Dezvăluirea scurgerilor de date cu CleverControl

image

O societate comercială din Germania a folosit CleverControl încă de la începutul pandemiei Covid-19. Implementată ca un instrument de menținere a productivității în timp ce se lucrează de la distanță, monitorizarea a devenit treptat o parte din cultura zilnică a companiei. Conducerea nu s-a grăbit să renunțe la CleverControl atunci când pandemia a intrat în declin, iar angajații s-au întors la birou. Datorită acestui fapt, compania a prevenit scurgerile grave de date și și-a salvat reputația.

Una dintre angajate a ales să părăsească compania după ce i-a fost refuzată cererea de mărire de salariu. Frustrată de refuz, aceasta a decis să obțină niște bani în plus de la companie într-un mod diferit înainte de a pleca. Angajata plănuia să vândă concurenților studiile de piață ale companiei și alte date confidențiale. Ea a copiat aceste date și le-a încărcat pe unitatea cloud personală. Datorită CleverControl, aceste acțiuni nu au rămas neînregistrate. Managerul se temea că angajata frustrată ar putea face ceva nepotrivit înainte de a pleca, așa că a monitorizat-o îndeaproape în ultimele două săptămâni petrecute în companie. Când a analizat raportul de pe computerul angajatei, a fost atent la intrările suspecte - accesul la datele confidențiale a fost urmat de conectarea la stocarea în cloud personală. O investigație mai amănunțită a jurnalelor, a capturilor și a înregistrărilor de ecran a dovedit că angajatul a furat datele și plănuia să le vândă. De asemenea, a modificat unele date pentru a le falsifica în documentele financiare stocate pe serverul companiei. Acțiunile ei ar fi putut avea consecințe juridice grave, iar informațiile pe care angajata plănuia să le vândă ar fi putut costa compania mii de euro. Datorită CleverControl, managerul a dezvăluit scurgerea de informații la timp pentru a preveni orice posibile consecințe pentru companie. În plus, restaurarea documentelor financiare a fost ușoară cu ajutorul jurnalelor, deoarece acestea arătau ce informații au fost modificate.

Caracteristici esențiale:

  • Jurnal de evenimente
    CleverControl captează toate activitățile de pe computer și le prezintă în ordine cronologică. Managerul poate obține o imagine de ansamblu a zilei de lucru a angajatului și poate detecta orice comportament suspect.
  • Capturi de ecran
    Capturile de ecran surprind cele mai importante activități, cum ar fi copierea în clipboard, schimbarea ferestrelor și discuțiile pe rețelele de socializare. Acestea oferă un suport vizual suplimentar pentru jurnalul de evenimente.
  • Înregistrare pe ecran
    Această funcție captează tot ceea ce se întâmplă pe ecranul computerului, astfel încât nicio activitate a angajaților să nu treacă neobservată. Este deosebit de utilă în cazurile de investigații interne.