Software de monitorizare a angajaților: Top patru Monitorizați modul în care angajații dvs. utilizează computerele

Angajații ar trebui să fie liberi să își desfășoare activitatea la birou fără nicio restricție. Cu toate acestea, angajatorii trebuie să fie atenți atunci când angajații folosesc calculatoarele de la birou. Aceștia trebuie să urmărească din când în când activitățile pe calculator ale angajaților lor. Acest lucru devine cu atât mai important în cazul în care organizațiile se ocupă cu date sensibile. Aceste informații sunt necesare pentru a asigura funcționarea eficientă a proceselor unei organizații. Aici vă veți da seama de importanța unui software de monitorizare a angajaților. Acest software oferă informații cu privire la modul în care un angajat utilizează calculatoarele de la birou.

Urmărirea datelor depinde de calitatea software-ului de monitorizare a angajaților utilizat. De obicei, veți putea urmări aplicațiile utilizate, site-urile web vizitate și e-mailurile trimise. De asemenea, ați putea să verificați dacă angajatul a modificat setările sistemului sau a schimbat locația dispozitivului și așa mai departe și tot așa. Activitățile menționate mai sus sunt caracteristici comune. Un software de monitorizare a angajaților de bună calitate ar trebui să fie capabil să urmărească mult mai mult. Ar trebui să puteți identifica și seta lucrurile care necesită urmărire. În plus, ar trebui să puteți primi notificări instantanee în cazul în care are loc orice încălcare. Există anumite site-uri de socializare care necesită blocarea. Partajarea fișierelor ar trebui să fie limitată la minimum. În mod similar, utilizarea instrumentelor de stocare externă, cum ar fi pen drive-urile și hard disk-urile, necesită exercitarea controlului.

Software-ul ar trebui să dispună de un tablou de bord de gestionare în care să se poată vizualiza aceste încălcări. Software-ul ar trebui să genereze rapoarte în timp util. Fiecare organizație ar trebui să poată decide ce software i se aplică. Înainte de a finaliza pachetul, ar trebui să vă asigurați că software-ul este în ton cu cerințele organizației. Acest articol analizează patru astfel de sisteme software.

SpectorSoft, fondată în 1998 și având birouri în Florida, Utah, precum și în Surrey, Marea Britanie, are o bază de clienți de aproximativ 36000 de clienți corporativi și peste 900000 de utilizatori casnici. Este laureată a numeroase premii. Oferă soluții software de monitorizare a jurnalelor, precum și de monitorizare și urmărire a telefoanelor inteligente. Produsul său Spector 360 nu numai că detectează și descurajează activitatea necorespunzătoare a angajaților, dar oferă și un raport detaliat al acesteia.

Funcționează atât pe platformele Windows, cât și pe Mac. Folosește un software unic de detectare a tastaturii și de fotografiere a instantaneelor pentru a descuraja angajații să treacă peste limită. De asemenea, poate urmări fiecare e-mail trimis și primit. Programul key board logger poate urmări ceea ce este tastat. Poate monitoriza și chat-urile și mesajele. Oferă un raport detaliat al site-urilor web vizitate, al site-urilor online căutate, al fișierelor transferate și al aplicațiilor utilizate. Pe scurt, poate monitoriza toate activitățile din rețea. Software-ul înregistrează activitățile de pe un computer la distanță pentru a fi vizualizate și analizate ulterior printr-o selecție de grafice și modele.

Software-ul poate produce mai mult de 50 de rapoarte diferite privind activitatea angajaților. Puteți bloca anumite site-uri în funcție de cerințele dumneavoastră. Acesta permite tragerea la răspundere a angajaților care greșesc din cauza utilizării necorespunzătoare pe baza rapoartelor generate de software. Puteți bloca scurgerile de date. Fraudele sunt detectate cu ușurință, îmbunătățind astfel eficiența organizației. Software-ul are, de asemenea, o prevedere prin care puteți supraveghea și verificatorii. Coordonarea proactivă între departamentele de resurse umane și alți angajați sunt câteva lucruri pe care acest software le poate oferi.

Compania susține că software-ul său iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) nu este doar puternic, ci și utilizat de mii de organizații din întreaga lume, inclusiv de companii precum Siemens. Obiectivul principal al software-ului este de a îmbunătăți productivitatea angajaților și de a menține confidențialitatea corporativă. iMonitor EAM permite organizației să monitorizeze maxim o mie de calculatoare de pe un singur server centralizat.

Acest software vă permite să monitorizați activități precum apăsarea tastelor, activitățile din clipboard, precum și capturile de ecran făcute. De asemenea, software-ul poate detecta activitățile documentelor și site-urile web vizitate. Acesta poate oferi un raport detaliat al căutărilor online efectuate de angajat, precum și timp de utilizare a rețelei. O caracteristică suplimentară este că puteți configura zece monitoare diferite pentru a detecta activitatea angajaților și, dacă este necesar, puteți seta alerte în timp real pentru activități specifice. Software-ul vă permite, de asemenea, să blocați dispozitivele de stocare amovibile.

Puteți filtra accesul la site-uri web. O altă caracteristică este aceea că puteți controla un computer de la distanță folosind camera web pentru a vizualiza împrejurimile. Puteți genera rapoarte în timp real ale activităților și le puteți utiliza pentru a îmbunătăți eficiența sistemelor și procedurilor organizației.

Lansat în 2006 de EfficientLab LLC, peste 1500 de companii folosesc acest software. Puteți măsura punctualitatea angajaților și puteți urmări și deplasările acestora. Acest software vă permite să stabiliți politici flexibile pentru a controla atât timpul de lucru, cât și timpul liber al angajaților. Există trei utilizări principale ale acestui software. Acest software poate controla utilizarea web, supravegherea și urmărirea timpului de lucru. Veți putea accesa date despre distribuția traficului web al unei organizații între utilizatori, calculatoare, grupuri, precum și între departamente. De asemenea, aveți posibilitatea de a filtra site-urile web la care angajații nu pot avea acces.

Există o dispoziție care prevede informarea utilizatorilor atunci când angajații accesează astfel de site-uri. De asemenea, puteți emite notificări către acești angajați atunci când fac acest lucru. Utilizând facilitatea de supraveghere disponibilă în Work Examiner, veți putea supraveghea ce vizualizează un anumit angajat în orice moment. Puteți, de asemenea, să capturați toate e-mailurile și să le filtrați cum și cum doriți. De asemenea, aveți posibilitatea de a înregistra activitățile de mesagerie instantanee. Puteți supraveghea în permanență modul în care angajatul își petrece timpul, la ce oră ajunge, pleacă și să vedeți site-urile web pe care le vizitează în timpul petrecut la calculator. De asemenea, puteți seta blocări pentru anumite site-uri pentru anumiți angajați.

Există o diferență între companiile normale și organizațiile guvernamentale care implică probleme de securitate națională. Astfel de organizații necesită un grad mai ridicat de măsuri de securitate. Awareness Technologies, înființată în 2002 pentru a oferi astfel de măsuri de securitate stricte, se mândrește cu o clientelă care include agenții la nivel de cabinet, agenții de aplicare a legii, corporații importante și spitale, precum și școli. Potrivit declarației companiei, instrumentul de monitorizare a angajaților Sonar este un software de securitate de înaltă calitate și se compară cu cele mai bune din industrie. Aveți posibilitatea de a monitoriza toate e-mailurile, și mesajele, inclusiv tastele tastate.

Puteți vizualiza documentele accesate, aplicațiile utilizate și site-urile web vizitate, precum și alte date de acest tip. Principalul avantaj al acestui software este că puteți face acest lucru în liniște, fără ca angajatul să aibă vreo idee despre asta. Ca și în cazul altor programe similare, puteți bloca aplicații și restricționa accesul la anumite site-uri web. Are un program unic de logare a tastelor care poate urmări și cuvintele cheie tastate. Potrivit companiei, poate funcționa în mod competent atât în serverul terminal, cât și în mediul Citrix.