Ekip Üzerinde Çok Fazla Baskı Oluşturmadan Disiplinli Uzaktan Çalışma Nasıl Sağlanır?

Türkiye'de uzaktan çalışmanın yaygınlığında bir artış var son yıllarda. Çoğu personel neredeyse iki yıldır uzaktan çalışıyor ve bu noktada buna alışmış durumdalar. Çalışanların bir dereceye kadar uzaktan çalışmasına izin vermek faydalıdır. Her yerden çalışabilmek büyük bir üretkenlik artırıcıdır.

Ancak geliştiricilerin uzaktan çalışırken ideal programlarını ve öz disiplinlerini koruma becerileri azalır. Uzaktan çalışanlarınızı disipline etmediğiniz sürece işletmenizin üretkenliği önemli ölçüde zarar görecektir. Bu makalede, uzaktan çalışanların üretken olabilmeleri için öz disiplin duygusu geliştirmelerine nasıl yardımcı olabileceğinizi açıklayacağım.

Hemen başlayalım.

Pek çok çalışan uzaktan çalışmanın getirdiği artan özerklik, güvenlik ve üretkenlikten faydalanmış olsa da geleneksel iş ahlakının bir kısmını da kaybetmiştir. Çalışanlar artık düzenli aralıklarla kalkmıyor, öğle yemeği molalarını vermiyor ve yönetim tarafından belirlenen normlara ve prosedürlere uymuyor. Günümüz çalışanları öğlen kalkıyor, iş günü boyunca rahat giyiniyor ve kendilerine ne zaman uyarsa o zaman işe girip çıkıyorlar.

Geleneksel disiplin biçimlerinin günümüzün uzaktan çalışan işyerlerinde işe yaramayacağını unutmayın. Bunun nedeni, yönetimi personelden ayıran yapay bir bariyerdir. Uzaktan çalışan bir ekibin durumunu tespit etmek her zaman kolay değildir.

Sonuç olarak, uzaktan yönetim ekibini öz disiplin konusunda eğitmek çok önemlidir, böylece evden çalışırken başarılı olabilirler ve çalışmaları için elverişli bir ortam oluşturabilirler. Bağımsız olarak nasıl çalışacaklarını, zamanlarını nasıl iyi yöneteceklerini ve üretkenliklerini nasıl koruyacaklarını gösterdikten sonra uzaktan çalışan bir ekibi eğitme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacaktır.

Bu stratejilere ek olarak, aşağıdaki gibi şeyler yaparak ekibinizin daha fazla özdenetim uygulamasına yardımcı olabilirsiniz:

Sanal işyerinizde bir diktatör gibi görünmekten kaçınmalısınız, ancak düzen yine de gereklidir. Her şirket gibi sizin de personelinizi yönetmek için politikalarınız ve prosedürleriniz olmalıdır. Lütfen şirketinizi yöneten kuralları ve düzenlemeleri personelinizle paylaşın ve disiplin duygusu aşıladıklarından emin olun.

Kuralları çiğnemenin nasıl olumsuz sonuçlar doğurabileceğine dair spesifik örnekler verin. Dakik olmamak, planlanmış toplantılara katılmamak ve birlikte çalışmayı inatla reddetmek disiplin cezasıyla sonuçlanmalıdır. Bazı durumlarda, yönetmelikleri katı bir şekilde uygulamaya karar verebilirsiniz.

Evden çalıştıkları düşünüldüğünde, muhtemelen neden itaatsizlik ettiklerini bilmek istersiniz. Bu davranış kurallarını bir uzmana inceleterek sert ve düşüncesiz olmaktan kaçının.

İşleri son dakikaya kadar erteleme konusunda iyi olduğunuzu biliyorsanız, kendinize projenin tamamını değil çoğunu kapsayan bir son tarih verin. Yazılım oluştururken adımları atlamak asla tavsiye edilmez. Bu genellikle zorlukların ve güçlüklerin kaynağıdır.

Bunun yerine, belirli bir göreve, hedefe veya modüle odaklandığınız kısa bir dönem olan Agile sprint'i deneyin. İnsanlar işi yönetilebilir parçalara bölmekten fayda sağlar, ancak sprintin başlangıcında dikkatli bir planlama yapılması şarttır.

Hedefe sprint içinde ulaşılamayabilir, ancak bu sorun değildir ve bir ölçüt olarak kullanılabilir. Bir görevin ne kadar süreceğini kimin doğru tahmin edebileceği ve kimin edemeyeceği açıktır.

Uzaktan çalışanlar yeterli performans göstermiyorsa veya sorumluluklarını yerine getirmiyorsa, hızlı bir güncelleme veya hatırlatma mesajı onları tekrar yola sokmak için gerekli olan tek şey olabilir.

Belirli durumlara ayak uydurmak için bunun günlük, haftalık ve hatta aylık olarak yapılması gerekebilir. Uzaktan çalışanlarla bireysel bir toplantıda, herhangi bir zorluk yaşayıp yaşamadıklarını ve bunları hafifletmek için neler yapılabileceğini öğrenin.

Bir rapora göre VAKA ÇALIŞMASI Walden Üniversitesi'ne göre, çalışanlar ve geliştiriciler şirketle kişisel bir bağ hissettiklerinde bağlılıkları artıyor. Bir yönetici veya ekip lideri olarak uzaktaki personel ile açık ve sürekli bir iletişim sağlamalısınız. Çalışanların güveni artacak ve işbirliği verimli olacaktır. Bir çalışan stresli veya memnuniyetsiz görünüyorsa, sohbet etmek için düzenli olarak arayarak bunu anlayabilirsiniz.

Yalnızca işle ilgili iletişime güvenmeyin. Uzaktaki personeli daha yakından tanımak için lütfen onlarla sohbet edin. Yetişme tarzları, müzik ve film zevkleri hakkında bilgi alın. Bu, onlara çalışanların yanı sıra insan olarak da değer verdiğinizi gösterir.

Video görüşmeleri, uzaktaki çalışanlarla doğrudan, bire bir iletişim için açık ara en etkili yöntemdir. Bu, çalışanınızın vücut dilini okumanıza ve genel ruh halini ölçmenize olanak tanır.

Uzaktan çalışanlara her zaman değer verildiğini ve hoş karşılandıklarını göstermek için plan yapın. Daha fazlasını başarmak için ilham alan çalışanlar daha iyi sonuçlar üretir.

Ekip ve personel, çabalarının düzenli olarak kamuoyu önünde takdir edilmesi yoluyla motive edilebilir. Bu onlara ekipte bir yerleri olduğunu ve katkıda bulunan üyeler olduklarını hissettirir. Gösterdikleri ekstra çabaya ne kadar değer verdiğinizi bildiklerinden emin olun ve bunu takdir ettiğinizi gösterin. Övgüde bulunurken sadece kelimeler kullanmak gerekli değildir. Mütevazı ikramiyeler vermek bile moral üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.

Her bir evden çalışma biçimi tamamen teknolojik gelişmelere bağlıdır. Buna engel olan herhangi bir şey moral bozucu olabilir. Kararsız yazılımlara ve yetersiz iletişim araçlarına bel bağlayan bir çalışanı gözünüzün önüne getirin. Moralleri bozulmuş ve sonuç olarak iş çıktıları azalmıştır.

Personeliniz arasında yüksek kaliteli bilgisayarların ve hızlı internet bağlantılarının kullanımını teşvik edin. Metin ve video mesajları, dosya paylaşımı ve yüklemesi yoluyla iletişim kurmalarını kolaylaştırın. Bu şekilde video konferansınız ve projeniz aksamadan yürüyecektir.

Kullanabilirsiniz çalışan izleme yazılımı Çalışanlarınızı verimli ve rahat bir şekilde izlemek için CleverControl gibi. Kullandıkları uygulamalardan yazdıkları ve kopyaladıkları metinlere ve konumlarına kadar ekibinizin günlük etkinlikleri hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğrenin. Çalışanların iş akışına katılımını göstermek için bireyselleştirilmiş ekran görüntüleri oluşturun.

Günde birkaç kez arayıp bilgi almak istemek cazip gelebilir. Doğrudan doktor gözetimi olmadan görünmez bir ekiple çalıştığınızı unutmayın. Ancak böyle bir strateji genellikle muhteşem bir şekilde geri teper.

Açıkça görüldüğü üzere, çaylak yöneticiler genellikle çalışanlarının işlerine devam etmelerine izin vermek yerine onları mikro yönetme ve peşlerinden koşma hatasına düşerler. İkinci olarak, bu onların durumu bağımsız olarak ele alma becerilerine güvenmediğinizi gösterir. Üretkenliklerine müdahale etmekten kaçınmak için, güncellemeleri almaları için uygun zamanlarda kontroller ve proje brifingleri planlayın.

Bir tecrit durumunda, çalışanlar evde kalmaya zorlandıklarında ve dış dünyadan koptuklarında kendilerini motivasyonsuz hissedebilirler. Bir yönetici veya ekip lideri, uzaktaki ekibini mesleki ve kişisel gelişim olanaklarını takip etmeye teşvik etmelidir.

Büyüme zihniyetinin bir tanımı, herhangi bir aşamada veya meslekte gelişimin mümkün olduğuna inanmaktır. Liderler ve yöneticiler, insanların büyümeye anlık sonuçlardan daha fazla değer verdiği bir kültür yaratabilirler. Çalışanların kariyerlerinde ilerlemek için öğrenmeye ve risk almaya teşvik edildiği bir ortam yaratın.

Şirketinizin güçlü bir iç iletişimi ve iyi tanımlanmış, ulaşılabilir hedefleri var. Yine de personele nasıl performans gösterdiklerini göstermek daha iyisini yapmalarına yardımcı olacaktır. Ekip ve bireysel performansı izlemek ve sıkı çalışmayı teşvik etmek için bir Görsel Puan Tablosu oluşturun.

Her ekip için Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar) ve en önemli öncelikler bir Görsel Puan Tablosunda açıkça görülebilir. Yöneticiler ve ekipleri, görev atamaları ve işbirliği için Trello gibi son teknoloji araçları veya her hafta veya her ay ilerlemeyi aktarmak için istatistikler ve görseller kullanabilir.

Puan tablosunu ve ana hedefleri gözden geçirmek için yapılan düzenli toplantılar, personelin bilgilendirilmesini, katılımını ve hedeflerine ulaşma konusunda hevesli olmasını sağlayabilir.

Evden çalışma olanağı, uzaktan çalışmanın önemli bir avantajıdır ve çoğu çalışan için birincil motivasyon kaynağıdır. Ekibe gerekli kaynakları ve yardımı sağlayın ve sonra geri adım atın. Ekipteki herkesin rol ve görevlerinin farkında olmasını sağlayacak bir politika belirlemeniz gerekecektir.

Uzaktan çalışanlara şirketin hedefleri hakkında bilgi verilmelidir, böylece bu hedefleri ilerletmeye hizmet edecek bir kültürü benimseyebilirler. Uzaktan çalışanların daha büyük bir iyiliğe inandıklarında motive olmaları daha olasıdır.

Günümüzde pek çok çalışan uzaktan çalışmaya alışkındır ve geçmişe kıyasla daha uzun saatler çalışmaktan duyduğu memnuniyetsizliği dile getirmektedir. Bir çalışan tükenmiş hissediyorsa, bu durum iş performansına zarar verebilir ve işten ayrılmayı düşünmesine neden olabilir.

Endişelenmenize gerek yok! Çalışanların molaları için makul bir program oluşturmak basittir. Normal öğle yemeği molasına ek olarak her bir buçuk saatte bir 15 veya 5 dakikalık bir mola verilmelidir. Sonuçta, uzun süreli bilgisayar kullanımı yorgunluk ve bilişsel işlevlerde azalma ile ilişkilendirilmiştir.

Çalışanlar evden çalışırken akıl sağlıklarını korumak istiyorlarsa, amirleri sık ama kısa molalar vermelerine izin vermelidir.

Grubun uzaktan veya fiziksel olarak işbirliği yapıyor olması fark etmez. Sabit bir verimlilik ve çıktı oranını korumak için, işyeri genelinde katı kurallar ve düzenlemeler uygulamak gerekir. Çalışanlarınız üzerinde ayrıntılı veya mutlak bir güce ihtiyacınız yoktur. Personelinize uygulayacağınız resmi süslemeler oluşturmanız yardımcı olacaktır.