¿Cómo acelerar el proceso de selección de personal?
En el trabajo de un responsable de selección de personal, suele haber casos en los que el calendario de contratación de nuevos empleados no es muy bueno y a menudo algunos puestos se quedan vacíos. La publicidad, la inversión en su "marca de RRHH", no siempre acelera la selección de personal. La implicación efectiva del personal (trabajando con portales de noticias, organismos educativos, redes) es sólo una parte del trabajo. En la realidad actual, hay factores que afectan negativamente al calendario de contratación, lo que a su vez ralentiza el ritmo de contratación.
Las razones pueden ser diferentes, pero las más frecuentes son las siguientes:
La ausencia de un departamento de RRHH en la empresa
Un pequeño presupuesto
El director de RRHH está demasiado ocupado (simplemente no hay tiempo para la selección)
Las condiciones de trabajo y la remuneración (por ejemplo, los salarios, la falta de primas, la lejanía del hogar, etc.)
Estos factores influyen directamente en la velocidad de contratación y en el momento de cubrir las vacantes.
Entonces, ¿cómo podemos ayudar a la empresa a superar los factores negativos y acortar los plazos de contratación?
Es importante entender que la atracción de candidatos es sólo una parte del proceso de reducción del tiempo de contratación, que no siempre cumple las expectativas. Por ejemplo, en el caso de que los salarios de la empresa sean bajos, la inversión en su marca de RRHH no dará los resultados deseados. Para superar realmente los factores negativos que afectan a la rapidez de la selección, es necesario invertir en "recursos" y en "manos de obra". Con los recursos, todo está más o menos claro: los sitios de trabajo proporcionan la participación del personal. Pero, ¿qué pasa si no hay suficientes recursos para atraer y reclutar personal incluso si se consiguen suficientes "recursos"? En cuanto a las "manos trabajadoras", aquí nos referimos al número de personas empleadas en la búsqueda de personal. No es raro que los mandos intermedios y los jefes de departamento participen en el proceso.
Una agencia de contratación también es una inversión eficaz.
Una agencia de contratación, por regla general, tiene un especialista en llamadas (investigador) y un especialista que se reúne con los candidatos. Por lo tanto, tienen tanto "manos de obra" (al menos dos) como recursos: por regla general, las agencias de contratación tienen acceso a todos los recursos de pago y a su propia base de datos de candidatos.
Al mismo tiempo, la inversión en recursos de pago sólo es eficaz cuando se trata de candidatos que están buscando activamente un empleo y que han subido sus currículos a sitios web de empleo. Pero, ¿merece la pena cuando los responsables de RRHH trabajan con candidatos que todavía tienen un puesto de trabajo? En estos casos, las agencias de RRHH son una solución mucho más eficaz: disponen de una base de datos de personal y de 10 a 15 sitios de empleo en los que renuevan constantemente las vacantes.
Resumen
La captación activa de candidatos (trabajando con portales de noticias, instituciones educativas, redes) hace sólo una parte del trabajo, y no siempre da los resultados deseados.
En la realidad actual, hay factores que afectan negativamente al momento de cubrir las vacantes.
Para superar realmente los factores negativos que afectan a la velocidad de selección, es necesario invertir: en "recursos" y en "manos de obra"
Utilizando una agencia de contratación en el proceso puede terminar la tarea dos veces más rápido.
En conclusión, quiero señalar que contratar con la ayuda de una agencia de contratación es una excelente manera de ahorrar en el tiempo de selección de personal, y las alternativas son costosas y no siempre funcionan.