11 Καλύτερα Λογισμικά Παρακολούθησης Εργαζομένων του 2026: Πλεονεκτήματα, Μειονεκτήματα & Σύγκριση

Η παρακολούθηση των εργαζομένων έχει γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο στα εργαλεία πολλών εταιρειών και για καλό λόγο. Όταν οι υπάλληλοί σας υποτίθεται ότι εργάζονται, δεν μπορείτε πάντα να γνωρίζετε αν είναι συγκεντρωμένοι σε εργασίες ή αν αποσπώνται από τους ατελείωτους πειρασμούς του διαδικτύου. Αυτοί οι περισπασμοί δεν σαμποτάρουν απλώς την απόδοση. Μπορούν να οδηγήσουν σε σοβαρές παραβιάσεις δεδομένων, εκθέτοντας ευαίσθητες πληροφορίες της εταιρείας στους κυβερνοεγκληματίες που παραμονεύουν στο διαδίκτυο. Η παρακολούθηση των εργαζομένων επιτρέπει στους διευθυντές και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να εξετάσουν σε βάθος τις δραστηριότητες και τα πρότυπα εργασίας των ομάδων τους, να εντοπίσουν την σπατάλη χρόνου και τις ανεπάρκειες και να αποτρέψουν τους κινδύνους ασφαλείας.

Στο σημερινό περιβάλλον, με την υβριδική και την εξ αποστάσεως εργασία να έχουν παραμείνει, τα εργαλεία που παρέχουν ορατότητα και ασφάλεια χωρίς μικροδιαχείριση είναι απαραίτητα. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε τα κύρια ζητήματα που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη για την επιλογή εργαλείων παρακολούθησης και 11 από τις καλύτερες επιλογές λογισμικού για να σας κρατάμε ενήμερους για την ψηφιακή δραστηριότητα των εργαζομένων σας.

Με τόσες πολλές ισχυρές επιλογές διαθέσιμες, η επιλογή του κατάλληλου εργαλείου εξαρτάται από τους συγκεκριμένους στόχους σας. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα ελέγχου που θα σας βοηθήσει να πάρετε την καλύτερη απόφαση:

• Ποιος είναι ο κύριος στόχος σας; Θέλετε η ομάδα σας να είναι πιο παραγωγική; Θέλετε να αποτρέψετε διαρροές δεδομένων; Ή χρειάζεστε ένα εργαλείο για την αυτόματη παρακολούθηση των ωρών εργασίας και τη βελτιστοποίηση της μισθοδοσίας; Η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις θα σας βοηθήσει να περιορίσετε την εστίασή σας.

• Ποιες είναι οι απαραίτητες λειτουργίες για εσάς; Θα εξαρτηθούν από τον κύριο στόχο σας. Χρειάζεστε ζωντανή προβολή οθόνης, καταγραφή πληκτρολόγησης ή απλώς παρακολούθηση ιστοτόπων και εφαρμογών; Αποφύγετε να πληρώνετε για λειτουργίες που δεν θα χρησιμοποιήσετε.

• Είναι το λογισμικό εύχρηστο; Εάν δεν έχετε μια ειδική ομάδα IT, μια λύση που βασίζεται στο cloud με έναν απλό πίνακα ελέγχου είναι απαραίτητη.

• Η τιμολόγηση ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας;

• Προσφέρει το λογισμικό δωρεάν δοκιμαστική περίοδο; Με αυτό, μπορείτε να δοκιμάσετε το εργαλείο χωρίς κίνδυνο και να δείτε πώς ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Το CleverControl έχει επαινεθεί ευρέως για τον αποτελεσματικό τρόπο λειτουργίας του, παρακολουθώντας τις διαδικτυακές δραστηριότητες των απομακρυσμένων εργαζομένων. Ένας από τους λόγους που έχει συμπεριληφθεί στην κορυφή είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε ειδικός πληροφορικής για την εγκατάσταση του λογισμικού, γεγονός που το καθιστά μια ευνοϊκή επιλογή για όλα τα είδη εργοδοτών. Είτε θέλετε να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες περιήγησης στο διαδίκτυο των εργαζομένων, αυτές που σχετίζονται με την αναζήτηση στο διαδίκτυο, τη λειτουργία εφαρμογών ή ακόμα και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και ανταλλαγής μηνυμάτων, τίποτα δεν θα σας ξεφύγει ποτέ.

Το καλύτερο είναι ότι χρειάζονται μόνο 3 λεπτά για να το θέσετε σε λειτουργία! Το CleverControl ουσιαστικά λειτουργεί σε μια λύση που βασίζεται στο cloud με έναν ασφαλή λογαριασμό web, εξαλείφοντας την ανάγκη για αποκλειστικό διακομιστή. Επιπλέον, οι εργοδότες θα μπορούσαν να παρακολουθούν έως και 300 υπολογιστές ταυτόχρονα, καταγράφοντας παράλληλα τις δραστηριότητες της κάμερας web και του μικροφώνου, εκτός από την καταγραφή της οθόνης.

Το λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων Spyrix έχει χαιρετιστεί από πολλούς για τη μεγάλη ποικιλία χαρακτηριστικών του που φροντίζουν σχεδόν όλες τις ανάγκες παρακολούθησης. Το κυριότερο χαρακτηριστικό που κέρδισε αμέτρητους οπαδούς της πλατφόρμας είναι η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, η οποία παρακολουθεί προσεκτικά τις δραστηριότητες των υπολογιστών των εργαζομένων. Είναι απλό στην εγκατάσταση και μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να αρχίσετε να τηρείτε τα αρχεία καταγραφής σχεδόν αμέσως. Είτε πρόκειται για την παρακολούθηση του ιστορικού στιγμιότυπων οθόνης ενός υπαλλήλου, των δραστηριοτήτων των εφαρμογών του, της αλληλεπίδρασής του με ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, συμπεριλαμβανομένου του Facebook Messenger, του WhatsApp, κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, όλα θα μπορούσαν να τεθούν στο μικροσκόπιο για να διασφαλιστεί η ελάχιστη δυνατή χαλαρότητα και η μέγιστη παραγωγικότητα.

Επιπλέον, παρέχει επίσης ζωτικές λειτουργίες όπως η ζωντανή προβολή οθόνης και η εγγραφή οθόνης. Θα είστε ο πρώτος που θα μάθει αν οι υπάλληλοί σας εργάζονται στο νέο έργο ή αν διασκεδάζουν στο διαδίκτυο. Το καλύτερο είναι ότι, παρόλο που το λογισμικό είναι επί πληρωμή, μπορείτε να το δοκιμάσετε δοκιμάζοντας τη δωρεάν δοκιμή του, η οποία θα σας καταστήσει διαθέσιμες όλες τις λειτουργίες του για περιορισμένο χρονικό διάστημα.

Το Hubstaff είναι αρκετά ολοκληρωμένο όσον αφορά την παρακολούθηση. Είναι ιδιαίτερα εξαιρετικό για την παρακολούθηση, τη βελτίωση της παραγωγικότητας των εργαζομένων, την καθιέρωση τακτικών στόχων παραγωγικότητας και την παρακολούθηση της προόδου που σημειώνεται στην επίτευξη αυτών των στόχων. Ιδανικό τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζόμενους, προσφέρει επίσης χαρακτηριστικά όπως η έξυπνη παρακολούθηση μέσω GPS, η οποία σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε την ομάδα σας πιο αποτελεσματικά, ειδικά αυτούς που εργάζονται εξ αποστάσεως.

Επιπλέον, υπάρχουν επίσης φύλλα εργασίας και αυτοματοποιημένες λειτουργίες μισθοδοσίας που μπορεί να ενδιαφέρουν ορισμένους εργοδότες. Το Hubstaff χρειάζεται μόλις ένα λεπτό για να ρυθμίσετε τα πράγματα και να ξεκινήσετε. Το λογισμικό είναι επίσης εξαιρετικό στο να εντοπίζει τους εργαζόμενους που είτε είναι χαλαροί ως προς την εργασία είτε δυσκολεύονται να επιτύχουν τα επιθυμητά αποτελέσματα και να επιτρέπουν να βοηθούν τους εν λόγω εργαζόμενους.

Το SentryPC είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό που καλύπτει σχεδόν όλες τις ανάγκες ενός εργοδότη όσον αφορά την παρακολούθηση. Αυτό το εργαλείο παρακολούθησης υπολογιστών που βασίζεται στο cloud είναι εξαιρετικό για το φιλτράρισμα περιεχομένου. Με αυτό, η πρόσβαση σε ορισμένους ιστότοπους, παιχνίδια, εφαρμογές και λέξεις-κλειδιά μπορεί να αποκλειστεί ή να περιοριστεί, είτε εντελώς είτε για μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι θα είναι απαλλαγμένοι από τυχόν περισπασμούς ενώ βρίσκονται στην εργασία τους, και τα επίπεδα παραγωγικότητας θα μπορούσαν να είναι βόλεϊ.

Επιπλέον, οι δραστηριότητες των χρηστών, όπως οι αλληλεπιδράσεις με ιστότοπους και εφαρμογές, μπορούν να παρακολουθούνται, χάρη στη λειτουργία λήψης στιγμιότυπων οθόνης που προσφέρει το λογισμικό. Η λειτουργία ανίχνευσης μονάδας USB του SentryPC έχει επίσης προσελκύσει διάφορους πελάτες. Είναι ιδανική για άτομα που δεν θέλουν να ξοδέψουν πολλά χρήματα σε λογισμικό υπαλλήλων ακόμα, αλλά θέλουν να αποκομίσουν τα βασικά οφέλη της τεχνολογίας.

Το InterGuard είναι εξαιρετικό στην παρακολούθηση των δραστηριοτήτων στους υπολογιστές, τους φορητούς υπολογιστές, τα tablet και τα τηλέφωνα των εργαζομένων. Αυτές οι πολλές και κουραστικές ώρες μπορούν σίγουρα να οδηγήσουν σε κάποια απόσπαση της προσοχής των εργαζομένων, αλλά η αποτελεσματική παρακολούθηση αυτού του λογισμικού μπορεί να αποτρέψει κάτι τέτοιο, στέλνοντας στον εργοδότη ολοκληρωμένες αναφορές για τις διαδικτυακές δραστηριότητες. Επιπλέον, τα ευαίσθητα δεδομένα της εταιρείας θα μπορούσαν να προστατευτούν από το να πέσουν σε λάθος χέρια, είτε σκόπιμα είτε όχι.

Η διαχείριση του συστήματος είναι επίσης αξιέπαινη, καθώς σας επιτρέπει να οργανώνετε τους υπαλλήλους σε διαφορετικές ομάδες για απρόσκοπτη παρακολούθηση. Ο πίνακας ελέγχου παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με το ποιος ήταν πιο παραγωγικός και ποιος λιγότερο. Επιπλέον, με βάση τις ανάγκες της εταιρείας σας, θα μπορούσαν να σχεδιαστούν ορισμένες μοναδικές ειδοποιήσεις, οι οποίες θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για την αντιστοίχιση διαφόρων επιπέδων απειλών και κινδύνου. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι κίνδυνοι υψηλού επιπέδου αντιμετωπίζονται πρώτα, και ούτω καθεξής. Η εξυπηρέτηση πελατών του εργαλείου είναι επίσης εκπληκτική.

Το Veriato είναι πιο κατάλληλο για άτομα που ανησυχούν για παραβιάσεις δεδομένων. Το ενσωματωμένο λογισμικό τεχνητής νοημοσύνης που διαθέτει ακολουθεί μια διαδικασία πέντε σταδίων: Παρατήρηση, Ανάλυση, Ειδοποίηση, Εντοπισμός και Αντίδραση. Αυτή η τυπική διαδικασία βοηθά τους εργοδότες να εντοπίζουν στοιχεία κινδύνου και να αντιδρούν σε αυτά σχεδόν αμέσως πριν προκληθεί οποιαδήποτε ζημιά.

Στο στάδιο της παρακολούθησης, η διαδικτυακή δραστηριότητα των εργαζομένων σε όλο το φάσμα του διαδικτύου τίθεται στο μικροσκόπιο. Στη συνέχεια αναλύεται για να εντοπιστούν τυχόν απειλές ή ανωμαλίες. Σε περίπτωση που εντοπιστεί κάτι, η Cerebral Security θα εκδώσει μια ειδοποίηση, μετά την οποία θα μπορούσαν να τεθούν σε εφαρμογή διορθωτικά μέτρα. Για να επαληθευτεί η αυθεντικότητα της κόκκινης σημαίας, θα μπορούσε να εξεταστεί προσεκτικά η καταγραφή της οθόνης ενός χρήστη. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν θα διαφύγει καμία κακή πρακτική από την αντίληψή σας.

Το Work Examiner έχει κατηγοριοποιήσει με σαφήνεια τις λειτουργίες του σε τρία τμήματα: την επιτήρηση ιστού, τον έλεγχο χρήσης ιστού και την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας. Αυτές οι λειτουργίες ουσιαστικά περιλαμβάνουν λεπτομερείς αναφορές σχετικά με το τι βλέπουν, τι λειτουργούν και με τι αλληλεπιδρούν οι εργαζόμενοι. Επιπλέον, μπορεί επίσης να παρέχει μια λειτουργία φιλτραρίσματος, στην οποία αποφασίζετε σε ποιους ιστότοπους μπορούν να έχουν πρόσβαση οι εργαζόμενοί σας. Όταν έχετε αρνηθεί την άδεια πρόσβασης σε έναν υπάλληλο σε έναν ιστότοπο, θα ενημερωθείτε εάν προσπαθήσει να παραβιάσει τις καθορισμένες οδηγίες και θα μπορούσαν να ληφθούν τα επόμενα μέτρα.

Η επιτήρηση αφορά ουσιαστικά το τι βλέπουν οι εργαζόμενοι στις συσκευές τους σε πραγματικό χρόνο. Εκτός από την παρακολούθηση των διαδικτυακών δραστηριοτήτων, μπορούν επίσης να παρακολουθούνται και οι αλληλεπιδράσεις τους στα κοινωνικά δίκτυα. Εν τω μεταξύ, η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας παρακολουθεί τις δραστηριότητες των υπαλλήλων σας που σχετίζονται με την εργασία. Επίσης, σηκώνει κόκκινη σημαία όταν εντοπίζονται να κάνουν μια δραστηριότητα που δεν σχετίζεται με την εργασία.

Το Teramind είναι η πρώτη και τελευταία γραμμή άμυνας ενάντια σε κάθε είδους απειλές ασφαλείας. Σε αυτή την εποχή, όπου πολλές εταιρείες έχουν αναφέρει παραβιάσεις δεδομένων, κάτι σαν το λογισμικό Teramind είναι πολύ απαραίτητο, χάρη σε ένα πακέτο πρόληψης απώλειας δεδομένων που είναι μοναδικά σχεδιασμένο για την προστασία των δεδομένων μιας εταιρείας.

Αυτό επιτυγχάνεται κυρίως με τον έλεγχο της διαδικτυακής συμπεριφοράς των εργαζομένων και με ποιους αλληλεπιδρούν κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Είτε πρόκειται για ιστότοπους, εφαρμογές, ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, online και offline αρχεία, διαδικτυακές αναζητήσεις ή ακόμη και εκτυπώσεις, αυτό το εξελιγμένο σύστημα παρακολουθεί τα πάντα. Η λειτουργία καταγραφής βίντεο είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο έχει κερδίσει πολλούς οπαδούς με την πάροδο των ετών. Σε μια ευρύτερη σημείωση, εντοπίζει εσωτερικές απειλές για την εταιρεία και καταχρηστικές συμπεριφορές στο διαδίκτυο. Αυτό είναι εκτός από τα χαρακτηριστικά που προσφέρει μια κανονική εφαρμογή παρακολούθησης, όπως η παρουσία, οι ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο και τα επίπεδα παραγωγικότητας.

Το ActivTrak είναι γνωστό για τον απρόσκοπτο και εύχρηστο πίνακα ελέγχου του, παρέχοντας παράλληλα υπηρεσίες παρακολούθησης ποιότητας. Το λογισμικό που βασίζεται στο cloud είναι εξοπλισμένο με όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για την παρακολούθηση της συμπεριφοράς των εργαζομένων, των επιπέδων παραγωγικότητας, των στόχων και της ισορροπίας του φόρτου εργασίας. Η ολοκληρωμένη ανάλυση του συστήματος παρέχει πληροφορίες για διάφορα άτομα και παρακολουθεί συνεχώς τη δραστηριότητα των εργαζομένων.

Από τις κινήσεις του ποντικιού και του πληκτρολογίου μέχρι τη χρήση του διαδικτύου, παρακολουθεί σχολαστικά τον τρόπο με τον οποίο συμπεριφέρεται ένας εργαζόμενος μπροστά στον υπολογιστή του και το κατά πόσον εργάζεται για την επίτευξη του καθημερινού του στόχου. Τα μοναδικά χαρακτηριστικά αυτού του λογισμικού περιλαμβάνουν ίχνη ελέγχου, παρακολούθηση της δραστηριότητας USB και βαθμολογίες κινδύνου, με τη χρήση των οποίων εντοπίζονται οι εργαζόμενοι με υψηλότερο κίνδυνο να χάσουν εμπιστευτικές πληροφορίες ή να προκαλέσουν παραβίαση δεδομένων.

Για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, το BambooHR κερδίζει τον αγώνα. Με ένα απρόσκοπτο σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων και διαχείρισης απόδοσης, πληροί όλες τις προϋποθέσεις ενός ιδανικού μηχανισμού παρακολούθησης εργαζομένων που καλύπτει σχεδόν όλες τις ανάγκες. Επιπλέον, είναι επίσης οικονομικά προσιτό σε σύγκριση με άλλα συστήματα του ίδιου μεγέθους, καθιστώντας το ιδανικό για μικρούς οργανισμούς.

Δεν είναι μόνο εξοπλισμένο με λειτουργίες παρακολούθησης των εργαζομένων, αλλά και με λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού, όπως προσλήψεις, αξιολογήσεις επιδόσεων και πολλά άλλα. Δεν μπορείτε να κάνετε λάθος με αυτό.

Το Controlio είναι μοναδικό για τα προφίλ παρακολούθησης, τα οποία επιτρέπουν την απρόσκοπτη διευθέτηση της δραστηριότητας των εργαζομένων σε μια εταιρεία εκατοντάδων εργαζομένων. Είτε θέλετε να λειτουργείτε σε λειτουργία stealth είτε σε λειτουργία εικονιδίου στο δίσκο, αυτό το λογισμικό μπορεί να παρέχει και τις δύο επιλογές.

Επιπλέον, μπορεί να βοηθήσει στο φιλτράρισμα του ιστού, επιτρέποντάς σας να αποφασίσετε σε τι μπορούν να έχουν πρόσβαση οι υπάλληλοί σας και άλλα, επιτρέποντάς σας να χειραγωγείτε έμμεσα τις διαδικτυακές δραστηριότητές τους. Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους το Controlio μπήκε στη λίστα. Εάν υπάρχει οποιαδήποτε κακόβουλη δραστηριότητα, το σύστημα θα σηκώσει κόκκινη σημαία εναντίον του ενόχου, και με μια λειτουργία καταγραφής οθόνης, θα μπορούσαν να παρουσιαστούν αποδεικτικά στοιχεία για την παρανομία. Αυτό καθιστά την προστασία των δεδομένων και των δικτύων απλούστερη υπόθεση.

Συνοψίζοντας, υπάρχουν πολλές πλατφόρμες παρακολούθησης εργαζομένων για να διαλέξετε, οι οποίες προσφέρουν παρακολούθηση εργαζομένων και πολλά άλλα. Με λίγη έρευνα, θα μπορούσατε να βρείτε μια εξαιρετική προσφορά για... καλύτερο λογισμικό για εργαζόμενους που ανταποκρίνεται σε όλες τις απαιτήσεις σας!