Kickback

Contabilul este una dintre cele mai influente poziții, a cărei activitate contribuie în mare măsură la succesul companiei. Din nefericire, contabilii sunt și angajații care sunt prinși cel mai frecvent în escrocherii și fraude.

Comisioanele sunt una dintre cele mai populare fraude contabile. În multe întreprinderi, responsabilitatea de a comanda anumite bunuri și servicii pentru birou revine contabilului. Contabilul lipsit de scrupule își folosește poziția pentru a alege condiții mai puțin favorabile pentru companie în schimbul unei recompense pentru el însuși din partea contractantului. Din păcate, unul dintre clienții noștri a căzut în plasa unei astfel de fraude.

Mica companie de asigurări a clientului a pus la dispoziția angajaților săi cafea, ceai și produse de patiserie la birou. Obligația de a cumpăra aceste bunuri a fost încredințată contabilei companiei, iar aceasta și-a făcut treaba perfect timp de ani de zile. Nimeni nu ar fi bănuit nimic dacă directorul companiei nu ar fi instalat CleverControl pe calculatoarele din birou. Scopul final al monitorizării era acela de a descoperi leneșii - directorul suspecta că unii angajați nu erau atât de ocupați și de harnici pe cât încercau să pară. Cu siguranță nu se aștepta să descopere o schemă de mită în biroul său.

Când directorul a analizat rapoartele zilnice, i-a atras atenția o înregistrare a e-mailului din calculatorul contabilului. În e-mail, contabilul cerea să mărească mai mult prețul cafelei și îl asigura pe destinatar că șeful nu va observa. Directorul a verificat înregistrarea de pe ecranul contabilului pentru acea perioadă și a văzut că e-mailul a ajuns la managerul firmei care le furniza ceai și cafea. O investigație discretă ulterioară a dezvăluit că managerul era prietenul contabilului și deținea compania furnizoare. Managerul vindea ceai și cafea la prețuri umflate de 19 luni și îi comunica contabilului această creștere. Directorul a avut încredere în contabilul său și nu a verificat de două ori prețurile de achiziție, iar încrederea sa s-a întors împotriva sa. Dacă CleverControl nu ar fi capturat acel e-mail, mita ar fi putut continua ani de zile.

Monitorizarea cu CleverControl a dezvăluit, de asemenea, câteva probleme de productivitate. Suspiciunile directorului au fost confirmate - doi angajați obișnuiau să piardă zilnic câteva ore pe Tiktok sau pe site-uri de cumpărături în loc să lucreze. Directorul a activat funcția de blocare a site-urilor de la CleverControl pentru a limita distragerile la locul de muncă.

• Monitorizarea e-mailurilor

  Cheia programului înregistrează e-mailurile de ieșire, datorită cărora directorul a aflat despre schema de mită în curs de desfășurare.
• Urmărirea site-urilor web vizitate

  Istoricul site-urilor web vizitate i-a permis directorului să descopere problemele de productivitate ale unor angajați.
• Blocarea site-ului

  Blocarea distragerii atenției, cum ar fi site-urile de cumpărături și de divertisment, i-a ajutat pe angajați să se concentreze asupra muncii lor.