Ανασκόπηση του Activity Monitor

Οι εργαζόμενοί μας αποτελούν σημαντικό περιουσιακό στοιχείο για πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Το επίπεδο παραγωγικότητας των υπαλλήλων τους καθορίζει πόσο επωφελής είναι η επιχείρησή τους. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούν εύκολα να αποσπάσουν την προσοχή των εργαζομένων κατά την εργασία τους, ειδικά όταν χρησιμοποιούν υπολογιστή για να κάνουν τις καθημερινές τους εργασίες. Η σύνδεση στο διαδίκτυο που απολαμβάνουν μπορεί να τους οδηγήσει στο να σπαταλούν τον χρόνο τους επισκεπτόμενοι ιστότοπους που δεν σχετίζονται με τη δουλειά τους.

Αν θέλετε να κρατάτε την εστίαση του υπαλλήλου σας στο σωστό σημείο, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το Activity Monitor. Πρόκειται για ένα αποτελεσματικό εργαλείο που σας επιτρέπει να φιλτράρετε και να αποκλείετε την πρόσβαση σε διάφορους ιστότοπους. Αυτό το λογισμικό παρακολούθησης έρχεται με αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις που θα προειδοποιούν για κάθε προσπάθεια του υπαλλήλου σας να αποκτήσει πρόσβαση στους περιορισμένους ιστότοπους.

Το Activity Monitor είναι ένα πολύ χρήσιμο λογισμικό παρακολούθησης. Δεν είναι μόνο ότι σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη διαδικτυακή δραστηριότητα των υπαλλήλων σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να παρακολουθείτε τη χρήση του υπολογιστή σας και τις εφαρμογές του. Θα πρέπει να σας είναι πολύ εύκολο να μάθετε ποια αρχεία ή έγγραφα στον υπολογιστή σας στα οποία έχει γίνει πρόσβαση. Αυτό το λογισμικό παρακολούθησης σας δείχνει επίσης τα πρόσφατα αποθηκευμένα, μεταφορτωμένα, επανατοποθετημένα ή διαγραμμένα δεδομένα. Σας επιτρέπει να ελέγξετε το ιστορικό των αρχείων σας που χρησιμοποιούνται για σκοπούς αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή για μια αφαιρούμενη συσκευή αποθήκευσης. Το Activity Monitor δίνει στους χρήστες περισσότερο έλεγχο των πληροφοριών στον υπολογιστή τους. Σας επιτρέπει επίσης να μπλοκάρετε τις μονάδες USB ή άλλες αφαιρούμενες συσκευές.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό διαβάζοντας την ενότητα Συχνές ερωτήσεις. Μπορεί να μην βρείτε πληροφορίες επικοινωνίας, όπως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμούς τηλεφώνου, στην αρχική σελίδα. Μπορείτε όμως να συμπληρώσετε μια ηλεκτρονική φόρμα προκειμένου να καταλήξετε σε ένα δελτίο εξυπηρέτησης. Ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ζωντανής συνομιλίας στην αρχική σελίδα.

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, έχετε την ανάγκη να παρακολουθείτε τη διαδικτυακή δραστηριότητα των υπαλλήλων σας και να διατηρείτε τις πληροφορίες της εταιρείας σας ασφαλείς. Σε αυτό το σημείο μπαίνει στο παιχνίδι ένα πρόγραμμα διαχείρισης εργαζομένων όπως το Activity Monitor. Παρά τα μειονεκτήματά του, αυτό το λογισμικό παρακολούθησης είναι ένα αξιόπιστο εργαλείο για να δείτε σε ποιους ιστότοπους έχουν πρόσβαση και τη διάρκεια της διαδικτυακής τους δραστηριότητας. Επιπλέον, το Activity Monitor σας δίνει έναν καλό έλεγχο για να παρακολουθείτε κάθε ενέργεια στα αρχεία και τα έγγραφα στον υπολογιστή σας. Κάθε λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων στην αγορά διαθέτει τα δικά του δυνατά σημεία και μειονεκτήματα. Βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε ένα από αυτά προσεκτικά.