O zi liberă în plus a crescut productivitatea angajaților cu peste 5%.

Un proces popular realizat de 4 Day Week Global (o organizație non-profit) în 2022. dezvăluit că acordarea unei zile libere suplimentare tuturor angajaților a avut un efect pozitiv asupra productivității, performanței și experienței angajaților.

• 96,9% dintre angajați au dorit ca acest proces să continue. Aceștia au explicat cum performanța lor profesională a crescut de la 7,17 la 7,83 pe o scară de la 0 la 10, unde 10 reflectă cel mai pozitiv rezultat.

• 67% dintre angajați au afirmat că acum sunt mai puțin epuizați. Nivelul lor de oboseală a scăzut de la 66% (înainte de proces) la 57% (după proces).

• De fapt, companiile au evaluat întreaga experiență cu 9,0. Acestea au raportat o creștere de 8,14% a veniturilor în timpul perioadei de probă.

"Are we working five days a week just because we have done it that way for more than a century, or is it really the best way?," wrote Jenny Gross in the New York Times - ridicând o întrebare extrem de importantă. Conversația în jurul implementării săptămânii de lucru de patru zile a devenit tot mai puternică în ultimii ani. Iar acest lucru ne-a determinat să testăm noi înșine ipoteza.

Am intervievat trei dintre clienții noștri care au experimentat acest nou model de lucru de aproximativ o săptămână. Scopul nostru a fost de a cuantifica dacă o săptămână de lucru mai scurtă ar fi o modalitate eficientă de a stimula productivitatea și performanța angajaților, îmbunătățind în același timp atât rezultatele de afaceri, cât și satisfacția la locul de muncă.

Pentru acest test, am analizat două variabile:

• Timp activ, adică timpul petrecut în mod activ de către angajați care lucrează la computer. Activitățile, în acest caz, au inclus tastarea, vizualizarea de site-uri web, utilizarea de aplicații și altele.

• Timp inactiv, adică timpul pe care angajații l-au petrecut fără să lucreze. În acest caz, variabilele au fost mai variate - dar au inclus și timpul petrecut în afara locului de muncă.

Am efectuat o analiză comparativă (înainte și după), analizând diferențele dintre două variabile înainte de experiment și după o săptămână de la începerea experimentului.

Iată ce am găsit:

• Toți cei trei clienți au raportat o creștere a timpului activ și o scădere proporțională a timpului inactiv. Modificarea procentuală medie a timpului activ a fost cuprinsă între 4% și 5%.

• Unul dintre clienți a raportat o creștere substanțială a timpului activ, angajații petrecând 79% din timp în activități legate de muncă, față de 71% cu o săptămână în urmă.

• Creșterea medie a productivității a fost mai mare de 5%. Valoarea scăzută s-a datorat duratei scurte a studiului. Se poate presupune că modificarea productivității ar fi mult mai mare dacă procesul ar continua mai mult timp. Și am spera să împărtășim aceste rezultate în următoarele săptămâni.

Deocamdată, ipoteza acestui studiu de caz este validată. O săptămână de lucru mai scurtă de patru zile îmbunătățește productivitatea. Dar este important să recunoaștem că implementarea și gestionarea acestui model de lucru este încă tânără - cu multe îmbunătățiri posibile de realizat.

Anul trecut, Belgia a introdus o săptămână de lucru de patru zile, Marea Britanie a raportat că testele sale au avut un succes imens, Spania a demarat propriile sale proiecte de testare, SUA și Canada și-au exprimat un interes puternic, iar companiile din Noua Zeelandă au început, de asemenea, să analizeze opțiunile de lucru de patru zile. Se așteaptă ca și alte țări să le urmeze exemplul. Dar de ce? Aparent, o săptămână de lucru de patru zile:

• Îmbunătățește satisfacția profesională. Nu numai că le oferă angajaților posibilitatea de a petrece mai mult timp cu familiile lor, dar îi ajută și să se ocupe de alte obligații și angajamente.

• Îmbunătățește sănătatea lucrătorilor. Acest lucru este deosebit de important, având în vedere presiunea la care sunt supuși angajații, cu ore de lucru din ce în ce mai multe și sarcini de lucru din ce în ce mai mari. Epuizarea este, de fapt, o problemă comună care afectează organizațiile.

• Îmbunătățește productivitatea și performanța. O săptămână de lucru mai scurtă ar putea reduce distragerea atenției, ar diminua timpul de inactivitate și ar spori concentrarea angajaților. Site-ul Search Engine Journal (SEJ) puts it rather succinctly: "For salaried employees, the four-day workweek calculation is pretty easy: 100% pay, 80% time, 100% productivity."

• Reduce timpul de deplasare. În plus, acest program de lucru mai scurt reduce, de fapt, timpul petrecut în deplasările la și de la locul de muncă - ca să nu mai vorbim de costurile reduse generate de aceste deplasări.

• Crește veniturile. Revenind la raportul Global 4 Day Week Global, organizațiile au raportat o creștere a veniturilor de 37,55% - datorită influenței săptămânii de lucru de patru zile.

Este o întrebare dificilă. Deoarece datele sunt încă la început, mai sunt încă multe de explorat. Principala concluzie a acestui experiment este că o săptămână de lucru mai scurtă îmbunătățește, într-adevăr, productivitatea și performanța. Dar cu siguranță nu vom fi surprinși dacă se va dovedi că unele locuri de muncă nu pot beneficia de o astfel de schimbare din mai multe motive.

Gândiți-vă la acest lucru: o agenție de design sau de publicitate poate programa volumul de muncă al angajaților săi pentru a fi mai intens și mai concentrat în cele patru zile în care lucrează. Dar, un restaurant sau o bancă - cu orele lor de funcționare mai lungi - ar putea avea nevoie de fapt de cei mai buni lucrători la locul de muncă chiar mai mult. Apoi, există muncitori în fabrică sau medici sau funcționari publici care trebuie să fie disponibili în orice moment, deoarece trebuie să răspundă la urgențe sau să facă față unor situații neregulate.

Din acest punct de vedere, adoptarea unei săptămâni de lucru de patru zile ar putea implica programarea turelor într-un mod care să le permită lucrătorilor să fie la locul de muncă doar patru zile pe toată durata săptămânii. S-ar putea să nu-și poată lua liber împreună, dar ar putea totuși să aibă un weekend de trei zile. Aceasta ar putea foarte bine să fie soluția pentru multe organizații în viitor.

Experimentul a dat rezultate promițătoare până în prezent. Beneficiile pe termen scurt sunt evidente și ar fi interesant de văzut cum va decurge pe termen lung. Deocamdată, ideea unei săptămâni de lucru de patru zile pare să aibă putere de rezistență. Aceasta este o veste bună atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.