هل يستحق التوفير في التوظيف؟
لدي جار قام ببناء منزله لمدة خمس سنوات. أخبره الجميع أنه ربما عليه أن يستأجر مقاولاً لبناء المنزل على الفور؟ لكنه قال إنه يفضل توفير المال وسيقوم ببنائه بنفسه. وفي الوقت الحاضر، يحاول بيع المنزل رغم أنه لم يكتمل بناؤه بعد. فقد استثمر فيه الكثير من المال على مر السنين. سعر بيعه لا يغطي سوى نصف الاستثمارات. ولكن لا يوجد مشترون حتى الآن. إذا قمت بحساب التكلفة الإجمالية للعمل والبنزين والمواد والوقت الضائع، يمكنك أن ترى أن الجار يمكنه فقط اقتراض المال اللازم للبناء المناسب، وتوظيف فريق من البنائين والعيش في القصر المشيد لمدة 5 سنوات، مع وجود فرصة لسداد جميع القروض منذ فترة طويلة. وبالنظر إلى هذه القصة، يبرز السؤال التالي: هل يستحق الأمر التوفير ومحاولة القيام بكل شيء بنفسك، إذا كانت النتيجة أن الإنفاق الإجمالي سيكون أكبر بكثير؟
لا يزال عليك الدفع في النهاية
No matter how much a company wishes to hire employees without spending it still has to pay in the end. To begin with, you will have to pay for sites about work, spend time on interviews, and hire a recruiter (HR manager) or a recruitment agency. The plan of recruitment, training, and adaptation of employees is the cornerstone of any company and unreasonable economy on it can pose serious problems for such frugal companies in the future. It's bad when the company does not have a “time to hire” standard. It is even worse if there are two stages of hiring: when an employee is needed "yesterday", and when "an employee is no longer needed".
While the top managers might know perfectly well what losses the company will suffer in the absence of sales managers, experienced warehouse manager or a service manager, they can be completely unaware of the losses due to the lack of a secretary, a purchasing manager, or an accountant. "Well, why should I hire another accountant? I will just distribute the work among other employees!"
يتجاهل الكثير من الناس حقيقة أنه بمرور الوقت، سيصبح نقص الموظف واضحًا. وقد لا يكون لدى الموظفين الآخرين الوقت الكافي لإكمال جميع المهام، وقد تؤدي المسؤوليات الجديدة إلى عدم انتظام ساعات العمل والأخطاء وحتى الاستقالات. ومن ثم ستتكبد المنظمة خسائر أكبر بكثير من راتب محاسب واحد.
ما هو نوع التوفير المعقول؟
Trying to save on essentials almost always has an adverse affect on a company: for example, if the company is trying to find personnel using a website with vacancies without having a recruiter in the state or resorts to employing a recruitment agency then such an organization risks to miss all deadlines for hiring which in turn can affect business processes. Reasonable economy implies the choice: in general, companies (who want to save money) have an HR manager on staff and additionally they employ a recruitment agency. The benefits of such savings are obvious: a reduction time to hire, as well as the ability to keep track of the process of hiring. The HR managers, as a rule, have some "workload", other tasks, in addition to the hiring process, which does not prevent them from meeting deadlines and conduct interviews.
In conclusion, it should be noted that recruitment is a key element of any organization, and if the organization is large enough then it becomes a separate business process. Saving on essentials can "go sideways" and lead to serious losses for the company in the future. Savings can only be reasonable.