تتبع الوقت لـ Jira باستخدام سجلات العمل التلقائية

CleverControl for Jira هو تطبيق Jira لتتبع الوقت لسطح مكتب فريقك.

يرى أعضاء الفريق مهام Jira Cloud المعينة لهم في CleverControl، ويبدأون مؤقتًا بنقرة واحدة على المهمة الصحيحة، وينتقل الوقت إلى سجل عمل المهمة في Jira تلقائيًا. يحصل المديرون على تقارير زمنية حسب المستخدم والمهمة والمشروع.

  • مجانًا في جميع خطط CleverControl
  • يعمل مع Jira Cloud
  • تسجيل الدخول الآمن إلى Atlassian

تتبع الوقت في مهام Jira. تنتقل سجلات العمل إلى Jira تلقائيًا.

كيف يعمل تتبع الوقت Jira في CleverControl

قم بالاتصال مرة واحدة، ثم تتبع الوقت في مهام Jira من تطبيق CleverControl. تصل سجلات العمل إلى Jira دون إدخال الوقت يدويًا.

  1. 1. الربط

    يقوم المسؤول بتوصيل Jira Cloud بمؤسسة CleverControl. يقوم كل عضو في الفريق بعد ذلك بربط حساب Atlassian الخاص به من خلال تسجيل الدخول الآمن OAuth 2.0، مباشرة من تطبيق CleverControl، حتى بدون الوصول إلى لوحة المعلومات.

  2. 2. تتبّع الوقت

    تظهر مهام Jira المفتوحة المعينة لكل عضو في الفريق في تطبيق CleverControl ولوحة المعلومات تلقائيًا. اختر مهمة في جهاز التعقب وانقر فوق Start.

  3. 3. تسجيل الوقت

    عند النقر فوق Stop، أو عند نقل المهمة إلى Done في Jira، يتم إرسال الوقت إلى سجل عمل المهمة في Jira نيابة عنك.

جهاز تعقب الوقت على سطح المكتب مصمم خصيصًا لمهام Jira الخاصة بك

مهام Jira الخاصة بك، محدثة دائمًا

يقوم CleverControl باستيراد المهام المفتوحة المخصصة لكل مستخدم، مع مشروعاته وعناوينه وحالاته، ويبقيها متزامنة مع Jira. تظهر المهام الجديدة عادةً خلال دقيقة واحدة، دون إعادة تشغيل أي شيء.

مؤقت Jira بنقرة واحدة

اختر مهمة Jira في جهاز التعقب CleverControl وابدأ المؤقت. التبديل إلى مهمة أخرى هو اختيارك دائمًا. المهمة الجديدة لا تقاطع مؤقت التشغيل أبدًا.

سجلات العمل التلقائية

يتم إرسال كل فترة زمنية مكتملة إلى سجل عمل Jira الخاص بمهمتها، نيابةً عن عضو الفريق الذي قام بتتبعها. تتبع الوقت الآلي في Jira، بدون إدخال يدوي للوقت.

يعمل من تطبيق سطح المكتب

يتتبع أعضاء الفريق الوقت في تطبيق CleverControl على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. لا يلزم أن يكون Jira مفتوحًا في المتصفح.

التوقف التلقائي عند الانتهاء من المهمة

إذا تم نقل مهمة إلى Done في Jira أثناء تشغيل مؤقتها، فإن CleverControl يوقف المؤقت في لحظة اكتمال المهمة ويسجل الوقت. المهام المكتملة تترك القائمة ولكنها تبقى في السجل والتقارير، وتعود إذا أعيد فتح المهمة.

لا يوجد وقت ضائع ولا تكرارات

إذا كان Jira غير متاح مؤقتًا، فسيظل الوقت في CleverControl مع حالة وسبب مزامنة مرئيين، ويتم إرساله مرة أخرى لاحقًا دون إنشاء سجلات عمل مكررة.

تقع سجلات العمل في المهمة Jira

وقت البدء والمدة:

تتم إضافة كل فترة زمنية مكتملة إلى سجل عمل المهمة مع وقت بدايتها ومدتها.

نيابة عن عضو الفريق:

ينتمي كل سجل عمل إلى الشخص الذي قام بتتبع الوقت، من خلال حساب Atlassian الخاص به.

لا شيء يتغير:

لا يغير CleverControl عناوين المهام أو حالاتها أو تعييناتها أو المجالات الأخرى.

تقارير تتبع الوقت Jira حسب المستخدم والمهمة والمشروع

يرى المديرون في لوحة معلومات CleverControl مهام Jira التي عمل عليها كل عضو في الفريق ومقدار الوقت الذي استغرقته كل مهمة.

بواسطة عضو الفريق:

شاهد الوقت لكل شخص في جميع مهام Jira الخاصة به.

حسب المهمة:

راجع إجمالي الوقت الذي تم تسجيله في كل إصدار من إصدارات Jira ومن عمل عليها.

حسب المشروع:

تعرف على أين ذهب وقت الفريق خلال يوم أو أسبوع أو شهر.

تصدير الجداول الزمنية:

قم بتنزيل الجدول الزمني وتقارير المشروع في XLSX أو PDF.

إجمالي الوقت حسب المشروع والنشاط.
تقارير الجدول الزمني والمشروع في XLSX أو PDF.

قم بإعداد تكامل تتبع الوقت Jira بالدقائق

  1. قم بتسجيل الدخول إلى لوحة معلومات CleverControl كمسؤول وافتح Settings › Integrations › Jira.
  2. قم بتوصيل موقع Jira Cloud الخاص بك بمؤسسة CleverControl الخاصة بك.
  3. يظهر زر Jira في تطبيق CleverControl على جهاز الكمبيوتر الخاص بكل عضو في الفريق. يقوم كل عضو في الفريق بالنقر فوق Connect Jira.
  4. يقومون بتسجيل الدخول باستخدام حساب Atlassian الخاص بهم ويقومون بمراجعة الأذونات المطلوبة والموافقة عليها.
  5. تظهر مهام Jira المفتوحة المعينة في جهاز التعقب. اختر مهمة وانقر فوق Start.
  6. انقر فوق Stop. يظهر الوقت في سجل عمل المهمة في Jira.
الخطوات 1-2. قم بتوصيل موقع Jira Cloud الخاص بك في لوحة القيادة.
الخطوة 4. يوافق كل عضو في الفريق على الوصول.
الخطوة 5. تظهر مهام Jira المعينة في جهاز التعقب.

فقط الأذونات اللازمة لتتبع الوقت

يطلب CleverControl فقط الأذونات اللازمة لتتبع الوقت

  • قراءة ملف التعريف الأساسي للمستخدم المتصل وموقع Jira
  • قراءة المشاريع والمهام والحالات والانتقالات
  • إنشاء وتحديث سجلات العمل الخاصة بالمستخدم
  • تلقي تحديثات Jira (خطافات الويب) بحيث تظهر تغييرات المهام بسرعة
  • الاحتفاظ بالوصول أثناء اتصال التكامل (الوصول دون اتصال)

ماذا نستخدم

معرف حساب Atlassian واسم العرض والمسمى الوظيفي والصورة الرمزية وأسماء المشروعات ومفاتيح المهام والعناوين والحالات والمتنازل لهم.

ما لا يمكننا الوصول إليه

عناوين البريد الإلكتروني أو أوصاف المهام أو التعليقات أو المرفقات.

ما يذهب إلى Jira

الفترات الزمنية المكتملة فقط، مثل سجلات العمل مع وقت البدء والمدة. لا يتم إرسال لقطات الشاشة وضغطات المفاتيح وسجل التصفح والصوت والفيديو إلى Jira أبدًا.

تُخزَّن البيانات على خوادم في كندا. لمزيد من المعلومات، راجع سياسة الخصوصية.

المتطلبات والأسعار

يحتاج تتبع الوقت Jira Cloud في CleverControl إلى:

  • Jira Cloud (موقع Jira واحد لكل مؤسسة CleverControl)
  • تم تشغيل تتبع الوقت في Jira (يتم تشغيله بشكل افتراضي)
  • حساب CleverControl
  • يحتاج كل عضو في الفريق إلى حساب Atlassian مع إمكانية الوصول إلى موقع Jira

التسعير: يتم تضمين تكامل Jira في جميع خطط CleverControl دون أي تكلفة إضافية.

قطع الاتصال

يمكن للمسؤول قطع اتصال تكامل Jira في أي وقت في لوحة المعلومات CleverControl. يمكن لكل عضو في الفريق أيضًا إلغاء وصول CleverControl في إعدادات حساب Atlassian الخاصة به ضمن Connected apps.

بعد قطع الاتصال، تتوقف المزامنة. يبقى سجل تتبع الوقت في CleverControl، وتبقى سجلات العمل المرسلة بالفعل في Jira.

الأسئلة المتداولة

هل تكامل Jira مجاني؟

نعم. يتم تضمين تكامل Jira في جميع خطط CleverControl دون أي تكلفة إضافية.

هل يعمل CleverControl مع Jira Data Center أو الخادم؟

ليس بعد. يدعم التكامل حاليًا Jira Cloud.

هل أحتاج إلى تثبيت البرنامج المساعد لتتبع الوقت Jira؟

لا. يتصل CleverControl بـ Jira Cloud من خلال Atlassian OAuth 2.0، لذلك لا يوجد شيء يمكن تثبيته في Jira نفسه. يتتبع أعضاء الفريق الوقت في تطبيق CleverControl على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

هل أحتاج إلى مسؤول Jira للاتصال؟

ليس هناك حاجة إلى دور Jira خاص. يقوم مسؤول CleverControl بربط موقع Jira Cloud الخاص بالمؤسسة بحساب CleverControl الخاص به. بعد ذلك، يظهر زر Jira في تطبيق CleverControl على كمبيوتر كل عضو في الفريق، ويقوم كل عضو في الفريق بتفويض حساب Atlassian الخاص به. إذا قامت مؤسستك بتقييد تطبيقات الجهات الخارجية في Atlassian Administration، فقد يحتاج مسؤول Atlassian إلى السماح بـ CleverControl أولاً.

هل يلزم تشغيل تتبع الوقت في Jira؟

نعم. يضيف CleverControl الوقت كسجلات عمل Jira، لذلك يجب تشغيل تتبع الوقت لموقع Jira الخاص بك. يتم تشغيله بشكل افتراضي. إذا قام المسؤول بإيقاف تشغيله، فيمكنه تشغيله مرة أخرى في إعدادات Jira.

هل يمكن لأعضاء الفريق الاتصال بـ Jira دون الوصول إلى لوحة المعلومات؟

نعم. يمكن لكل عضو في الفريق ربط حساب Atlassian الخاص به مباشرة من تطبيق CleverControl.

هل يمكنني رؤية تقارير تتبع الوقت Jira بواسطة المستخدم؟

نعم. تعرض لوحة معلومات CleverControl مقدار الوقت الذي يقضيه كل عضو في الفريق في كل مهمة ومشروع Jira.

هل سيغير CleverControl مهام Jira الخاصة بي؟

رقم CleverControl يقوم فقط بإضافة وتحديث سجلات العمل. ولا يغير عناوين المهام أو الحالات أو الواجبات أو الحقول الأخرى.

ماذا لو نسيت إيقاف المؤقت؟

إذا تم نقل المهمة إلى Done، فسيتوقف المؤقت تلقائيًا في تلك اللحظة. الوقت المتراكم قبل ذلك، على سبيل المثال، إذا استمر تشغيل المؤقت أثناء عملك على شيء آخر، يمكن تصحيحه يدويًا.

ماذا يحدث إذا كان Jira غير متاح؟

يتم الاحتفاظ بوقتك في CleverControl، وتظهر حالة المزامنة السبب، ويتم إرسال سجل العمل لاحقًا دون تكرارات.

ماذا يحدث إذا قمت بقطع الاتصال؟

يتوقف التزامن. يبقى السجل في CleverControl، وتظل سجلات العمل المرسلة بالفعل في Jira.

هل بياناتي آمنة؟

يستخدم CleverControl Atlassian OAuth 2.0، ويقوم بتشفير البيانات أثناء النقل ويخزن رموز الوصول المشفرة. نحن لا نطلب أو نخزن كلمات مرور Atlassian أبدًا.

ابدأ تتبّع الوقت في مهام Jira

تم تضمين تكامل Jira في جميع خطط CleverControl. لا حاجة لبطاقة الائتمان.

CleverControl for Jira هو منتج مستقل تابع لجهة خارجية ولا ينتمي إلى Atlassian أو يدعمه أو يرعاه. Atlassian وJira هما علامتان تجاريتان لشركة Atlassian.