CleverControl

CleverControl 用户指南

如何创建一个账户

要开始使用 CleverControl,请按照以下简单步骤操作:

  1. 访问https://dashboard.clevercontrol.com/register或点击网站右上角的“免费试用”按钮注册帐户。
  2. 提供您的姓名、电话号码、公司名称和有效的电子邮件地址。
  3. 为您的帐户创建一个密码。
  4. 单击“注册”按钮完成注册过程。
账户注册

如何在账户中添加电脑

将计算机添加到您的 CleverControl 帐户非常简单,只需几分钟。方法如下:

  1. 选择您的操作系统版本:

    • 当您登录在线帐户时,您会找到有关如何添加计算机的说明。
    • 重要提示:您应该仅在要监控的计算机上安装 CleverControl。无需在管理计算机上安装该程序。
    • 选择适合您的操作系统的版本并下载。
    • 稍后,您可以使用顶部的“添加新计算机”按钮下载安装程序文件并向该帐户添加更多计算机。

      添加电脑
  2. 在 Windows 上安装 CleverControl:

  3. 安装后,程序将自动连接到您的帐户。受监控的计算机将在 5-10 分钟内出现在您的帐户中。

如何查看活动报告

所有收集到的活动数据都可在您的在线账户中查看。数据可分为以下几类 屏幕截图、访问过的网站、 等,为您提供方便。您可以在 活动日志 部分。

CleverControl 仪表板及屏幕截图部分

要按时间顺序查看用户的详细活动,请导航至 活动日志 选项卡,并选择 所有活动 在此选项卡内。

要了解用户活动的总体情况,请访问 摘要 选项卡。默认情况下,它显示所有连接的计算机的摘要信息。

要关注特定员工或计算机,请使用 所有计算机 页面顶部的过滤器。

根据需要使用时间过滤器调整摘要期间。

摘要

如何从仪表板导出数据

从 CleverControl 仪表板导出数据是一个简单的过程。您可以这样做:

  1. 导航至 报告 仪表板上的选项卡。
  2. 点击 索取新报告 按钮启动导出过程。
  3. 定制您的报告。在选项中,选择:

    • 您希望报告涵盖的特定时期。
    • 您想要包含其数据的一个或多个用户。
    • 要纳入报告的事件类型,例如所有事件、屏幕截图、访问的网页等。
    报告 - 请求新报告
  4. 选择报告格式。您有两个选择:

    • CSV 报告: 包含基于文本的信息,例如网站历史记录和搜索查询。
    • 智能报告: 包括文本和媒体日志,例如屏幕截图。请注意,智能报告以 .zip 格式下载,需要使用 7-Zip 等免费软件进行提取。
  5. 下载并查看:

    • 选择所需的格式后,单击所选报告类型的按钮。
    • 报告将在几分钟内准备好。准备好后,您可以在同一页面上下载。
    • 请注意,CSV 报告和智能报告均不包含活动摘要或用户统计图表。

如何改变监控设置

您可以自定义 CleverControl 设置以优化员工跟踪。根据您的特定需求定制配置,以提高监控效率。操作方法如下:

  1. 访问监控设置:

    • 单击仪表板右上角的电子邮件地址。
    • 在下拉菜单中,选择 电脑。
  2. 管理计算机。您将看到连接到您帐户的计算机列表。在这里,您可以:

    • 编辑每台计算机的名称。
    • 启动或停止对整个计算机或单个用户的监视。
    • 启用或禁用其他屏幕跟踪功能。
  3. 微调设置。要进一步自定义监控设置,请单击计算机名称下方的“设置计算机”。

    设置计算机设置

为方便起见,设置分为六个部分:

  1. 设备信息: 提供有关您的操作系统和 CleverControl 代理版本的信息。您还可以通过单击“远程卸载”从受监控的计算机中清除特定日志类型或远程阻止该程序。此按钮不会从目标计算机中删除该程序,但会停止监视。卸载只能直接在目标计算机上完成。

    仪表板 - 设备信息
  2. 监控控制: 管理剪贴板事件和 URL 跟踪。

    仪表板 - 监控内容
  3. 社交网络: 配置聊天的附加屏幕截图并设置屏幕截图触发器(时间间隔、Enter 键、Ctrl+Enter 和鼠标单击)。

    仪表板 - 社交网络
  4. 网站拦截器: 通过将 URL 添加到黑名单来阻止对不需要的网站的访问。

    使用 类别黑名单。

    您还可以在 黑名单 阻止 URL 中包含它们的网站。

    "(《世界人权宣言》) 白名单 选项允许您保留对站点的访问权限,即使该站点属于被阻止的组。

    例如,您可以阻止所有社交网络,同时保留对 facebook.com 的访问权限。

    要阻止除允许网站之外的所有网站,请选中 仅限 URL 的白名单 选项并在下面的字段中输入允许的网站。

    网站屏蔽器

    重要说明。 您应该输入不带 www 的网站 URL。或站点拦截器设置中的 https://。如果有多个站点,则应将每个站点键入新行。

    URL 黑名单 - 不正确黑名单 - 正确版本
  5. 媒体: 自定义屏幕截图触发条件(窗口变化、URL 变化、剪贴板变化和质量)。

    仪表板 - 媒体

如何分组安排计算机

将多台连接的计算机分组以便于管理是 CleverControl 的一项实用功能。您可以这样做:

  1. 访问组管理:

    • 单击屏幕右上角的电子邮件地址。
    • 从下拉菜单中选择 团体。
  2. 创建一个新组:

    • 要创建新组,请单击 添加新组 按钮。 设置-添加新组
    • 输入组的名称。
    • 检查您想要包含在该组中的计算机。
    • 如果您之前创建过组,则可以使用“没有组的计算机”切换按钮。它允许您识别尚未分配给任何组的计算机。

如何删除程序

要卸载CleverControl,请根据受监控计算机的操作系统执行以下步骤: