Monitorizarea de la distanță a angajaților

Modelul de muncă hibrid este considerat a fi viitorul ocupării forței de muncă. Acesta înseamnă un amestec de muncă la birou și la distanță, de exemplu, atunci când un angajat lucrează de acasă câteva zile pe săptămână. În timp ce în timpul pandemiei Covid-19, a sta departe de birou era o necesitate, în 2022, aproximativ șase din zece lucrători din SUA aleg în mod deliberat confortul propriei case în toate sau în majoritatea zilelor, dacă munca lor poate fi efectuată de la distanță.

Deși modelele de lucru la distanță și hibride sunt benefice pentru angajați, ele reprezintă un motiv evident de îngrijorare pentru manageri. Lipsa de autocontrol și multitudinea de distrageri în biroul de acasă pot fi în detrimentul productivității angajatului.

Aici intervine monitorizarea de la distanță. CleverControl permite urmărirea angajaților oriunde ar lucra - acasă, la birou sau într-o călătorie de afaceri în cealaltă parte a lumii. După instalarea pe computerul sau pe un laptop al angajatului, software-ul colectează date despre activitatea acestuia și le livrează pe tabloul de bord online. Nu contează unde se află dispozitivul, atâta timp cât este conectat la internet. Chiar și atunci când conexiunea la internet a dispozitivului este neregulată sau lipsește, nu există niciun motiv de îngrijorare. CleverControl continuă să monitorizeze activitatea angajatului chiar și offline și trimite raportul imediat ce conexiunea este restabilită.

Monitorizarea de la distanță cuprinde aproape toate activitățile angajaților pe calculator, de la rularea programelor la operarea imprimantelor. Rapoartele conțin istoricul complet al site-urilor web vizitate, activitatea pe rețelele de socializare, perioadele de inactivitate, începutul și sfârșitul activității, înregistrările video și audio de la camera web și multe altele. Aceste date enorme sunt destul de greu de examinat și analizat - și devine și mai dificil dacă monitorizați mai mulți angajați sau întreaga companie. CleverControl preia această sarcină și prezintă datele sub forma unor grafice și statistici ușor de evaluat. Timpul mediu activ, cele mai utilizate aplicații și site-uri web, interogări de căutare - toate aceste analize sunt disponibile pentru fiecare utilizator sau grup și pentru orice perioadă stabilită.

CleverControl evaluează, de asemenea, productivitatea fiecărui angajat. Sistemul clasifică site-urile web sau aplicațiile ca fiind productive sau neproductive și calculează nivelul general de productivitate al angajatului pe baza acestei clasificări.

Urmărirea prezenței este un alt avantaj al programului. Sistemul va arăta când un angajat începe și se oprește de la lucru în fiecare zi, dezvăluind întârzierile și plecările timpurii regulate.

Sistemul de monitorizare CleverControl permite urmărirea de la distanță a activității nu numai retrospectiv, ci și în timp real. Nu trebuie neapărat să fiți în birou pentru a verifica ce face personalul în acel moment. Este suficient să vă conectați la tabloul de bord online și să vă conectați la Live Viewing. Live Viewing transmite ecranele angajaților împreună cu actualizări în timp real privind site-urile web vizitate, apăsările de taste și evenimentele din clipboard. Live Webcam îndeplinește o funcție similară - doar că transmite imagini video de la camera computerului.

Monitorizarea la distanță oferă mai multe oportunități decât simpla primire de rapoarte privind activitățile angajaților. Tabloul de bord online permite configurarea setărilor de urmărire fără a accesa computerele țintă. De exemplu, puteți activa și dezactiva urmărirea site-urilor web, puteți modifica intervalele de înregistrare video sau puteți dezactiva monitorizarea unui anumit computer. De asemenea, puteți edita informațiile despre utilizatori, adăuga posturi și avatare și împărți calculatoarele în grupuri, ceea ce face monitorizarea și mai convenabilă.

Lumea în ritm alert schimbă toate sferele vieții noastre, inclusiv modelele de lucru. CleverControl face ca adaptarea la noua normalitate - munca la distanță sau hibridă - să fie ușoară și fără probleme. Indiferent dacă angajații dvs. lucrează de acasă, de la birou sau în excursie, veți ști întotdeauna că sunt cei mai productivi. Puteți urmări nivelul lor de performanță, puteți vedea ce fac în orice moment al zilei de lucru și puteți limita distragerile - toate acestea de la distanță, din confortul biroului dumneavoastră.