Uzaktan Çalışmanın Artıları, Eksileri ve Klişeleri

Uzaktan çalışma, ofis kirasından tasarruf etmekle ilgili değildir. Kural olarak, şirketin bir ofisi vardır ve zaman zaman oraya gelirsiniz. Doğru uzaktan iş, çalışana özgürlük vermek, saygı ve güven ve etkili yönetimle ilgilidir. Bu, her zaman ölçülebilen net sonuç için çalışmaktır. Ve evet, bazı durumlarda ofis alanından tasarruf sağlar, ancak yine de şirketin ofisini kapatamazsınız.

Uzaktan istihdamın 3 önemli faydası açıktır:

1. Çalışan için hareket özgürlüğü, günü planlama yeteneği.

2. Sessizlik, konsantrasyon ve yaratıcılık gerektiren etkili çalışma koşulları.

3. Ek iş yapma ve dolayısıyla kazancı artırma imkanı.

3 uzaktan çalışmanın temel dezavantajları:

1. Meslektaşlarla iletişim eksikliği (spontane tartışmalar ve hatta düşüncenin geliştiği çatışmalar).

2. Son teslim tarihine yetişmek için yeterli zamana sahip olmama veya görevi son teslim tarihine kadar erteleme ve etkisiz zaman yönetimi nedeniyle kötü yapma riski.

3. Only well-developed, "advanced" companies with a high level of employee engagement can make remote employees working effectively.

CEO'ların uzaktan çalışma konusundaki basmakalıp görüşleri veya bir şirkette bunu uygulamanın neden gerekli olmadığının nedenleri:

1. "It is fashionable, it is a trend, we work with Millennials, let's use it!" There is a misconception that Generation Y wants to work purely from home. In fact, they appreciate the opportunity to influence their work schedule, comfortable working environment, and modern offices.

2. "We are an IT company, let's be like Facebook or Google. If someone wants to work remotely we will let them." Before offering the opportunity to choose a work schedule Facebook and Google have come a long way full of ups and downs, and they are now creating mini-cities for employees so that they would strive to be there all the time!

3. "We are a small company, let's have our employees work at home and we will save on the office!" It is important here not to prioritize saving money but focus on company’s business profile, the level of management in the company, and the level of employee engagement. Otherwise, it is likely that while saving some money on office, you will lose twice as much on the sales.

Uzaktan istihdamı uygulamak ne zaman mantıklıdır?

1. "It is fashionable, it is a trend, we work with Millennials, let's use it!" There is a misconception that Generation Y wants to work purely from home. In fact, they appreciate the opportunity to influence their work schedule, comfortable working environment, and modern offices.

2. İş sonuç odaklıysa ve ofiste sürekli bulunmayı gerektirmiyorsa ve sonucun ölçülmesi ve kontrol edilmesi kolaysa.

3. Şirket, çalışanların ofis dışında rahat ve etkili çalışması için teknik yeteneklere ve hizmetlere sahipse.

4. Eğer iş çoğunlukla bağımsız ise.

5. Tüm bunlar göz önüne alındığında, çalışan isterse şirket bir çalışana ayrıcalık olarak uzaktan iş sağlayabilir. Uzaktan çalışanların iş arkadaşlarıyla değil de sadece insanlarla bir arada olmak için ortak çalışma merkezlerinde veya kafelerde çalışmaya geldikleri vakaları biliyorum. Böyle bir atmosfer onlara evde tek başlarına oturmaktan daha fazla ilham veriyordu.

Ve son olarak, şirketin CEO'su Denise Barnett bize İK ajansındaki çalışanların uzaktan çalışma konusundaki gerçek deneyimlerini ve bu konuda ne düşündüklerini anlatıyor.

"Personel seçimi ve İK danışmanlığı alanında diğer hizmetleri sunan bir şirket olarak, telefon ve Skype görüşmelerine ek olarak, adaylarla günlük olarak kişisel görüşmeler yapıyoruz, ofisimiz şehir merkezinde, metroya yakın bir konumda yer alıyor, bu nedenle adaylar için ulaşılması kolay. Bu nedenle, çalışanlarımızın çoğu için ofisteki standart çalışma programı açıktır.

Bununla birlikte, iş yüküne bağlı olarak, uzaktan, evden çalışan (temel olarak, dış kaynak kullanımı, telefon görüşmeleri ve adayların mülakata davet edilmesi) veya gerekirse personelimizin herhangi bir üyesiyle bireysel (uzaktan) bir çalışma programı ayarlayabilen çalışanları görevlendiriyoruz.

Çalışma standartları ve raporlama formları herkes için aynıdır. Her Cuma saat 17:00 haftanın raporlanması için son tarihtir. Aynı zamanda, çalışma arkadaşlarımız devam eden ortak projeler çerçevesinde telefon, Skype, messenger veya e-posta yoluyla sürekli iletişim halindedir. İnsanların katılım düzeyi çok yüksek olduğu için iletişimde zorluk yaşamıyoruz: herkes yaptığı işi seviyor, ayrıca gelir sonuca bağlı (kapanan projeler için bonuslar).

Haftalık raporlama formatında, projelerin mevcut durumuna ek olarak (bir ERP sisteminde çevrimiçi olarak da takip edilebilir) çalışanlar iş yüklerini (görüşme sayısı, müşterilere gönderilen adayların özgeçmiş sayısı, müşterilerle geçirilen adaylarla yapılan toplantı sayısı) yansıtır.

Bu istatistikleri analiz ederek, örneğin bir çalışma grubunun diğerine göre daha az yükle aynı veya daha fazla mali sonuçlara ulaşabileceğini veya tam tersini görebilirim. Bu şekilde, sonucun ölçülmesi ve izlenmesi kolaydır. Bununla birlikte, uzaktan işbirliği formatında, bireysel projeler ve görevler için çalışanlarımızın %5-10'undan fazlasına izin vermiyoruz. Bu noktada şirketimiz için ofisteki çekirdek ekibi geliştirmek daha önemli.

Thinking about the implementation of the format of remote work, I recommend to honestly answer yourself the question "Am I ready for this type of management? Do I trust my staff 100%? Will I be able to stop myself from micro-managing everything?" And if you honestly said Yes, then go ahead to transition to this new level of interaction!”