Esto garantiza que los empleados permanezcan concentrados en sus tareas y les disuade de participar en actividades prohibidas en las computadoras de la empresa.

En esencia, Insightful agiliza el seguimiento del tiempo, aumenta la productividad y protege los datos confidenciales con una interfaz fácil de usar y funciones sólidas de protección de datos.

TimeDoctor empodera a las empresas, particularmente aquellas con equipos remotos o enfocadas en aumentar la productividad, con su software de monitoreo de empleados. TimeDoctor, que se ejecuta silenciosamente en segundo plano, realiza un seguimiento meticuloso del tiempo dedicado a proyectos, sitios web y aplicaciones específicos. Proporciona informes claros y prácticos para los gerentes, lo que les permite identificar actividades que les hacen perder el tiempo y garantizar que los empleados permanezcan concentrados en las tareas principales.

Para una comprensión más profunda de la actividad de los empleados, TimeDoctor ofrece capturas de pantalla y grabaciones de pantalla opcionales. Estos pueden capturarse aleatoriamente a lo largo de la jornada laboral, lo que proporciona una valiosa confirmación visual de en qué están trabajando los empleados. Esta función puede ayudar a encontrar áreas donde se pueden optimizar los flujos de trabajo.

TimeDoctor no es una aplicación básica de seguimiento del tiempo; coloca la gestión de tareas a la vanguardia. Los gerentes pueden asignar tareas directamente dentro del software, monitorear el progreso de los empleados y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea. Este enfoque permite a los gerentes optimizar los flujos de trabajo del equipo para lograr la máxima eficiencia.

En esencia, TimeDoctor va más allá del simple monitoreo para convertirse en una suite de productividad integral. Agiliza el seguimiento del tiempo y promueve jornadas laborales enfocadas a través de información sobre la actividad, todo con una interfaz fácil de usar y un sólido conjunto de funciones. Esto permite a las empresas empoderar a sus equipos remotos, optimizar los flujos de trabajo y, en última instancia, alcanzar sus objetivos de productividad.

Monitask brinda a los gerentes de equipos híbridos y remotos un conjunto de funciones diseñadas para optimizar el flujo de trabajo y aumentar la productividad.

El seguimiento automático del tiempo es una fortaleza fundamental. Monitask registra el tiempo dedicado a diferentes programas y sitios web, proporcionando información valiosa sobre la actividad de los empleados. Estos datos ayudan a identificar períodos improductivos y permiten prácticas de facturación más precisas.

La transparencia es clave. Los gerentes obtienen visibilidad en tiempo real de la actividad de los empleados al ver qué programas y sitios web utilizan durante la jornada laboral. Esto potencia las decisiones basadas en datos y ayuda a identificar posibles distracciones que podrían dificultar la concentración.

Para mejorar aún más la supervisión, Monitask ofrece la opción de realizar capturas de pantalla de los escritorios de los empleados a intervalos establecidos. Esto proporciona a los gerentes una confirmación visual de en qué están trabajando los empleados, fomentando la confianza y garantizando que los empleados se mantengan al día con las tareas asignadas.

La gestión de proyectos se vuelve sencilla con Monitask. Los gerentes pueden asignar tareas directamente dentro de la plataforma, realizar un seguimiento del progreso de los empleados y controlar el tiempo dedicado a cada actividad. Esto fomenta una comunicación clara, agiliza la colaboración y garantiza que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

Con todo, Monitask va más allá del monitoreo básico para brindar una solución de gestión integral para equipos remotos e híbridos. Agiliza el flujo de trabajo mediante el seguimiento automatizado del tiempo, fomenta la transparencia con información sobre las actividades, facilita la gestión de proyectos y potencia la toma de decisiones basada en datos. Esto permite a las empresas optimizar el rendimiento del equipo y alcanzar sus objetivos de productividad.

Hubstaff permite a las empresas optimizar el seguimiento del tiempo, mejorar la productividad de los empleados y simplificar la nómina para equipos remotos e híbridos.

El seguimiento automático del tiempo es una de las funcionalidades más destacadas de Hubstaff. Gracias a él, los directivos obtienen una imagen clara de la actividad de los empleados y del progreso del proyecto. Estos datos permiten una asignación precisa del tiempo, garantizando una compensación justa y facilitando decisiones de facturación informadas.

La gestión de proyectos es otra característica de Hubstaff. Los gerentes pueden asignar tareas sin problemas a miembros y proyectos específicos del equipo, realizar un seguimiento de los plazos de progreso dentro de una plataforma centralizada y garantizar que los proyectos se mantengan encaminados.

Hubstaff elimina el tedioso cálculo manual de nómina. Al integrarse con los sistemas de nómina existentes, Hubstaff calcula automáticamente los salarios en función de las horas de trabajo registradas, lo que ahorra tiempo valioso y minimiza los errores.

Para obtener información más detallada sobre la actividad de los empleados, Hubstaff ofrece funciones opcionales como capturas de pantalla y seguimiento de sitios web/programas. Estos datos se pueden aprovechar para identificar posibles cuellos de botella en el flujo de trabajo y optimizar los procesos para lograr la máxima eficiencia.

Hubstaff trasciende los límites del escritorio con su aplicación móvil. Los gerentes y empleados pueden acceder a funciones críticas como el seguimiento del tiempo y las actualizaciones de proyectos sobre la marcha, fomentando la flexibilidad y manteniendo la productividad independientemente de la ubicación.

En esencia, Hubstaff ofrece una solución integral para empresas que buscan optimizar el seguimiento del tiempo, simplificar la nómina y gestionar equipos remotos e híbridos de forma eficaz.

Spyrix Employee Monitoring está dirigido a empresas que buscan una solución integral para el seguimiento en profundidad de la actividad de los empleados. Sus funciones están diseñadas para aumentar la productividad, garantizar el cumplimiento de las políticas e identificar posibles riesgos de seguridad.

La funcionalidad principal radica en el seguimiento de aplicaciones. Spyrix rastrea qué programas usan los empleados y durante cuánto tiempo. Estos datos se pueden aprovechar para identificar el uso de software improductivo y determinar si los empleados dedican suficiente tiempo a las tareas principales.

El seguimiento de sitios web va un paso más allá. Spyrix registra todos los sitios web visitados por los empleados, lo que permite a los gerentes verificar que el uso de Internet se alinea con los requisitos laborales. Además, el seguimiento del uso de Internet profundiza al monitorear las consultas de búsqueda y la actividad en las redes sociales. Al analizar este conjunto completo de datos, los gerentes pueden tomar decisiones informadas sobre la necesidad de capacitación adicional o implementar el bloqueo de sitios web para restringir el acceso a recursos en línea no deseados.

Para proporcionar una verificación visual de la actividad de los empleados, Spyrix ofrece una función de captura de pantalla. Esta función captura capturas de pantalla de los escritorios de los empleados en momentos específicos, lo que brinda a los gerentes una comprensión más clara de cómo los empleados usan su tiempo de trabajo.

Finalmente, Spyrix genera informes detallados que resumen la actividad informática de los empleados. Estos informes se pueden analizar para identificar patrones en el comportamiento de los empleados e informar decisiones sobre optimización de la productividad y políticas de uso de Internet. Si bien Spyrix ofrece un sólido conjunto de funciones, es crucial implementar dicha solución con transparencia para abordar posibles preocupaciones sobre la privacidad de los empleados.

El software de seguimiento de empleados ideal depende de sus necesidades empresariales específicas. Herramientas como Hubstaff destacan en el seguimiento del tiempo, mientras que Teramind prioriza la seguridad de los datos.

Considere cuidadosamente sus objetivos:

• ¿Impulsar la productividad y optimizar los flujos de trabajo? Priorice funciones como el seguimiento del tiempo, la supervisión del sitio web y la integración de la gestión de proyectos.

• ¿Mejorar la gestión del tiempo y garantizar una facturación precisa? Céntrese en soluciones que ofrezcan seguimiento automático del tiempo con informes detallados y cálculo automático de nómina.

• ¿Proteger información confidencial y evitar fugas de datos? Explore opciones con sólidas funciones de prevención de pérdida de datos.

Independientemente de su elección, la transparencia es primordial. La comunicación abierta y honesta con sus empleados sobre la implementación de software de monitoreo fomenta la confianza y la comprensión.

Para las empresas que buscan una solución rica en funciones y ajustada a su presupuesto, CleverControl se destaca como una opción atractiva. Sin embargo, recuerde priorizar sus requisitos específicos al tomar su decisión final.