تقييم سبيكتور 360
يعد Spector 360 غامضاً، وهو خيار تنفيذ نادر بين برامج مراقبة الموظفين. فهو يمكّنك من تتبع أنشطة موظفك، حتى عندما يكون بعيدًا عنك، باستخدام الأجهزة التي تدعم الويب مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المنزلية والهواتف الذكية. يساعدك هذا البرنامج على اختيار إما تتبع موظفك بشكل سري أو علني. وفي كلتا الطريقتين، ستقوم بتتبع المعلومات نفسها والتقاطها والإبلاغ عنها وتحليلها أيضًا باستخدام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بشركتك. يتيح لك التتبع معرفة مواقع الويب التي قام الموظفون بالوصول إليها وعنوان URL وكذلك الأوقات التي تمت زيارتها. كما أنه يعرض أيضًا بعض ضغطات المفاتيح التي تساعد في تتبع عمليات البحث عن الكلمات وكذلك تحديد الموظف الذي يتصفح هذا الموقع.
يمكنك أيضاً الحصول على تنبيه إذا تم تقييم المواقع الإلكترونية المحظورة، مثل صفحة التواصل الاجتماعي أو الكلمات الرئيسية. يمكن أيضًا استخدام Spector 360 للتحقق مما إذا كان الموظفون يبحثون عن وظيفة في مكان آخر أو يتفقدون المسابقات أو حتى يلعبون الألعاب عبر الإنترنت. كما يتتبع الدردشات ورسائل البريد الإلكتروني للموظفين للتأكد من عدم مشاركة المعلومات المهمة دون الحصول على الإذن المناسب. سوف تكون على دراية عندما يتم الوصول إلى ملفات أو مستندات معينة وإرفاقها أيضًا بالبريد الإلكتروني الذي تم إرساله.
تُظهر علامة ضغطة المفاتيح محتوى كل رسالة وتربطها بمرسلها وستتمكن من معرفة نية موظفيك. عندما يتم حذف ملف أو مستند، سيتم إعلامك. إذا تم استرجاع أي من الملفات المحذوفة، سيتم إعلامك. سيتم إخطارك أيضًا إذا تم حفظ معلومات مهمة على أي جهاز خارجي (بما في ذلك محركات أقراص USB). برنامج Spector 360 هو برنامج تتبع يساعدك على معرفة ما إذا تمت طباعة أي مستند، وأي جهاز كمبيوتر قام بطباعته وكذلك الموظف الذي تم إرسال المستند إلى حسابه. وهذا يعني أنه سيكون من الصعب على أي موظف أن يتسلل معلومات مهمة دون إشعارك. يراقب هذا البرنامج خلال الوقت الحقيقي لتتمكن من رؤية الأنشطة فور حدوثها. كما أنه يحفظ لقطات الشاشة ويسجل المعلومات التي تم تتبعها ثم يحتفظ بها في مكان آمن على سحابة SpectorSoft، لتتمكن من عرض البيانات أو تحليلها عند الحاجة إليها لاحقًا. أداة أخرى رائعة أخرى من Spector 360 هي قدرتها على مراقبة حضور الموظفين وتراخيهم.
وهذا يدل على أنه إذا تم فتح موقع ما من قبل أي موظف، فإن البرنامج سيتأكد مما إذا كان الموظف يقرأ أو يبحث بالفعل أو أن الكمبيوتر متروك خاملاً. إنه أمر مدروس للغاية لأن العديد من برامج إدارة الموظفين لا تحتوي على مثل هذه الميزة. تعد وظيفة التحكم في تتبع نشاط الموظفين جزءًا أساسيًا من برنامج مراقبة الكمبيوتر الشخصي.
ومع ذلك، لا يقتصر برنامج Spector 360 على التتبع فحسب، بل يوفر أيضًا أداة للمساعدة في القضاء على الإغراءات. وباستخدام هذا البرنامج، يمكنك حظر المواقع غير المصرح بها وكذلك تصفيتها. ويمكنك استخدام التنبيهات التلقائية، التي تحذر موظفك في حال دخوله إلى المواقع المحظورة، من الانتهاكات المحتملة. يمكّنك Spector 360 من وضع حد زمني لتطبيقات الكمبيوتر وكذلك مواقع الويب التي يمكنك الوصول إليها خلال أوقات محددة. يبدو أن برنامج Spector 360 للمساعدة والدعم قصير في مجال الدعم لأنه لا يقدم دعمًا عبر الدردشة، وهي سمة مفيدة عند تقييم برامج مراقبة الموظفين الأخرى. لا يحتاج تثبيت البرنامج وتنفيذه بالضرورة إلى الكثير من التدريب.
Spector 360 سهل الإعداد والاستخدام بشكل أساسي، لذا فإن الخيارات ليست ضرورية تمامًا. يمكنك الحصول على دعم مباشر من خلال الاستفادة من أرقام الهاتف المنشورة على موقع SpectorSoft وكذلك عبر دعم البريد الإلكتروني. يحتوي هذا البرنامج أيضًا على أسئلة شائعة جيدة حيث يتم الرد على الأسئلة بوضوح. باختصار، يمكن اعتبار Spector 360 أفضل برنامج متاح لمراقبة الموظفين. فهو يشتمل على أدوات مراقبة أكثر من البرامج الأخرى، مما يسمح بالمراقبة في الوقت الحقيقي بالإضافة إلى إتاحة الوصول إليه في أي مكان، باستخدام جهاز متصل بالإنترنت لأنه غامض. ويساعد البرنامج على التخلص من إغراء الموظفين بالتوقف عن العمل من خلال توفير أدوات لحظر بعض المواقع الإلكترونية وكذلك بعض التطبيقات مثل السوليتير على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك. على الرغم من أنه لا يستخدم دعم الدردشة، إلا أن الاتصال برقم الدعم المتاح على موقع Spectorsoft على الويب سيكون مفيدًا للغاية.