Personel kontrolü - Çalışan yönetiminin sırları
İnsan kaynakları yönetiminin temel unsurlarından biri, personelin faaliyetleri üzerinde dikkatli bir kontrol sağlamaktır. Bu işlev genellikle yöneticilerden biri tarafından yerine getirilir. Bu örnekte kontrolden kastımız, şirket çalışanlarına verilen görevlerin verimliliğinin izlenmesidir. Kontrol türleri değişiklik gösterebilir. Günümüzde ana türler (şirketin personel çalışmasının sonucuna göre) ön, yinelenen ve nihai kontroldür. Bunlar, personele verilen görevlerin ilgili aşamalarını ifade eder.
Ön kontrol. Bu aşamada kontrol edilen şey, belirli bir personelin görevinin yerine getirilmesinin ne kadar iyi hazırlanmış olduğudur. Ayrıca bu aşamada, görevin yerine getirilmesi sürecini kontrol edecek bir yöneticinin eğitimi de gerçekleşir.
Yinelenen kontrol. Bu adım, bir personel üyesine atanan bir görevin mevcut zamanda nasıl yerine getirildiğini kontrol eder.
Nihai kontrol. Bu, bir görevin nihai olarak yerine getirilmesinin test edildiği ve uygulamada denendiği zaman ortaya çıkan kontrol türüdür.
Personel yönetimindeki en önemli aşamalardan biri düzenli izlemedir. Bu tür bir kontrol, bir görevin yürütülmesini aşama aşama izlemenize ve eylem planını ayarlamanıza ve ortaya çıkan hataları zamanında ortadan kaldırmanıza olanak tanır, bu da kendi başına hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilir. Bu tür bir kontrol aracı olarak, görevin yerine getirilmesinden sorumlu kişilerin ve görevin belirli aşamalarında kontrolden sorumlu olan bir yöneticinin raporlarını kullanabiliriz.
Yukarıda sıralanan tüm faktörler, kontrolü bir kuruluşun başarısının temel unsurlarından biri olarak görmemizi sağlar. Personel kontrol programının şirketin hedeflerine uygun olarak geliştirilmesi ve aynı zamanda her çalışana eğitim ve bilgi düzeyine göre yetki ve sorumluluk verilmesi tavsiye edilir. Ön kontrol sırasında personel sertifikasyonunun da faaliyetler listesine dahil edilmesi tavsiye edilir.
Bu, ana hedefe ulaşma yolunda hangi çalışanın belirli bir görevi yerine getirebileceğini belirlemeye yardımcı olacaktır. Personel Kontrol Programı sürekli ve seçici olabileceği gibi normal yoğunlukta veya takviyeli de olabilir.
Bu, ana hedefe ulaşma yolunda hangi çalışanın belirli bir görevi yerine getirebileceğini belirlemeye yardımcı olacaktır. Personel Kontrol Programı sürekli ve seçici olabileceği gibi normal yoğunlukta veya takviyeli de olabilir.
En iyi izleme seçeneğini seçmek için, şirketinizde başarıya ulaşmanıza yardımcı olabilecek çeşitli farklı araçlar vardır. bu tür araçların listesini bulabilirsiniz.
Şirket faaliyetlerinin ana alanlarının burada gerçekleşen süreçler aracılığıyla kapsanması.
Bir şirketin endüstriyel ve ekonomik faaliyetinin ilgili bir özelliği tarafından belirlenen ve bazı durumlarda aralıklı olarak gerçekleştirilebilen süreklilik.
Tek bir kontrol eylemini uygulamak için bir şirketin personelinin büyük bir bölümünü cezbetme yeteneği.
Eldeki belirli bir görevle başa çıkmada oldukça yüksek bir kalite ve verimlilik sağlayan esneklik ve şirketteki değişikliklere uyum sağlama yeteneği.
Ana hedefe giden yolda başarıyla geçilen her aşama kendi içinde bir ara başarıdır. Ayrıca personel kontrolü yoluyla, bu tür bir kontrolün gerçekleştiği organizasyondaki işgücünün potansiyelini belirlemek mümkündür. Kontrol, bir şirketin personelinin tutumunda özel bir rol oynar. Eğer kurum çalışanları, yöneticiler tarafından yürütülen bu tür bir prosedürün araçları, unsurları ve yöntemleri hakkında önceden bilgilendirilirse, bütünlük seviyesinin daha yüksek olması mümkündür. Personel kontrolü sırasında en önemli faktör, bir yönetici ile çalışanların birbirlerine duydukları güvendir.
Güven ölçütü, kontrol altında tutulan bir görevin iş kapasitesini ve başarı oranını da artırır. Bu kontrol şeması üçgen olarak adlandırılır. Bu şema sayesinde, şirket personeli için belirlenen görevin yerine getirilmesi sistemindeki herhangi bir katılımcıdan başarılı geri bildirim alınması sağlanır. Geri bildirim, sistemin kusurlarının ve eksikliklerinin tespit edilmesinin aksine çalışır. Bu, eldeki görevdeki bir hatanın veya ekip içindeki bir anlaşmazlığın çok kısa sürede bulunmasını, anlaşılmasını ve düzeltilmesini mümkün kılar.
Sonuç olarak, işi birkaç kez yeniden yapmak zorunda kalmayacaksınız, bu da zaman kaybının azalmasına yol açacaktır. Etkinliğin izlenmesi, ekibin işgücünün verimliliğinin bir ölçüsüdür ve aynı zamanda her bir çalışanın bireysel olarak ve genel olarak tüm ekibin değerlendirilmesi için bir kriter olabilir. Bir ekipteki başarılı çalışma, çalışanların bir şirkette işe girerken bilgilendirildiği özel olarak geliştirilmiş bir prim sistemi aracılığıyla teşvik edilmelidir.