Dezvăluirea utilizării necorespunzătoare a echipamentului deținut de companie cu CleverControl

CleverControl controlează ce fac angajații pe computer, cât de disciplinați sunt și ce tipăresc pe imprimantele de birou. Această funcție este deosebit de utilă pentru companii precum tipografiile și studiourile de design, unde angajații abuzează adesea de poziția lor pentru a imprima gratuit lucruri pentru ei înșiși, rude sau prieteni. Acest lucru poate costa compania sume importante de bani, motiv pentru care monitorizarea modului în care sunt utilizate resursele companiei este crucială.

Instalarea CleverControl pe computerele de la birou a ajutat un studio de tipărire să economisească materiale consumabile. În trei luni de la instalare, cheltuielile cu materialele consumabile au scăzut cu 12%.

Proprietarul studioului suspecta că angajații săi foloseau echipamentul de birou pentru a imprima fotografiile și felicitările noastre personale, contrar politicii companiei. Așa că, la început, a instalat CleverControl pe computerele lor în secret pentru a obține dovezi ale suspiciunilor sale. Nu încurajăm instalarea pe furiș, dar în cazuri ca acesta, poate fi justificată dacă nu încalcă legile locale și de stat. Pe lângă monitorizarea imprimantei, proprietarul a activat capturi de ecran și înregistrarea ecranului - în acest fel, a putut să înregistreze acțiunile fiecărui angajat și să obțină dovezile necesare. Monitorizarea a arătat că angajații au folosit într-adevăr echipamentele de birou în scopuri personale. Unul dintre designeri a creat și tipărit cărți de vizită pentru prietena sa care își înființase recent un start-up. Judecând după faptul că nu existau astfel de comenzi în documentația studioului, proprietarul a concluzionat că designerul a făcut acest lucru pe gratis pentru a-și ajuta prietena.

CleverControl a înregistrat mai multe cazuri în care angajații au tipărit cărți și lucrări de proiect pentru copiii lor, au copiat documente și multe altele.

După trei săptămâni de monitorizare și de colectare de informații despre situație, proprietarul a anunțat începerea oficială a monitorizării. Anunțul a avut efectul pe care îl aștepta. În următoarele săptămâni, nu au existat cazuri de utilizare a imprimantelor în scopuri personale, iar productivitatea angajaților a crescut. Știind că sunt monitorizați, angajații au încercat să depună cel mai bun efort la locul de muncă. Proprietarul a recunoscut, de asemenea, o reducere a cheltuielilor cu materialele.

Caracteristici esențiale:

  • Monitorizarea imprimantei
    CleverControl înregistrează instanța de tipărire cu ora și data exacte. Acest raport vă permite să vedeți modul în care personalul utilizează resursele companiei.
  • Capturi de ecran
    Instantaneele de pe ecran surprind activitatea angajatului în timpul zilei și pot captura documentul tipărit.
  • Înregistrare pe ecran
    CleverControl înregistrează în permanență ecranul computerului și captează toate documentele care sunt deschise și tipărite. Este cel mai sigur mod de a verifica ce tipărește angajatul.