Πέρα από την απλή παρακολούθηση: Πώς το AI Scoring φέρνει επανάσταση στην παρακολούθηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων

Γνωρίζατε ότι, σύμφωνα με έρευνα της GetApp, οι διευθυντές ξοδεύουν οκτώ ολόκληρες ώρες κάθε δύο εβδομάδες μόνο για την παρακολούθηση της δραστηριότητας των εργαζομένων; Οι παραδοσιακές μέθοδοι παρακολούθησης δεν είναι μόνο χρονοβόρες αλλά και υποκειμενικές, οδηγώντας σε ασυνέπειες και πιθανή μεροληψία. Στο σημερινό δυναμικό εργασιακό περιβάλλον, απαιτείται μια πιο έξυπνη λύση.

Η CleverControl παρουσιάζει με υπερηφάνεια μια πρωτοποριακή λύση: AI Scoring. Αυτή η επαναστατική λειτουργία αποτελεί ένα άλμα προς τα εμπρός στην παρακολούθηση των εργαζομένων, αξιοποιώντας τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης για την παροχή αντικειμενικών, βασισμένων σε δεδομένα πληροφοριών σχετικά με την παραγωγικότητα των εργαζομένων.

Στο επίκεντρο του AI Scoring βρίσκεται μια εξελιγμένη διαδικασία συλλογής και ανάλυσης δεδομένων.

Η ΤΝ της CleverControl συλλέγει τις ακόλουθες ανώνυμες πληροφορίες και ένα μέρος των αρχείων καταγραφής δραστηριοτήτων που αντικατοπτρίζουν τα πρότυπα εργασίας ενός εργαζομένου:

• Θέση εργαζομένου: Η κατανόηση του ακριβούς ρόλου βοηθά την ΤΝ να προσαρμόσει την ανάλυσή της στα αναμενόμενα καθήκοντα, τα πρότυπα ροής εργασιών και τις αρμοδιότητες.

• Βιομηχανικό πλαίσιο: Η τεχνητή νοημοσύνη λαμβάνει υπόψη τα ειδικά για τον κλάδο κριτήρια αναφοράς για τη χρήση ιστότοπων και εφαρμογών, ώστε να παρέχει μια πιο διαφοροποιημένη εικόνα της παραγωγικότητας.

• Ιστοσελίδα και αρχεία καταγραφής εφαρμογών με διάρκεια: Αναλύοντας ποιους ιστότοπους και εφαρμογές επισκέπτονται οι εργαζόμενοι και για πόσο χρόνο, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να διακρίνει μεταξύ δραστηριοτήτων που σχετίζονται άμεσα με την εργασία και πιθανών περισπασμών.

Η ισχυρή μηχανή ανάλυσης τεχνητής νοημοσύνης που εργάζεται στο παρασκήνιο είναι αυτό που πραγματικά ξεχωρίζει το AI Scoring. Αυτή η ισχυρή τεχνολογία αναλύει τα δεδομένα που συλλέγονται, εντοπίζοντας μοτίβα και συσχετίσεις για να σχηματίσει μια σαφή εικόνα της παραγωγικότητας των εργαζομένων. Ακολουθεί ο τρόπος λειτουργίας της:

• Κατηγοριοποίηση: Η τεχνητή νοημοσύνη υπολογίζει τη βαθμολογία παραγωγικότητας κάθε εργαζομένου και κατηγοριοποιεί τους εργαζομένους ως παραγωγικούς ή μη παραγωγικούς με βάση την ανάλυσή της. Αυτή η απλή ταξινόμηση επιτρέπει στους διευθυντές να εντοπίζουν γρήγορα τους δυνατούς τομείς και τις ευκαιρίες βελτίωσης εντός των ομάδων τους.

• Εξηγήσεις με πλαίσιο: Beyond a simple label, AI Scoring provides brief yet insightful explanations for its categorization. For example, AI highlights application usage patterns that deviate from industry and position norms and explains the most used apps and websites. Besides, it gives a brief overview of the employee's overall workflow patterns. These explanations help managers to understand the "why" behind an employee's productivity score and offer targeted support.

Πρώτα η ασφάλεια: Κατανοούμε τη σημασία της προστασίας των δεδομένων. Η CleverControl εφαρμόζει κορυφαία στον κλάδο μέτρα ασφαλείας για να διασφαλίσει ότι όλα τα δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διαδικασία AI Scoring παραμένουν πλήρως ανώνυμα. Αυτά τα μέτρα διασφαλίζουν την προστασία της ιδιωτικής ζωής των εργαζομένων, ενώ παράλληλα επιτρέπουν την ισχυρή ανάλυση AI.

Όσο περίπλοκο και αν φαίνεται, το AI Scoring δεν απαιτεί ώρες τελειοποίησης των ρυθμίσεων και τεχνικές γνώσεις. Η ρύθμισή του είναι εύκολη και απαιτεί μόνο τρία βήματα:

• Στο διαδικτυακό ταμπλό του CleverControl, μεταβείτε στην καρτέλα AI Scoring στα αριστερά. Διαβάστε και αποδεχτείτε τη συμφωνία χρήστη.

• Επιλέξτε τον κλάδο της εταιρείας σας και συμπληρώστε τη θέση κάθε εργαζομένου για πιο ακριβή ανάλυση.

• Επιστρέψτε αργότερα για αξιολογήσεις της παραγωγικότητας και αποκαλύψτε τομείς βελτίωσης.

Η ισχύς του AI Scoring εκτείνεται πολύ πέρα από την απλή δημιουργία ενός σκορ παραγωγικότητας. Προσφέρει πληθώρα πλεονεκτημάτων τόσο για τους διευθυντές όσο και για τους εργαζόμενους, μεταμορφώνοντας τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζουμε την παρακολούθηση της απόδοσης στο σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον.

Πάνε πια οι μέρες που ξεσκονίζατε χειροκίνητα τις ώρες των αρχείων καταγραφής των δραστηριοτήτων των εργαζομένων. Το AI Scoring βγάζει τη βαριά δουλειά από την εξίσωση, παρέχοντας στους διευθυντές ένα φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας που τους επιτρέπει να έχουν πρόσβαση στις βαθμολογίες παραγωγικότητας των εργαζομένων με μια ματιά. Τα επίπεδα παραγωγικότητας κατηγοριοποιούνται (παραγωγικά/μη παραγωγικά) με χρωματική κωδικοποίηση και εύκολα κατανοητά ποσοστά προόδου. Χάρη σε αυτό, οι διευθυντές μπορούν να εντοπίζουν γρήγορα τους κορυφαίους εργαζόμενους και εκείνους που ενδέχεται να χρειάζονται πρόσθετη υποστήριξη.

Οι παραδοσιακές μέθοδοι παρακολούθησης βασίζονται συχνά σε υποκειμενικές εκτιμήσεις, αφήνοντας περιθώρια για μεροληψία και ασυνέπεια. Από την άλλη πλευρά, το AI Scoring παρέχει αμερόληπτες, βασισμένες σε δεδομένα πληροφορίες. Αναλύοντας αντικειμενικές μετρήσεις, όπως μοτίβα χρήσης ιστότοπων και εφαρμογών, η ΤΝ αφαιρεί την ανθρώπινη προκατάληψη από την εξίσωση. Το AI Scoring συμβάλλει στην επίτευξη μιας δίκαιης και ακριβούς αξιολόγησης της απόδοσης των εργαζομένων, προωθώντας ένα πιο διαφανές και αξιόπιστο εργασιακό περιβάλλον.

Το AI Scoring δεν μετρά μόνο την παραγωγικότητα, αλλά μπορεί επίσης να εντοπίσει πιθανές περιοχές για βελτίωση. Αναλύοντας τα μοτίβα χρήσης εφαρμογών, η ΤΝ μπορεί να εντοπίσει περιπτώσεις όπου οι εργαζόμενοι μπορεί να ξοδεύουν χρόνο σε δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με την εργασία. Με αυτές τις πληροφορίες, οι διευθυντές μπορούν να κάνουν ανοιχτές συζητήσεις με τις ομάδες τους, να εντοπίσουν πιθανούς περισπασμούς και να τις βοηθήσουν να αναπτύξουν στρατηγικές για τη μεγιστοποίηση της συγκέντρωσης και την ενίσχυση της συνολικής παραγωγικότητας.

Ο χρόνος που εξοικονομείται μέσω του AI Scoring αποτελεί πολύτιμο πλεονέκτημα για κάθε διαχειριστή. Με την αυτόματη ανάλυση δεδομένων, οι διαχειριστές μπορούν να ανακατευθύνουν το χρόνο τους σε στρατηγικά καθήκοντα. Φανταστείτε τις δυνατότητες - περισσότερος χρόνος αφιερωμένος στην καθοδήγηση και την ανάπτυξη, την προώθηση της συνεργασίας της ομάδας ή την αντιμετώπιση έργων υψηλού αντίκτυπου. Αυτή η μετατόπιση της εστίασης επιτρέπει στους διευθυντές να ξεκλειδώσουν το πλήρες δυναμικό των ομάδων τους, οδηγώντας σε μεγαλύτερη καινοτομία και επιτυχία εντός του οργανισμού.

Καταλαβαίνουμε ότι η παρακολούθηση με τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να εγείρει ανησυχίες σχετικά με την ιδιωτικότητα των εργαζομένων και την πιθανή μεροληψία ή ανακρίβεια.

Στην CleverControl, λαμβάνουμε πολύ σοβαρά υπόψη την ασφάλεια των δεδομένων και το απόρρητο των χρηστών. Δείτε πώς εξασφαλίζουμε την εμπιστοσύνη σας:

• Αταλάντευτη δέσμευση στην ασφάλεια: Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, όλα τα δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διαδικασία AI Scoring ανωνυμοποιούνται και κρυπτογραφούνται με τη χρήση πρωτοπόρων πρωτοκόλλων ασφαλείας.

• Η διαφάνεια είναι το κλειδί: Πιστεύουμε στην ανοιχτή επικοινωνία. Η συμφωνία χρήσης μας περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται, χρησιμοποιούνται και προστατεύονται τα δεδομένα των εργαζομένων. Αυτό διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν τη διαδικασία και αισθάνονται άνετα με τη χρήση των δεδομένων τους για ανάλυση ΤΝ.

• Εξελίσσεται με την Τεχνητή Νοημοσύνη: Ο τομέας της Τεχνητής Νοημοσύνης εξελίσσεται συνεχώς. Αναγνωρίζουμε την πιθανότητα μεροληψίας στους αλγορίθμους τεχνητής νοημοσύνης. Ενώ βελτιώνουμε συνεχώς τη λειτουργία AI, δεν συνιστούμε τη χρήση της βαθμολόγησης AI ως τη μοναδική βάση για τη λήψη αποφάσεων. Το AI Scoring θα είναι το οξυδερκές μάτι σας που θα εντοπίζει περιοχές για βελτίωση. Συνδυάστε το με ατομικές συναντήσεις και άλλες παραδοσιακές μεθόδους παρακολούθησης ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτή η προσέγγιση συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση της μεροληψίας και διασφαλίζει την ακρίβεια και τη δικαιοσύνη της λειτουργίας AI Scoring.

Δεσμευόμαστε για την υπεύθυνη ανάπτυξη της τεχνητής νοημοσύνης και πιστεύουμε ότι το AI Scoring μπορεί να αποτελέσει ένα ισχυρό εργαλείο για την ενίσχυση της παραγωγικότητας χωρίς να διακυβεύεται το απόρρητο των εργαζομένων.

Το AI Scoring αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό άλμα προς τα εμπρός στην παρακολούθηση των εργαζομένων. Δίνει τη δυνατότητα στους διευθυντές να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων, να εντοπίζουν τομείς προς βελτίωση και τελικά να προωθούν ένα πιο παραγωγικό και αποτελεσματικό εργασιακό περιβάλλον. Καθώς η τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης συνεχίζει να εξελίσσεται, η CleverControl παραμένει στην πρωτοπορία, αναπτύσσοντας καινοτόμες λύσεις που αξιοποιούν τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης για να δημιουργήσουν ένα μέλλον εργασίας που θα είναι τόσο έξυπνο όσο και εργατοκεντρικό.

Είστε περίεργοι για το πώς μπορεί η Τεχνητή Νοημοσύνη να βοηθήσει την ομάδα σας;

Επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας στο support@clevercontrol.com ή δοκιμάστε το AI Scoring τώρα! Η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες.

Δεν έχετε λογαριασμό στο CleverControl; Δημιουργήστε τον εδώ: https://dashboard.clevercontrol.com/register . Μπορείτε να δοκιμάσετε την πλήρη λειτουργικότητα του CleverControl για πέντε ημέρες δωρεάν.