Online συνέντευξη: Εξοικονομήστε 2 ώρες εργασίας για κάθε υποψήφιο!

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης ηλεκτρονικών συνεντεύξεων για την πρωτογενή αξιολόγηση των υποψηφίων; Πώς να οργανώσετε μια τέτοια συνέντευξη; Τι να ρωτήσετε; Ποιες υπηρεσίες πρέπει να χρησιμοποιηθούν; Η CleverControl βρήκε απαντήσεις για αυτά και άλλα ερωτήματα σε αυτό το άρθρο.

Όταν άρχισα να εργάζομαι ως υπεύθυνος προσλήψεων σε ένα γραφείο ανθρώπινου δυναμικού σε μια μικρή πόλη, η πιο συνηθισμένη προσέγγιση στη διαδικασία πρόσληψης ήταν η διαίρεσή της στα ακόλουθα στάδια:

• αξιολόγηση του βιογραφικού σημειώματος κάθε υποψηφίου

• την προσωπική συνέντευξη με έναν υπεύθυνο προσλήψεων

• δοκιμή (προαιρετική)

• αξιολόγηση των πληροφοριών για κάθε υποψήφιο από τον υπεύθυνο πρόσληψης

• τη συνέντευξη με τον υπεύθυνο πρόσληψης

• η δοκιμαστική εργασία (προαιρετικά)

• την τελική συνέντευξη με τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων.

Συχνά υπήρχαν περιπτώσεις όπου ο υπεύθυνος προσλήψεων από το πρώτο λεπτό της συνέντευξης γνώριζε ότι ο υποψήφιος δεν είναι κατάλληλος για τη θέση. Υπήρχαν πολλοί πιθανοί λόγοι: οι λεπτομέρειες σχετικά με την εμπειρία δεν ανταποκρίνονταν στις απαιτήσεις, τα προσωπικά και επικοινωνιακά προσόντα δεν ταίριαζαν στη θέση εργασίας, τα κίνητρα του υποψηφίου δεν ταίριαζαν με την προσφορά του εργοδότη κ.λπ. κ.λπ.

Τουλάχιστον 20-30 λεπτά οι συνάδελφοί μου και εγώ αναγκαστήκαμε να συνεχίσουμε τη συζήτηση με τον υποψήφιο από ευγένεια, παρόλο που ξέραμε ότι δεν θα πάρει τη δουλειά. Θα ήταν ασέβεια να στείλουμε απλώς ένα άτομο σπίτι του, ειδικά αν ήρθε σε εσάς μετά τη δουλειά (ή αντί για τη δουλειά) και υπολόγιζε ότι θα προσληφθεί.

Εάν ο υποψήφιος ήταν γενικά κατάλληλος για τη θέση, η συνέντευξη μαζί του διήρκεσε περίπου μία ώρα και περιελάμβανε την αποσαφήνιση όλων των λεπτομερειών της εργασιακής εμπειρίας, της εκπαίδευσης, των μελλοντικών σχεδίων, την αξιολόγηση των ικανοτήτων, τη συζήτηση για την εταιρεία-εργοδότη, όλα τα καθήκοντα της θέσης εργασίας κ.λπ.

Ο χρόνος περνάει και ο κόσμος αλλάζει, οι ρυθμοί ζωής και ανάπτυξης των επιχειρήσεων αυξάνονται και απαιτείται η αποτελεσματική αξιοποίηση κάθε λεπτού. Επιπλέον, οι νέες τεχνολογίες προσφέρουν νέους τρόπους εργασίας.

Πολλές εταιρείες και πολλοί υπεύθυνοι προσλήψεων παρατήρησαν ότι είναι δυνατόν να μειωθεί σημαντικά ο χρόνος αξιολόγησης ενός υποψηφίου εάν χρησιμοποιήσουν πλήρως τις απομακρυσμένες επιλογές για τις συνεντεύξεις. Μεταξύ άλλων, αυτό σας επιτρέπει να αξιολογείτε γρήγορα τους υποψηφίους που βρίσκονται σε επαγγελματικά ταξίδια ή ζουν σε διαφορετικές περιοχές.

Σήμερα η συνέντευξη μέσω ηλεκτρονικών υπηρεσιών είναι μια από τις σημαντικότερες μεθόδους στην εργαλειοθήκη του υπεύθυνου προσλήψεων. Σε συνέδρια και στην επικοινωνία των προσλήψεων ακούγεται όλο και πιο συχνά ότι η εξ αποστάσεως συνέντευξη με τους υποψηφίους έχει γίνει πολύ δημοφιλής για την προκαταρκτική αξιολόγηση των υποψηφίων για γενικές και μεσαίες διοικητικές θέσεις και των μηχανικών.

Η διενέργεια προκαταρκτικής αξιολόγησης κατά τη διάρκεια μιας ηλεκτρονικής συνέντευξης μπορεί να συμβάλει στην εξοικονόμηση τουλάχιστον μισής ώρας για τον υπεύθυνο προσλήψεων και μερικών ωρών από το χρόνο του υποψηφίου, ο οποίος θα τον ξόδευε στη μετακίνηση προς το γραφείο και στη συνομιλία με τον υπεύθυνο προσλήψεων.

Προετοιμάστε το βιογραφικό σημείωμα του υποψηφίου. Εκτυπώστε το ή ανοίξτε το στον υπολογιστή σας.

Προετοιμάστε την περιγραφή της θέσης εργασίας και της εταιρείας. Κρατήστε την μπροστά σας για κάθε ενδεχόμενο.

Προετοιμάστε έναν δειγματικό κατάλογο θεμάτων ή ερωτήσεων που πρέπει να θέσετε στον υποψήφιο.

Ελέγξτε την ποιότητα της σύνδεσης. Εάν πρόκειται για βιντεοκλήση, ελέγξτε την κάμερα. Ελέγξτε τα ακουστικά και το μικρόφωνο. Παραδόξως, συνήθως αυτά τα δύο προκαλούν τα περισσότερα προβλήματα.

Συμφωνήστε εκ των προτέρων με τον υποψήφιο ποιος καλεί ποιον χρησιμοποιώντας ποια υπηρεσία και ποιον λογαριασμό. Συμφωνήστε αν πρόκειται για βίντεο ή μόνο για ήχο.

Κρατήστε κοντά σας ένα στυλό, ένα σημειωματάριο και ένα ποτήρι νερό.

Βάλτε το τηλέφωνό σας στο αθόρυβο για να μην παρεμβαίνει στη συζήτηση.

Τι μπορείτε να μάθετε κατά τη διάρκεια της διαδικτυακής συνέντευξης (υποθέτοντας ότι επικοινωνείτε χωρίς webcams);

Μάθετε όλες τις τυπικές πτυχές της επαγγελματικής εμπειρίας που είναι σημαντικές για εσάς: αν ο υποψήφιος εργάζεται τώρα ή έχει ήδη συνταξιοδοτηθεί, γιατί άφησε την τελευταία του θέση εργασίας, εκπαίδευση, πρόσθετα μαθήματα, σχέδια για περαιτέρω εκπαίδευση,

Ημερομηνίες, ονόματα εταιρειών και θέσεις στις οποίες έχει εργαστεί ο υποψήφιος, εάν υπάρχουν κενά στην επαγγελματική εμπειρία για να διαπιστωθεί η αιτία τους,

Η διαθεσιμότητα των απαραίτητων επαγγελματικών δεξιοτήτων και των δεξιοτήτων που δεν έχουμε αναφέρει στο βιογραφικό σημείωμα (για παράδειγμα, η εμπειρία συμμετοχής σε διαγωνισμούς, η εμπειρία σε ψυχρές πωλήσεις και συστήματα CRM, η γνώση ορισμένων τεχνολογιών, ο αριθμός των υφισταμένων κ.λπ.),

Τόπος κατοικίας, ιδιοκτησία αυτοκινήτων, παρουσία οικογένειας, δυνατότητα επαγγελματικών ταξιδιών κ.λπ,

Γνώση ξένων γλωσσών (ειδικά αν είναι βασική προϋπόθεση) - μπορείτε να συνεχίσετε τη συνέντευξη στην ξένη γλώσσα,

Ο καθαρός μισθός που αναμένει να λάβει ο υποψήφιος.

Εάν ο υποψήφιος σας ταιριάζει, μπορείτε να του πείτε περισσότερα για την εταιρεία, τις θέσεις εργασίας, τα καθήκοντα, τις θέσεις και τη διαδικασία επιλογής, να απαντήσετε στις ερωτήσεις του υποψηφίου και να του δώσετε υλικό αναφοράς.

Εάν ο υποψήφιος διαθέτει κάμερα, μπορείτε να αξιολογήσετε την εμφάνισή του (εάν είναι σχετική με τη θέση εργασίας), την ικανότητά του να κάνει εντύπωση και την αντίδρασή του στις ερωτήσεις.

Με αυτόν τον τρόπο, μετά τη διεξαγωγή της εξ αποστάσεως συνέντευξης, την αξιολόγηση της καταλληλότητας του υποψηφίου για τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας και την εκτίμηση του επιπέδου των κινήτρων του, μπορείτε να παράσχετε πληροφορίες σχετικά με τον υποψήφιο στον υπεύθυνο πρόσληψης και να τον καλέσετε σε προσωπική συνέντευξη.

Η ποιοτική ηλεκτρονική αξιολόγηση επιτρέπει σε εσάς και τον υποψήφιο να εξοικονομήσετε τουλάχιστον 2 ώρες χρόνου!

• Skype (παρά την πολυπλοκότητα της υπηρεσίας παραμένει η πιο δημοφιλής),

• Facebook (η νέα υπηρεσία βιντεοκλήσεων FB έχει πολύ υψηλή ποιότητα και πολλοί άνθρωποι έχουν λογαριασμούς σε αυτό το κοινωνικό δίκτυο),

• Viber, WhatsApp (αυτοί οι δημοφιλείς άμεσοι αγγελιοφόροι έχουν βιντεοκλήσεις)

• FaceTime (μπορεί να είναι βολικό για τους χρήστες της Apple).

Χρησιμοποιήστε αυτές τις εφαρμογές και κάντε την εργασία σας πιο αποτελεσματική!