Un rápido repaso a Work Examiner
Hoy en día, es casi imposible evitar que nuestros empleados accedan a Internet. De hecho, Internet se ha convertido en una gran herramienta para apoyar sus trabajos diarios. Sin embargo, nos puede dar la espalda sobre todo cuando no controlamos sus actividades en el mundo online. Afortunadamente, ahora disponemos de muchos programas que pueden ayudarnos a controlar sus actividades en Internet, como Work Examiner. No sólo podemos utilizar este tipo de software para seguir la duración de sus actividades en Internet, sino que también te da el poder de restringir el acceso a ciertos sitios web. Debe ser mucho más fácil para usted para rastrear y controlar los mensajes instantáneos y la actividad de correo electrónico en tiempo real.
Sin embargo, no es necesario que se sitúe en su escritorio ante el ordenador en todo momento, ya que funciona automáticamente. Work Examiner le permite filtrar e incluso bloquear el acceso a una serie de sitios web diferentes. De este modo, sus empleados tendrán prohibido visitar los sitios restringidos durante su horario de trabajo. Cada vez que tus empleados intenten acceder a un sitio restringido, aparecerá un mensaje emergente a modo de advertencia y les impedirá cumplir con las políticas de la empresa. Y lo que es más interesante, Work Examiner también le permite establecer el bloqueo en un periodo de tiempo determinado.
Sin embargo, la mayoría de los empresarios no encuentran esta función muy útil en sus esfuerzos de monitorización. Además de ser un software fiable de supervisión de la actividad en Internet, también puede utilizar Work Examiner para ayudarle a supervisar el uso de otros programas en su ordenador personal. Las aplicaciones que no están conectadas a Internet también están bien controladas. Cada archivo o documento que se guarda, se mueve, se transfiere y se abre en su ordenador personal será fácilmente rastreado. Este software le proporciona algunas alertas cada vez que cualquier contenido es reinstalado y eliminado. Cada vez que un archivo se adjunta a un correo electrónico o se transfiere a un dispositivo de almacenamiento extraíble como una unidad USB. Instalar Work Examiner en su ordenador es bastante fácil.
La mayoría de los operadores de ordenadores no tendrán problemas en el proceso de instalación. Sin embargo, debe entender que el proceso de instalación de Work Examiner dejará su ordenador vulnerable. Todos sus cortafuegos y otras herramientas de protección deben estar desactivados mientras se realiza el proceso de instalación. Por lo tanto, lo mejor es que cuentes con el apoyo de tu departamento de informática para asegurarte de que el software funciona correctamente. Es posible que encuentre problemas similares al instalar otras aplicaciones de supervisión de empleados. Sin embargo, la mayoría de ellas viene con instrucciones detalladas designadas para su departamento de TI. Es bastante triste saber que Work Examiner no viene con ese sencillo soporte. Si tiene alguna pregunta relacionada con el software, puede descubrir la sección de preguntas frecuentes o contactar con el desarrollador por teléfono o correo electrónico.
Conclusión
La instalación de Work Examiner puede ser bastante problemática, pero puedes empezar a disfrutar de todas las funciones de este software de monitorización una vez que esté completamente instalado.