التحكم الذكي في إنتاجية الموظفين

يتكون من برنامج واحد لغرض المراقبة الكاملة في مكان العمل، حيث يوفر البرنامج تقرير كامل عن أنشطة الفريق ووقت العمل واستخدام الإنترنت وغيرها المزيد مما يجعلها في متناول اليد

يتوافق البرنامج مع نظام التشغيل ويندوز من XP والإصدارات الأحدث إلى جانب نظام التشغيل Mac OS من الإصدار 10.12 والإصدار الأحدث.

Unproductive employee
فعالية

مراقبة الموظف

يهدف نظام Clever Control إلى جمع تقارير شاملة حول روتين العمل اليومي المتعلقة بفريقك، حيث يوفر لك هذا التحليل لمعلومات اللازمة للنظر في سير العمل المعتاد في المكتب، واكتشاف الأنماط الناجحة والأنماط غير الفعالة والعمل على إيجاد طرق لتحسينها، ناهيك عن ميزات التحكم في الطابعة وتتبع موارد الشركة .يوفر هذا التطبيق فائدةً أخرى إذا بإمكانك من خلال مراقبة الموظفين في مكان العمل والكشف عن أعضاء الفريق غير الأكفاء الذين يضيعون وقت عملهم في أنشطة غير منتجة. على النقيض، يستحق الموظفون الذين يعملون بجد للغاية أيضًا اهتمامًا خاصًا لأن أعباء العمل الكبيرة المستمرة تؤدي إلى ارتفاع مخاطر الإرهاق. باستخدامClever Control، يمكنك مساعدة فريقك في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة وقيادة فريقك إلى النجاح.
  • استعمال المفاتيح

    تتطلب معظم أعمال المكتب الجانب الكتابي، مثل ملء الجداول المالية أو إرسال البريد الإلكتروني أو مناقشة المشروع الجديد مع فريق العمل في الدردشة الجماعية. لذلك، يقوم تطبيق Celver Control بتسجيل جميع ضغطات المفاتيح، حتى تلك التي تم حذفها. سيمكنك هذا البرنامج من كشف أولئك الذين يقضون أوقات العمل في الدردشات طوال اليوم دون القيام بواجباتهم المطلوبة. إضافة أخرى، قد يساعد البرنامج في منع التهديدات الداخلية أو تسرب المعلومات.

    لقطات الشاشة

    إن كنت ممن يفضلون التقارير المرئية، فإن لقطات الشاشة ستقدم لك الملخص الكامل لليوم في صور. حيث يقوم البرنامج بأخذ لقطات شاشة عندما يغير الموظف النوافذ النشطة أو الدخول إلى مواقع ويب أو نسخ شيء ما إلى الحافظة. سيمكنك التأكد من خلال لقطات الشاشة من إشراك الموظفين في أجواء العمل والتأكد من استخدام كل عضو من الفريق لوقت عمله كما يجب.

    تتبع استخدام الإنترنت

    قد تكون مراقبة كيفية استخدام الموظفين للإنترنت هي المصدر الأكثر قيمة للمعلومات حول يوم عملهم. حيث يمكنك أيضاً على مقدار استخدامهم لمواقع الويب ذات الصلة بالعمل، إلى جانب المعلومات التي يبحثون عنها وعدد المرات التي يتشتت انتباههم فيها عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي أو مواقع الترفيه والتسوق. يمكنك التحكم في عناصر التشتيت عن طريق حظر المواقع غير المفيدة حسب الفئات أو الروابط أو الكلمات الرئيسية أو السماح فقط لعدد محدود من مواقع الويب المتعمدة. إضافة إلى ذلك، يمكنك معرفة فيما إن كان فريقك بحاجة إلى تدريب إضافة من خلال المعلومات التي يبحثون عنها.

    Online store on the screen
  • وسائل التواصل الاجتماعي والدردشات

    يمكن لوسائل التواصل الاجتماعي والدردشات أن تستهلك أكثر من 30٪ من وقت العمل. على الرغم من أنها علامة واضحة على عدم الإنتاجية، إلا أنها قد تكون أيضاً علامة غير واضحة على الإجهاد أو الإرهاق. احصل على سجلات مفصلة ولقطات شاشة للرسائل الواردة والصادرة والمنشورات والصفحات التي تمت زيارتها والمجتمعات؛ سيعمل ذلك على الحد من الأنشطة غير المنتجة لتوفير الوقت للمهام المهمة وخلق بيئة عمل أكثر مشاركة وإنتاجية.

    نشاط التطبيقات

    هل يوجد تطبيق ما يُوجب على طاقم فريقك قضاء معظم الوقت عليه؟ يمكنك من خلال Clever Control التحقق مما إذا كان هذا الأمر يحدث بالفعل. إذ يمكنك التعرف على جميع البرامج المثبتة على أجهزة الكمبيوتر ومقدار الوقت الذي يتم تشغليها فيه أثناء وقت العمل، كما يمكنك حفظ تراخيص البرامج التي لا يستخدمها فريقك، ومراقبة التطبيقات المثبتة حديثاً لتجنب الأنشطة غير المرغوب فيها.

    تتبع مهام الطابعة

    إن استخدام موارد الشركة لتلبية الاحتياجات الشخصية يعد أمراً معتاداً بين الموظفين. فعندما يقوم البعض بطبع بيانات ومستندات شخصية ليتجنب دفع مقابل تجاه هذه الخدمة، قد يتجه البعض لأمر أكثر سوءاً، مثل طباعة معلومات سرية دون موافقة. سيوفر لك هذا البرنامج قائمة كاملة بمستخدمي الطابعة واسم عملية الطابعة، كما سيعمل على منع تسريب بيانات الشركة والتحكم في استخدام موارد الشركة.

    Online store on the screen
  • مراقبة أجهزة التخزين الخارجية

    تشكل مراقبة أجهزة التخزين الخارجية طريقة أخرى لمكافحة تسرب معلومات الشركة أو إساءة استخدام الموارد، إذ يقوم برنامج Clever Control بتسجيل الأجهزة المتصلة بالكمبيوتر ووقت الاتصال. توفر هذه المعلومات، مع لقطات الشاشة، معرفة من ينسخ الملفات من كمبيوتر الشركة أو يستخدمها لتلبية الاحتياجات الشخصية.

    بث الشاشة المباشر وكاميرا الويب

    تعد المراقبة في الوقت الحالي طريقة مثالية إن كنت بحاجة لتتحقق مما يقوم به فريقك في الوقت الحالي وتجنب إحداث توتر غير ضروري بالوقوف خلفهم ومشاهدة شاشاتهم مباشرة من مكتبك المريح بدلاً من ذلك. يوفر لك هذا النظام أيضاً معرفة مدى جودة وسرعة أدائهم لمهامهم وتقديم الدعم اللازم لأي موظفين جديد قد يحتاجون إلى المساعدة والتوجيه في البداية.

    كما يوفر برنامج Clever Control بثًا مباشرًا لكاميرات الويب المتصلة بأجهزة كمبيوتر الشركة؛ قد تساعد هذه الميزة في الحفاظ على خاصية المراقبة بالفيديو للمكاتب الصغيرة.

    شاشة وكاميرا ويب وتسجيل صوتي

    قد تكون مشاهدة البث المباشر أمراً مرهقاً ومستهلكاً للوقت، خاصة إن كنت بعيداً عن المكتب. يمكنك تسجيل شاشات أجهزة الكمبيوتر طوال اليوم، ومشاهدة التسجيلات متى كان ذلك مناسباً لك. كما يمكنك تحديد الفترات التي تريد أن ترى فيها السجلات وتسريع عملية التشغيل لتوفير الوقت. إلى جانب ذلك، يمكنك عمل تسجيلات فيديو وصوت من كاميرات الويب المتصلة بأجهزة كمبيوتر الفريق لمعرفة ما يدور في مكتبك والحصول على الأدلة في حال احتجت لإجراء تحقيقات داخلية.

    Online store on the screen

تتبع مواعيد العمل

قد يعمل نظام Clever Control بمثابة نظام مريح وسهل لمراقبة حضور الموظفين كون هذا النظام يقوم تلقائياً بجمع تقارير حول وقت بدء أعضاء الفريق أوقات عملهم والانتهاء منه ومقدار الوقت الذي يقضونه في العمل أو حالة السكون والخمول حول المكتب مع فنجان من القهوة. سيكون بمقدورك التحكم في الحضور وفهم عادات العمل لدى موظفيك لخلق مساحة أكثر إنتاجية وسعادة.
  • متتبع الساعات

    ربما يكون تسجيل الدخول اليدوي وتسجيلات العمل غير دقيق وغير موثوق به. لهذا السبب، يمكن ل Clever Control تتبع ساعات عمل الموظف خلال التسجيل عندما يقوم الشخص بتشغيل وإيقاف تشغيل الكمبيوتر. كما يمكنك أيضاً معرفة من يتأخر أو يأتي متسللاً من خارج المكتب قبل انتهاء يوم العمل. اعتن بقوة وصحة فريقك وتعرف على أولئك الذي يبذلون جهوداً مضاعفة ويحسنون مهامهم.

    سجلات وقت عدم النشاط

    لا غنى عن أوقات الراحة لفريق العمل، فهمي تمنحهم الخروج بأفكار جديدة. يمكنك معرفة من يفرط في استخدام امتيازاته ويأخذ الكثير من استراحات القهوة والتدخين. يعمل البرنامج كمتعقب لأوقات الإنتاجية، حيث يسجل فترات عدم النشاط التي تتجاوز الحد المسموح به ويزودك بتقارير عن وقت الخمول الإجمالي خلال اليوم لكل عضو في الفريق.

    مراقبة الحضور

    قد لا تكون على دراية بما يفعله الموظفون من مخالفة انضباط ونظام المكتب بشكل متكرر، وقد لا يخبرك العامل الذي يفرط في المسؤولية أبداً عن عبء العمل المُلقى عليه بأنه زيادة عن الحد المعقول. بتوفيره ميزات تتبع الساعات والتسجيل والمراقبة المباشرة، يمكنك دائماً معرفة المتأخرين والغائبين عن العمل أو أولئك الذي يعملون في عطل نهاية الأسبوع للوفاء بالمواعيد النهائية القصيرة للغاية. كما يمكنك أيضاً كشف المتهربين وأعضاء الفريق المعتادين الذين قد يواجهون أعباء ثقيلة من العمل، ويوازنون المهام ليحافظوا على سير عمل مستقر وصحي.

    A person looks at the charts

الوصول عن بعد إلى إحصائيات نشاط الموظف

تتيح لك مراقبة موظفي عبر نظام السحابة تتبع الأداء بغض النظر عن مكان وجودك-طالما لديك جهاز محمول أو جهاز كمبيوتر في متناول اليد، يمكنك التحكم في آلية سير العمل وتقييمه في لمحة باستخدام مخططات إحصائية مفيدة.
    1. التقييم العام لأوقات العمل النشطة

      يحلل Clever Control المعلومات التي تم جمعها تلقائياً وإنشاء تمثيلات بيانية للوقت الإجمالي النشط وغير النشط لكل عضو والفريق بأكمله حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو خلال أي فترة مخصصة. يسلط البرنامج الضوء على حالات الانخفاض والارتفاع في وقت نشاط الفريق. يتتبع البرنامج إنتاجية الموظف ويمنحك القدرة أيضاً على تقييم انضباط العمل في لمح البصر وإجراء اللازم لتحسينه.

    2. سجلات التطبيقات والمواقع الأكثر استخدامًا

      إن لم تملك الوقت اللازم لفحص البيانات الأولية التي تم جمعها، فإن المخططات الإحصائية الملائمة ستفعل ذلك نيابةً عنك. يمكنك التعرف الأن على التطبيقات وفئات مواقع الويب التي يستخدمها الموظفون في أغلب الأحيان، ومقدار الوقت الذي يستغرقونه وكيف تتغير هذه القيمة خلال فترات مختلفة. ستمتلك نظرة ثاقبة فورية لآليات العمل وحدد الحاجة إلى التدريب من خلال الإحصاءات.

    3. تسليط الضوء على الشبكات الاجتماعية واستخدام المراسلات

      انتبه فوراً لمسببات الإلهاء واعمل بحزم لتقليلها. ستوضح لك الإحصائيات مقدار الوقت الذي سيقضيه الفريق على الشبكات الاجتماعية وتطبيقات المراسلات وكيف سيتغير هذا المعدل. سيؤدي الحد من استخدام هذه التطبيقات إلى تحسين الإنتاجية، بل وتحسين الجو العام لبيئة العمل. سيجعل من مناقشة المشروع مع الفريق أكثر تعاوناً وأكثر روحاً، وسيساهم في خلق مكان عمل أكثر مشاركةً وإلهاماً.

    People analyze statistics

ميزات التطبيق

  • نظام مراقبة أوقات العمل

  • نظام تقييم الإنتاجية

  • مفتاح دخول

  • لقطات شاشة

  • مواقع الويب

  • محركات البحث

  • حساب الويب الآمن عبر الإنترنت

  • عن بعد عبر email، FTP، LAN

  • طلب البيانات عن بعد

  • الإعدادات عن بعد

  • تصنيفات الموقع

  • على الكمبيوتر المطلوب محليا

  • تحديثات البرنامج عن بعد

  • استخدام الفيسبوك

  • نشاط لينكدان

  • مراقبة وسائل التواصل الاجتماعي

  • Skype

  • رسائل فورية

  • مراقبة نشاط التطبيق

  • نشاط المستخدم العام

  • التحكم في الطابعة

  • تتبع محركات الأقراص القابلة للإزالة (USB، HDD، SD)

  • مراقبة مستخدم المجال

  • التخزين السحابي عن بعد عبر cloud storage Dropbox, Google Drive

  • إلغاء التثبيت عن بعد

  • التنبيهات وتتبع الكلمات غير المرغوب فيها