Zirveye Giden Yol

İdeal olarak, kariyer basamaklarının tepesine giden yol şöyle görünür:

1. Personel katılımını artırabilecek 25 ipucunu bir araya getirdik. İşte onlar.

2. Kendinizi bir lider olarak gösterirsiniz: departmanda olumlu bir ortam yaratılmasında, iş arkadaşlarınızın motive edilmesinde ve yeni çalışanların eğitilmesinde aktif rol alırsınız.

3. Yönetim çabalarınızı fark eder, yetkinliğinizi ve sorumluluğunuzu takdir eder ve sizi yönetici pozisyonuna terfi ettirir.

Gerçekte, bu yol çeşitli nedenlerden dolayı o kadar düz ve emin değildir. İşte en yaygın olanları:

• Bazı şirketlerin değerlendirme sistemi zayıftır ve yöneticinin gerçekten iyi bir uzmanın başarısından haberi bile olmayabilir.

• Belirli bir şirket kültürü şirkette kök salmıştır: yöneticilik pozisyonları en yetkin ve başarılı çalışanlara değil, başka kriterlere uyan kişilere verilmektedir (örneğin, şirket sahibinin akrabası/iyi arkadaşı olmaları veya şirket sahibinin insanları doğalarına, astrolojik burçlarına vb. göre bu pozisyonlara atamayı tercih etmesi).

• Yönetim kadroları tamamen doludur, yeni departmanlar açılmaz ve mevcut yöneticiler nadiren görevlerinden ayrılırlar.

Muhtemelen bir neden daha vardır: "Yönetici olamıyorum çünkü kimse beni takdir etmiyor". Bu noktayı biraz daha açalım.

Uzman böyle bir sonuca vardığında, genellikle önemli bir ayrıntıyı göz ardı eder. Yöneticilik görevini hak etmek sadece yetkin olmak ve günlük görevleri mükemmel bir şekilde yerine getirmek anlamına gelmez. Potansiyel bir yönetici aktiftir, sadece olağan işleri yapmakla kalmaz, aynı zamanda sistemin daha etkili olması için süreçleri iyileştirme fırsatları arar. Potansiyel bir yönetici genellikle daha verimli çalışmanın ve daha iyi sonuçlar elde etmenin yollarını önerir, kendi çalışmalarında yeni yöntemler sunar. Geleceğin yöneticisi bir liderdir: bazen onun görüşleri resmi bir liderinkinden daha önemlidir. Potansiyel bir yönetici fark edilmez olabilir mi? Çok zor. Öte yandan, sadece bilgi, beceri, deneyim ve liderlik terfiyi garanti edemez. Örneğin, aday üniversite diploması veya pratik yöneticilik deneyimi gibi bazı resmi kriterlere uymayabilir. Uzmanın yönetici seviyesinde takılıp kalmasının çeşitli nedenleri olabilir, ancak potansiyel lideri fark etmediği için üst yönetimi suçlamamak gerekir.

Bir profesyonelin inisiyatifi önce gelir, görev ise ikinci. Buradaki paradoks, yetenekli bir liderin görevde olmasa bile yönetsel görevleri yerine getirebilmesidir. Terfi resmi bir prosedürdür. Çalışan stratejiyi görür, kaynakları yönetir, riskleri öngörür, meslektaşlarına liderlik eder. Görev sadece statüyü ve ikramiye, ücret, karar alma sürecinde yer alma ve kaynakların daha büyük ölçekte tahsisi gibi ilgili nitelikleri teyit eder. Eğer yöneticilik makamı sadece bir kaldıraç olarak kullanılıyorsa, büyük olasılıkla yönetici şirkete fayda sağlamayacaktır. Makam sadece fırsatlar sunar ancak bir sıçrama tahtası olarak çalışmaz. Böyle bir sıçrama tahtası profesyonellik, durumu bir bütün olarak görme ve zamanı akıllıca harcama yeteneği, meslektaşları büyük görevlere yöneltme yeteneğidir.

Yıllardır yöneticilik için çabalıyor ama bir türlü hedefinize ulaşamıyorsunuz. Bu ifadeler sizin için geçerli mi?

1. Son altı aydır en az bir görevi çıkmazdan kurtardınız: herkes vazgeçti ama siz hallettiniz.

2. En az bir kez önemli bir konuda meslektaşlarınızın fikrini değiştirmeyi başardınız. Herkes "hayır" dedi, siz "evet" dediniz, sonuç olarak meslektaşlarınız sözlerinizi dikkate aldı ve sonunda "evet" kararı verdi.

3. Deneyimlerinizi iş arkadaşlarınızla düzenli olarak paylaşıyorsunuz. Yöneticiniz öyle dediği için değil, ortak projeden sorumlu hissettiğiniz ve başkalarının zorluklarla başa çıkmasına yardımcı olmak istediğiniz için.

4. Sonuçlarınızı her ay/üç ayda/altı ayda/yılda bir değerlendirirsiniz: neler yapıldı, hangi hedeflere ulaşıldı, diğerlerine neden ulaşılamadı, istenen sonuca nasıl ulaşılır, hangi zayıf noktalar geliştirilmelidir.

5. Son birkaç yıldır en az 2-3 kamu raporu hazırladınız.

6. Bilgiyi yapılandırmayı ve bir soruya hızlı ve rahat bir şekilde yanıt bulacak şekilde saklamayı seviyorsunuz.

7. Gün içinde her bir görev için ne kadar zaman harcadığınızdan emin olabilirsiniz. Zamanınızı ne zaman verimsiz harcadığınızı bilir ve bu değerli kaynaktan en iyi şekilde yararlanmanıza izin vermeyen kötü alışkanlıklardan kurtulmaya çalışırsınız.

8. Bakış açınızı açık ve ikna edici bir şekilde ifade edebilirsiniz. Görüşünüzü vurgulamaktan korkmuyorsunuz.

9. Departmanınız veya şirketiniz başarıya ulaştığında kendinizi mutlu hissedersiniz. Bu başarıya katkıda bulunduğunuz ve bu başarı sizin ve ekibinizin ortak başarısı olduğu için mutlu olursunuz.

10. İş arkadaşlarınızın istemedikleri şeyleri yaptırma yetkisine sahip olduğunuz için sizden korktukları düşüncesi sizi huzursuz eder.

Sonuçları ciddiye almamalısınız, ancak düşünmek için yiyecek niteliğindedir. Çoğu ifadenin sizin için geçerli olduğunu düşünüyorsanız ancak henüz bir yönetici değilseniz, muhtemelen kendi başarılarınız ve becerileriniz konusunda tam olarak objektif değilsiniz ya da yetenekli insanlar için yapay sınırlar yaratma eğiliminde olan bir şirkette çalışıyorsunuz. İlk durumda, kendiniz üzerinde çalışmaya değer, ikincisinde ise - başka bir şirket arayın.

Tüm bilgileri toplayın ve analiz edin. Şirket kendi çalışanlarını mı terfi ettirmeyi tercih ediyor yoksa önde gelen pozisyonlar için dışarıdan uzmanlar mı alıyor? Adaylığınızın genel eğilime uyacağı açıktır. Meslektaşlarınızla mükemmel ilişkiler içindesiniz. Personel arasında ilerici bir çekirdek var ve sizin görüşünüz önemli bir rol oynuyor. Bu şirket için uzun süredir başarıyla çalışıyorsunuz. Geçen yılki başarılarınız sorulduğunda, konuşmaya başlamadan önce yarım saat boyunca kafanızı dağıtmak zorunda kalmayacaksınız. Şu anda çalıştığınız departmanı veya projeyi nasıl geliştireceğinizi net bir şekilde anlıyorsunuz. İşleri nasıl daha iyi ve daha etkili hale getireceğinizi biliyorsunuz. Sistemin nasıl çalıştığını anlıyorsunuz: kaynakları nereden bulacağınızı ve maksimum sonucu almak için bunları nasıl tahsis edeceğinizi.

Aktif ve yetkin olmanıza rağmen son 2 yıldır en ufak bir terfi almadınız. Yöneticileriniz başka şirketlerden işe alınmış ve katkıları sadece üretkenliğinizi ve verimliliğinizi engelliyor. Liderlik deneyiminiz var ancak personel üzerinde belirgin bir otoriteniz yok.

Gerçek bir yöneticilik deneyiminiz olmasa bile, yönetici pozisyonları için başvuruda bulunabilirsiniz. Başarının anahtarı, özgeçmişte ve iş görüşmesi sırasında iyi sunulmuş mesleki beceri ve deneyimdir. Resmi olarak yönetici olmasanız da başkalarının işlerini yönettiğiniz durumları özgeçmişinize ekleyin. Örneğin, ekip çalışmasını koordine ettiniz, kaynakları ve görevleri tahsis ettiniz, sonuçları analiz ettiniz ve iş verimliliğini artırmak için çözümler önerdiniz. O dönem için başarılarınızı da ekleyin. Ne gibi sonuçlar elde ettiniz? Liderlik becerilerinizi, örneğin iş arkadaşlarınızı bir araya getirme ve motive etme becerinizi unutmayın. Kişisel niteliklerinizi ve yönetici becerilerinizi vurgulayın (esneklik, analitik beceriler, etkili zaman yönetimi, görevleri önceliklendirme ve tahsis etme yeteneği). Yöneticiler için katıldığınız eğitimlerden, web seminerlerinden, konferanslardan vb. bahsedin.