مراقبة وسائل التواصل الاجتماعي

لقد أصبحت وسائل التواصل الاجتماعي جزءًا لا يتجزأ من حياتنا اليومية لدرجة أنها تعيق أحيانًا قدرتنا على الوفاء بمسؤولياتنا بفعالية، بما في ذلك في العمل. يمكن لشركة CleverControl معالجة هذا التحدي وتقليل إغراءات التواصل الاجتماعي الافتراضي مع الأصدقاء بدلاً من التركيز على مهام العمل الحالية. إليك نظرة خطوة بخطوة على كيفية عمله:

• ابدأ بتثبيت برنامج CleverControl على أجهزة الكمبيوتر التي ترغب في مراقبتها.

• بعد ذلك، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وتخصيص البرنامج. اختر مراقبة وسائل التواصل الاجتماعي من بين الخيارات المتاحة.

• بعد ذلك يتم نقل المعلومات التي تم جمعها إلى خادم أو حساب على الويب، حيث تصبح متاحة لك عبر متصفح الويب.

الآن، يمكنك تحليل نشاط وإنتاجية كل موظف.

لذا، فإن مكتبك مجهز بـ برنامج CleverControl, مما يعني أنك، كصاحب عمل، تمتلك الآن معلومات قيمة حول كيفية تفاعل موظفيك على المنصات الاجتماعية. كيف يمكنك استخدام هذه البيانات المكتسبة لصالحك؟

• التعرف على الموظفين الأكفاء

  لنفترض أن أدوات مراقبة وسائل التواصل الاجتماعي, قد أظهرت أن الموظفين Y و A يستخدمون هذه المنصات لأغراض العمل ولا يقضون وقتاً مفرطاً عليها. ربما تستحق هذه المسؤولية مكافأة إضافية أو على الأقل الاعتراف بها خلال اجتماع الفريق؟

• تقليل نقاط الضعف

  على سبيل المثال، إذا لاحظت أن الموظف (ل) يقضي عدة ساعات يومياً على صفحته على فيسبوك، ويُعجب بصور أصدقائه ويشارك الميمات، يمكنك أن تقترح عليه تحسين إدارة الوقت وتحديد الأولويات للحد من الملهيات. ويمكنهم قراءة مقالات عن إدارة الوقت على الإنترنت أو مراقبة عادات العمل لدى الموظف (ص) الذي يتميز بالاجتهاد والكفاءة.

• تعزيز التحكم في الأمان والسرية مع برنامج تتبع وسائل التواصل الاجتماعي,

  تتبع تصرفات الموظفين التي قد تؤدي إلى الكشف عن معلومات حساسة. تحذيرهم مسبقاً أو التدخل أثناء التصرفات غير المرغوب فيها التي قد تؤدي إلى الكشف عن معلومات سرية أو خاطئة أو سلبية عن الشركة.

توفر CleverControl لكل موظف فرصة فريدة من نوعها لإظهار صفاته الإيجابية لصاحب العمل، وعلى رأسها المسؤولية والاحترافية. من خلال هذه الميزة، يمكن لكل عضو نشط في الفريق أن يثبت أنه يؤدي مهامه بجودة وسرعة. وإذا كانوا يستخدمون المنصات الاجتماعية الشهيرة، فإن ذلك فقط لإيجاد مزايا ووظائف جديدة مثيرة للاهتمام للمشاريع الجارية:

• يطلعون على المقالات ذات الصلة بالمشروع.

• ويبحثون في أنشطة المنافسين ويحللون استراتيجياتهم ويدرسون ردود أفعال السوق تجاه منتجات أو خدمات محددة.

• يقيمون اتصالات مع خبراء الصناعة والزملاء والعملاء المحتملين.

بهذه الطريقة، وبفضل برنامج مراقبة وسائل التواصل الاجتماعي, لن يمر العمل الفعال الذي يقوم به كل متخصص لصالح الأعمال التجارية دون أن يلاحظه أحد.