Αξίζει να εξοικονομήσετε χρήματα για την πρόσληψη προσωπικού;

Έχω έναν γείτονα που έχτιζε το σπίτι του επί πέντε χρόνια. Όλοι του είπαν ότι ίσως θα έπρεπε να προσλάβει έναν εργολάβο για να χτίσει το σπίτι αμέσως; Αλλά εκείνος είπε ότι προτιμά να εξοικονομήσει τα χρήματα και θα το χτίσει μόνος του. Σήμερα, προσπαθεί να πουλήσει το σπίτι παρόλο που δεν έχει ακόμη τελειώσει. Επένδυσε πολλά χρήματα σε αυτό όλα αυτά τα χρόνια. Η τιμή πώλησής του καλύπτει μόνο το ήμισυ των επενδύσεων. Αλλά ακόμα δεν υπάρχουν αγοραστές. Αν υπολογίσετε το συνολικό κόστος των εργασιών, της βενζίνης, των υλικών και του χαμένου χρόνου, μπορείτε να δείτε ότι ο γείτονας θα μπορούσε απλώς να δανειστεί τα χρήματα που απαιτούνται για τη σωστή κατασκευή, να προσλάβει μια ομάδα οικοδόμων και να ζήσει στο κατασκευασμένο αρχοντικό για 5 χρόνια, έχοντας την ευκαιρία να αποπληρώσει όλα τα δάνεια εδώ και καιρό. Κοιτάζοντας αυτή την ιστορία, προκύπτει το ερώτημα: Αξίζει να εξοικονομήσετε χρήματα και να προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας, αν ως αποτέλεσμα, οι συνολικές δαπάνες αποδειχθούν πολύ πιο σημαντικές;

Όσο κι αν μια εταιρεία επιθυμεί να προσλάβει υπαλλήλους χωρίς να ξοδέψει, στο τέλος πρέπει να πληρώσει. Αρχικά, θα πρέπει να πληρώσει για ιστοσελίδες σχετικά με την εργασία, να ξοδέψει χρόνο για συνεντεύξεις και να προσλάβει έναν υπεύθυνο προσλήψεων (διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού) ή ένα γραφείο προσλήψεων. Το σχέδιο πρόσληψης, κατάρτισης και προσαρμογής των εργαζομένων είναι ο ακρογωνιαίος λίθος κάθε εταιρείας και η παράλογη οικονομία σε αυτό μπορεί να δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα για τέτοιες λιτές εταιρείες στο μέλλον. Είναι κακό όταν η εταιρεία δεν έχει ένα πρότυπο "χρόνου πρόσληψης". Είναι ακόμη χειρότερο αν υπάρχουν δύο στάδια πρόσληψης: όταν ένας εργαζόμενος χρειάζεται "χθες" και όταν "ένας εργαζόμενος δεν χρειάζεται πλέον".

Ενώ τα ανώτατα στελέχη μπορεί να γνωρίζουν πολύ καλά τις απώλειες που θα υποστεί η εταιρεία ελλείψει διευθυντών πωλήσεων, έμπειρου διευθυντή αποθήκης ή διευθυντή υπηρεσιών, μπορεί να αγνοούν εντελώς τις απώλειες που οφείλονται στην έλλειψη γραμματέα, διευθυντή αγορών ή λογιστή. "Λοιπόν, γιατί να προσλάβω άλλον έναν λογιστή; Απλώς θα κατανέμω τη δουλειά σε άλλους υπαλλήλους!"

Πολλοί άνθρωποι παραβλέπουν το γεγονός ότι με την πάροδο του χρόνου, η έλλειψη ενός εργαζομένου θα γίνει εμφανής. Άλλοι εργαζόμενοι μπορεί να μην έχουν αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσουν όλες τις εργασίες και οι νέες ευθύνες μπορεί να οδηγήσουν σε ακανόνιστες ώρες εργασίας, λάθη, ακόμη και παραιτήσεις. Και τότε ο οργανισμός θα υποστεί πολύ περισσότερες απώλειες από τον μισθό ενός λογιστή.

Η προσπάθεια εξοικονόμησης βασικών πόρων έχει σχεδόν πάντα αρνητικές επιπτώσεις σε μια εταιρεία: για παράδειγμα, εάν η εταιρεία προσπαθεί να βρει προσωπικό χρησιμοποιώντας έναν ιστότοπο με κενές θέσεις εργασίας χωρίς να έχει έναν υπεύθυνο προσλήψεων στην πολιτεία ή καταφεύγει στην πρόσληψη ενός πρακτορείου προσλήψεων, τότε ένας τέτοιος οργανισμός κινδυνεύει να χάσει όλες τις προθεσμίες για προσλήψεις, γεγονός που με τη σειρά του μπορεί να επηρεάσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Η λογική οικονομία συνεπάγεται την επιλογή: σε γενικές γραμμές, οι εταιρείες (που θέλουν να εξοικονομήσουν χρήματα) έχουν έναν υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού στο προσωπικό τους και επιπλέον απασχολούν ένα γραφείο προσλήψεων. Τα οφέλη αυτής της εξοικονόμησης είναι προφανή: μείωση του χρόνου πρόσληψης, καθώς και δυνατότητα παρακολούθησης της διαδικασίας πρόσληψης. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού, κατά κανόνα, έχουν κάποιο "φόρτο εργασίας", άλλα καθήκοντα, εκτός από τη διαδικασία πρόσληψης, τα οποία δεν τους εμποδίζουν να τηρούν τις προθεσμίες και να διεξάγουν συνεντεύξεις.

Εν κατακλείδι, θα πρέπει να σημειωθεί ότι η πρόσληψη προσωπικού αποτελεί βασικό στοιχείο κάθε οργανισμού, και αν ο οργανισμός είναι αρκετά μεγάλος, τότε γίνεται ξεχωριστή επιχειρηματική διαδικασία. Η εξοικονόμηση στα βασικά μπορεί να "στραβώσει" και να οδηγήσει σε σοβαρές απώλειες για την εταιρεία στο μέλλον. Η εξοικονόμηση μπορεί να είναι μόνο λογική.