Cum de a alege o alternativă Time Doctor?

Instrumentele de monitorizare a angajaților și de urmărire a timpului sunt de neprețuit pentru angajatori și pentru managerii de proiect. Aceste instrumente îi ajută pe aceștia să identifice modul în care angajații lor își petrec timpul. Utilizarea instrumentelor de monitorizare a angajaților este în creștere în prezent.

Aproximativ 73% dintre organizațiile de afaceri declară că utilizează instrumente de monitorizare a angajaților pentru a urmări activitatea online și performanța angajaților lor. (Sursa)

Time Doctor este un instrument de gestionare a timpului și de productivitate pe care întreprinderile de diferite dimensiuni și tipuri îl folosesc pentru monitorizarea angajaților. Instrumentul îi ajută pe managerii de echipă să urmărească și să îmbunătățească productivitatea echipei lor. Time Doctor poate face mai multe lucruri, cum ar fi:

• Urmărirea timpului pe care angajații îl petrec pentru îndeplinirea sarcinilor.
• Verificarea site-urilor web și a aplicațiilor pe care angajații le folosesc în timpul orelor de lucru.
• Monitorizarea performanțelor angajaților.
• Raportarea dinamicii productivității angajaților.

În timp ce Time Doctor este o soluție eficientă de monitorizare a angajaților, unele recenzii sugerează că oamenii caută alternative la Time Doctor din cauza unor variabile. Acestea variază de la popup-uri enervante până la probleme de sincronizare.

Dimensiunea pieței globale a instrumentelor de monitorizare a angajaților este în creștere extraordinară. Se preconizează că dimensiunea pieței va crește până la 2,10 miliarde USD până în 2030. (Sursa)

Un instrument eficient de monitorizare a angajaților este o modalitate dovedită și eficientă de a vă menține angajații pe drumul cel bun. Multe dintre aceste instrumente sunt bazate pe cloud, ceea ce înseamnă că un manager poate accesa rapoartele de productivitate adunate în orice moment și de oriunde. Datorită acestui fapt, liderii care gestionează lucrători la distanță se bazează pe aceste instrumente pentru a fi la curent cu ceea ce se întâmplă.

Cu toate acestea, luând în considerare diferiți factori, este important să alegeți cea mai bună alternativă la Time Doctor. Așadar, haideți să aruncăm o privire la cei mai importanți mai jos:

• Interfață ușor de utilizat

  Alternativa Best Time Doctor trebuie să fie suficient de simplă pentru ca echipa dumneavoastră să o înțeleagă și să o folosească. Trebuie să vină cu o interfață curată, organizată și ușor de utilizat. În caz contrar, o interfață complicată poate deruta membrii echipei și îi poate face să își piardă timpul prețios pentru a identifica modul în care funcționează.

• Lista de caracteristici pe care le oferă un instrument

  Alternativa Time Doctor trebuie să dispună de toate caracteristicile esențiale necesare pentru o monitorizare eficientă a angajaților. Fiecare companie poate avea nevoie de un set diferit de caracteristici, în funcție de obiectivul de monitorizare, dar iată câteva dintre cele esențiale ale unui instrument de monitorizare eficient:

  • Managementul proiectelor
  • Urmărirea timpului
  • Raportare și analiză
  • Facturarea
  • Integrări
  • Analiza foilor de pontaj
  • Managementul prezenței

  Angajații pot fi distrași cu ușurință din cauza comerțului electronic și a rețelelor de socializare. Astfel de distrageri le pot răpi mult din timpul lor prețios. Așadar, trebuie să căutați, de asemenea, caracteristici de gestionare a distragerii atenției în cea mai bună alternativă Time Doctor pe care o alegeți.

• Confidențialitate și securitate îmbunătățite

  Angajații consideră, de obicei, că instrumentele de urmărire a timpului le invadează intimitatea. Ei bine, în prezent, toată lumea dorește să își protejeze intimitatea. De aceea, trebuie să fiți atenți atunci când alegeți un instrument de monitorizare a angajaților.

  Acest lucru se datorează faptului că orice breșă de securitate din partea dvs. vă poate duce la un proces.

  Alegeți instrumente de monitorizare prietenoase cu angajații, care nu încalcă intimitatea și securitatea echipei dumneavoastră.

  *Important punct*

  De asemenea, ar trebui să vă informați angajații despre ceea ce urmărește software-ul. Această practică vă va permite cu siguranță să clarificați toate confuziile. În plus, vă va ajuta și să reduceți la minimum riscurile de probleme juridice.

• Precizie la secundă fixă

  Precizia este, fără îndoială, cel mai important aspect atunci când alegeți o alternativă la Time Doctor. Un instrument de monitorizare a angajaților trebuie să fie capabil să urmărească orele de lucru ale unui angajat cu o precizie de o fracțiune de secundă. Acesta vă va permite să determinați ce a făcut un angajat în tot acest timp și cât timp a dedicat muncii respective.

• Integrări de instrumente

  Asigurați-vă că alegeți alternativa Time Doctor care se integrează cu alte instrumente cu care lucrați deja. Aceasta vă va ajuta să folosiți cât mai bine instrumentele de monitorizare a angajaților. Integrarea software-ului de urmărire a timpului cu alte soluții vă va permite să raționalizați fluxurile de lucru.

• Asistență eficientă pentru clienți

  Asistența pentru clienți este vitală. Puteți avea nevoie de ajutor rapid în timp ce utilizați un software de gestionare sau de monitorizare. De aceea, alegerea unui software cu asistență eficientă pentru clienți și o comunitate de utilizatori este întotdeauna mai bună.

• Raportul cost-eficacitate

  Nu este necesar să cheltuiți o avere pentru a utiliza cele mai bune instrumente de gestionare și monitorizare. Puteți găsi cu ușurință diverse instrumente de monitorizare accesibile pentru buzunarul dumneavoastră. Alegeți cele mai bune alternative Time Doctor și comparați-le prețurile și gama de caracteristici pentru a face cea mai bună alegere.

• Disponibilitatea aplicațiilor mobile

  Întotdeauna este mai bine să alegeți un instrument care are o aplicație mobilă compatibilă. Având o aplicație mobilă pentru a accesa rapoartele și datele colectate prin intermediul telefonului, urmărirea activităților angajaților dvs. va fi mai ușoară și mai eficientă.

• Capacități de raportare și analiză

  Rapoartele și analizele sunt, de asemenea, vitale pentru a căuta cea mai bună alternativă Time Doctor.

  A avea un instrument de management ușor de utilizat și precis este inutil dacă nu puteți analiza productivitatea angajaților dumneavoastră cu ajutorul acestuia.

  Funcția de raportare și analiză a unui instrument de management și monitorizare arată tot ce este necesar pentru a analiza performanța muncii echipei dumneavoastră.

  În plus, ar fi grozav dacă instrumentul v-ar permite să exportați rapoartele angajaților în format Excel sau CVS pentru a le partaja în diferite scopuri.

Ori de câte ori este vorba despre alegerea celei mai bune alternative pentru Time Doctor, disponibilitatea opțiunilor poate copleși pe oricine. Pentru a vă ușura lucrurile, am enumerat aici câteva opțiuni de top pe care ați putea dori să le luați în considerare.

Deci, iată-ne:

CleverControl este o alternativă uimitoare la Time Doctor care ajută la monitorizarea angajaților de la distanță pentru rezultate perfecte. Indiferent de locul în care vă aflați dumneavoastră și angajații dumneavoastră, puteți optimiza munca în echipă la nivel mondial folosind tablouri de bord de monitorizare mobile sau desktop. Această soluție de monitorizare a angajaților bazată pe cloud este cea mai bună pentru a dezvolta o echipă angajată și eficientă. Instrumentul sprijină monitorizarea etică a angajaților pentru a aduce toate beneficiile muncii în echipă din partea managerilor și a personalului. Puteți obține un raport detaliat al activităților, al utilizării internetului, al timpului de lucru și multe altele pentru o monitorizare completă a personalului.

Instrumentul are caracteristici extinse, de la monitorizarea de la distanță a angajaților până la înregistrarea ecranului, controlul prezenței și multe altele. Pe scurt, este o soluție completă de monitorizare a angajaților pe care trebuie să o aveți.

• Instrumentul oferă o funcție de urmărire a timpului de lucru pentru controlul prezenței și înregistrează timpul de inactivitate al angajaților dumneavoastră.
• Puteți accesa de la distanță statisticile fiecărui angajat pentru a urmări performanța acestuia. Funcția de raportare detaliată vă permite să le evaluați fluxul de lucru cu ajutorul unor diagrame statistice informative dintr-o privire.
• CleverControl oferă rapoarte cuprinzătoare despre rutina de lucru a echipei dumneavoastră. Vă va permite să urmăriți totul, de la recunoașterea facială la utilizarea internetului, activitatea aplicațiilor și multe altele.

DeskTime este o altă alternativă grozavă la Time Doctor care este cel mai bine de utilizat pentru urmărirea activităților, gestionarea proiectelor și urmărirea timpului. Instrumentul oferă, de asemenea, managementului angajaților cu alocarea personalului pentru a rămâne concentrat pe evitarea suprasolicitării sau lipsei de personal. Datorită acestui fapt, companiile pot asigura eficiența, productivitatea și profitabilitatea.

Instrumentul este mai mult orientat spre ture, ceea ce îl face mai potrivit pentru întreprinderile orientate spre servicii pe teren.

• Instrumentul oferă un tracker de timp automat care ajută la urmărirea utilizării internetului, a aplicațiilor, a urmăririi URL-urilor și multe altele.
• De asemenea, oferă opțiuni de captură de ecran pentru angajații aflați la distanță.

HubStaff este un instrument puternic, dar simplu, de urmărire a angajaților și a timpului, ideal pentru echipele aflate la distanță. Aplicațiile ușoare pentru mobil și desktop vă permit să vă urmăriți angajații din mers. Acest instrument se concentrează în principal pe monitorizarea angajaților și urmărirea timpului. De asemenea, vă permite să vă bazați pe integrări pentru a obține soluții mai robuste.

Instrumentul vă permite, de asemenea, să urmăriți timpul petrecut în diverse activități, la câteva secunde.

• HubStaff se poate integra cu diverse soluții de salarizare cunoscute, inclusiv Gusto, Wise și PayPal.
• De asemenea, acest instrument are o interfață intuitivă și un tablou de bord versatil. Tabloul de bord le va permite managerilor de echipă să identifice și să abordeze blocajele rutiere.
• Hubstaff iese în evidență datorită instrumentelor sale puternice, cum ar fi Geofencing, facturi personalizate, măsurarea productivității, facturi personalizate, etc.
• De asemenea, oferă peste 30 de integrări pentru a utiliza instrumentele preferate și pentru a crește profitabilitatea și productivitatea.

Harvest este o altă alternativă potrivită pentru Time Doctor de luat în considerare. Instrumentul a fost conceput pentru facturare, bugetare, urmărire a timpului, integrări cu terți, planificare de proiecte și gestionare a sarcinilor.

Acest instrument vă poate ajuta să vă mențineți angajații productivi chiar și în cazul unor programe de lucru flexibile. Pe de altă parte, managerii de echipă pot identifica când și unde sunt echipele lor cele mai productive. Instrumentul vă permite, de asemenea, să comunicați și să colaborați cu echipa prin intermediul alertelor. Le puteți utiliza pentru a le reaminti echipelor dvs. să împărtășească actualizări sau să își prezinte fișele de pontaj.

• Harvest oferă flexibilitatea de a accesa detaliile și rapoartele angajaților prin intermediul diferitelor dispozitive. Instrumentul are o coeziune perfectă între aplicațiile desktop și cele mobile.
• De asemenea, oferă funcții de raportare pentru a crește productivitatea și eficiența echipelor.

În general, există o varietate de alternative la Time Doctor. Cu toate acestea, evaluarea nevoilor și cerințelor de monitorizare a angajaților vă va ajuta să luați cea mai bună decizie.