Yeni Bir Çalışanın Yeni İş Yerine Uyum Sağlamasına Yardımcı Olacak 10 İpucu

İşe alıştırma sadece gelen çalışanlar için değil, şirket için de bunaltıcı bir süreç olabilir. Uygun işe alım ve eğitim, hem zor hem de göz korkutucu dağ gibi bir görev gibi gelebilir. Ancak gerçek şu ki, on basit ipucunu takip ederek bunu sadece kendiniz için değil, çalışanlarınız için de çok daha basit hale getirebilirsiniz. Ele alacağımız ipuçları, çalışanlarınızın şirket kültürünüze hızla adapte olmalarına yardımcı olacak ve ekibinizin üretken ve güvenilir üyeleri olmalarını sağlayacaktır.

Birini ekibinize etkin bir şekilde katılmaya hazırlamak söz konusu olduğunda, yapmanız gereken ilk şey onu çalışması gereken ortamla tanıştırmaktır. Onlara ekipte işlerin nasıl yürüdüğünü açıklayarak ve daha da önemlisi göstererek, yeni üyelerin iş arkadaşlarına ve ekip üyelerine nasıl yaklaşacaklarını bilmelerini sağlarsınız. Sürecin bu bölümünde, şirketin tutum, işbirliği ve hatta kıyafet kuralları konusunda ne beklediği konusunda dürüst olmanız gerekecektir. Bunlar küçük şeyler gibi görünebilir, ancak yeni kültüre hemen uyum sağlayabilecekleri için yeni çalışanlarınız için geçişi çok daha kolay hale getireceklerdir.

Birçok şirketin eğitim ve işe alım süreçlerinde başarılı bir şekilde yapamadığı şey, beklentileri belirlemektir. Yeni çalışanlarınızın girdikleri ortamda kendilerini tamamen baskı altında hissetmelerini kesinlikle istemeseniz de, yine de çalışanlardan en önemli beklentileri belirlemeye çalışmak ve yeni ekip üyelerinizi bunlardan haberdar etmek isteyeceksiniz. Beklentiler yalnızca beklenen değerlendirme kriterlerini ve performans derecelendirmelerini değil, aynı zamanda aktif işbirliği üyelerinden neler beklendiğini de içermelidir.

Örneğin, bazı durumlarda ekip üyelerinin bazı seminerlere veya ekip kurma etkinliklerine katılması gerekebilir. Bunlar, çalışanlarınızın kendilerini daha alışık hissetmelerini ve kendilerinden ne beklendiğini bilmelerini sağlayacağından, başlangıçtan itibaren not edilmesi önemlidir.

Eğitim ve işe alıştırma sadece çalışanlarınızdan ne beklediğinizle ilgili değil, aynı zamanda onların bu pozisyondan ne kazanacakları ile de ilgilidir. Açık olmak ve sorularını yanıtlamak burada özellikle önemli olabilir. Çalışanlarınızın beklentilerine ve genel bakış açılarına göre, kendilerini daha rahat ve hoş karşılanmış hissedebilmeleri için eğitimde nasıl ilerlediğinizde veya etkileşimleri nasıl ele aldığınızda bazı değişiklikler yapabilirsiniz. Genel olarak, açık olmak çalışanların kendilerini daha rahat hissetmeye başlamaları ve uyum sağlama konusunda daha az endişe duymaları için genellikle yeterlidir, çünkü bu, şirketin ve ekibin yeni üyeleri memnuniyetle karşıladığını ve kabul ettiğini gösterir.

Beklentileri belirlemenin büyük bir parçası da, çalışanlarınıza, istedikleri takdirde iş beklentilerinin ne olduğunu dürüstçe bildirmektir. Birçok şirketin yaptığı ve çalışanların hoşuna gitmeyen bir şey, adayın başvurduğu pozisyonun iş beklentileri hakkında yalan söylemektir. Yalan söyleyerek onlara umut verdiğinizi ve beklentileri hakkında daha mutlu hissetmelerini sağladığınızı düşünseniz de, gerçek şu ki, sonuçta yeni çalışanlarınız tam olarak ne için çalıştıklarını bilmeyecekleri için hayal kırıklığına uğrayacaklardır.

Öte yandan, net iş beklentileri belirlemek, çalışanlarınızın kendilerini geliştirmek ve kariyer basamaklarını tırmanmak için hangi adımları atmaları gerektiğini bilecekleri için daha hızlı adapte olacakları anlamına gelir.

Kulağa şok edici gelebilir ama her 10 çalışandan 6'sı işyerlerinde başarılı olmak için ihtiyaç duyacakları beceriler hakkında hiç uygun eğitim almadıklarını söylüyor. Bu durum eğitim kalitesinin düşük olduğunu göstermekle birlikte, daha da önemlisi, çalışanlarınızın ilk birkaç hafta boyunca derin sularda yüzmeyi öğrenmek zorunda kalacakları anlamına gelmektedir. Basitçe söylemek gerekirse, hemen adapte olup etkili ekip üyeleri haline gelmek yerine, ilk birkaç haftayı kendilerinden ne beklendiğini anlamaya çalışarak geçirmek zorunda kalacakları anlamına gelir.

Eğitim, bunu değiştirebileceğiniz yerdir. Çalışanlarınız, kendilerinden ne isteneceği ve hangi görevleri tamamlamaları gerektiği konusunda uygun talimatları aldıktan sonra, ne yapacaklarını bilmemekten daha az endişe duyacak ve ekibinizle verimli bir şekilde etkileşime girmeye ve ekibinize katılmaya daha fazla odaklanacaktır.

İşyerinde yaygın olan bir kinaye, yeni çalışanlara genellikle vasatın altında muamele edilmesidir, çünkü onlar işleri için gerekli becerileri henüz geliştirmemiş olabilecek yeni üyelerdir. Ancak bu durum, çalışanınızın uyum sağlayıp ekibe katılmasına izin vermek yerine kendisini her zaman bir yabancı gibi hissedeceği anlamına geldiğinden kaçınılmalıdır.

Sadece kendinizi yeni çalışandan üstün görmekten kaçınmakla kalmamalı, aynı zamanda diğer çalışanlarınızın da beceri, bilgi veya deneyim eksiklikleri nedeniyle yeni çalışanları asla aşağı görmediği bir şirket kültürünü teşvik etmelisiniz.

Yeni bir pozisyona adapte olmak zor olabilir, özellikle de yardıma ihtiyacınız olduğunda kime ulaşmanız gerektiğini bilmiyorsanız. Bu sorunları hafifletmek için yapabileceğiniz iki farklı şey vardır. Yapılacak ilk ve en kolay şey, ekibiniz içindeki iletişimi aktif olarak teşvik etmektir. Uygun iletişim yolları yaratarak, yeni çalışanlarınızı işleriyle ilgili bir soruları olduğunda daha deneyimli meslektaşlarına ulaşmaya teşvik edeceksiniz. Bu iletişim yolları her zaman sık kullanılmayacak olsa da, şirket içinde bir destek zihniyeti yaratır. Desteklendiğini hissetmek, daha hızlı uyum sağlamanın ve ekiple birlikte rahat hissetmenin anahtarı olabilir.

Aynı şekilde, yeni üyelerin daha deneyimli meslektaşlarıyla bir araya gelmesi için bir mentorluk programı da oluşturabilirsiniz. Bu program, yeni çalışan ile daha deneyimli ekip üyelerinden biri arasındaki ilişkiyi geliştirmeye yardımcı olacak ve ihtiyaç duydukları şey için her zaman bir referans noktasına sahip olmalarını sağlayacaktır.

Geri bildirim tüm çalışan üyeler için önemlidir, ancak ekibe yeni katılan üyeler için özellikle çok önemli olabilir. Esasen bu, nasıl performans gösterdiklerini ve sorumlu oldukları görevleri ne kadar iyi tamamladıklarını bilmelerine yardımcı olacaktır. Geri bildirimde bulunurken, ekip üyelerinin yaptıkları işleri takdir ettiğinizden emin olun, çünkü bu onların daha fazla takdir edildiklerini ve dolayısıyla şirkette daha hoş karşılandıklarını hissetmelerine yardımcı olabilir. Geri bildirim ayrıca, ekibinizin başarılı üyeleri olmak için başka hangi uyarlamaları yapmaları gerektiği konusunda doğru bir anlayış geliştirmelerine yardımcı olacaktır.

Bireysel eğitimin yanı sıra ekip toplantıları ve kaynaşma atölyeleri de düzenlemelisiniz. Yeni ekip üyelerini tüm ekibinizle erkenden tanıştırarak, onlara kendilerini daha rahat hissetme ve başlangıçtan itibaren bağlantı kurma fırsatı vereceksiniz. Eğitimin ilk günlerinin sadece çalışanların tamamlamaları gereken işlerle tanıştırılmasıyla ilgili olmadığını unutmayın. Aynı zamanda çalışanların tüm şirket ve çalışma ortamıyla tanışmasıyla da ilgilidir ve bunu yapmanın onları tüm ekiple tanıştırmaktan daha iyi bir yolu yoktur.

Erken başarılar ve kazanımlar çalışanlarınızı cesaretlendirmeye yardımcı olabilir ve yalnızca işlerinde değil, aynı zamanda şirketinizdeki aidiyet duygularında da kendilerine daha fazla güvenmelerini sağlayabilir. Yeni ekip üyeleri ekibinize ilk katıldıklarında, kendilerini bir bütünün parçası gibi hissetmeye başlayabilmeleri için bu ilk ekip başarılarından ve bireysel başarılardan bazılarını elde etmelerine yardımcı olmalısınız. Ekipler için, birlikte başarılı olmaları her zaman çok daha iyidir çünkü bu, herkesin rekabetçi bir anlayıştan ziyade işbirlikçi bir şekilde daha iyi etkileşime girmesine yardımcı olacaktır.

Yeni çalışanların her gün tamamlamaları gereken tüm becerileri ve görevleri öğrenmeleri gerektiğinden zor bir görevleri vardır. Aynı zamanda yeni bir şirket dinamiğine ve ekip kültürüne de uyum sağlamaları gerekir. Başarılı olmalarına yardımcı olmak için, çalışanlarınıza geri bildirim ve yönlendirme sağlayarak onları teşvik etmeniz gerekecektir. Beklentilerin net bir şekilde ortaya konması, başarıya giden yolu onlar için temizlemenin ve erkenden ekibinizin daha bağlı üyeleri olmalarına yardımcı olmanın da anahtarı olabilir.