CleverControl 用户指南

如何创建账户

要开始使用 CleverControl,请遵循以下简单步骤:

  1. 登录 https://dashboard.clevercontrol.com/register 或点击 "Free Trial" 网站右上角的按钮.
  2. 提供您的姓名、电话号码、公司名称和有效的电子邮件地址.
  3. 为账户创建密码.
  4. 点击 "Sign Up" 按钮完成注册过程
Account registration

如何在账户中添加电脑

添加电脑到你的 CleverControl 帐户非常简单,只需要几分钟。具体方法如下:

  • 选择操作系统版本:

    • 登录在线账户后,您会看到如何添加计算机的说明.

      重要提示:只应在要监控的电脑上安装 CleverControl。没有必要在管理员电脑上安装该程序.

    • 选择适合您操作系统的版本并下载.
    • 之后,您可以使用顶部的 "添加新电脑 "按钮下载安装程序文件,并在账户中添加更多电脑.

      Adding computer
  • 在 Windows 上安装 CleverControl:

  • 安装完成后,程序会自动连接到您的账户。被监控的电脑将在 5-10 分钟内出现在您的账户中.

如何查看活动报告

所有收集到的活动数据都可在您的在线账户中查看。数据可分为以下几类 Screenshots, Visited Websites, 等,为您提供方便。您可以在 活动日志 部分.

CleverControl dashboard with screenshots section

要按时间顺序查看用户的详细活动,请导航至 活动日志 选项卡,并选择 所有活动 在此标签内.

要了解用户活动的总体情况,请访问 摘要 选项卡。默认情况下,它会显示所有已连接电脑的摘要信息.

要关注特定员工或计算机,请使用 所有计算机 filter at the top of the page.

根据需要使用时间过滤器调整汇总期.

Summary

如何从仪表板导出数据

从 CleverControl 面板导出数据是一个简单的过程。以下是操作方法:

  • 导航至 报告 选项卡.
  • 点击 索取新报告 按钮启动导出程序.
  • 自定义报告。在选项中,选择:

    • 您希望报告涵盖的具体时间段.
    • 您希望包含其数据的用户.
    • 要纳入报告的事件类型,如所有事件、屏幕截图、访问过的网页等.
    Reports - request new report
  • 选择报告格式:

    报告格式有两种选择:

    • CSV 报告: 包含基于文本的信息,如按键记录、网站历史记录和搜索查询.
    • 智能报告: 包括文本和媒体日志,例如屏幕截图。请注意,智能报告以 .zip 格式下载,需要使用 7-Zip 等免费软件进行提取.
  • 下载和审查:

    • 选择所需格式后,点击所选报告类型的按钮.
    • 报告将在几分钟内完成。报告完成后,您可以在同一页面下载.
    • 请注意,CSV 或 Smart 报告均不包含活动或用户统计图表摘要。.

如何更改监控设置

你可以自定义 CleverControl 的设置来优化员工追踪。根据你的具体需要定制配置,以提高监控效率。以下是操作方法:

  • 访问监控设置:

    • 点击仪表板右上角的电子邮件地址.
    • 在下拉菜单中,选择 计算机.
  • 管理计算机:

    您将看到与账户相连的电脑列表。在这里,您可以:

    • 编辑每台计算机的名称.
    • 启动或停止对整台电脑或单个用户的监控
    • 启用或禁用屏幕、网络摄像头和通话记录等其他跟踪功能
  • 微调设置:

    要进一步自定义监控设置,请单击计算机名称下方的设置计算机.

    Setup computersSettings

为方便起见,设置分为六个部分:

  • 设备信息: 提供有关操作系统和 CleverControl 代理版本的信息。您还可以清除受监控计算机上的特定日志类型,或点击“Remote Uninstall”远程阻止该程序。此按钮不会从目标计算机中删除该程序,但会停止监控。卸载只能直接在目标计算机上完成。

    Dashboard - device info
  • 监测控制: 管理击键记录、剪贴板事件和 URL 跟踪.

    Dashboard - monitoring content
  • 社交网络: 为聊天配置额外截图,并设置截图触发器(时间间隔、回车键、Ctrl+回车键和鼠标点击).

    Dashboard - social networks
  • 网站拦截器: 将不受欢迎网站的 URL 添加到黑名单,阻止访问这些网站.

    使用 类别黑名单.

    您还可以在 黑名单 以阻止 URL 中包含它们的网站.

    "(《世界人权宣言》) Whitelist 选项允许您保留对网站的访问权限,即使该网站属于被阻止的组别.

    例如,您可以屏蔽所有社交网络,同时保留 facebook.com 的访问权限.

    要阻止除允许网站之外的所有网站,请选中 Whitelist of URLs only 选项,并在下面的字段中输入允许访问的网站. Site blocker

    重要说明: 在 "网站拦截器 "设置中输入的网站 URL 应不带 www 或 https://。如果有多个网站,应在新行中逐个输入. 选项,并在下面的字段中输入允许访问的网站.

    不正确:Black lists of URLs

    正确:Black lists - correct version

  • 媒体: 配置屏幕截图、网络摄像头快照和音频/视频录制选项:

    自定义截图触发器(窗口更改、URL 更改、剪贴板更改和质量).

    1. 为实时网络摄像头流选择网络摄像头.
    2. 设置网络摄像头快照捕捉选项.
    3. 配置网络摄像头视频录制.
    4. Dashboard - media

    介质设置说明:

    • 实时网络摄像头查看、网络摄像头视频和网络摄像头快照的选项是相关的。仅启用您的组织实际需要的功能,以避免不必要的重复.

如何将计算机分组

CleverControl 的一个实用功能是将多台连接的电脑组织成组,以便于管理。以下是实现方法:

  • 访问组管理:

    • 点击屏幕右上角的电子邮件地址.
    • 从下拉菜单中选择 组别.
  • 创建新组:

    • 要创建新组,请单击 添加新组 按钮. Settings - Add new group
    • 输入组名.
    • 选中要包含在该组中的计算机.
    • 如果以前创建过组,可以使用 "Computers without groups" 切换按钮。它可以让你识别尚未分配到任何组的计算机.

如何删除程序

要卸载 CleverControl,请根据被监控计算机的操作系统按照以下步骤操作:

Windows OSmacOS