Lucrați mai puțin, dar mai eficient: este posibil?

Lumea vorbește de mult timp despre o săptămână de lucru de patru zile (și cineva deja o implementează). Opozanții vorbesc despre pierderi enorme pentru companii și economii în general.

Adepții acestei idei spun că angajații sunt dispuși să lucreze mai mult și mai eficient în cele patru zile lucrătoare rămase de dragul unei zile libere în plus pe săptămână.

În calitate de director al unei companii dezvoltatoare de sisteme de control al timpului, sunt sigur că poate crește eficiența muncii. Cu toate acestea, nu atât de mult încât să elibereze o întreagă zi de lucru.

Locul de muncă este un mediu dinamic în care condițiile și provocările se schimbă în mod constant. Necesitatea ca angajații să fie flexibili, plini de resurse și adaptabili nu a fost niciodată mai mare.

Cu toate acestea, multe organizații continuă să consolideze un mod de lucru care nu numai că este învechit, dar este și inutil. A munci mai mult și a munci mai mult sunt elementele de bază ale unei cariere de succes. Este un lucru pe care mulți oameni continuă să îl sublinieze în fața colegilor lor. Am fost condiționați să credem că cei mai productivi oameni care lucrează multe ore au neglijat alți factori de productivitate. Munca grea produce rezultate, dar munca inteligentă are o valoare de durată.

Acest lucru este valabil mai ales la locul de muncă, unde menținerea competitivității este esențială pentru succes. Deoarece nimeni nu poate lucra 24 de ore din 24, 7 zile din 7, iată trei strategii simple pentru a crește productivitatea la locul de muncă și pentru a vă echilibra viața în afara acestuia.

Being productive is defined as "having the quality or power of creating especially in plenty" by the dictionary. Similarly to how "efficiency" is a measure of how efficient a firm is, "productivity" is merely a measure of how productive a company is.

Cei preocupați de productivitate se străduiesc să maximizeze producția cu resursele de care dispun. De exemplu, dacă au un buget uriaș, vor urmări să creeze cât mai multă muncă posibil. Chiar dacă au un buget limitat, se vor strădui să finalizeze cât mai multe lucrări posibile.

A lucra mai puțin a devenit mai important ca niciodată în economia cunoașterii de astăzi. Cu toate acestea, un număr tot mai mare de adulți care lucrează simt presiunea de a munci mai mult și mai mult decât oricând. În medie, lucrătorul american tipic lucrează 40 de ore pe săptămână, dar aproape o treime dintre adulți lucrează 45 de ore sau mai mult în fiecare săptămână.

În medie, un adult care lucrează petrece aproximativ 47 de ore pe săptămână la serviciu și făcând naveta împreună. Acest lucru lasă puțin timp pentru orice altceva. A lucra mai puțin nu înseamnă doar a avea o viață echilibrată, ci și a fi mai productiv și a face mai multe lucruri cu mai puțin timp petrecut în activități care nu sunt direct legate de obiectivele noastre profesionale.

A lucra eficient înseamnă să identifici domeniile în care poți fi mai productiv. A lucra inteligent înseamnă să vă optimizați timpul și eforturile pentru a face mai multe în același timp. Iată câteva sfaturi despre cum puteți lucra mai puțin, dar mai eficient și mai eficace:

Proiectele de lucru ar trebui să fie prioritizate în funcție de volumul de muncă implicat, precum și de datele de predare preconizate. Alocați suficient timp pentru fiecare proiect, dar setați-vă un cronometru ca o provocare pentru a finaliza munca mai repede.

Do not switch from one work to another. Concentrate on one task at a time, employing the productivity approach known as "chunking," and allow yourself to get engrossed in accomplishing good work. Take a break and switch gears to a different type of job when the timer goes off to keep yourself focused.

Cunoașterea misiunii tale la locul de muncă este unul dintre cele mai importante elemente pentru a deveni total eficient. La urma urmei, cum poți stabili priorități adecvate dacă nu știi care este scopul muncii tale? (Dacă nu stabiliți priorități, veți fi perpetuu îngropat într-un morman de muncă, incapabil să vă dați seama ce este important și ce nu este).

Efectuați o analiză a postului pentru a determina scopul real al angajării dumneavoastră și obiectivele pe care trebuie să le îndepliniți pentru a avansa. Acest lucru vă va ajuta să vă identificați cele mai importante obiective, astfel încât să puteți începe să vă stabiliți eficient prioritățile de lucru.

Atunci când lucrați la teme, încercați să reduceți la minimum distresul. Reduceți volumul telefonului și păstrați-l departe de ochii dvs. Opriți orice alt zgomot, cum ar fi programele de televiziune sau muzica, care interferează cu capacitatea dvs. de a vă concentra asupra muncii. Stabiliți așteptări față de colegii dvs. de muncă

Un proiect mare poate părea prea greu de gestionat. Chiar dacă știți că este vital, continuați să îl mutați în partea de jos a grămezii. În loc să îl evitați, încercați să împărțiți acea sarcină mare în sarcini mai mici. Alegeți câteva pe care să le terminați în timpul săptămânii și programați-le în programul dumneavoastră. Faptul că știți că faceți progrese către un obiectiv mare vă va motiva să vă îndepliniți celelalte sarcini.

Nu evitați să interacționați cu colegii, dar limitați-vă la perioadele de pauză pentru a evita să treceți de la muncă la distracție.

Atunci când vine vorba de a lucra cu succes, efortul depus într-un proiect nu înseamnă automat un rezultat de înaltă calitate. Dacă vă ia prea mult timp să finalizați treburile pentru că sunteți obosit, distras sau neorganizat, este un indiciu clar că lucrați prea mult.

Pentru a fi un lucrător eficient și productiv, trebuie să vă stabiliți prioritățile și să acordați suficient timp pentru a le îndeplini în mod corespunzător. Bunele obiceiuri de lucru vor duce la rezultate pozitive și consecvente. Cel mai important pas pe care îl puteți face pentru a lucra mai eficient este să creați o strategie zilnică.

Colaborarea cu alții este una dintre cele mai bune modalități de a face mai multe lucruri în mai puțin timp. Studiile arată că oamenii lucrează mai eficient atunci când lucrează în grup. Atunci când lucrați în grup, puteți împărtăși idei, gânduri și perspective, ceea ce reprezintă o modalitate excelentă de a găsi noi modalități de a gândi o problemă.

De asemenea, vă puteți oferi să vă ajutați colegii cu sarcinile lor atunci când sunteți în avans față de program. Atunci când vă ajutați colegii, nu numai că veți contribui la un mediu de lucru mai sănătos, dar veți lucra mai puțin. Asta pentru că ajutându-i pe ceilalți vă va elibera timp, astfel încât să vă puteți concentra pe munca dumneavoastră.

Lucrul pe perioade lungi de timp fără pauze vă va face mai puțin productivi, mai puțin concentrați și mai predispuși la greșeli. Ar fi de ajutor dacă ați lua o pauză de la muncă la fiecare câteva ore.

Cu toate acestea, nu orice pauză este suficientă. Ar fi de ajutor dacă ați găsi modalități de a vă odihni și relaxa, rămânând în același timp concentrați pe munca dumneavoastră. O modalitate de a face acest lucru este să setați un cronometru pentru 20 de minute și să faceți ceva care nu are nicio legătură cu munca dumneavoastră.

De exemplu, puteți asculta muzică, vă puteți plimba afară sau puteți sta și respira. Acest lucru vă va ajuta să vă relaxați și îi va da creierului timp să proceseze informațiile și să dezvolte noi idei și strategii care vă vor ajuta să lucrați mai eficient.

Cel mai important lucru pe care îl puteți face pentru a vă crește productivitatea la locul de muncă este să vă dezvoltați abilitățile de gestionare a timpului. Fără aceasta, zilele tale vor părea un sprint frenetic, cu fiecare proiect, e-mail și apel telefonic cerându-ți atenția.

Începeți prin a vă analiza programul zilnic. Știți cum vă petreceți timpul zilnic? Dacă nu știți, răspunsul v-ar putea surprinde.

Odată ce știți cât timp dedicați fiecărei sarcini, trebuie să învățați cum să le stabiliți prioritățile. Veți putea să vă concentrați asupra muncii care aduce cea mai mare valoare adăugată dacă știți ce sarcini sunt esențiale și care pot fi reprogramate sau delegate.

Stabilirea obiectivelor este un alt aspect crucial al muncii productive. După efectuarea unei analize a postului, ar trebui să aveți o idee bună despre ceea ce presupune rolul dumneavoastră. Stabiliți obiective pe termen scurt și lung folosind aceste cunoștințe. Avantajul de a face acest lucru este că obiectivele dvs. servesc drept hartă - la urma urmei, nu veți ajunge nicăieri dacă nu știți încotro vă îndreptați!

Lucrul eficient și productiv necesită, de asemenea, o bună organizare. Dacă nu sunteți organizat, puteți pierde mult timp căutând lucruri rătăcite. Așadar, învățați cum să arhivați corect și cum să vă faceți un program eficient.

Gândiți-vă cât de des conversăm zilnic. Printre altele, dăm telefoane, participăm la ședințe, compunem e-mailuri, facem prezentări și interacționăm cu clienții. Se poate părea că ne petrecem întreaga zi conversând cu cei din jurul nostru. Acesta este motivul pentru care abilitățile excelente de comunicare sunt cruciale, mai ales dacă doriți să funcționați mai eficient.

Începeți prin a vă perfecționa abilitățile de ascultare activă. Acest lucru indică faptul că faceți un efort concertat pentru a auzi și a înțelege ceea ce vă spun ceilalți.

Să lucrezi mai puțin și mai eficient poate fi o provocare, dar este posibil dacă rămâi concentrat și urmezi aceste sfaturi. A lucra mai puțin nu înseamnă doar a lucra mai puține ore, ci și a lucra mai eficient, astfel încât să puteți face mai multe lucruri în mai puțin timp.

A fi mai eficient înseamnă să identificați domeniile în care puteți fi mai productiv. A lucra inteligent înseamnă să vă optimizați timpul și eforturile pentru a face mai multe în același timp.