Îmbarcarea prealabilă: Cheia dumneavoastră pentru o integrare eficientă a angajaților

Experiența și cunoștințele unui candidat sunt considerate cele mai importante elemente pentru angajarea de noi angajați. În timp ce organizațiile acordă atenție acestui aspect, deseori ignoră importanța implicării angajaților, ceea ce face ca aceștia să părăsească companiile în primele câteva luni.

Dacă echipa de angajare depune mult efort pentru a găsi cel mai bun candidat, dar acesta sfârșește prin a pleca din cauza lipsei de implicare, se ajunge la resurse și eforturi irosite chiar înainte ca angajatul să înceapă să lucreze. Acesta este momentul în care preboarding-ul îmbunătățește lucrurile pentru ambele părți. În acest articol, vom discuta de ce este necesar și ce beneficii aduce organizației dumneavoastră.

După ce procesul de interviu este finalizat și o companie îi face o ofertă de angajare unui candidat, perioada dintre prima zi de lucru și acceptarea ofertei de angajare este cunoscută sub numele de perioada de preboarding. Este o parte importantă a procesului de angajare, deoarece se concentrează pe creșterea angajamentului angajaților.

Preboarding-ul se concentrează pe primirea noilor angajați și pe familiarizarea acestora cu rolurile, sarcinile și compania. De obicei, include, dar nu se limitează la schimbul de informații despre post, echipă și companie. Un element vital al procesului de preboarding este faptul că angajații pun întrebări pentru a afla mai multe despre companie și despre viitorul lor post.

Pe scurt, preboarding-ul lasă o impresie inițială pozitivă asupra noilor angajați prin primirea și pregătirea acestora pentru noul rol.

Preboarding și onboarding sunt destul de asemănătoare și, de cele mai multe ori, este posibil ca oamenii să facă confuzie între cele două. Acești doi termeni sunt deseori folosiți în mod interschimbabil. Așadar, mai jos sunt prezentate principalele diferențe dintre aceste strategii:

Prezentare generală

• Preboarding este perioada dintre ziua în care un candidat acceptă oferta de angajare și momentul în care începe să lucreze.

• Onboarding-ul începe în prima zi de lucru a unui angajat.

Sincronizare

• Momentul perfect pentru preboarding este înainte de prima zi de muncă a angajatului.

• Între timp, integrarea începe după prima zi de muncă a noului angajat.

Obiective

• Scopul și obiectivul principal al preboarding-ului este de a întâmpina angajatul înainte ca acesta să înceapă prima zi de lucru.

• Procesul de integrare se concentrează pe integrarea noului angajat în sistemul companiei pentru noul său rol.

Activități

• Lucruri precum o întâlnire ocazională, un prânz sau o invitație la o vizită ocazională pentru a explora biroul fac parte din activitățile de preboarding.

• Pe de altă parte, desemnarea unui partener, livrarea configurației și oferirea tuturor celorlalte elemente de instruire angajaților fac parte din activitățile de integrare.

Obiectiv

• Preboarding are ca scop pregătirea noilor angajați pentru munca lor și să-i facă să fie entuziasmați de aceasta.

• Pe de altă parte, onboarding-ul ajută noii angajați să se acomodeze în mediul companiei după ce se angajează.

Preboarding-ul este o parte critică a procesului de angajare a angajaților și este important atât pentru angajat, cât și pentru organizație. Iată care sunt cele 7 beneficii ale preboarding-ului care vor ajuta atât angajatul, cât și organizația.

• Stabilirea unei prime impresii pozitive

  Prima impresie despre compania dvs. contează foarte mult și poate determina în mod semnificativ productivitatea unui nou angajat. Atunci când faceți un preboard corect, veți lăsa o primă impresie pozitivă asupra angajatului, motivându-l spre rolul său. Această primă impresie pozitivă din partea companiei va duce, de asemenea, la o mai bună satisfacție a angajaților.

• Reducerea anxietății și promovarea implicării

  Aproape toți candidații au emoții în prima zi la noul loc de muncă. Fiecare are motive diferite pentru care se simte anxios, dar soluția pentru toți este un preboarding eficient. Aceasta se datorează faptului că preboarding-ul aduce pozitivitate față de ei din partea companiei chiar înainte de a se alătura.

  Astfel, în ziua în care se alătură companiei, au deja o imagine pozitivă despre aceasta, ceea ce face ca mai mult de jumătate din anxietatea lor să dispară. În plus, promovează implicarea în rândul diferiților angajați.

• Crearea unei legături cu organizația

  Angajaților noi le ia ceva timp pentru a crea o legătură cu noua lor organizație din cauza lipsei de expunere. Preboarding-ul poate scurta semnificativ acest timp. Datorită acestuia, angajații învață multe despre mediul noii lor companii înainte de prima lor zi de lucru. Mai mult, atunci când își încep activitatea, această conexiune devine și mai puternică, ceea ce îi ajută să aibă performanțe bune.

• Stimularea productivității și îmbunătățirea ratelor de retenție

  Preboarding-ul ajută la îmbunătățirea ratelor de retenție în rândul angajaților. Mulți angajați au tendința de a renunța la locul de muncă în primele luni sau zile din cauza lipsei de implicare, ceea ce le afectează în cele din urmă productivitatea.

  Cu ajutorul preboarding-ului, o companie poate spori angajamentul acestora, menținându-i pe angajați productivi. Atunci când angajații sunt productivi, satisfacția lor crește, ceea ce duce la rate mai mari de retenție a angajaților.

• Costuri reduse de integrare

  Preboarding-ul simplifică procedura de integrare, făcând-o mai eficientă. Acest lucru duce la economii semnificative de timp, bani și alte resurse care pot fi folosite în alte părți ale companiei. Prin urmare, preboarding-ul este o măsură de economisire a costurilor care aduce numeroase beneficii.

• Reducerea costurilor de rotație a angajaților

  Prin preboarding, puteți reduce costurile de rotație a angajaților asociate cu angajarea de noi angajați. Preboarding-ul oferă o oportunitate de a confirma decizia noului angajat de a se alătura companiei dumneavoastră. Acesta permite abordarea din timp a oricăror incertitudini sau a potențialelor probleme care ar putea fi rezolvate, reducând astfel riscul ca noii angajați să plece la scurt timp după onboarding, ceea ce poate fi costisitor în ceea ce privește recrutarea, formarea și pierderea de productivitate. Menținerea procesului de onboarding captivant cu ajutorul preboarding-ului contribuie la a-i face pe noii angajați ai companiei dvs. să rămână mai mult timp.

• Timp redus până la productivitate

  Preboarding-ul poate ajuta noii angajați să se acomodeze mai rapid, oferindu-le acces la resursele de afaceri, inclusiv la intranet, la manualul angajatului și la informații despre beneficii. Aceștia ar putea considera că este mai simplu și mai convenabil să se alăture echipei dumneavoastră și să participe imediat.

Deși este o procedură subiectivă și fiecare companie își poate alege practicile de preboarding în funcție de mediul în care se află, câteva lucruri fac o primă impresie bună asupra noilor angajați. Preboarding-ul are rolul de a-l face pe noul angajat să simtă că acesta va fi un început grozav pentru el.

Așadar, iată câteva dintre cele mai bune practici de preboarding pe care le puteți adopta.

• Furnizați copii digitale ale documentelor cheie, astfel încât noul angajat să le poată studia în prealabil.

  Principalul dvs. obiectiv este să vă asigurați că noul angajat se familiarizează cu strategiile și cultura companiei. Pentru a realiza acest lucru, îi puteți pune la dispoziție copii digitale ale unor documente importante

  să le analizeze înainte de prima lor zi de lucru. Acest lucru îi va ajuta să se familiarizeze atât cu aspectele tehnice, cât și cu cele netehnice ale companiei.

• Introducere în echipă

  Prezentarea echipei face parte, de obicei, din procesul de integrare oferit în prima zi de lucru. Cu toate acestea, o puteți începe cu puțin înainte și o puteți face parte din procesul de preboarding. Această practică îl ajută pe angajat să învețe despre persoanele cu care va lucra. În plus, promovează comunicarea și îmbunătățește angajamentul.

  Noii angajați se pot familiariza cu echipele lor punând câteva întrebări care îi vor ajuta să lucreze rapid împreună cu acestea.

• Cursuri online introductive

  Dacă există ceva specific despre compania dumneavoastră sau despre poziția pe care noul angajat trebuie să o învețe înainte de prima zi de lucru, acest lucru trebuie să fie împărtășit ca parte a procesului de pre-boarding. O modalitate bună de a împărtăși aceste informații este prin intermediul unui curs online. De obicei, aceste cursuri online introductive includ doar elementele de bază, dar vor fi suficiente pentru a-l familiariza pe noul angajat cu sarcinile sale sau cu orice particularități înainte de a începe.

• Invitați-i la evenimente distractive ale companiei înainte de a se alătura companiei

  Una dintre cele mai bune modalități de a sparge barierele de comunicare dintre angajații vechi și cei noi este să îi inviți la evenimente distractive din cadrul companiei. Ar putea fi o întâlnire informală, un prânz în cadrul companiei sau chiar o zi de activități la birou. Un astfel de eveniment va fi o privire de ansamblu asupra culturii companiei pentru noul angajat, iar acesta va învăța multe despre birou și despre oamenii cu care va lucra.

• Luați legătura înainte de a începe

  O modalitate bună de a arăta implicarea noilor angajați este de a lua legătura cu aceștia înainte ca ei să înceapă să lucreze. Ar putea fi atât de simplu precum adăugarea lor la rețeaua de e-mail a companiei și acordarea accesului. Permițându-le să pună orice întrebare va ajuta ambele părți, deoarece noul angajat va primi răspunsuri la unele întrebări cruciale înainte de a se alătura echipei. În plus, va face ca prima lor zi de lucru să fie mai puțin stresantă.

• Anunțarea noilor membri ai echipei

  Anunțarea noilor angajați va fi o modalitate de a-i aprecia pentru reușita lor de a fi fost selectați. Puteți face acest lucru printr-un e-mail la nivelul întregii companii sau printr-o postare pe LinkedIn care va stârni entuziasmul angajatului.

• Să-i lăsăm să înceapă cu un pachet de bun venit

  În cele din urmă, îl puteți lăsa pe noul angajat să înceapă cu un pachet de bun venit. Pachetul poate conține câteva cadouri și echipamente de care va avea nevoie pentru locul de muncă. Oferirea acestui pachet înainte de prima lor zi permite noului angajat să îl exploreze și să se familiarizeze cu ceea ce va folosi. În plus, cadourile dulci sporesc satisfacția angajaților.

În trecut, companiile se bazau în primul rând pe onboarding pentru a integra noii angajați, însă această practică nu este suficientă pe piața competitivă de astăzi. Preboarding-ul a apărut ca un element crucial al procesului de recrutare și de integrare, deoarece poate aduce beneficii semnificative atât pe termen scurt, cât și pe termen lung.

Preboarding-ul nu numai că îi prezintă angajatului rolul pe care îl va avea la locul de muncă, dar îi dă și încrederea că a ales compania potrivită. Această practică ajută la promovarea unei legături imediate între noul angajat și organizație, făcând tranziția mai ușoară și mai plină de satisfacții.

Prin urmare, dacă vă pregătiți să vă extindeți echipa, este foarte recomandat să dezvoltați din timp o strategie cuprinzătoare de preboarding. Această mișcare strategică va asigura faptul că noii angajați vor beneficia de o introducere perfectă și atrăgătoare în compania dvs., punând bazele unei integrări de succes și a unei perioade de activitate plină de satisfacții.