Cómo dejar el trabajo en el trabajo

El 45% de los especialistas revisan su correo electrónico después de salir de la oficina. Parece una nimiedad: un par de minutos dedicados a revisar la carpeta de la bandeja de entrada, pero ¿cuánto tiempo más dedican a analizar lo que han leído, reflexionar y escribir una respuesta? La simple clasificación de los correos electrónicos por carpetas conlleva un gasto de tiempo. Y este es el tiempo que se le quita a uno mismo y a su familia. No puedes olvidarte del trabajo con sólo pulsar un botón. Sin embargo, puede ser útil buscar "un botón secreto" en sentido metafórico -los motivos que hacen que tu mente pase de los asuntos laborales superimportantes a la vida cotidiana, la comunicación y el descanso- porque de ello depende tu salud, tu felicidad y, de paso, tu eficacia y tus éxitos profesionales. Hay tres maneras de dejar de hacer tu trabajo en tu tiempo personal.

¿Cómo tratamos las tareas del trabajo? Las planificamos, las anotamos y fijamos un plazo para cada una de ellas. Trata tus planes personales de la misma manera. ¿Vas a llevar a tu hijo a un espectáculo de marionetas? ¿Has quedado con tus amigos en un restaurante? ¿Es hora de tomar un curso de masaje para tu espalda cansada? Incluya todo en la agenda común (no importa si anota sus planes en una agenda o utiliza un software de planificación especial). Cuando revises la lista de tareas de hoy, tanto las laborales como las personales deben estar delante de tus ojos. Hay un truco psicológico al respecto: al incluir los planes personales en tu agenda te haces saber que los eventos relacionados con tu familia, tus aficiones o tu descanso son tan importantes como tu trabajo. El método también es útil porque seguro que te acuerdas de la matiné de tu hijo, del cumpleaños de tu suegra o de reservar las entradas para el concierto.

Está relajado frente al televisor o leyendo su libro favorito o simplemente disfrutando del tiempo libre. Y de repente tu smartphone hace "¡Ding!". Un directivo te envía un mensaje en Viber pidiéndote que hagas una pequeña corrección en un documento. "¡Son un par de minutos!" No puede ser. Un par de minutos no serán suficientes, seguro. Lo siguiente que sabes es que la mitad de tu tarde la has pasado delante del ordenador. Acostúmbrate a ignorar los mensajes en tus horas libres. Lo mismo ocurre con las llamadas telefónicas. Cuando te ocupas heroicamente de las tareas del trabajo por la noche, tus compañeros, tu jefe y tus clientes tienen la impresión de que siempre estás dispuesto a trabajar. A cualquier hora del día. Los fines de semana. Durante las vacaciones. Durante una baja por enfermedad. Y así sucesivamente. Rompa el estereotipo y diga "no" a las tareas fuera de horario. No tienes que ignorar por completo los correos electrónicos si tu trabajo requiere estar constantemente al día. Puedes revisar los correos electrónicos rápidamente (¡rápidamente!) y hacer lo siguiente:

• Señalar los urgentes (basándose en el contexto, el remitente y el tema)

• Ignorar los no urgentes

• Borrar los casuales

Supongamos que mientras revisas los correos electrónicos tienes una idea y quieres escribir una respuesta inmediatamente. Crea un borrador con un esquema para no olvidarte y completar el texto en tu tiempo de trabajo.

Cuando uno tiene una afición y está metido de lleno en ella, le queda muy poco tiempo para dedicarse de forma fanática a su trabajo en sus horas libres. Pregunte a sus colegas si alguien revisa su bandeja de entrada mientras esquía, actúa en un espectáculo amateur, graba un vídeo, imprime fotos, cocina una tarta de boda, etc. Una persona entusiasta intenta dedicar todo el tiempo posible a su afición, es egoísta en un sentido positivo (con respecto a su trabajo) y esto ayuda a mantener el notorio equilibrio entre vida y trabajo. Sigue este consejo y acércate a la sabiduría y a la perfección de la armonía (a la armonía contigo mismo en primer lugar).