Cel mai bun software de monitorizare a birourilor pentru 2024

Software-ul de monitorizare a birourilor este benefic pentru companiile din prezent. Deoarece tot mai mulți oameni lucrează de la distanță sau după un program hibrid, asigurarea că angajații lucrează eficient și utilizează corespunzător consumabilele furnizate poate fi o provocare. Acest software rezolvă această problemă prin măsurarea productivității, evaluarea timpului alocat sarcinilor și identificarea domeniilor de îmbunătățire. De asemenea, se poate asigura că angajații aderă la politicile companiei.

Studierea datelor despre fluxul de lucru al angajaților conduce la decizii mai bine informate privind personalul, alocarea resurselor și eficientizarea proceselor. Acest lucru îi poate face pe angajați să muncească mai mult, să economisească banii companiei și să se simtă mai în siguranță la locul lor de muncă. Iată primele noastre 7 alegeri pentru software-ul de monitorizare a angajaților.

CleverControl este cel mai bun software de monitorizare a angajaților conceput pentru a ajuta companiile să urmărească ceea ce fac angajații pe computerele companiei în timpul orelor de lucru, inclusiv site-urile web vizitate, perioadele de activitate/inactivitate, aplicațiile utilizate, dispozitivele de stocare externe, activitatea imprimantei și multe altele. Acest software poate fi util pentru managerii care doresc să se asigure că angajații rămân pe drumul cel bun și își fac treaba.

Caracteristici

• AI Scoring pentru productivitate:

  Aceasta este o caracteristică unică care face CleverControl diferit de alte programe similare. Acesta utilizează inteligența artificială pentru a analiza informațiile privind activitatea de lucru a unui angajat, pentru a le compara cu standardele din industrie și pentru a le oferi un scor de productivitate. Această caracteristică poate ajuta la găsirea angajaților care au probleme și au nevoie de ajutor suplimentar.

• Înregistrarea ecranului și urmărirea aplicațiilor:

  CleverControl poate înregistra ce văd angajații pe ecranele lor și poate urmări ce programe folosesc. Puteți vedea exact la ce lucrează angajații și pentru cât timp. De exemplu, puteți vedea dacă un angajat petrece mult timp pe site-urile de socializare sau trece frecvent de la un program la altul fără a finaliza sarcinile.

• Blocarea site-urilor web:

  Puteți utiliza CleverControl pentru a împiedica angajații să acceseze anumite site-uri web pe care le considerați nepotrivite sau nefolositoare pentru muncă. În acest fel, angajații își vor folosi timpul de lucru în mod productiv și nu își vor pierde timpul cu activități personale. De exemplu, puteți bloca accesul la site-uri de social media, jocuri online sau site-uri de cumpărături.

• Recunoașterea feței:

  Tehnologia de recunoaștere facială utilizează o cameră foto pentru a fotografia fiecare persoană care accesează computerul monitorizat în timpul zilei și o recunoaște, realizând un raport foto. Această funcție ajută la controlul accesului neautorizat la computerele companiei și protejează informațiile sensibile.

Pro

• Oferă informații despre productivitate utilizând AI Scoring.

• Acesta înregistrează ceea ce este pe ecran și urmărește aplicațiile utilizate.

• Blochează accesul la site-uri web care nu sunt pentru serviciu.

• Recunoașterea feței

• Costă mai puțin decât multe alte programe de monitorizare a angajaților.

Contra

• Funcțiile avansate, cum ar fi înregistrarea apelurilor și a ecranului, sunt disponibile la un cost suplimentar.

Teramind este un program de monitorizare a angajaților care ajută companiile să monitorizeze ceea ce fac angajații pe computerele companiei și să îmbunătățească securitatea acestora. Acest lucru poate fi util pentru întreprinderile care trebuie să respecte regulile, să protejeze informațiile confidențiale sau să îmbunătățească performanța angajaților. Teramind funcționează prin instalarea unui software pe computerele angajaților.

Caracteristici

• Prevenirea pierderii datelor:

  Teramind are instrumente robuste pentru a opri scurgerile de informații. Puteți seta reguli pentru a preveni partajarea accidentală sau intenționată a informațiilor secrete cu alte persoane. Îi puteți spune lui Teramind ce informații sunt ascunse (cum ar fi detaliile clienților sau datele financiare) și apoi puteți seta reguli pentru a bloca angajații să copieze, să lipească, să tipărească sau să trimită prin e-mail aceste date. Teramind poate, de asemenea, să codifice informațiile secrete astfel încât nimeni să nu le poată citi, chiar dacă le fură.

• Urmăriți ceea ce fac angajații:

  Teramind urmărește multe lucruri pe care angajații le fac pe computer, inclusiv ce programe folosesc, ce site-uri web vizitează, ce tastează și chiar fotografiile pe care le fac ecranului. Aceste informații pot fi utilizate pentru a găsi posibile riscuri de securitate, cum ar fi angajații care vizitează site-uri web pe care nu ar trebui să le viziteze sau care utilizează programe pe care nu au voie să le folosească. De asemenea, acestea pot fi utilizate pentru a vedea cât de productivi sunt angajații, văzând cât timp petrec aceștia pentru diferite sarcini.

• Obțineți alerte:

  Teramind poate trimite mesaje managerilor atunci când angajații fac ceva suspect. De exemplu, puteți configura o alertă dacă un angajat încearcă să viziteze un site web blocat sau să copieze date secrete. Acest lucru vă poate ajuta să luați măsuri imediat pentru a preveni o încălcare a securității.

• Consultați Calculatoare la distanță:

  Teramind permite managerilor să monitorizeze computerele angajaților din altă locație, să le vadă ecranele sau chiar să le controleze. Acest lucru poate ajuta la remedierea problemelor generale sau la furnizarea de ajutor de la distanță.

• Rapoarte:

  Teramind realizează rapoarte detaliate care prezintă informații despre activitatea angajaților. Aceste rapoarte pot ajuta la găsirea tiparelor, la urmărirea productivității și la identificarea domeniilor de îmbunătățire.

Pro

Urmărește activitatea angajaților.

• Protejează datele secrete.

• Contribuie la îmbunătățirea productivității.

• Ajută la identificarea riscurilor de securitate.

Contra

• Destul de scump.

• Unii angajați își pot face griji cu privire la confidențialitatea lor.

• Managerii au nevoie de instruire pentru a-l utiliza.

Insightful este un program de monitorizare a angajaților care ajută organizațiile de afaceri să monitorizeze activitățile pe calculator ale angajaților. Acest program poate ajuta firmele să atingă noi înălțimi, să garanteze că membrii personalului abordează probleme relevante și să protejeze informațiile.

Caracteristici

• Urmărește automat timpul:

  Insightful monitorizează cât timp un angajat utilizează un computer și nu solicită angajatului să își înregistreze manual timpul de lucru. Acest lucru economisește timp și, de asemenea, face ca informațiile să fie mult mai exacte.

• Urmărește proiectele și sarcinile:

  Insightful vă permite să atribuiți proiecte și sarcini angajaților. Programul urmărește apoi cât timp petrec toți angajații pe fiecare proiect sau sarcină. Acest lucru vă ajută să înțelegeți cum se descurcă echipa dvs. și care sunt domeniile care trebuie îmbunătățite.

• Urmărește aplicațiile și site-urile web:

  Insightful poate monitoriza ce aplicații și URL-uri deschid angajații la serviciu. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că angajații nu își pierd timpul cu alte probleme personale în timpul orelor de lucru.

• Protejează datele:

  Insightful are, de asemenea, instrumente integrate pentru a preveni scurgerea de date sensibile din afacerea dumneavoastră. De exemplu, puteți defini politici de acces care să împiedice angajații să copieze sau să mute anumite tipuri de fișiere.

• Mod ascuns:

  Insightful poate funcționa în modul stealth, ceea ce înseamnă că angajații nu vor observa monitorizarea. De asemenea, poate ajuta la prevenirea implicării angajaților în activități pe calculator pe care nu ar trebui să le desfășoare.

Pro

• Îmbunătățește productivitatea

• Se asigură că angajații își îndeplinesc sarcinile

• Protejează datele

• Ușor de utilizat

• Oferă funcții de protecție a datelor

Contra

• Angajații se pot simți ca și cum ar fi supravegheați

• Poate afecta moralul angajaților

• Rapoartele pot fi complexe de modificat

TimeDoctor se numără printre cele mai bune programe de monitorizare a angajaților care ajută companiile să urmărească ce fac angajații lor pe computerele de lucru. Acest lucru este util pentru companiile cu angajați care lucrează de acasă sau pentru companiile care doresc ca angajații lor să fie mai productivi. TimeDoctor rulează în fundal fără ca nimeni să observe și memorează automat cât timp petrec angajații pe diferite site-uri web și programe.

Caracteristici

• Tracks Time:

  TimeDoctor memorează automat cât timp lucrează angajații pe computerele lor. Puteți vedea rapoarte care arată cât timp este petrecut pe fiecare proiect, loc de muncă sau site web.

• Site-uri web și programe:

  Puteți vedea ce site-uri web și programe folosesc angajații și pentru cât timp. Acest lucru vă poate ajuta să găsiți activitățile care irosesc timpul și să vă asigurați că angajații se concentrează asupra muncii.

• Capturi de ecran și înregistrări:

  TimeDoctor poate face fotografii ale ecranului computerului sau poate înregistra ce se află pe ecran la momente aleatorii sau atunci când computerul nu este utilizat. Acest lucru vă poate ajuta să confirmați că angajații lucrează și nu doar navighează pe internet.

• Atribuie sarcini:

  Puteți atribui sarcini angajaților și le puteți monitoriza performanța, cum ar fi timpul necesar pentru a finaliza diferite sarcini.

Pro

• Aceasta îi ajută pe angajați să rămână concentrați, astfel încât să obțină mai multe rezultate.

• Oferă înregistrări exacte ale timpului pentru salarizare și facturare.

• Funcționează cu multe programe populare de gestionare a proiectelor și de contabilitate.

• Ușor de utilizat atât pentru angajați, cât și pentru manageri.

Contra

• Unii angajați ar putea simți că sunt urmăriți prea îndeaproape.

• Programul poate încetini unele computere.

Monitask este un software de monitorizare a biroului care ajută întreprinderile să își gestioneze echipele. Este util în special pentru companiile care au angajați care lucrează de acasă sau hibrid. Monitask urmărește activitatea computerizată a angajaților, îi ajută să își vadă productivitatea și păstrează informațiile companiei în siguranță.

Caracteristici

• Urmăriți timpul de lucru:

  Monitask urmărește automat cât timp petrec angajații pe diferite programe și site-uri web. Acest lucru ajută la găsirea momentelor în care angajații nu sunt concentrați și permite o facturare mai precisă.

• Vedeți ce fac angajații:

  Vedeți ce programe și site-uri web folosesc angajații pe parcursul zilei de lucru. Aceste date le vor oferi managerilor o idee mai bună despre modul în care lucrează angajații și îi vor ajuta să identifice lucrurile care le-ar putea distrage atenția.

• Fotografiați ecranele calculatoarelor:

  Monitask poate face fotografii ale ecranelor calculatoarelor angajaților la ore fixe. Acest lucru poate fi util pentru managerii care doresc să verifice dacă angajații lucrează la sarcinile atribuite.

• Gestionarea proiectelor:

  Atribuiți sarcini angajaților și vedeți progresul acestora în cadrul Monitask, facilitând comunicarea și asigurându-vă că proiectele sunt finalizate la timp.

Pro

• Face lucrurile mai simple între manageri și angajați

• Ajută la găsirea unor modalități de îmbunătățire a productivității

• Oferă managerilor o idee mai bună despre modul de lucru al angajaților

• Aceasta facilitează gestionarea proiectelor și comunicarea

Contra

• Unii angajați ar putea simți că le invadează intimitatea

• Unii angajați ar putea avea nevoie de instruire suplimentară pentru a o utiliza

• Stochează informații pentru o perioadă limitată de timp

• Nicio aplicație de telefon pentru monitorizare în deplasare

Hubstaff este un program pentru întreprinderi care ajută la urmărirea timpului de lucru al angajaților și îi face mai productivi. Puteți vedea cât timp lucrează echipa dvs. la anumite sarcini și proiecte. Acest lucru vă permite să îmbunătățiți fluxul de lucru și să vă asigurați că angajații sunt plătiți corect.

Caracteristici

• Timp de urmărire:

  Hubstaff urmărește timpul în mod automat. Are caracteristici precum un sistem care permite să vedeți când cineva nu lucrează și ce se află pe ecranul computerului său. Puteți vedea cu ușurință cât timp lucrează oamenii și la ce lucrează.

• Gestionarea proiectelor:

  Atribuiți sarcini anumitor membri ai echipei și proiecte. Urmăriți cum decurg lucrurile și termenele limită într-un singur loc.

• Salarizare ușoară:

  Conectați Hubstaff la sistemul dvs. de salarizare pentru a calcula automat salariile pe baza orelor de lucru urmărite.

• Vedeți ce fac angajații:

  Obțineți o idee mai bună despre cât de mult lucrează angajații prin utilizarea unor funcții precum capturi de ecran și urmărirea site-urilor și programelor pe care le utilizează.

• Aplicație mobilă:

  Urmăriți orele de lucru și utilizați funcții esențiale oriunde cu aplicația mobilă Hubstaff pentru telefoane și tablete.

Pro

• Urmăriți timpul cu mai multă acuratețe.

• Faceți angajații mai productivi.

• Efectuați salarizarea mai rapid și mai ușor.

• Gestionați mai bine proiectele și repartizați oamenii la sarcinile potrivite.

• Acesta poate îmbunătăți încrederea dintre angajatori și angajați, fiind mai deschis.

Contra

• Unii angajați pot simți că sunt supravegheați prea îndeaproape.

• Unele caracteristici, cum ar fi capturile de ecran, pot cauza probleme de confidențialitate.

Spyrix Employee Monitoring este un program de calculator care ajută companiile să monitorizeze utilizarea calculatorului de către angajați. Acesta poate ajuta lucrătorii să fie mai productivi, să respecte regulile companiei și să detecteze posibile probleme de securitate.

Caracteristici

• App Tracker:

  Urmărește ce programe folosesc angajații și pentru cât timp. Acest lucru ajută la determinarea dacă angajații petrec prea mult timp pe lucruri care nu sunt legate de muncă.

• Website Tracker:

  Software-ul de monitorizare a angajaților înregistrează site-urile pe care le vizitează angajații. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că angajații folosesc internetul numai pentru muncă.

• Urmărirea utilizării internetului:

  Acesta monitorizează întreaga activitate pe internet, inclusiv site-urile web vizitate, interogările de căutare și activitatea din rețelele sociale. Analizând aceste informații, puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la necesitatea formării suplimentare sau a blocării resurselor nedorite.

• Captură de ecran:

  Fotografiază ecranele computerelor angajaților la anumite momente de declanșare. Acest lucru oferă o înregistrare vizuală a ceea ce fac angajații.

• Rapoarte:

  Realizează rapoarte care prezintă rezumate ale activității computerizate a angajaților. Aceste rapoarte pot ajuta la găsirea unor tipare și la luarea unor decizii corecte privind productivitatea angajaților și regulile de utilizare a internetului.

Pro

• Mai multă muncă depusă

• Securitate mai puternică

• O mai bună gestionare a timpului

Contra

• Poate ridica probleme de confidențialitate dacă nu este implementat în mod transparent

Alegerea celui mai bun software de monitorizare a angajaților depinde de nevoile dvs. de afaceri. Unele programe, precum Hubstaff, sunt excelente pentru urmărirea orelor de lucru. Altele, precum Teramind, se concentrează pe păstrarea în siguranță a informațiilor companiei. Gândiți-vă la ceea ce doriți să obțineți - doriți să îmbunătățiți cât de mult se lucrează, să urmăriți mai bine timpul sau să protejați datele sensibile? Indiferent ce alegeți, fiți deschis și sincer cu angajații dvs. cu privire la utilizarea software-ului de monitorizare. Dacă sunteți în căutarea unui program cu o mulțime de caracteristici care să fie, de asemenea, prietenos cu bugetul, CleverControl este o opțiune excelentă de luat în considerare.