12 Καλύτερα εργαλεία παρακολούθησης εργαζομένων

Η παρακολούθηση των εργαζομένων έχει γίνει ζωτικής σημασίας στις μέρες μας για πολλούς λόγους. Πρώτον, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε συνεχώς τις διαδικτυακές λειτουργίες των υπαλλήλων σας και να εντοπίζετε παράνομες δραστηριότητες που θα μπορούσαν να εμποδίσουν την παραγωγικότητα της εταιρείας σας. Δεν ξέρετε τι μπορεί να κάνουν οι υπάλληλοί σας στο διαδίκτυο όταν αναμένεται να εργάζονται. Οι κακόβουλες δραστηριότητές τους όχι μόνο θα οδηγήσουν σε αντιπαραγωγικότητα, αλλά θα μπορούσαν επίσης να περιλαμβάνουν εμπιστευτικές πληροφορίες μιας επιχείρησης, λόγω των στοιχείων κυβερνοεγκληματιών που είναι πάντα παρόντα στο διαδίκτυο. Αυτοί οι παράγοντες καθιστούν το λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων επιτακτική ανάγκη. Επιπλέον, με όλο και περισσότερες εταιρείες να στρέφονται στη ζωή της εργασίας από το σπίτι (WFH) στο σημερινό περιβάλλον, καθίσταται πιο σημαντική η εφαρμογή της παρακολούθησης των εργαζομένων.

Ακολουθούν 12 από τα καλύτερα λογισμικά παρακολούθησης εργαζομένων που θα σας κρατούν ενήμερους για την ηλεκτρονική δραστηριότητα των υπαλλήλων σας και θα σας ενημερώνουν αν κάποιος έχει ξεφύγει από τη γραμμή.

Το CleverControl έχει επαινεθεί ευρέως για τον αποτελεσματικό τρόπο λειτουργίας του όσον αφορά την παρακολούθηση των διαδικτυακών δραστηριοτήτων των απομακρυσμένων υπαλλήλων. Ένας από τους λόγους για τους οποίους έχει καταγραφεί στην κορυφή είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε ειδικός πληροφορικής για την εγκατάσταση του λογισμικού, καθιστώντας το μια ευνοϊκή επιλογή για όλα τα είδη εργοδοτών. Είτε θέλετε να κατασκοπεύετε τις δραστηριότητες των εργαζομένων που σερφάρουν στο διαδίκτυο, είτε αυτές που σχετίζονται με την αναζήτηση στο διαδίκτυο, τη λειτουργία εφαρμογών ή ακόμη και την κοινωνική δικτύωση και την ανταλλαγή κοινωνικών μηνυμάτων, τίποτα δεν θα διαφύγει ποτέ της προσοχής σας.

Το καλύτερο είναι ότι χρειάζονται μόλις 3 λεπτά για να το θέσετε σε λειτουργία! Το CleverControl λειτουργεί ουσιαστικά σε μια λύση βασισμένη στο cloud με έναν ασφαλή διαδικτυακό λογαριασμό, εξαλείφοντας την ανάγκη ύπαρξης αποκλειστικού διακομιστή. Επιπλέον, οι εργοδότες μπορούν να παρακολουθούν ταυτόχρονα έως και 300 υπολογιστές, ενώ παράλληλα καταγράφουν τις δραστηριότητες της κάμερας και του μικροφώνου, εκτός από την καταγραφή της οθόνης.

Το λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων Spyrix έχει χαιρετιστεί από πολλούς για τη μεγάλη ποικιλία χαρακτηριστικών του που φροντίζουν σχεδόν όλες τις ανάγκες παρακολούθησης. Το κυριότερο χαρακτηριστικό που κέρδισε αμέτρητους οπαδούς της πλατφόρμας είναι η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, η οποία παρακολουθεί προσεκτικά τις δραστηριότητες των υπολογιστών των εργαζομένων. Είναι απλό στην εγκατάσταση και μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να αρχίσετε να τηρείτε τα αρχεία καταγραφής σχεδόν αμέσως. Είτε πρόκειται για την παρακολούθηση του ιστορικού στιγμιότυπων οθόνης ενός υπαλλήλου, των δραστηριοτήτων των εφαρμογών του, της αλληλεπίδρασής του με ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, συμπεριλαμβανομένου του Facebook Messenger, του WhatsApp, κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, όλα θα μπορούσαν να τεθούν στο μικροσκόπιο για να διασφαλιστεί η ελάχιστη δυνατή χαλαρότητα και η μέγιστη παραγωγικότητα.

Επιπλέον, παρέχει επίσης ζωτικές λειτουργίες όπως η ζωντανή προβολή οθόνης και η εγγραφή οθόνης. Θα είστε ο πρώτος που θα μάθει αν οι υπάλληλοί σας εργάζονται στο νέο έργο ή αν διασκεδάζουν στο διαδίκτυο. Το καλύτερο είναι ότι, παρόλο που το λογισμικό είναι επί πληρωμή, μπορείτε να το δοκιμάσετε δοκιμάζοντας τη δωρεάν δοκιμή του, η οποία θα σας καταστήσει διαθέσιμες όλες τις λειτουργίες του για περιορισμένο χρονικό διάστημα.

Το Hubstaff είναι αρκετά ολοκληρωμένο όσον αφορά την παρακολούθηση. Είναι ιδιαίτερα εξαιρετικό για την παρακολούθηση, τη βελτίωση της παραγωγικότητας των εργαζομένων, την καθιέρωση τακτικών στόχων παραγωγικότητας και την παρακολούθηση της προόδου που σημειώνεται στην επίτευξη αυτών των στόχων. Ιδανικό τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζόμενους, προσφέρει επίσης χαρακτηριστικά όπως η έξυπνη παρακολούθηση μέσω GPS, η οποία σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε την ομάδα σας πιο αποτελεσματικά, ειδικά αυτούς που εργάζονται εξ αποστάσεως.

Επιπλέον, υπάρχουν επίσης φύλλα εργασίας και αυτοματοποιημένες λειτουργίες μισθοδοσίας που μπορεί να ενδιαφέρουν ορισμένους εργοδότες. Το Hubstaff χρειάζεται μόλις ένα λεπτό για να ρυθμίσετε τα πράγματα και να ξεκινήσετε. Το λογισμικό είναι επίσης εξαιρετικό στο να εντοπίζει τους εργαζόμενους που είτε είναι χαλαροί ως προς την εργασία είτε δυσκολεύονται να επιτύχουν τα επιθυμητά αποτελέσματα και να επιτρέπουν να βοηθούν τους εν λόγω εργαζόμενους.

Το SentryPC είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό που καλύπτει σχεδόν όλες τις ανάγκες ενός εργοδότη όσον αφορά την παρακολούθηση. Αυτό το εργαλείο παρακολούθησης υπολογιστών που βασίζεται στο cloud είναι εξαιρετικό για το φιλτράρισμα περιεχομένου. Με αυτό, η πρόσβαση σε ορισμένους ιστότοπους, παιχνίδια, εφαρμογές και λέξεις-κλειδιά μπορεί να αποκλειστεί ή να περιοριστεί, είτε εντελώς είτε για μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι θα είναι απαλλαγμένοι από τυχόν περισπασμούς ενώ βρίσκονται στην εργασία τους, και τα επίπεδα παραγωγικότητας θα μπορούσαν να είναι βόλεϊ.

Επιπλέον, οι δραστηριότητες των χρηστών, όπως οι αλληλεπιδράσεις με ιστότοπους και εφαρμογές, μπορούν να παρακολουθούνται χάρη στη λειτουργία λήψης στιγμιότυπων οθόνης που προσφέρει το λογισμικό. Η λειτουργία ανίχνευσης μονάδας USB του SentryPC έχει επίσης προσελκύσει διάφορους πελάτες. Είναι ιδανικό για άτομα που δεν θέλουν να ξοδέψουν πολλά χρήματα για το λογισμικό των εργαζομένων, ωστόσο, θέλουν να αποκομίσουν τα προνομιακά οφέλη της τεχνολογίας.

Το InterGuard είναι εξαιρετικό στην παρακολούθηση των δραστηριοτήτων στους υπολογιστές, τους φορητούς υπολογιστές, τα tablet και τα τηλέφωνα των εργαζομένων. Αυτές οι μεγάλες και κουραστικές ώρες μπορούν σίγουρα να οδηγήσουν σε κάποια απόσπαση της προσοχής των εργαζομένων, αλλά η αποτελεσματική παρακολούθηση αυτού του λογισμικού μπορεί να αποτρέψει αυτό το ενδεχόμενο, στέλνοντας ολοκληρωμένες αναφορές των διαδικτυακών δραστηριοτήτων πίσω στον εργοδότη. Επιπλέον, τα ευαίσθητα δεδομένα της επιχείρησης θα μπορούσαν να προστατευθούν από το να περιέλθουν σε λάθος χέρια, είτε σκόπιμα είτε όχι.

Η διαχείριση του συστήματος είναι επίσης αξιέπαινη, καθώς σας επιτρέπει να οργανώσετε τους υπαλλήλους σε διαφορετικές ομάδες για απρόσκοπτη παρακολούθηση. Το ταμπλό παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με το ποιος ήταν πιο παραγωγικός και ποιος ήταν λιγότερο παραγωγικός. Επιπλέον, με βάση τις ανάγκες της εταιρείας σας, θα μπορούσαν να επινοηθούν ορισμένες μοναδικές ειδοποιήσεις, οι οποίες θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για την ανάθεση διαφορετικών επιπέδων απειλής και κινδύνου. Με τον τρόπο αυτό θα διασφαλιστεί ότι οι υψηλού επιπέδου κίνδυνοι θα αντιμετωπίζονται πρώτοι, και ούτω καθεξής. Η εξυπηρέτηση πελατών του εργαλείου είναι επίσης εκπληκτική.

Το Veriato είναι πιο κατάλληλο για άτομα που ανησυχούν για παραβιάσεις δεδομένων. Το ενσωματωμένο λογισμικό AI ακολουθεί μια διαδικασία πέντε σταδίων για να παραμένει στην κορυφή των πραγμάτων: Παρατήρηση, ανάλυση, προειδοποίηση, εντοπισμός και αντίδραση. Αυτή η τυποποιημένη διαδικασία βοηθά τους εργοδότες στον εντοπισμό των στοιχείων κινδύνου και στην αντίδραση σε αυτά σχεδόν αμέσως πριν προκληθεί οποιαδήποτε ζημία.

Στο στάδιο της παρακολούθησης, η διαδικτυακή δραστηριότητα των εργαζομένων σε όλο το φάσμα του διαδικτύου τίθεται στο μικροσκόπιο. Στη συνέχεια αναλύεται για να εντοπιστούν τυχόν απειλές ή ανωμαλίες. Σε περίπτωση που εντοπιστεί κάτι, η Cerebral Security θα εκδώσει μια ειδοποίηση, μετά την οποία θα μπορούσαν να τεθούν σε εφαρμογή διορθωτικά μέτρα. Για να επαληθευτεί η αυθεντικότητα της κόκκινης σημαίας, θα μπορούσε να εξεταστεί προσεκτικά η καταγραφή της οθόνης ενός χρήστη. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν θα διαφύγει καμία κακή πρακτική από την αντίληψή σας.

Το Work Examiner έχει κατηγοριοποιήσει σαφώς τις λειτουργίες του σε τρία τμήματα: επιτήρηση ιστού, έλεγχος χρήσης ιστού και παρακολούθηση χρόνου εργασίας. Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνουν ουσιαστικά λεπτομερείς αναφορές σχετικά με το τι βλέπουν, χειρίζονται και αλληλεπιδρούν οι εργαζόμενοι. Επιπλέον, μπορεί επίσης να παρέχει μια λειτουργία φιλτραρίσματος, στην οποία αποφασίζετε σε ποιους ιστότοπους μπορούν να έχουν πρόσβαση οι υπάλληλοί σας. Όταν έχετε αρνηθεί σε έναν υπάλληλο την άδεια πρόσβασης σε έναν ιστότοπο, θα ενημερώνεστε εάν προσπαθήσει να παραβιάσει τις καθορισμένες κατευθυντήριες γραμμές και θα μπορούσαν να ληφθούν επακόλουθα μέτρα.

Η επιτήρηση αφορά ουσιαστικά το τι βλέπουν οι εργαζόμενοι στις συσκευές τους σε πραγματικό χρόνο. Εκτός από την παρακολούθηση των διαδικτυακών δραστηριοτήτων, μπορούν επίσης να παρακολουθούνται και οι αλληλεπιδράσεις τους στα κοινωνικά δίκτυα. Εν τω μεταξύ, η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας παρακολουθεί τις δραστηριότητες των υπαλλήλων σας που σχετίζονται με την εργασία. Επίσης, σηκώνει κόκκινη σημαία όταν εντοπίζονται να κάνουν μια δραστηριότητα που δεν σχετίζεται με την εργασία.

Το pcTattletale είναι ένα εξελιγμένο σύστημα παρακολούθησης κατασκοπείας που προσφέρει διπλή τεχνολογία παρακολούθησης εργαζομένων και γονικού ελέγχου. Είναι ιδανικό για εργοδότες που θέλουν να γνωρίζουν κρυφά τι έκαναν οι απομακρυσμένοι υπάλληλοί τους κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.

Η διεπαφή χρήστη της συσκευής είναι αρκετά απλή, ώστε να μπορεί ο καθένας να καταλάβει τα πράγματα. Εξασφαλίζει ότι η παρακολούθηση των εργαζομένων από πρακτικά οποιαδήποτε συσκευή είναι εφικτή. Είτε πρόκειται για keylogging που πρέπει να ελέγξετε είτε για δραστηριότητες περιήγησης είτε για παρακολούθηση IMs, το pcTattletale έχει επαινεθεί για όλα αυτά τα χαρακτηριστικά. Επίσης, παρακολουθεί τα στατιστικά στοιχεία παραγωγικότητας των εργαζομένων και τη συμμετοχή τους. Δεν γίνεται πιο απλό από αυτό.

Η Teramind είναι η πρώτη και η τελευταία γραμμή άμυνας ενάντια σε όλα τα είδη απειλών ασφαλείας. Σε αυτή την εποχή και τον χρόνο, όταν πολλές επιχειρήσεις έχουν αναφέρει παραβιάσεις δεδομένων, κάτι σαν το λογισμικό Teramind είναι πολύ απαραίτητο, χάρη σε ένα πακέτο πρόληψης απώλειας δεδομένων που έχει δημιουργηθεί μοναδικά για την προστασία των δεδομένων μιας εταιρείας.

Αυτό επιτυγχάνεται κυρίως με τον έλεγχο της διαδικτυακής συμπεριφοράς των εργαζομένων και με ποιους αλληλεπιδρούν κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Είτε πρόκειται για ιστότοπους, εφαρμογές, ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, online και offline αρχεία, διαδικτυακές αναζητήσεις ή ακόμη και εκτυπώσεις, αυτό το εξελιγμένο σύστημα παρακολουθεί τα πάντα. Η λειτουργία καταγραφής βίντεο είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο έχει κερδίσει πολλούς οπαδούς με την πάροδο των ετών. Σε μια ευρύτερη σημείωση, εντοπίζει εσωτερικές απειλές για την εταιρεία και καταχρηστικές συμπεριφορές στο διαδίκτυο. Αυτό είναι εκτός από τα χαρακτηριστικά που προσφέρει μια κανονική εφαρμογή παρακολούθησης, όπως η παρουσία, οι ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο και τα επίπεδα παραγωγικότητας.

Το ActivTrak είναι γνωστό για το απρόσκοπτο και εύχρηστο ταμπλό του, ενώ παρέχει ποιοτικές υπηρεσίες παρακολούθησης. Το λογισμικό που βασίζεται στο cloud είναι εξοπλισμένο με όλα τα χαρακτηριστικά που απαιτούνται για την παρακολούθηση της συμπεριφοράς των εργαζομένων, των επιπέδων παραγωγικότητας, των στόχων και της ισορροπίας του φόρτου εργασίας. Η ολοκληρωμένη ανάλυση του συστήματος δίνει στοιχεία για διάφορες λεπτομέρειες και παρακολουθεί συνεχώς τη δραστηριότητα των εργαζομένων.

Από τις κινήσεις του ποντικιού και του πληκτρολογίου μέχρι τη χρήση του διαδικτύου, παρακολουθεί σχολαστικά τον τρόπο με τον οποίο συμπεριφέρεται ένας εργαζόμενος μπροστά στον υπολογιστή του και το κατά πόσον εργάζεται για την επίτευξη του καθημερινού του στόχου. Τα μοναδικά χαρακτηριστικά αυτού του λογισμικού περιλαμβάνουν ίχνη ελέγχου, παρακολούθηση της δραστηριότητας USB και βαθμολογίες κινδύνου, με τη χρήση των οποίων εντοπίζονται οι εργαζόμενοι με υψηλότερο κίνδυνο να χάσουν εμπιστευτικές πληροφορίες ή να προκαλέσουν παραβίαση δεδομένων.

Για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, το BambooHR κερδίζει τον αγώνα. Με ένα απρόσκοπτο σύστημα παρακολούθησης αιτούντων και διαχείρισης επιδόσεων, ελέγχει όλα τα κουτιά ενός ιδανικού μηχανισμού παρακολούθησης εργαζομένων που καλύπτει σχεδόν όλες τις ανάγκες. Επιπλέον, είναι επίσης προσιτό σε σύγκριση με άλλα συστήματα της κατηγορίας του, καθιστώντας το ιδανικό για μικρούς οργανισμούς.

Δεν είναι μόνο εξοπλισμένο με λειτουργίες παρακολούθησης των εργαζομένων, αλλά και με λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού, όπως προσλήψεις, αξιολογήσεις επιδόσεων και πολλά άλλα. Δεν μπορείτε να κάνετε λάθος με αυτό.

Το Controlio είναι μοναδικό για τα προφίλ παρακολούθησης, τα οποία επιτρέπουν την απρόσκοπτη διευθέτηση της δραστηριότητας των εργαζομένων σε μια εταιρεία εκατοντάδων εργαζομένων. Είτε θέλετε να λειτουργείτε σε λειτουργία stealth είτε σε λειτουργία εικονιδίου στο δίσκο, αυτό το λογισμικό μπορεί να παρέχει και τις δύο επιλογές.

Επιπλέον, μπορεί να βοηθήσει στο φιλτράρισμα του ιστού, επιτρέποντάς σας να αποφασίσετε σε τι μπορούν να έχουν πρόσβαση οι υπάλληλοί σας και άλλα, επιτρέποντάς σας να χειραγωγείτε έμμεσα τις διαδικτυακές δραστηριότητές τους. Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους το Controlio μπήκε στη λίστα. Εάν υπάρχει οποιαδήποτε κακόβουλη δραστηριότητα, το σύστημα θα σηκώσει κόκκινη σημαία εναντίον του ενόχου, και με μια λειτουργία καταγραφής οθόνης, θα μπορούσαν να παρουσιαστούν αποδεικτικά στοιχεία για την παρανομία. Αυτό καθιστά την προστασία των δεδομένων και των δικτύων απλούστερη υπόθεση.

Συνοψίζοντας, υπάρχουν πολλές πλατφόρμες παρακολούθησης εργαζομένων για να επιλέξετε από τις οποίες μπορείτε να παρακολουθείτε τους εργαζομένους και πολλά άλλα. Με λίγη έρευνα, θα μπορούσατε να βρείτε μια πολύ καλή συμφωνία για την καλύτερο λογισμικό για εργαζόμενους που ανταποκρίνεται σε όλες τις απαιτήσεις σας!