Πώς να επιταχύνετε τη διαδικασία επιλογής προσωπικού;

Στην εργασία ενός υπεύθυνου προσλήψεων, υπάρχουν συχνά περιπτώσεις όπου η χρονική στιγμή για την πρόσληψη νέων υπαλλήλων δεν είναι πολύ καλή και συχνά κάποιες θέσεις παραμένουν κενές. Η διαφήμιση, η επένδυση στο "HR-brand" σας, δεν επιταχύνει πάντα την επιλογή προσωπικού. Η αποτελεσματική συμμετοχή του προσωπικού (συνεργασία με ειδησεογραφικές πύλες, εκπαιδευτικούς φορείς, δικτύωση) είναι μόνο ένα μέρος της εργασίας. Στη σημερινή πραγματικότητα, υπάρχουν παράγοντες που επηρεάζουν αρνητικά το χρονοδιάγραμμα των προσλήψεων, γεγονός που με τη σειρά του επιβραδύνει το ρυθμό των προσλήψεων.

Οι λόγοι μπορεί να είναι διαφορετικοί, αλλά οι πιο συχνοί είναι οι ακόλουθοι:

• Η απουσία τμήματος ανθρώπινου δυναμικού στην εταιρεία

• Ένας μικρός προϋπολογισμός

• ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού είναι πολύ απασχολημένος (απλά δεν υπάρχει χρόνος για επιλογή)

• Οι συνθήκες εργασίας και οι αμοιβές (π.χ. μισθοί, έλλειψη επιδομάτων, απομάκρυνση από το σπίτι κ.λπ.)

Οι παράγοντες αυτοί επηρεάζουν άμεσα την ταχύτητα των προσλήψεων και το χρόνο πλήρωσης των κενών θέσεων εργασίας.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η προσέλκυση υποψηφίων αποτελεί μόνο ένα μέρος της διαδικασίας συντόμευσης του χρονικού πλαισίου της πρόσληψης, το οποίο δεν ανταποκρίνεται πάντα στις προσδοκίες. Για παράδειγμα, στην περίπτωση χαμηλών μισθών στην εταιρεία, η επένδυση στο HR-brand σας δεν θα φέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Προκειμένου να ξεπεραστούν πραγματικά οι αρνητικοί παράγοντες που επηρεάζουν την ταχύτητα επιλογής, είναι απαραίτητο να επενδύσετε σε "πόρους" και σε "χέρια εργασίας". Με τους πόρους, όλα είναι λίγο πολύ ξεκάθαρα - οι τοποθεσίες για την εργασία παρέχουν τη συμμετοχή του προσωπικού. Αλλά, τι γίνεται αν δεν υπάρχουν αρκετοί πόροι για να προσελκύσετε και να προσλάβετε προσωπικό ακόμη και αν έχετε αρκετούς "πόρους"; Όσον αφορά τα "εργατικά χέρια", εδώ εννοούμε τον αριθμό των ατόμων που απασχολούνται στην αναζήτηση προσωπικού. Δεν είναι ασυνήθιστο να συμμετέχουν στη διαδικασία μεσαία στελέχη και προϊστάμενοι τμημάτων.

Ένα πρακτορείο προσλήψεων είναι επίσης μια αποτελεσματική επένδυση.

Ένα πρακτορείο προσλήψεων, κατά κανόνα, διαθέτει έναν ειδικό σε θέματα κλήσεων (ερευνητή) και έναν ειδικό που συναντά τους υποψηφίους. Έτσι, διαθέτουν τόσο "εργατικά χέρια" (τουλάχιστον δύο) όσο και πόρους - κατά κανόνα, τα γραφεία προσλήψεων έχουν πρόσβαση σε όλους τους αμειβόμενους πόρους και στη δική τους βάση δεδομένων υποψηφίων.

Ταυτόχρονα, η επένδυση σε πληρωμένους πόρους είναι αποτελεσματική μόνο όταν πρόκειται για υποψηφίους που αναζητούν οι ίδιοι ενεργά μια θέση εργασίας και οι οποίοι ανέβασαν το βιογραφικό τους σε ιστότοπους ευρέσεως εργασίας. Αξίζει όμως τον κόπο όταν οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού εργάζονται με υποψηφίους που έχουν ακόμη δουλειά; Σε αυτές τις περιπτώσεις τα γραφεία ανθρώπινου δυναμικού αποτελούν μια πολύ πιο αποτελεσματική λύση - διαθέτουν μια βάση δεδομένων προσωπικού και 10-15 ιστότοπους εργασίας όπου ανανεώνουν συνεχώς τις κενές θέσεις εργασίας.

Η ενεργή προσέλκυση υποψηφίων (συνεργασία με ειδησεογραφικές πύλες, εκπαιδευτικά ιδρύματα, δικτύωση) κάνει μόνο ένα μέρος της δουλειάς και δεν φέρνει πάντα τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Στη σημερινή πραγματικότητα, υπάρχουν παράγοντες που επηρεάζουν αρνητικά τον χρόνο πλήρωσης των κενών θέσεων.

Για να ξεπεραστούν πραγματικά οι αρνητικοί παράγοντες που επηρεάζουν την ταχύτητα της επιλογής, είναι απαραίτητο να επενδύσουμε: σε "πόρους" και σε "εργατικά χέρια".

Χρησιμοποιώντας ένα πρακτορείο προσλήψεων στη διαδικασία μπορείτε να ολοκληρώσετε το έργο δύο φορές πιο γρήγορα.

Εν κατακλείδι, θέλω να σημειώσω ότι η πρόσληψη προσωπικού με τη βοήθεια ενός πρακτορείου προσλήψεων είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο για την επιλογή του προσωπικού, ενώ οι εναλλακτικές λύσεις είναι δαπανηρές και δεν λειτουργούν πάντα.