10 μύθοι για την παραγωγικότητα που πρέπει να σταματήσετε να ακολουθείτε

10 μύθοι για την παραγωγικότητα που πρέπει να σταματήσετε να ακολουθείτε

Σήμερα πολλοί από εμάς επιδιώκουν την παραγωγικότητα, πειραματιζόμενοι με διάφορα εργαλεία και τεχνικές. Ωστόσο, προσπαθώντας να είμαστε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικοί, συχνά επιδιώκουμε όχι την ίδια την παραγωγικότητα αλλά την ιδέα της. Διαβάζουμε έξυπνα άρθρα, ακολουθούμε τις συμβουλές των ειδικών χωρίς καμία αμφιβολία και περιμένουμε να λειτουργήσει.

Η αλήθεια είναι ότι δεν υπάρχει καθολική συνταγή παραγωγικότητας κατάλληλη για όλους. Για να πετύχετε, πρέπει να λάβετε υπόψη σας τους υπάρχοντες μύθους σχετικά με την παραγωγικότητα. Θα καλύψουμε τους πιο διαδεδομένους σε αυτό το άρθρο.

Μύθος #1. Το πρώιμο πουλί πιάνει το σκουλήκι

Ας το παραδεχτούμε, όλοι έχουν συναντήσει ποτέ ένα άρθρο όπως "Γιατί ένας επιτυχημένος ηγέτης πρέπει να σηκώνεται στις 4 το πρωί". Συμβάλλει πραγματικά το πρωινό ξύπνημα στην υψηλότερη παραγωγικότητα; Συνηθίσαμε να σκεφτόμαστε ότι χάρη στο πρωινό ξύπνημα έχουμε επιπλέον χρόνο για την επίλυση τρεχουσών εργασιών και εκκρεμοτήτων. Αυτό όμως δεν είναι απολύτως αληθές. Σύμφωνα με διάφορες μελέτες, για να είστε πιο αποτελεσματικοί, θα πρέπει να εργάζεστε την ώρα που σας βολεύει περισσότερο.

Αν παρατηρήσετε ότι είστε πραγματικά παραγωγικοί και μπορείτε να συγκεντρωθείτε καλά τις πρωινές ώρες, προσπαθήστε να επιλύετε τις πιο σημαντικές εργασίες στο πρώτο μισό της ημέρας. Το ίδιο ισχύει και για τους "ξενύχτηδες": χρησιμοποιήστε το βράδυ και τη νύχτα στο μέγιστο δυνατό βαθμό. Αυτό που πραγματικά εμποδίζει την παραγωγικότητά σας είναι η προσπάθεια να αναγκάζετε τον εαυτό σας να εργάζεται την ώρα που δεν βολεύει τον οργανισμό σας.

Μύθος #2. Πρέπει να είστε παραγωγικοί μόνο στο γραφείο

Αυτή η δήλωση ήταν πιθανώς δίκαιη πριν από μια δεκαετία, όταν δεν υπήρχαν χρήσιμες εφαρμογές, αλλά δεν ισχύει πλέον στον σημερινό κόσμο. Πολλές μελέτες δείχνουν ότι η εργασία από το σπίτι ή από μια καφετέρια αυξάνει πράγματι την παραγωγικότητά σας. Με τα κατάλληλα εργαλεία οι απομακρυσμένες και κατανεμημένες ομάδες μπορούν να εργάζονται εξίσου αποτελεσματικά με αυτές που εργάζονται συνεχώς σε ένα γραφείο.

Αυτό έχει να κάνει κυρίως με τις προτιμήσεις και τις συνήθειες. Οι άνθρωποι που αισθάνονται άνετα όταν εργάζονται στο γραφείο περιτριγυρισμένοι από τους συναδέλφους τους θα είναι οι πιο παραγωγικοί στο γραφείο. Ωστόσο, οι εσωστρεφείς και οι σπιτόγατοι συχνά σημειώνουν τη μεγαλύτερη επιτυχία ως απομακρυσμένοι εργαζόμενοι. Το θέμα είναι ότι οι άνθρωποι είναι πιο παραγωγικοί όταν εργάζονται σε άνετες συνθήκες.

Μύθος #3. Ο ύπνος είναι για τους αδύναμους

Ο ύπνος καθώς και το ξύπνημα είναι ατομικός παράγοντας. Μερικοί άνθρωποι χρειάζονται περισσότερες από 8 ώρες ύπνου κάθε μέρα, αλλά για κάποιους άλλους αρκούν 6 ώρες. Επιπλέον, η ατομική ανάγκη ύπνου μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τη διάθεση, την εποχή, την ψυχική καταπόνηση και άλλους παράγοντες. Ωστόσο, η έλλειψη ύπνου μειώνει πράγματι την παραγωγικότητά σας. Έτσι, θα πρέπει να μάθετε πόσος χρόνος ύπνου είναι απαραίτητος προσωπικά για εσάς και να προσπαθήσετε να μην παραβιάσετε το πρόγραμμά σας.

Μύθος #4. Το να είσαι απασχολημένος = να είσαι παραγωγικός

Όταν είστε συνεχώς απασχολημένοι, υπάρχει η ψευδαίσθηση ότι είστε πολύ παραγωγικοί και ότι ελέγχετε το χρόνο σας. Αν τσεκάρετε περήφανα μια δουλειά που έγινε στη λίστα ελέγχου σας, αυτό δεν σημαίνει ότι είστε παραγωγικοί. Αν αυτή η λίστα ελέγχου είναι γεμάτη από ασήμαντες και μη επείγουσες εργασίες που μπορούν να ανατεθούν ή να μην γίνουν καθόλου, αυτό δεν μπορεί να ονομάζεται παραγωγικότητα.

Για να διασφαλίσετε ότι οι ενέργειές σας θα φέρουν το μέγιστο δυνατό αποτέλεσμα, μάθετε να ιεραρχείτε τις εργασίες και να ασχολείστε πρώτα με τις πιο σημαντικές.

Μύθος #5. Πρέπει να κάνετε τον εαυτό σας να ξεπεράσει τις πτώσεις

Μια μάλλον δημοφιλής συμβουλή: "Το κλειδί για την παραγωγικότητα είναι να μάθεις να εργάζεσαι κατά τη διάρκεια της πτώσης". Αλλά γιατί να σπαταλάτε τις δυνάμεις σας σε μη παραγωγικές ώρες εργασίας; Είναι προτιμότερο να ξοδεύετε αυτόν τον χρόνο με χρήση για την επίλυση απλών καθηκόντων ρουτίνας που δεν απαιτούν μεγάλη συμμετοχή. Για παράδειγμα, πετάξτε άχρηστα χαρτιά, ελέγξτε τα εισερχόμενα email ή κάντε ένα διάλειμμα και πάρτε καθαρό αέρα. Μην σπαταλάτε την πολύτιμη ενέργειά σας την ώρα της ημέρας που είστε λιγότερο παραγωγικοί.

Μύθος #6. Η εργασία είναι πάνω απ' όλα

Οι πραγματικά επιτυχημένοι και παραγωγικοί άνθρωποι γνωρίζουν ότι δεν πρέπει να βάζουν τη δουλειά πάνω από όλα τα άλλα στη ζωή. Η αληθινή τέχνη είναι να βρίσκεις την ισορροπία μεταξύ της ιδιωτικής ζωής και της εργασίας.

Εάν αποφασίσετε να εργάζεστε τα Σαββατοκύριακα, αφιερώστε αυστηρά καθορισμένες ώρες σε αυτό. Διαφορετικά, προσπαθώντας να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί, κινδυνεύετε να κολλήσετε στη δουλειά για όλο το Σαββατοκύριακο. Αν δεν ξεκουραστείτε αρκετά, απλώς δεν θα ανακτήσετε τις δυνάμεις σας και το επίπεδο παραγωγικότητάς σας θα μειωθεί σημαντικά την επόμενη εβδομάδα.

Μύθος #7. Το multitasking είναι το παν

Οι μελέτες στον τομέα αυτό δείχνουν ότι η πολυπραγμοσύνη είναι ο δολοφόνος της παραγωγικότητας. Είναι αδύνατο να κάνετε δύο πράγματα ταυτόχρονα και να είστε ταυτόχρονα αποτελεσματικοί. Στην πραγματικότητα, το multitasking είναι η συνεχής εναλλαγή από το ένα πράγμα στο άλλο την ίδια χρονική περίοδο. Κάθε φορά που αλλάζετε, ο εγκέφαλός σας χρειάζεται κάποιο χρόνο για να επικεντρωθεί στη νέα εργασία.

Η πολυπραγμοσύνη έχει επίσης αρνητική επίδραση στην ποιότητα της εργασίας σας. Εάν μεταπηδάτε συνεχώς από τη μία εργασία στην άλλη, το γενικό αποτέλεσμα μπορεί να είναι αρκετά κακό.

Μύθος #8. Το Διαδίκτυο είναι ο εχθρός της παραγωγικότητας

Κάποιοι επιμένουν ότι το Διαδίκτυο γεμίζει τον εγκέφαλό μας με άχρηστες πληροφορίες, μας κάνει να σκεφτόμαστε ή να αναζητούμε λύσεις μόνοι μας λιγότερο. Φυσικά, υπάρχει ένα ορισμένο επίπεδο θορύβου πληροφοριών στο παγκόσμιο δίκτυο, αλλά το συμπέρασμα ότι το Διαδίκτυο μας κάνει χαζούς είναι λάθος.

Ακριβώς το αντίθετο, το Διαδίκτυο μας βοηθά να εξοικονομήσουμε χρόνο και να τον διαθέσουμε σε πραγματικά χρήσιμες εργασίες. Δεν είναι κακό να ψάχνετε στο google συγκεκριμένες πληροφορίες αντί να κρατάτε στη μνήμη σας πολλούς άχρηστους αριθμούς και ημερομηνίες.

Μύθος #9. Όσο περισσότερο χρόνο εργάζεστε, τόσο περισσότερη δουλειά κάνετε

Η δήλωση ότι όσο περισσότερο χρόνο περνάτε στο γραφείο, τόσο περισσότερες εργασίες καταφέρνετε να ολοκληρώσετε δεν είναι 100% αληθής. Σύμφωνα με τον νόμο του Πάρκινσον, η εργασία συστέλλεται για να χωρέσει στον χρόνο που της δίνουμε. Για παράδειγμα, αν αποφασίσετε να φύγετε από τη δουλειά στις 6 σήμερα, θα εργαστείτε με το μεγαλύτερο κίνητρο να τελειώσετε τα πάντα μέχρι αυτή την ώρα. Αν αποφασίσατε ότι μπορείτε να δουλέψετε μέχρι αργά για να κάνετε περισσότερα, με μεγάλη πιθανότητα θα ολοκληρώσετε τον ίδιο αριθμό εργασιών αλλά θα αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε κάθε μία από αυτές.

Μύθος #10. Ένα καθαρό τραπέζι εργασίας συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητάς σας

Το αν ένα καθαρό τραπέζι εργασίας συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητάς σας ή όχι εξαρτάται από το άτομο και τις ατομικές του προτιμήσεις. Μελέτες δείχνουν ότι ορισμένοι άνθρωποι χρειάζονται κάποιο δημιουργικό χάος στο τραπέζι τους για να είναι εφευρετικοί και αποδοτικοί. Δεν θα είναι κάθε άτομο παραγωγικό στον τέλεια οργανωμένο χώρο εργασίας.

Το πρόβλημα των περισσότερων μύθων που αναφέρονται παραπάνω είναι ότι δεν είναι καθολικά αληθινοί. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο όταν προσπαθείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, επικεντρωθείτε στον εαυτό σας και χρησιμοποιήστε συμβουλές και μεθόδους με σύνεση.