Αξιολόγηση Spector 360
Το Spector 360 είναι ασαφές, είναι μια επιλογή εφαρμογής που είναι σπάνια μεταξύ των προγραμμάτων παρακολούθησης των εργαζομένων. Σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες των υπαλλήλων σας, ακόμη και όταν βρίσκονται μακριά, χρησιμοποιώντας συσκευές με δυνατότητα σύνδεσης στο διαδίκτυο, όπως φορητούς υπολογιστές, οικιακούς υπολογιστές και έξυπνα τηλέφωνα. Αυτό το πρόγραμμα σας βοηθά να επιλέξετε είτε να παρακολουθείτε τον υπάλληλό σας κρυφά είτε ανοιχτά. Με οποιονδήποτε από τους δύο τρόπους, θα παρακολουθείτε, θα συλλαμβάνετε, θα αναφέρετε και θα αναλύετε επίσης τις ίδιες πληροφορίες χρησιμοποιώντας τους υπολογιστές της επιχείρησής σας. Η παρακολούθηση σάς επιτρέπει να γνωρίζετε τους ιστότοπους στους οποίους είχαν πρόσβαση οι υπάλληλοι, τη διεύθυνση URL καθώς και τις ώρες επίσκεψης. Δείχνει επίσης ορισμένες πληκτρολογήσεις που βοηθούν στην παρακολούθηση των αναζητήσεων λέξεων καθώς και στον εντοπισμό του υπαλλήλου που περιηγείται στον εν λόγω ιστότοπο.
Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε ειδοποίηση εάν αξιολογούνται ιστότοποι με περιορισμούς, όπως μια σελίδα κοινωνικής δικτύωσης ή λέξεις-κλειδιά. Το Spector 360 μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να ελέγξετε εάν οι εργαζόμενοι αναζητούν αλλού εργασία, ελέγχουν διαγωνισμούς ή ακόμη και παίζουν παιχνίδια στο διαδίκτυο. Παρακολουθεί τις συνομιλίες και επίσης τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εργαζομένων για να βεβαιωθείτε ότι δεν μοιράζονται σημαντικές πληροφορίες χωρίς την κατάλληλη εξουσιοδότηση. Θα γνωρίζετε πότε γίνεται πρόσβαση σε ορισμένα αρχεία ή έγγραφα και επίσης όταν αυτά επισυνάπτονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκε.
Η ένδειξη πληκτρολόγησης δείχνει το περιεχόμενο κάθε μηνύματος και το συνδέει με τον αποστολέα του και θα είστε σε θέση να γνωρίζετε την πρόθεση των υπαλλήλων σας. Όταν ένα αρχείο ή έγγραφο διαγράφεται, θα ειδοποιείστε. Εάν ανακτηθεί κάποιο από τα διαγραμμένα αρχεία, θα ειδοποιηθείτε. Θα ειδοποιείστε επίσης εάν σημαντικές πληροφορίες αποθηκεύονται σε οποιαδήποτε εξωτερική συσκευή (συμπεριλαμβανομένων των μονάδων USB). Το Spector 360 είναι ένα πρόγραμμα παρακολούθησης το οποίο σας βοηθά να γνωρίζετε εάν εκτυπώνεται κάποιο έγγραφο, ποιος υπολογιστής το εκτύπωσε καθώς και ο υπάλληλος του οποίου το λογαριασμό έχει αποσταλεί το έγγραφο. Αυτό συνεπάγεται ότι θα είναι δύσκολο για έναν υπάλληλο να ξεκλέψει σημαντικές πληροφορίες χωρίς να το αντιληφθείτε. Αυτό το πρόγραμμα παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο για να βλέπετε τις δραστηριότητες καθώς συμβαίνουν. Αποθηκεύει επίσης στιγμιότυπα οθόνης, καταγράφει τις πληροφορίες που παρακολουθούνται και στη συνέχεια τις διατηρεί ασφαλείς στο cloud της SpectorSoft, για να μπορείτε να δείτε ή να αναλύσετε τα δεδομένα όταν χρειαστεί αργότερα. Ένα άλλο σπουδαίο εργαλείο του Spector 360 είναι η ικανότητά του να παρακολουθεί την παρουσία καθώς και την αδράνεια των εργαζομένων.
Αυτό σημαίνει ότι αν ένας ιστότοπος ανοίξει από οποιονδήποτε υπάλληλο, το πρόγραμμα θα επιβεβαιώσει αν ο υπάλληλος διαβάζει ή ερευνά πραγματικά ή αν ο υπολογιστής έχει μείνει απλώς αδρανής. Είναι πολύ προσεγμένο, διότι πολλά από τα προγράμματα διαχείρισης εργαζομένων δεν διαθέτουν τέτοια δυνατότητα. Η λειτουργία ελέγχου που παρακολουθεί τη δραστηριότητα των υπαλλήλων είναι ένα ουσιαστικό μέρος του λογισμικού παρακολούθησης Η/Υ.
Παρ' όλα αυτά, το Spector 360 δεν αφορά μόνο την παρακολούθηση, αλλά δίνει επίσης ένα εργαλείο που βοηθά στην εξάλειψη του πειρασμού. Χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα, μπορείτε να αποκλείσετε καθώς και να φιλτράρετε μη εξουσιοδοτημένους ιστότοπους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόματες ειδοποιήσεις, οι οποίες προειδοποιούν τον υπάλληλό σας εάν αποκτήσει πρόσβαση σε ιστότοπους με περιορισμούς, για πιθανές παραβιάσεις. Το Spector 360 σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε χρονικό όριο στις εφαρμογές του υπολογιστή καθώς και στους ιστότοπους για να έχετε πρόσβαση σε αυτούς κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων ωρών. Η Βοήθεια και υποστήριξη του Spector 360 εμφανίζεται σύντομη στην περιοχή υποστήριξης, επειδή δεν παρέχει υποστήριξη μέσω συνομιλίας, ένα χαρακτηριστικό χρήσιμο κατά την αξιολόγηση άλλων προγραμμάτων παρακολούθησης εργαζομένων. Για την εγκατάσταση και την εφαρμογή του προγράμματος δεν χρειάζεται απαραίτητα μεγάλη εκπαίδευση.
Το Spector 360 είναι βασικά εύκολο στη ρύθμιση και τη χρήση, οπότε οι επιλογές δεν είναι απολύτως απαραίτητες. Μπορείτε να έχετε ζωντανή υποστήριξη κάνοντας χρήση των τηλεφωνικών αριθμών που δημοσιεύονται στον ιστότοπο της SpectorSoft, καθώς και μέσω της υποστήριξης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το πρόγραμμα διαθέτει επίσης καλές συχνές ερωτήσεις όπου οι ερωτήσεις απαντώνται με σαφήνεια. Συνοπτικά, το Spector 360 μπορεί να θεωρηθεί ως το καλύτερο διαθέσιμο λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων. Περιλαμβάνει περισσότερα εργαλεία παρακολούθησης από τα άλλα προγράμματα, τα οποία επιτρέπουν την παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, καθώς και την παροχή πρόσβασης σε οποιοδήποτε μέρος, χρησιμοποιώντας συσκευή με δυνατότητα διαδικτύου, επειδή είναι ασαφές. Το πρόγραμμα βοηθά στην εξάλειψη του πειρασμού των εργαζομένων σας να είναι αδρανείς, προσφέροντας εργαλεία για τον αποκλεισμό ορισμένων ιστότοπων καθώς και εφαρμογών όπως η πασιέντζα στους υπολογιστές σας. Παρόλο που δεν χρησιμοποιεί υποστήριξη μέσω chat, η κλήση του διαθέσιμου αριθμού υποστήριξης στον ιστότοπο της Spectorsoft θα σας βοηθήσει σημαντικά.