10 consejos para ayudar a un nuevo empleado a adaptarse al nuevo puesto de trabajo

La incorporación puede ser un proceso abrumador, no sólo para los nuevos empleados, sino también para la empresa. La incorporación y la formación adecuadas pueden parecer una tarea montañosa, difícil e intimidante. Pero la realidad es que siguiendo diez sencillos consejos, puede hacerlo mucho más sencillo no sólo para usted, sino también para sus empleados. Estos consejos ayudarán a sus empleados a adaptarse rápidamente a la cultura de su empresa y les permitirán convertirse en miembros productivos y fiables de su equipo.

Cuando se trata de preparar a alguien para que se incorpore eficazmente a su equipo, lo primero que tendrá que hacer es presentarle el entorno en el que deberá trabajar. Explicándoles y, lo que es más importante, mostrándoles cómo funcionan las cosas en el equipo, se asegurará de que los nuevos miembros sepan cómo dirigirse a sus compañeros colaboradores y miembros del equipo. Durante esta parte del proceso, tendrá que ser sincero sobre lo que espera la empresa en cuanto a actitud, colaboración e incluso código de vestimenta. Pueden parecer cosas sin importancia, pero harán que la transición sea mucho más fácil para sus nuevos empleados, ya que podrán adaptarse a la nueva cultura de inmediato.

Lo que muchas empresas no consiguen hacer con éxito durante los procesos de formación e incorporación es establecer expectativas. Si bien es cierto que no querrá que sus nuevos empleados se sientan totalmente presionados por el entorno en el que se incorporan, sí querrá intentar determinar las expectativas más significativas de los empleados e informar de ellas a los nuevos miembros de su equipo. Las expectativas deben incluir no sólo los criterios de evaluación y las puntuaciones de rendimiento esperadas, sino también lo que se espera de los miembros colaboradores activos.

Por ejemplo, en algunos casos se espera que los miembros del equipo tengan que asistir a seminarios o actividades de formación de equipos. Es importante tenerlo en cuenta desde el principio, ya que hará que los empleados se sientan más aclimatados y sepan lo que se espera de ellos.

La formación y la incorporación no sólo tienen que ver con lo que usted espera de sus empleados, sino también con lo que ellos esperan obtener de este puesto. Ser abierto y responder a sus preguntas puede ser especialmente importante en este sentido. En función de las expectativas y la perspectiva general de sus empleados, también puede hacer algunos cambios en la forma de proceder con la formación o de gestionar las interacciones para que se sientan más relajados y bienvenidos. En general, ser abierto suele bastar para que los empleados empiecen a sentirse más cómodos y se preocupen menos por encajar, ya que demuestra que la empresa y el equipo son acogedores y aceptan a los nuevos miembros.

Una parte importante del establecimiento de expectativas consiste también en hacer saber honestamente a sus empleados cuáles son las perspectivas laborales de su trabajo si preguntan. Algo que muchas empresas hacen y que los empleados no aprecian es mentir sobre las perspectivas laborales del puesto al que opta el candidato. Aunque usted piense que mintiéndoles les da esperanzas y les hace sentirse más felices con sus perspectivas, la realidad es que, en última instancia, decepcionará a sus nuevos empleados, ya que no sabrán exactamente para qué están trabajando.

Por otra parte, establecer perspectivas laborales claras significa que sus empleados se adaptarán más rápidamente, ya que sabrán qué pasos deberán dar para mejorar y ascender en su carrera profesional.

Puede parecer chocante, pero 6 de cada 10 empleados afirman que nunca recibieron una formación adecuada sobre las habilidades que necesitarían para tener éxito en su puesto de trabajo. Si bien esto demuestra la mala calidad de la formación, lo que es más importante, significa que durante las primeras semanas, sus empleados tendrán que intentar aprender a nadar en aguas profundas. En pocas palabras, significa que en lugar de adaptarse inmediatamente y convertirse en miembros eficaces del equipo, tendrán que pasar las primeras semanas intentando averiguar qué se espera de ellos.

En la formación es donde puede cambiar esa situación. Tras recibir instrucciones adecuadas sobre lo que se les pedirá y las tareas que deben realizar, sus empleados estarán menos preocupados por no saber qué hacer y más centrados en interactuar y unirse a su equipo de forma eficaz.

Un tópico común en el lugar de trabajo es que a menudo se trata a los empleados más nuevos como inferiores porque son miembros más recientes que quizá aún no hayan desarrollado las habilidades necesarias para su trabajo. Sin embargo, esto debe evitarse, ya que en esencia significa que tu empleado siempre se sentirá como un extraño en lugar de que se le permita adaptarse y unirse al equipo.

No sólo debes evitar ponerte por encima del nuevo empleado, sino que también debes fomentar una cultura de empresa en la que el resto de tus empleados tampoco menosprecien nunca a los nuevos empleados por su falta de habilidades, conocimientos o experiencia.

Adaptarse a un nuevo puesto puede ser todo un reto, sobre todo si no sabes a quién acudir cuando necesitas ayuda. Hay dos cosas diferentes que puede hacer para mitigar esos problemas. La primera y más sencilla es fomentar activamente la comunicación dentro del equipo. Al crear vías de comunicación adecuadas, animará a los empleados más nuevos a ponerse en contacto con compañeros más experimentados siempre que tengan alguna duda sobre su trabajo. Aunque estas vías de comunicación no siempre se utilizarán con frecuencia, crean una mentalidad de apoyo dentro de la empresa. Sentirse apoyado puede ser clave para adaptarse más rápidamente y sentirse cómodo con el equipo.

En ese mismo sentido, también puede crear un programa de mentores para que los miembros más nuevos se unan a compañeros con más experiencia. Este programa ayudará a fomentar una relación entre el nuevo empleado y uno de los miembros más experimentados del equipo y les permitirá tener siempre un punto de referencia para lo que necesiten.

El feedback es importante para todos los miembros del personal, pero puede ser especialmente crucial para los que acaban de incorporarse al equipo. Esencialmente, esto les ayudará a saber cómo están rindiendo y lo bien que están completando las tareas de las que son responsables. Siempre que dé su opinión, asegúrese de reconocer el trabajo que han hecho los miembros del equipo, ya que eso puede ayudarles a sentirse más apreciados y, por lo tanto, más bienvenidos en la empresa. El feedback también les ayudará a desarrollar una comprensión adecuada de qué otras adaptaciones tendrán que hacer para ser miembros de éxito de su equipo.

Aparte de la formación individual, también debe organizar reuniones de equipo y talleres de vinculación. Si presenta a los nuevos miembros de su equipo desde el principio, les dará la oportunidad de sentirse más cómodos y establecer vínculos desde el principio. Recuerde que los primeros días de formación no se limitan a presentar a los empleados el trabajo que tendrán que realizar. También se trata de que los empleados conozcan toda la empresa y el entorno de trabajo, y no hay mejor manera de hacerlo que presentándoles a todo el equipo.

Los primeros éxitos y victorias pueden ayudar a animar a sus empleados y hacer que se sientan más seguros no sólo en su trabajo, sino también en su sentido de pertenencia a la empresa. Cuando los nuevos miembros del equipo se incorporan a él por primera vez, debe ayudarles a conseguir algunas de esas primeras victorias de equipo y victorias individuales para que puedan empezar a sentirse un poco más parte de un todo. Para los equipos, siempre es mucho mejor si pueden tener éxito juntos, ya que ayudará a todos a interactuar mejor de una manera colaborativa en lugar de en un sentido competitivo.

Los nuevos empleados tienen una ardua tarea, ya que deben aprender todas las habilidades y tareas que deben realizar cada día. Al mismo tiempo, tienen que adaptarse a una nueva dinámica de empresa y cultura de equipo. Para ayudarles a tener éxito, tendrá que animar a sus empleados proporcionándoles información y orientación. Establecer expectativas claras también puede ser clave para allanarles el camino hacia el éxito y ayudarles a convertirse en miembros más comprometidos de su equipo desde el principio.