如何使用 CleverControl 保护公司数据

去年，数据泄露事件出现了惊人的增长。与 2021 年创下的历史记录相比，2023 年发生了漏洞增加 72起数据泄露事件，而且情况并没有好转。95% 的泄漏追求经济目的，平均每起造成 488 万美元的损失。更令人不安的是，揭露数据泄露需要大约 194 天，而控制泄露则需要大约 64 天！

这些令人震惊的数字强调了网络安全对各种规模企业的重要性。企业该如何降低风险？实施强大的安全措施，如数据加密、访问控制和端点保护，以及使用员工监控软件 CleverControl 有助于防止数据泄漏。

根据 Verizon 的说法，83% 的数据泄露事件 是由内部人员造成的，换句话说，就是有意无意泄露公司机密信息的员工。员工是任何企业的中坚力量，但有时他们会背叛雇主的信任，出于报复、个人利益或其他动机故意泄露公司数据。他们可能会故意复制敏感数据并将其转移到未经授权的资源中，然后将其出售给竞争对手以谋取私利。最复杂的数据窃取方式是间谍和破坏，前者是指员工为竞争对手的利益窃取商业机密或知识产权，后者是指员工故意损坏或删除公司数据。

由于报告不足以及此类事件的复杂性，很难准确确定蓄意数据泄漏的频率和危害性。尽管如此，此类事件仍会给企业带来巨大风险和严重后果，包括经济损失、声誉受损和法律责任。

即使员工没有恶意，他们也可能在不知不觉中将公司数据置于危险之中。以下是如何发生的：

• 密码处理不当： 使用薄弱、易猜的密码或重复使用多个账户的凭证，会让攻击者更容易破解密码。与同事共享密码也是一种危险的做法--未经授权的员工或潜在的内部人员可以访问他们未被允许查看的数据。

• 未执行系统和应用程序更新： 及时更新可增强对最新网络威胁的防护，因此保持工作设备的更新至关重要。

• 忽视安全策略： 忽视公司安全部门的建议，如备份数据或系统更新，会使系统容易受到攻击。

• 意外数据共享： 共享屏幕可能会向未经授权的参与者意外泄露机密信息。员工还可能因自动完成错误或误点联系人列表而将工作邮件发送到错误地址，从而意外泄露重要数据。最后，安全设置不严格的共享文件会让潜在的攻击者和未经授权的员工访问机密数据。

• 网络钓鱼攻击： 网络钓鱼的目的是欺骗他人下载恶意软件或泄露敏感信息。攻击者通常会伪装成可信的个人或组织，在工作中使用短信、电子邮件、社交媒体或其他通信渠道。在工作电脑上点击恶意链接或下载可疑电子邮件的附件，可能会危及组织的系统和数据。

• Using personal devices for work:  个人设备可能已经被恶意软件感染，或者保护措施不如公司拥有的设备。因此，将其用于工作可能会泄露公司机密数据。

监控员工活动对公司数据保护至关重要，因为它可以跟踪员工在电脑上的活动，及时发现数据泄露，并在内部调查中提供必要的证据。

CleverControl 是一个全面的员工监控和生产力程序，可以跟踪工作电脑上的几乎所有活动，为公司的安全提供了一个额外的保障。该系统提供实时和记录功能，可用于检测和防止数据泄露。

CleverControl的实时监控功能包括实时查看和实时摄像头。实时查看--员工屏幕的实时流媒体--可以让主管立即识别和处理潜在的安全威胁。如果目标电脑有网络摄像头，CleverControl可以把它变成一个基本的安全系统。你可以随时连接到它，查看办公室里发生了什么，以及谁在操作被监控的设备。对于存储机密信息的设备来说，这种做法是非常宝贵的。

CleverControl 不仅可以串流网络摄像头视频，还可以记录视频并拍摄快照。有了这些功能，你就可以观看一天中任何时段的录像，发现潜在的未经授权的访问，并为内部调查获取证据。

CleverControl 提供先进的访问监控功能--人脸识别。该程序会对每一个进入被追踪电脑的人进行拍照，识别其身份，并制作当天或任何选定时间段的照片报告。有了这些报告，你就可以随时知道谁在使用含有机密信息的电脑，并识别未经授权的用户。

经常出现的安全问题之一是程序更新不及时，以及员工在工作设备上安装未经授权的软件或盗版软件。CleverControl可以收集所有已安装应用程序及其版本的列表，从而轻松确保员工只使用最新版本的授权软件。

通过CleverControl的追踪社交媒体功能，你可以控制通过电子邮件和短信进行网络钓鱼和数据泄露的风险。CleverControl可以设置为通过定时器或当员工点击 "发送 "时进行聊天截图，捕捉信息内容并检查是否有潜在的泄漏。程序还会记录所有复制到剪贴板的文本，因此如果员工复制了机密信息，你会立即发现。

CleverControl 不仅能追踪电脑上的活动，还能追踪外部设备。它可以捕捉所有连接设备的名称及其连接日期和时间。CleverControl 还能跟踪打印机任务，并在员工发送文档打印时截图。因此，如果员工打印了不该打印的文件，你会立即发现。

虽然CleverControl不能直接跟踪文件操作，但它可以配置为记录员工整个工作日的屏幕。这样，你不仅可以了解员工在工作时间做了什么，还可以了解他们通过电子邮件或其他通信渠道访问、打印、复制或发送了哪些文件。

这种深入监控可确保员工遵守数据处理政策，如不将敏感数据复制到个人设备或与未经授权的个人共享。这可以降低意外或故意泄露数据的风险。

最后，监控本身具有威慑作用。知道自己的活动被跟踪，可以阻止员工从事危险行为。

CleverControl提供全面的功能套件，可以監控員工的工作效率，幫助防止資料外洩，並加強公司的資料保護。該程式記錄了所有員工的活動，讓管理者可以查看是否有潛在違反安全政策的情況，並在調查這些案件時提供證據。不過，重要的是要記住監控必須使用 道德地，才能在不破壞員工信任的情況下充分發揮程式的功能。